Заполнение нового бланка больничного листа (О. Заболонкова, "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2011 г.)

Заполнение нового бланка больничного листа

Согласно п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Федеральный закон N 255-ФЗ) для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо представляет листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования. Во исполнение данного положения Минздравсоцразвития Приказом от 29.06.2011 N 624н утвердило Порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее - Порядок N 624н). Рассмотрим положения этого документа в части, касающейся особенностей заполнения больничного листа учреждением - работодателем.

Общие положения порядка выдачи больничного листа

Согласно п. 1 Порядка N 624н листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, являющимся гражданами РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства (далее - граждане), указанным в ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ, в частности:

- лицам, работающим по трудовым договорам;

- государственным гражданским служащим, муниципальным служащим;

- лицам, замещающим государственные должности РФ, государственные должности субъекта РФ, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

- иным категориям лиц, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с федеральными законами при условии уплаты ими или за них страховых взносов в ФСС;

- лицам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности либо в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования.

Кроме того, Порядком N 624н уточнено, что листок нетрудоспособности выдается:

- женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, в связи с прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, прекращением полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, прекращением статуса адвоката, у которых беременность наступила в течение 12 месяцев до признания их в установленном порядке безработными;

- гражданам, признанным безработными и состоящим на учете в государственных учреждениях службы занятости населения, в случае заболевания, травмы, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, на время протезирования в условиях стационара, беременности и родов, при усыновлении ребенка;

- застрахованным лицам из числа иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающим на территории РФ, утратившим трудоспособность вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания.

Осуществлять выдачу листков нетрудоспособности имеют право лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, в частности, их медицинские работники (п. 2 Порядка N 624н).

Не вправе выдавать листки нетрудоспособности медицинские работники (п. 3 Порядка N 624н):

- организаций скорой медицинской помощи;

- организаций переливания крови;

- приемных отделений больничных учреждений;

- бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;

- медицинских организаций особого типа (центров медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судебно-медицинской экспертизы);

- учреждений здравоохранения по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Больничный лист выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность*(1).

В случае если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в два предшествующие календарные года до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, выдается несколько листков нетрудоспособности по каждому месту работы (п. 4 Порядка N 624н).

Порядок обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения осуществляется в соответствии с Приказом ФСС РФ и Минздрава РФ от 29.01.2004 N 18/29 "Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения".

Контроль за соблюдением установленного порядка выдачи листков нетрудоспособности осуществляется Росздравнадзором совместно с ФСС (п. 10 Порядка N 624н).

К сведению. Ответственность за нарушение порядка выдачи листков нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ несут медицинские организации, а также медицинские работники (п. 68 Порядка N 624н).

Заполнение больничного листа учреждением

С 1 июля 2011 года применяется новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н.

Больничный лист можно условно разделить на три части: первая заполняется врачом медицинской организации, вторая - работодателем, третья - врачом и остается в медицинской организации.

Самое главное новшество в оформлении больничного листа - отражение информации в ячейках. Этот способ хорошо известен бухгалтерам по налоговым декларациям.

Во всех частях больничного листа записи выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки. Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.

Все записи в специально отведенных ячейках проставляются начиная с первой ячейки.

Печати медицинской организации, учреждения медико-социальной экспертизы могут выступать за пределы специально отведенного места, но не должны попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.

Оттиск печати медицинской организации должен соответствовать названию, указанному в уставе медицинской организации. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) могут быть использованы специальные печати или штампы без указания профиля организации.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка N 624н).

Для исправления ошибок, допущенных при заполнении больничного листа учреждением, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью "исправленному верить", подписью и печатью работодателя. Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

В таблице приведем порядок заполнения строк (ячеек) больничного листа учреждением в соответствии с п. 66 Порядка N 624н.

Наименование строки	Порядок заполнения
"Место работы - наименование организации"	Указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения). ФСС в Письме от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545* разъяснил, что при отсутствии в учредительных документах организации сокращенного наименования либо если полное или сокращенное наименование организации содержит более 29 символов допустимо его произвольное сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками. При этом страхователя (обособленное подразделение) территориальный орган ФСС может идентифицировать по указанному регистрационному номеру. Указание в наименовании организации (обособленного подразделения) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам
"Основное"	В этой строке делается отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы
"По совместительству"	Ставится отметка "V" в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству
"Регистрационный N"	Проставляется регистрационный номер, указанный в Извещении (уведомлении) страхователя (далее - Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе ФСС
"Код подчиненности"	Указывается код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган ФСС, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент
"ИНН нетрудоспособного (при наличии)"	Может указываться ИНН гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности, который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. Данная строка не заполняется в случае отсутствия у получателя пособия ИНН, а также в отношении получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
"СНИЛС"	Проставляется страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования
"Условия исчисления"	Ставится соответствующий двухзначный код (при необходимости - несколько кодов): - 43 - в случае если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством РФ право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам; - 44 - в случае если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях; - 45 - в случае если застрахованное лицо имеет инвалидность; - 46 - в случае если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности"; - 47 - в случае если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; - 48 - при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке "Отметки о нарушении режима" проставлен соответствующий код); - 49 - в случае если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности"; - 50 - в случае если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году - для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода "11" в строке "Причина нетрудоспособности"; - 51 - в случае, указанном в п. 1.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня)
"Акт формы Н-1"		Число, месяц и год составления акта проставляются в том случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве
"Дата начала работы"		Указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования)
"Страховой стаж"		Приводится количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством РФ
"В т.ч. нестраховые периоды"		Ставится количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 "О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей" с 1 января 2007 года
"Причитается пособие за период"		Указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам
"Средний заработок для исчисления пособия"		Приводится сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ и со ст. 2 Федерального закона от 08.12.2010 N З43-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
"Средний дневной заработок"		Указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом N 255-ФЗ
"Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации, за счет средств работодателя"		Проставляется соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета ФСС и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством РФ
Итого начислено		Ставится общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу
"Фамилия и инициалы руководителя"		Указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения), в поле "Подпись" проставляется его подпись
"Фамилия и инициалы гл. бухгалтера"		Указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), в поле "Подпись" проставляется его подпись
* Данным письмом отменено ранее изданное Письмо ФСС РФ от 15.07.2011 N 1403-11/15-7481.

Обратите внимание! Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится учреждением на отдельном листке и прилагается к листку нетрудоспособности (п. 67 Порядка N 624н).

О. Заболонкова,

эксперт журнала "Учреждения культуры и искусства:

бухгалтерский учет и налогообложение"

"Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 9, сентябрь 2011 г.

-------------------------------------------------------------------------

*(1) Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории РФ, является паспорт (Указ Президента РФ от 13.03.1997 N 232 "Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации").