Путеводитель по кадровому делу: Трудовой договор и должностная инструкция. Подписание и вступление договора в силу (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Трудовой договор и должностная инструкция. Подписание и вступление договора в силу

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 61 ТК РФ. Вступление трудового договора в силу

- Статья 63 ТК РФ. Возраст, с которого допускается заключение трудового договора

- Статья 67 ТК РФ. Форма трудового договора

- Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу

- Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

- Статья 312.1 ТК РФ. Общие положения

- Статья 327.3 ТК РФ. Документы, предъявляемые иностранным гражданином или лицом без гражданства при приеме на работу

- Статья 348.8 ТК РФ. Особенности регулирования труда спортсменов в возрасте до восемнадцати лет

2. Статья 13.2. Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации". Особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами - высококвалифицированными специалистами

3. Правила сообщения работодателем о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации (утв. постановлением Правительства РФ от 21 января 2015 г. N 29)

Разъяснения

1. Письмо Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 15 марта 2016 г. N 03-11-11/14234 (об особенностях заключения трудового договора)

2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 15 августа 2006 г. N 1222-6-1 (о применении отдельных положений трудового законодательства и законодательства о персонифицированном учете по отношению к генеральному директору АО, ООО)

Формы документов

1. Образец заполнения журнала регистрации трудовых договоров ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

2. Журнал регистрации трудовых договоров ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

Комментарии

1. Трудовые отношения: вопросы и ответы (книга под редакцией А.В. Брызгалина)

2. Трудовое законодательство: актуальные вопросы, комментарии, разъяснения: практич. пособие (книга Орловского Ю.П., Нуртдиновой А.Ф., Чикановой Л.А.)

3. Правовой справочник кадровика (книга Карсетской Е.В.)

4. Справочник практикующего юриста по трудовому праву (книга Сутягина А.В.)

5. Процедура приема на работу (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2017 г.)

6. Трудовой договор с директором: быть или не быть? (журнал "Актуальная бухгалтерия", N 9, сентябрь 2016 г.)

7. Правовое регулирование деятельности филиалов страховых организаций (журнал "Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь-февраль 2016 г.)

8. Круглая печать: можно ли без нее работать (журнал "Юрист спешит на помощь", N 10, октябрь 2015 г.)

9. Аннулирование трудового договора (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 6, июнь 2015 г.)

10. Актуальность и действие во времени кадровых документов (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 4, апрель 2015 г.)

11. Аннулируем трудовой договор ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2014 г.)

12. Прием на работу: от А до Я ("Экономико-правовой бюллетень", N 11, ноябрь 2013 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: В учреждении приказом утвержден порядок перехода на эффективные контракты. На текущий момент производится переход путем заключения дополнительного соглашения: изложение старого трудового договора в новой редакции. В тексте новой (утвержденной) редакции трудового договора есть пункты о вступлении трудового договора в силу и о дате начала работы. Какие даты нужно проставить в новой редакции трудового договора: дату дополнительного соглашения (то есть новой редакции трудового договора) или дату старого трудового договора (старый трудовой договор не расторгается, меняется его редакция, которая соответствует структуре эффективного контракта)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2017 г.)

Ситуация 2: Студент-практикант проходит производственную практику в организации. Как оформить студента на работу? Нужно ли брать его в штат сотрудников? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2015 г.)

Ситуация 3: Можно ли делегировать по доверенности полномочия по заключению трудовых договоров с работниками организации, подписанию приказов и иной документации по личному составу (справок, уведомлений работникам), полномочия по заключению гражданско-правовых договоров с исполнителями, а также гражданско-правовых договоров с клиентами и поставщиками лицу, не являющемуся работником данной организации? Достаточно ли в этом случае оформления доверенности в простой (не нотариальной) письменной форме за подписью генерального директора и печати организации? Может ли доверенное лицо осуществлять эти полномочия на безвозмездной основе? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 4: В трудовом договоре есть следующий пункт: "Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится у работодателя, другой - у работника". Необходимо ли на экземпляре договора, который остается у работодателя, ставить отдельную подпись работника, подтверждающую получение им соответствующего документа? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 5: Может ли руководитель организации уполномочить иных лиц (например работника кадровой службы) осуществлять отдельные права и обязанности работодателя, в том числе наделить их правом подписания трудовых договоров с работниками, приказов и иных кадровых документов? Если да, то каков порядок передачи таких полномочий? Какая установлена форма документа, которым руководитель организации может уполномочить определенных сотрудников на подписание трудовых договоров и кадровых документов? Как сотрудник должен подписывать документы - указывать свою должностью и ФИО или указывать должность руководителя организации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2013 г.)

Ситуация 6: В 2005 году при приеме работника на работу, мы, как работодатель, заключили с ним трудовой договор. Но в самом трудовом договоре не имеется записи, что экземпляр договора работником получен на руки, а имеется просто подпись работника в экземпляре трудового договора работодателя. Является ли это нарушением трудового законодательства или нет? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2016 г.)

Ситуация 7: При получении экземпляра трудового договора работнику подпись о выдаче его работнику проставлялась без даты выдачи. Является ли это нарушением? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.)

Ситуация 8: На основании ст. 67 ТК РФ трудовой договор подписывается сторонами. Общество приняло решение внедрить электронную подпись для руководителя. Будет ли правомерно применение электронной подписи на трудовом договоре? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", август 2016 г.)

Ситуация 9: Работник был фактически допущен к работе без подписания трудового договора. Через три дня был подписан договор, но дата договора стояла текущая, а не та, когда работник фактически пришел. Какой датой должен быть подписан договор, если он заключается после фактического допуска к работе? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Ситуация 10: С работником подписан трудовой договор. С какой даты ему следует приступить к работе? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Ситуация 11: Мы заключили трудовой договор в пятницу, а новичок вышел на работу в понедельник. Какую дату приема на работу указать в трудовой книжке? (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 7, июль 2016 г.)

Ситуация 12: Работник расписался на каждой странице трудового договора, в том числе расписался на последнем листе трудового договора о том, что ознакомлен с квалификационной характеристикой, также поставил подпись о том, что получил свой экземпляр трудового договора. Однако работник пропустил одну подпись в экземпляре трудового договора работодателя. Считается ли в данном случае трудовой договор не оформленным в письменной форме? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июнь 2016 г.)

Ситуация 13: Форма трудового договора, вводимого в рамках эффективного контракта, включает такие графы, как: "6. Настоящий трудовой договор вступает в силу с "__" ________ 20__ г. 7. Дата начала работы "__" _______ 20__ г.". Должны ли они содержаться в новой форме трудового договора, если мы вводим ее путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с уже работающими сотрудниками? ("Менеджер здравоохранения", N 8, август 2014 г.)

Ситуация 14: Можно ли заключить трудовой договор за месяц до начала работы, будет ли он иметь юридическую силу и вправе ли работодатель его расторгнуть до начала работы? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2012 г.)

Ситуация 15: Кто, кроме руководителя, может подписывать трудовой договор со стороны работодателя в случае его отсутствия? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2012 г.)

Судебная практика

1. Обзор судебной практики по делам о привлечении к административной ответственности, предусмотренной статьей 19.29 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 30 ноября 2016 г.)

2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации"