Путеводитель по кадровому делу: Трудовые книжки. Выдача трудовой книжки работнику (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Трудовые книжки. Выдача трудовой книжки работнику

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 62 ТК РФ. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

- Статья 80 ТК РФ. Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)

- Статья 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

- Статья 234 ТК РФ. Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться

2. Раздел IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225). Выдача трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора)

3. Инструкция о порядке применения Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. Приказом МВД РФ от 14 декабря 1999 г. N 1038)

Формы документов

1. Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69)

2. Примерная форма заявления о выдаче трудовой книжки (подготовлено экспертами компании "Гарант")

3. Примерная форма уведомления работника о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (подготовлено экспертами компании "Гарант")

4. Примерная форма доверенности на получение трудовой книжки в отделе кадров (подготовлено экспертами компании "Гарант")

5. Примерная форма расписки в получении трудовой книжки умершего работника его родственником (подготовлено экспертами компании "Гарант")

6. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

7. Акт об отказе работника от получения трудовой книжки в связи с увольнением ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

8. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ("Кадровая служба и управление персоналом предприятия")

9. Акт об отказе работника от получения трудовой книжки в связи с увольнением ("Кадровый вопрос")

Разъяснения

1. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 марта 2008 г. N 656-6-0 (об ответственности за сохранность трудовой книжки)

2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 24 декабря 2007 г. N 5277-6-1 "Об отпуске с последующим увольнением"

Комментарии

1. Справочник практикующего юриста по трудовому праву (книга Сутягина А.В.)

2. Чем грозит задержка выдачи трудовой книжки? (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 1, январь 2016 г.)

3. Как вернуть трудовую книжку по почте? (журнал "Расчет", N 1, январь 2016 г.)

4. Можно ли отправить уволенному работнику трудовую книжку по почте (журнал "Зарплата", N 7, июль 2015 г.)

5. А вы знаете про новшества, вступившие в силу с 2015 года? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 3, март 2015 г.)

6. Актуальные вопросы работы с трудовыми книжками ("Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

7. Разбираемся с выдачей трудовой книжки работнику ("Арсенал предпринимателя", N 9, сентябрь 2014 г.)

8. Все о трудовой книжке (Л.В. Куревина, "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 4, 5, апрель, май 2013 г.)

9. Выдача трудовой книжки при увольнении ("Кадровый вопрос", N 9, сентябрь 2012 г.)

10. Оформляем документы при увольнении ("Руководитель бюджетной организации", N 6, июнь 2012 г.)

11. Кому выдать трудовую? ("Кадровик.ру", N 10, октябрь 2011 г.)

12. Общий порядок оформления расторжения трудового договора ("Отдел кадров коммерческой организации", N 9, сентябрь 2011 г.)

13. Трудовая книжка и вкладыш в нее - учитываем и списываем ("Отдел кадров коммерческой организации", N 7, июль 2011 г.)

14. Последствия нарушений правил ведения трудовых книжек ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2011 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: Работники федерального государственного учреждения увольняются по собственному желанию. Вправе ли работодатель при увольнении материально ответственного лица задержать выдачу ему трудовой книжки и окончательный расчет с ним до окончания передачи дел либо до возмещения ущерба, выявленного в ходе проведения инвентаризации? Могут ли на период передачи дел (3 дня) занимать одну и ту же полную штатную единицу старый и новый работник? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2017 г.)

Ситуация 2: Каковы действия работодателя при утере трудовой книжки, полученной на руки работником для предоставления в Пенсионный фонд РФ? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2015 г.)

Ситуация 3: Работник работает по срочному договору с 12.05.2015 по 06.09.2015 во время отсутствия основной работницы, которая находится в отпуске по беременности и родам. Последний день договора выпадает на воскресенье - выходной день. Какая дата будет последним днем работы? В какой день должен быть произведен расчет? Когда нужно выдать трудовую книжку? Какой статьей Трудового кодекса РФ пользоваться в этом случае - ст. 84.1 или ст. 14? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2015 г.)

Ситуация 4: Уволившийся сотрудник за трудовой книжкой не пришел, согласия на пересылку трудовой книжки почтой не давал. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой ему было направлено дважды и оба раза было возвращено по истечению срока хранения на почте. Какие действия следует предпринять работодателю в данной ситуации? Нужно ли продолжать направлять уведомления? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2013 г.)

Ситуация 5: Работник был уволен в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ. При увольнении все требования законодательства были соблюдены (ст. 84 ТК РФ). Однако работник отказался забирать трудовую книжку, о чем был составлен акт. Позднее работодатель 2 раза заказным письмом (с уведомлением) известил работника о необходимости забрать трудовую книжку. Работник, в течение 2 месяцев, не реагировал. В телефонном разговоре с начальником отдела кадров работник сказал, что не собирается забирать трудовую книжку. Как дальше действовать работодателю? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2011 г.)

Ситуация 6: Какие действия предпринять, если работодатель откажет в выдаче трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию (работодатель предупрежден за 2 недели, работник эти 2 недели находился на больничном)? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г. )

Ситуация 7: Могу ли я забрать свою трудовую книжку у работодателя в целях безопасности? На данный момент я работаю в той организации (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 8: Что делать и куда обратиться, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 9: Сотрудник обратился с просьбой в отдел кадров выдать ему трудовую книжку для представления в Пенсионный фонд. Обязан ли работник, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, выдать ее? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 2, февраль 2015 г.)

Ситуация 10: У нас работает специалист, которому предыдущий работодатель не возвращает трудовую книжку. Как лучше поступить в таком случае? ("Практический бухгалтерский учет", N 9, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 11: Работник написал заявление об увольнении, а во время двухнедельной отработки ушел на больничный. Будет ли в данном случае продлеваться срок отработки? Если нет, то как нам выдать трудовую книжку и произвести расчет, если работник не выйдет? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 6, июнь 2013 г.)

Ситуация 12: Работник увольняется по собственному желанию. Когда выдавать трудовую книжку? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2013 г.)

Ситуация 13: Наш работник отказывается получать трудовую книжку, считая дату увольнения неправильной. Как зафиксировать такой отказ и избежать ответственности за невыдачу трудовой книжки в срок? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2013 г.)

Ситуация 14: При приеме-передаче дел в отделе кадров обнаружились трудовые книжки недавно уволенных работников. Что с ними делать и возможны ли санкции со стороны контролирующих органов за несвоевременную выдачу трудовых книжек? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2013 г.)

Ситуация 15: Как подтвердить факт выдачи трудовой книжки? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2013 г.)

Ситуация 16: Можно ли взыскать с лица, назначенного ответственным за ведение и хранение трудовых книжек, сумму, выплаченную за задержку выдачи уволенному работнику трудовой книжки? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 2, февраль 2013 г.)

Ситуация 17: Должны ли мы выплатить работнику компенсацию за задержку выдачи трудовой книжки и компенсацию морального вреда на основании его заявления - или только по решению суда? Каким должен быть размер компенсации и какие документы оформить при этом? ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 9, сентябрь 2012 г.)

Ситуация 18: Каковы правила выдачи трудовой книжки при увольнении? Вправе ли кадровик отдать ее родственникам увольняющегося работника? Возникает ли обязанность выплатить заработок за период задержки выдачи трудовой книжки, если работник отказывается получить этот документ, мотивируя свое решение тем, что расчет, произведенный при увольнении, неверен? ("Руководитель автономного учреждения", N 9, сентябрь 2012 г.)

Судебная практика

1. Решение Верховного Суда РФ от 25 января 2012 г. N ГКПИ11-2044 (об оставлении без удовлетворения заявления о признании недействующим абзаца четвертого пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)

2. Определение Конституционного Суда РФ от 23 апреля 2013 г. N 616-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Агапонова Владимира Андреевича на нарушение его конституционных прав положением части шестой статьи 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации"

Смотрите также "Путеводитель по кадровому делу: Трудовые споры. Споры о выдаче трудовой книжки"