Путеводитель по кадровому делу: Штатное расписание. Внесение изменений (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Штатное расписание. Внесение изменений

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69)

2. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1)

3. Статья 18 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации". Полномочия прокуроров субъектов Российской Федерации, приравненных к ним прокуроров по руководству подчиненными органами прокуратуры

4. Пункт 28 Инструкции по организационно-штатной работе в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (утв. Приказом Федеральной службы исполнения наказаний от 21 июня 2010 г. N 276)

Формы документов

1. Примерная форма приказа о внесении изменений и дополнений в штатное расписание (книга Курушина А.А.)

2. Образец распоряжения о внесении изменений в штатное расписание (книга Рогожина М.Ю.)

3. Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

4. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание ("Клуб главных бухгалтеров")

5. Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание ("Отдел кадров коммерческой организации")

6. Служебная записка ("Зарплата")

Комментарии

1. Кадровое делопроизводство: как избежать ошибок (книга Васильева М.В.)

2. Исправляем ошибки в штатном расписании (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 6, июнь 2017 г.)

3. Штатное расписание учреждения здравоохранения ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2016 г.)

4. Все о штатном расписании ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, апрель 2015 г.)

5. Штатное расписание: формы, порядок утверждения и изменения ("Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2013 г.)

6. Изменение заработной платы работников: установленный порядок и ошибки документального оформления ("Трудовое право", N 5, май 2011 г.)

7. Вносим изменения в штатное расписание ("Зарплата", N 12, декабрь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: В учреждении культуры списан автомобиль, приобретение нового не планируется. Правомерно ли сохранение единицы водителя в штатном расписании, хотя планируется увольнение работника с указанной должности? Если нет, то в какой срок необходимо внести изменения в штатное расписание? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2016 г.)

Ситуация 2: Организация по экономическим причинам (отсутствие договоров) вводит режим неполной занятости. Она использует штатное расписание по разработанной и утвержденной самой организацией форме; работники согласны с временным изменением продолжительности их рабочего времени в сторону уменьшения. Следует ли эти изменения отражать в штатном расписании и штатной расстановке, или достаточно приказа? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Ситуация 3: В какой период после сокращения должности можно снова вводить ее в штатное расписание и принимать на данную должность нового работника? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2014 г.)

Ситуация 4: В штатное расписание учреждения здравоохранения внесены следующие изменения: должность "санитарка палатная" теперь именуется как "санитарка по уходу за больными". В наименование должностей заместителей начальника и заведующих отделениями в соответствии с Номенклатурой медицинских должностей добавлено сокращенное наименование учреждения (например: должность "заместитель начальника по медицинской части" сейчас именуется как "заместитель начальника ФГБУЗ "..." по медицинской части"). При этом трудовая функция работников не меняется. Как правильно оформить изменение наименований должностей? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2014 г.)

Ситуация 5: На участке электроснабжения трудятся 4 работника по сменному графику. В связи с сокращением планируется, фактически оставив их на том же месте, оформить их прием в другую организацию. Полставки сотрудники будут трудиться на предприятии на участке электроснабжения, а остальную часть на том же рабочем месте, но в другой организации. Организация применяет унифицированную форму штатного расписания. Как внести изменения в штатное расписание? Каковы последствия изменений для трудовых отношений с работниками? Можно ли сделать так, чтобы работники сохранили право на льготы, предусмотренные законодательством в связи с работой в особых условиях труда? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2013 г.)

Ситуация 6: Организация планирует исключить штатную единицу литейщика пластмасс 3 разряда из штатного расписания - эту должность никто не занимает и она не нужна. Можно ли это сделать на основании только приказа директора, или нужно оформить еще какие-то документы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, август 2012 г.)

Ситуация 7: Сотрудница переведена на время отпуска по беременности и родам на легкий труд с сохранением заработка по прежнему месту работы. Согласно штатному расписанию её оклад по новой должности будет выше окладов по аналогичной должности других сотрудников. Какой размер оклада указывать в штатном расписании по новой должности сотрудницы? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2012 г.)

Ситуация 8: В организации планируется введение новых должностей в штатное расписание - должности операционного супервайзера, соответствующей должности экспедитора, и должности координатора, соответствующей должности менеджера. Имеет ли организация право самостоятельно определять наименования должностей, а также квалификационные требования к ним? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2012 г.)

Ситуация 9: В организации проводится сокращение штата работников. Внесение изменений в штатное расписание намечено на 27.06.2012. Работник был уведомлен 26.04.2012 и дал письменное согласие на перевод на нижеоплачиваемую вакантную должность с 02.05.2012. Требуется ли в данном случае выплатить работнику денежную компенсацию за досрочный перевод? Можно ли исключить занимаемую им должность из штатного расписания с 03.05.2012, внеся соответствующие изменения в приказ о сокращении штата, изменив дату введения в действие нового штатного расписания с 27.06.2012 на 03.05.2012? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2012 г.)

Ситуация 10: Хотим добавить в штатное расписание несколько должностей. Нужно делать новое штатное расписание или достаточно просто утвердить приложение к нему? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Ситуация 11: Работодатель принял решение изменить штатное расписание с января 2015 г. Я попросил ознакомить меня с ним, т.к. являюсь начальником одного из отделов и беспокоюсь за своих подчиненных, но работодатель мне отказал. Имеет ли он на это право? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2015 г.)

Ситуация 12: Необходимо ли после каждого изменения утверждать новое штатное расписание? Если необходимо, то как это сделать: издать приказ о внесении изменений (например, ввести или исключить из штатного расписания должности), потом составить новое штатное расписание, в котором указать, "Утверждено приказом от ...." и сослаться на приказ о внесении изменений или после издания приказа о внесении изменений надо издать приказ об утверждении нового штатного расписания? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", октябрь 2015 г.)

Ситуация 13: С 1 января, в связи с увеличением минимального размера оплаты труда, вносим изменения в штатное расписание. Каким образом мы утверждаем его? Приказом об изменении или приказом об утверждении? Или достаточно просто приказа об утверждении? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 14: Является ли штатное расписание локальным нормативным актом? Должно ли руководство организации согласовывать изменения в штатном расписании с первичной профсоюзной организацией? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 15: Является ли штатное расписание локальным нормативным актом? Должно ли руководство организации согласовывать изменения в штатном расписании с первичной профсоюзной организацией? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 16: В каких случаях и каким образом вносятся изменения в штатное расписание? ("Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере", N 1, январь-февраль 2016 г.)