Особенности новой формы транспортной накладной (Е. Лепехина, "Налоги и налоговое планирование", N 8, август 2011 г.)

Особенности новой формы транспортной накладной

Начиная с 25 июля 2011 года для подтверждения расходов на приобретение и транспортировку товаров, на списание горюче-смазочных материалов, а также для обоснования вычетов НДС по таким расходам применяется новая транспортная накладная, приведенная в приложении N 4 к Правилам перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272.

Назначение транспортной накладной

Согласно ч. 1 ст. 784 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) перевозка грузов, пассажиров и багажа осуществляется на основании договора перевозки, заключение которого подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом).

По общему правилу в соответствии с ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" (далее - Устав автомобильного транспорта) и п. 6 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее - Правила N 272) транспортная накладная должна выписываться грузоотправителем.

Напомним читателям журнала, что по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель - уплатить за перевозку груза установленную плату (ч. 1 ст. 785 ГК РФ). Частью 5 ст. 8 Устава автомобильного транспорта и п. 6 Правил N 272 также предусмотрено, что договор перевозки груза может заключаться посредством принятия перевозчиком к исполнению заказа или заявки грузоотправителя - при наличии договора об организации перевозок, за исключением случаев, указанных в п. 13 Правил N 272. При этом перевозка груза с сопровождением представителя грузовладельца, перевозка груза, в отношении которого не ведется учет движения товарно-материальных ценностей, осуществляется транспортным средством, предоставляемым на основании договора фрахтования транспортного средства для перевозки груза, заключаемого, если иное не предусмотрено соглашением сторон, в форме заказа-наряда на предоставление транспортного средства по форме согласно приложению N 5 к Правилам N 272 (п. 13 Правил N 272).

Согласно ст. 798 ГК РФ при необходимости осуществления систематических перевозок грузов могут заключаться долгосрочные договоры об организации перевозок, в соответствии с которыми перевозчик обязуется в установленные сроки принимать, а грузовладелец - предъявлять к перевозке грузы в обусловленном объеме. В договоре об организации перевозки грузов определяются объемы, сроки и другие условия предоставления транспортных средств и предъявления грузов для перевозки, порядок расчетов, а также иные условия организации перевозки (ст. 798 ГК РФ). Эти условия являются для данного вида договора существенными (см. постановления ФАС Волго-Вятского округа от 22.04.2009 по делу N А11-4929/2008-К2-22/259, ФАС Уральского округа от 22.04.2009 N Ф09-2216/09-С5 по делу N А50-10831/2008-Г4, ФАС Московского округа от 20.11.2007 N КГ-А41/10536-07 по делу N А41-К1-1135/07, ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.01.2007 по делу N А69-1076/06-Ф02-7385/06).

В соответствии с ч. 2 ст. 8 Устава автомобильного транспорта форма и порядок заполнения транспортной накладной устанавливаются правилами перевозок грузов. Несмотря на то что Устав автомобильного транспорта вступил в силу более трех лет назад, Правила перевозки грузов автомобильным транспортом утверждены только в этом году постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272. Из вышеприведенных норм следует, что транспортную накладную следует заполнять только в ситуации, при которой транспортировкой занимается нанятая специализированная компания - перевозчик или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке.

Обратите внимание! Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (ч. 2 ст. 785 ГК РФ, ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 6 Правил N 272). Поэтому если нет заключенного договора перевозки груза, то не должно быть и транспортной накладной. И наоборот, наличие договора перевозки изначально предполагает оформление транспортной накладной. Теперь транспортная накладная необходима покупателям продукции и товаров (заказчикам перевозки) только для отражения транспортных расходов по отдельному договору перевозки.

Транспортная накладная понадобится водителям транспортных средств и при проверке документов инспекторами ДПС ГИБДД. Ведь согласно Правилам дорожного движения, утвержденным постановлением Совета Министров - Правительства РФ от 23.10.1993 N 1090 (п. 2.1, 2.1.1), водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки в установленных случаях путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов.

Нужна ли теперь ТТН по форме N 1-Т

Существует мнение, что с 25 июля 2011 года компании-перевозчики больше не будут заполнять товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т), утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78, а заказчики перевозки теперь вправе подтверждать доставку товаров и транспортные расходы только новой транспортной накладной (см. определение Верховного суда Российской Федерации от 10.11.2009 N КАС09-515, постановление Президиума ВАС РФ от 09.12.2010 N 8835/10).

Но есть и противоположная точка зрения, согласно которой новая транспортная накладная не заменяет собой унифицированную форму товарно-транспортной накладной (форма N 1-Т), поскольку:

новая транспортная накладная подтверждает оказание услуг по перевозке (ч. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 6 Правил N 272);

форма N 1-Т предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (см. Указания по применению и заполнению форм, утвержденные постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78).

По нашему мнению, до выхода официальных разъяснений обеим сторонам договора перевозки безопаснее иметь оба документа - и новую транспортную накладную, и товарно-транспортную накладную по форме N 1-Т.

Заполнение реквизитов транспортной накладной

Прежде всего отметим главные изменения в заполнении новой транспортной накладной.

1. В новой транспортной накладной нет строчек для номенклатурных номеров, артикулов, количества, цены и стоимости товаров. В ней приводятся только характеристики груза в целом - отгрузочное наименование, количество мест, масса и размеры, вид тары и т.д.

2. В документ введена новая строка - объявленная стоимость (ценность) груза. Это не точная цена груза, а лишь объявленная стоимость. Эту строку заполняют для того, чтобы при недостаче или порче груза по вине перевозчика рассчитать сумму возмещения ущерба, причиненного перевозчиком (ч. 7 ст. 34 Устава автомобильного транспорта, п. 12 Правил N 272). Это особенно удобно в случае транзитной продажи товаров, когда продавец покупает товар, например у производителя, и, не завозя на свой склад, отгружает его покупателю. Отметим, что в товарно-транспортной накладной по форме N 1-Т было не совсем понятно, какую стоимость груза (назначенную производителем или продавцом) писать в графе 11 "Сумма, руб. коп.". С точки зрения налоговых рисков лучше, если стоимость в строке "Объявленная стоимость" будет полностью совпадать с ценой товара по товарной накладной (форма N ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132). В противном случае возможен спор с налоговым органом по поводу обоснованности расходов.

3. Поставщик, перевозчик, покупатель вправе дополнять транспортную накладную необходимыми дополнительными реквизитами - своими строками и пунктами. Правила N 272 не только запрещают это делать, но при необходимости разрешают вносить изменения в обязательные реквизиты транспортной накладной. Например, в п. 16 "Дата составления, подписи сторон" в качестве заказчика может значиться не грузоотправитель, а грузополучатель.

Транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком и заверяется печатью перевозчика, а если грузоотправитель является юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, - также печатью грузоотправителя.

Любые исправления заверяются подписями и печатями как грузоотправителя, так и перевозчика.

Строки транспортной накладной могут оставаться пустыми, если информации для их заполнения у организации нет. Отсутствие информации подтверждается прочерком в соответствующей графе или пункте при заполнении транспортной накладной (пп. 9, 11 Правил N 272). Например, если перевозчик и заказчик не оговаривали особых условий перевозки, нужно поставить прочерки во всех строках пункта 8 "Условия перевозки" транспортной накладной. В этом случае по умолчанию применяется общий порядок перевозок, предусмотренный Уставом автомобильного транспорта и Правилами N 272 (п. 11 Правил N 272).

Форма новой транспортной накладной содержит 17 пунктов, в которых среди прочего указывается информация о грузоотправителе, грузополучателе, наименовании груза, сопроводительных документах, условиях перевозки. Рассмотрим порядок их заполнения (см. табл.).

Таблица

Реквизиты	Что указывается		Основание
Поле "Экземпляр N"	Указывается номер экземпляра (1, 2 или 3) транспортной накладной. По общему правилу транспортная накладная заполняется в 3 (трех) экземплярах - оригиналах: - один экземпляр - для грузоотправителя; - один экземпляр - для грузополучателя; - один экземпляр - для грузоперевозчика. Каждый экземпляр необходимо пронумеровать соответствующим номером (1, 2 или 3). Кому из вышеуказанных трех сторон и какой конкретный экземпляр транспортной накладной достанется, значения не имеет. Важно, чтобы по экземпляру-оригиналу было у всех трех сторон. Иное количество экземпляров может быть предусмотрено договором перевозки грузов. Кроме того, в случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств		п. 9, 10 Правил N 272
Поле "Дата и N заказа (заявки)"	Указываются дата и номер заказа (заявки). При этом заказ (заявка) подается грузоотправителем перевозчику, который обязан рассмотреть заказ (заявку) и в срок до 3 дней со дня его принятия проинформировать грузоотправителя о принятии или об отказе в принятии заказа (заявки) с письменным обоснованием причин отказа и возвратить заказ (заявку). При рассмотрении заказа (заявки) перевозчик по согласованию с грузоотправителем определяет условия перевозки груза и заполняет разделы 8-11, 13, 15 и 16 (в части перевозчика) транспортной накладной. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик приводит в п. 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза (п. 7 Правил N 272)		Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 1 "Грузоотправитель"	Указываются данные, позволяющие идентифицировать грузоотправителя: - для физического лица: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные о средствах связи; - для юридического лица: полное наименование, адрес места нахождения. Например, "Общество с ограниченной ответственностью "Поставщик"; - фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку, например "Леонидов Леонид Михайлович, (499) 222 22 22"		Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 2 "Грузополучатель"	Указываются данные, позволяющие идентифицировать грузополучателя: - для физического лица: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные о средствах связи; - для юридического лица: полное наименование, адрес места нахождения, например "Общество с ограниченной ответственностью "Покупатель"; - фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи лица, ответственного за перевозку, например "Панов Петр Николаевич, (495) 333 33 33"		Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 3 "Наименование груза"	Отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - в соответствии с ДОПОГ, для скоропортящихся грузов - согласно СПС), его состояние и другая необходимая информация о грузе	Указываются отгрузочное наименование груза (для опасных грузов - класс опасности в соответствии с ДОПОГ, для скоропортящихся грузов - на основании СПС*(1)), его состояние и другая необходимая информация о грузе, например "Выставочное оборудование". Напоминаем, что ДОПОГ - Европейское соглашение о международной дорожной перевозке опасных грузов, Женева, 30 сентября 1957 года (European Agreement Concerning the International Carriage of Dan gerous Goods by Road: ADR - Applicable as from 1 January 2009) с поправками, действующими с 1 января 2011 года (документ ЕСЕ/ TRANS/WP.15/201). Весь перечень опасных грузов, требующий при перевозках соблюдения мер предосторожности, утвержден ГОСТом 19433-88. Согласно письму Департамента обеспечения безопасности дорожного движения МВД России от 17.03.2010 N 13/2-448 должностные лица ГАИ осуществляют организацию и контрольную деятельность в области перевозки опасных грузов *СПС - Соглашение о международных перевозках скоропортящихся пищевых продуктов и о специальных транспортных средствах, предназначенных для этих перевозок, Женева, 1 сентября 1970 года	Приложение N 4 к Правилам N 272
	Количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки	Указываются количество грузовых мест, маркировка, вид тары и способ упаковки, например "5 (пять) грузовых мест"
	Масса нетто (брутто) грузовых мест - в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) - в метрах, объем грузовых мест - в кубических метрах	Указываются масса нетто (брутто) грузовых мест - в килограммах, размеры (высота, ширина и длина) - в метрах, объем грузовых мест - в кубических метрах, например "масса брутто 1500 (Одна тысяча пятьсот) килограмм"
	В случае перевозки опасного груза - информация по каждому опасному веществу, материалу или изделию в соответствии с п. 5.4.1 ДОПОГ	Заполняется при перевозке опасных грузов в соответствии с классом опасности ДОПОГ-2011
Пункт 4 "Сопроводительные документы на груз"	Указываются: - перечень прилагаемых к транспортной накладной документов, предусмотренных ДОПОГ, санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с законодательством Российской Федерации; - перечень прилагаемых к грузу сертификатов, паспортов качества, удостоверений, разрешений, инструкций, товарораспорядительных и других документов, наличие которых установлено законодательством Российской Федерации, например "товарная накладная от 01.08.2011 N 348, счет-фактура от 01.08.2011 N 387, сертификат качества от 15.03.2011 серия 66 N 2222222"		Приложение N 4 к Правилам N 272
	Параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)	Указываются параметры транспортного средства, необходимые для перевозки груза (тип, марка, грузоподъемность, вместимость и др.)	п. 12 Правил N 272, приложение N 4 к Правилам N 272
	Указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации	Приводятся указания, необходимые для выполнения фитосанитарных, санитарных, карантинных, таможенных и прочих требований, установленных законодательством Российской Федерации
Пункт 5 "Указания грузоотправителя"	Рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем)	Приводятся рекомендации о предельных сроках и температурном режиме перевозки, сведения о запорно-пломбировочных устройствах (в случае их предоставления грузоотправителем)
	Объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза	Указывается объявленная стоимость (ценность) груза, запрещение перегрузки груза. При объявлении грузоотправителем ценности груза груз принимается к перевозке в порядке, установленном Правилами N 272, с указанием в п. 5 транспортной накладной его ценности. При этом объявленная ценность не должна превышать действительной стоимости груза, например "280 000 (Двести восемьдесят тысяч) рублей"
Пункт 6 "Прием груза"	Указываются: - адрес места погрузки, например "г. Москва, ул. Широкая, д. 1"; - дата и время подачи транспортного средства под погрузку, например "01.08.2011, 9.30"; - фактические дата и время прибытия, например "01.08.2011, 9.30"; - фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, например "-"; - масса груза, количество грузовых мест, например "1500 кг, 5 грузовых мест"; - подпись и оттиск печати грузоотправителя (при наличии), подпись водителя, принявшего груз, например "Вишнев. Нилов"		Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 7 "Сдача груза"	Указываются: - адрес места выгрузки, например "г. Москва, ул. Радужная, д. 23"; -дата и время подачи транспортного средства под выгрузку, например "01.08.2011, 12.30"; - фактические дата и время прибытия, например "01.08.2011, 12.30"; - фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, например "-"; - масса груза, количество грузовых мест, например "1500 кг, 5 грузовых мест"; - подпись и оттиск печати грузополучателя (при наличии), подпись водителя, сдавшего груз, например "Алексеев. Нилов"		Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 8 "Условия перевозки"	Указываются: - сроки, по истечении которых грузоотправитель и грузополучатель вправе считать груз утраченным, форма уведомления о проведении экспертизы для определения размера фактических недостачи, повреждения (порчи) груза); - размер платы и предельный срок хранения груза в терминале перевозчика, сроки погрузки (выгрузки) грузов, порядок предоставления и установки приспособлений, необходимых для погрузки, выгрузки и перевозки груза; - масса груза и способ ее определения, сведения об опломбировании крытых транспортных средств и контейнеров; - порядок выполнения погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств; - размер штрафа за невывоз груза по вине перевозчика, несвоевременное предоставление транспортного средства, контейнера, просрочку доставки груза, порядок исчисления срока просрочки; - размер штрафа за непредъявление для перевозки груза, за задержку (простой) транспортных средств, поданных под погрузку, выгрузку, за простой специализированных транспортных средств, за задержку (простой) контейнеров. В случае отсутствия всех или каких-либо отдельных записей в п. 8 "Условия перевозки" транспортной накладной применяются условия перевозки грузов, предусмотренные Уставом автомобильного транспорта и Правилами N 272. Отсутствие записи подтверждается прочерком в соответствующей графе при заполнении транспортной накладной		Пункт 11 Правил N 272, приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 9 "Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению"	Указывается дата принятия заказа (заявки) к исполнению - фамилия, имя, отчество, должность лица, принявшего заказ (заявку) к исполнению, оттиск печати (при наличии), подпись, например "29.07.2011, менеджер Сергеев Иван Сергеевич". Данный пункт заполняется при принятии заказа на доставку товара к исполнению.		Пункт 7 Правил N 272
Пункт 10 "Перевозчик"	Указываются данные, позволяющие идентифицировать перевозчика: - для физического лица: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства; - для юридического лица: наименование и адрес места нахождения, например "Общество с ограниченной ответственностью "Экспедитор", Москва, ул. Северная, д. 17"; - фамилия, имя, отчество лица, ответственного за перевозку, данные о средствах связи, например "Симонов Виктор Андреевич", (499) 444 44 44"; - фамилия, имя, отчество, данные о средствах связи (при их наличии) водителя (водителей), сведения о путевом листе (листах), например "Нилов Юрий Иванович, (926) 777 77 77, N 78 от 01.08.2011".		Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 11 "Транспортное средство"	Указываются: - количество, тип, марка, грузоподъемность в тоннах, вместимость в кубических метрах; - регистрационные номера, например "ГАЗ 3302, Р3450У214"		Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 12 "Оговорки и замечания перевозчика"	Указываются: - фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при приеме груза; - изменение условий перевозки при движении; - фактическое состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования при сдаче груза; - изменение условий перевозки при выгрузке		Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 13 "Прочие условия"	Указываются: - номер, дата и срок действия специального разрешения, установленный маршрут перевозки опасного, тяжеловесного или крупногабаритного груза и др.; - режим труда и отдыха водителя в пути следования, сведения о коммерческих и иных актах. При перевозке опасных, крупногабаритных или тяжеловесных грузов перевозчик указывает в п. 13 транспортной накладной при необходимости информацию о номере, дате и сроке действия специального разрешения, а также о маршруте перевозки такого груза		Пункт 7 Правил N 272, приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 14 "Переадресовка"	Указываются: - дата, форма переадресовки (устно или письменно); - сведения о лице, от которого получено указание на переадресовку (наименование, фамилия, имя, отчество и др.); - адрес нового пункта выгрузки, дата и время подачи транспортного средства под выгрузку; - при изменении получателя груза - новое наименование грузополучателя и место его нахождения		Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 15 "Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы"	Указываются: - стоимость услуги в рублях; - порядок (механизм) расчета (исчислений) платы; - размер провозной платы (заполняется после окончания перевозки) в рублях; - расходы перевозчика и предъявляемые грузоотправителю платежи за проезд по платным автомобильным дорогам, при перевозке опасных, тяжеловесных и крупногабаритных грузов, уплаты таможенных пошлин и сборов, выполнение погрузо-разгрузочных работ, работ по промывке и дезинфекции транспортных средств		Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 16 "Дата составления, подписи сторон"	Указываются: - грузоотправитель, оттиск печати (при наличии), дата, подпись; - перевозчик, оттиск печати (при наличии), дата, подпись		Пункт 9 Правил N 272, Приложение N 4 к Правилам N 272
Пункт 17 "Отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков"	Указываются: - краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки; - расчет и размер штрафа; - подпись, дата		приложение N 4 к Правилам N 272

Е. Лепехина

Извлечение из письма Минфина России от 06.05.2011 N 03-04-05/3-335

Извлечение из письма Минфина России от 20.04.2011 N 03-03-06/1/254

"Налоги и налоговое планирование", N 8, август 2011 г.