Путеводитель по кадровому делу: Командировки. Зарубежные командировки (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Командировки. Зарубежные командировки

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Глава 24 ТК РФ. Гарантии при направлении работников в служебные командировки, другие служебные поездки и переезде на работу в другую местность

2. Статья 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. N 173-ФЗ "О валютном регулировании и валютном контроле". Валютные операции между резидентами

3. Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки"

4. Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"

5. Приказ Минфина РФ от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета"

6. Положение об организации работы по командированию государственных гражданских служащих Федерального агентства связи за пределы территории Российской Федерации (утв. приказом Федерального агентства связи от 28 сентября 2009 г. N 243)

7. Инструкция о порядке направления в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации работников органов и учреждений прокуратуры Российской Федерации (утв. приказом Генеральной прокуратуры РФ от 2 февраля 2010 г. N 36)

Формы документов

1. Форма N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

2. Форма N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Форма N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

4. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

5. Форма N Т-10 "Командировочное удостоверение" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

6. Унифицированная форма N АО-1 "Авансовый отчет" (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55)

7. Образец приказа о направлении в зарубежную командировку (книга Курушина А.А.)

8. Смета расходов на загранкомандировку в страны Евросоюза ("Официальные материалы для бухгалтера. Комментарии и консультации")

9. Положение о порядке и размерах возмещения командировочных расходов ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

Разъяснения

1. Письмо Минфина России от 16 марта 2016 г. N 14-01-07/14415 (о применении положений Указа Президента РФ от 30 сентября 2015 г. N 492)

2. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 10 июля 2015 г. N 03-03-06/39749 (об определении затрат организации на командировочные расходы в случае, если оплата расходов в месте командировки (в частности, оплата проживания в гостинице) производится с банковской карты, номинированной в рублях, при этом платеж проводится в иностранной валюте)

Комментарии

1. Командировочные и иные аналогичные расходы (книга Семенихина В.В.)

2. Все о командировках: оформление, отчетность, учет затрат (журнал "Библиотечка "Российской газеты", выпуск 15, август 2017 г.)

3. Компенсация расходов на проживание (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2016 г.)

4. И снова о зарубежных командировках (журнал "Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения", N 4, апрель 2016 г.)

5. Загранкомандировки. Поговорим о сложных моментах (журнал "Трудовое право", N 3, март 2016 г.)

6. За границу с банковской картой (журнал "Расчет", N 7, июль 2015 г.)

7. Комментарий к письму Министерства финансов Российской Федерации от 20.04.2015 N 03-03-06/22368 (журнал "Акты и комментарии для бухгалтера", N 7, июль 2015 г.)

8. Сотрудник заболел в командировке (журнал "Расчет", N 5, май 2015 г.)

9. Когда и как можно выдавать валюту работникам ("Зарплата", N 4, апрель 2015 г.)

10. Суточные в валюте ("Налоговый вестник", N 3, март 2015 г.)

11. Обучение сотрудников за границей ("Кадровый вопрос", N 9, сентябрь 2014 г.)

12. Направление сотрудника на конференцию за границу ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2013 г.)

13. Командировочные расходы в иностранной валюте ("Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Работодатель (коммерческая организация) направил работника в загранкомандировку, которая не является однодневной. Необходимо ли выплачивать суточные, если принимающая сторона оплачивает все расходы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2016 г.)

Ситуация 2: В настоящее время организация занимается торговлей товарами из Ирана на территории РФ. В июне 2015 года в служебную командировку в Иран был отправлен генеральный директор. Туроператор выдал генеральному директору договор, оформленный на 7 человек, включая генерального директора, и чек об оплате стоимости услуг и расходов на поездку (билет и гостиница) в сумме по договору, из расчета на 7 человек (хотя платил генеральный директор только за себя). Каковы порядок бухгалтерского учета возмещения расходов генерального директора и документооборот по данной командировке? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)

Ситуация 3: Работники были направлены в командировку за границу, работали по установленному графику работы и в соответствии с требованиями законодательства принимающей стороны. Режим работы - пятидневная рабочая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Суммированный учет рабочего времени не установлен. Работники перерабатывали ежедневно по 6-7 часов в день, а также работали в выходные дни. Работодатель согласен оплатить сверхурочную работу. Подлежит ли оплате сверхурочная работа в командировке за границей? Какие документы необходимо для этого оформить? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)

Ситуация 4: Учреждение направило сотрудника в командировку в Бельгию, выдав ему денежные средства на командировочные расходы в рублях из расчета курса иностранной валюты, действовавшего на дату выдачи аванса. Иностранную валюту сотрудник приобретал самостоятельно, однако документы, подтверждающие данное обстоятельство, у него отсутствуют. По прибытии из командировки сотрудник своевременно отчитался, при этом размер суточных, стоимость проезда и проживания не изменились. Нужно ли пересчитывать командировочные расходы на дату утверждения авансового отчета сотрудника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2015 г.)

Ситуация 5: Сотрудник направлен работодателем в длительную служебную командировку за рубеж (от 2 до 3 месяцев). Работнику установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя. Он направляется в командировку, например, во Францию (5-дневная 36-часовая рабочая неделя) или в Турцию (5-дневная 46-часовая рабочая неделя). Сотруднику поставлена задача выполнить служебное задание - оказать сервисную поддержку оборудования, установленного у заказчика. Каким образом следует учитывать время, отработанное работником в командировке? Необходимо ли в данной ситуации (и как) оплачивать образовавшиеся в командировках переработку и недоработку? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

Ситуация 6: Локальным нормативным актом организации установлено, что при следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в сумме 2500 рублей, а при следовании на территорию РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в размере 700 рублей. Срок командировки - по 02.04.2015. С 03.04.2015 у сотрудника начинается ежегодный отпуск, который он проводит за пределами РФ и за пределами страны, в которую был командирован, без возврата на территорию РФ. В каком размере следует выплатить суточные работнику за последний день командировки? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2015 г.)

Ситуация 7: С января 2015 года были отменены командировочные удостоверения, и по новым правилам нужно просто представить служебную записку. Организация применяет унифицированные формы приказа о направлении работника в командировку. Какие документы с 01.01.2015 необходимо оформлять в связи с командировкой работника? Можно ли продолжать оформлять командировочные удостоверения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 8: Сотрудник направлен в заграничную командировку. Каким образом сотруднику выплачивать суточные, если в течение суток он передвигается между тремя и более странами? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 9: Работник был направлен в командировку в Республику Казахстан с 23.06.2014 по 25.06.2014. Отметка в командировочном удостоверении о прибытии по месту командировки - 23.06.2014, о выбытии - 25.06.2014. Каковы порядок и размер оплаты суточных за день прибытия работника в командировку и возвращения из нее в данной ситуации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2014 г.)

Ситуация 10: Сотрудник был отправлен в командировку 24.01.2013. С 24.01.2013 по 26.01.2013 он находился в г. Санкт-Петербурге, затем выбыл из России и передвигался на пароме в Германию через Латвию. В загранпаспорте сотрудника стоят две отметки: 26.01.2013 - прошел КПП в г. Санкт-Петербурге, 28.01.2013 - въезд в Шенгенскую зону (прибыл в Латвию). Окончание командировки - 07.02.2013. По каким нормам суточных (установленным для РФ или для загранкомандировок) оплачивать передвижение сотрудника с 26 по 28 января 2013 года? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2013 г.)

Ситуация 11: Какие документы подтверждают фактический срок пребывания в служебной командировке федерального государственного гражданского служащего при отсутствии проездных документов (билетов)? (журнал "Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 8, август 2015 г.)

Ситуация 12: Какими документами подтверждается фактический срок пребывания работника в месте командирования? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.)

Ситуация 13: Какой порядок документального оформления командировок действует в 2015 году? (журнал "Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2015 г.)