Путеводитель по кадровому делу: Совмещение и другие виды дополнительной работы. Прекращение порученной работы (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:

Совмещение и другие виды дополнительной работы. Прекращение порученной работы

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Статья 60.2 ТК РФ. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

2. Положение о совмещении обязанностей на службе в органах внутренних дел Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 25 июня 2012 г. N 621)

Формы документов

1. Примерная форма отказа работника от выполнения дополнительной работы по совмещению (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Примерная форма приказа об отмене совмещения профессий (должностей) (подготовлено экспертами компании "Гарант")

3. Примерная форма уведомления об отмене поручения о выполнении дополнительной работы по совмещению (подготовлено экспертами компании "Гарант")

4. Образец приказа о прекращении совмещения должностей (книга Наумовой Р.Л., Суняевой Ю.Ю. Приказ и деловое письмо: требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003. - М.: "ГроссМедиа: РОСБУХ", 2008.)

Комментарии

1. Оформляем допработу: расширение зон обслуживания и увеличение объема работы (журнал "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", N 12, декабрь, 2019 г.)

2. Сборник памяток. Памятки по трудовым правам и обязанностям работника и работодателя, разъясняющие требования трудового законодательства Российской Федерации: для работодателя (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", январь 2019 г.)

3. Совмещение и сложное наименование профессии как способы обеспечения трудовой мобильности работника (электронное периодическое издание "Электронное приложение к "Российскому юридическому журналу", N 3, май-июнь 2018 г.)

4. Совмещение и совместительство в учреждениях спорта (журнал "Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2016 г.)

5. Взыскание доплаты за совмещение должностей. Судебная практика (газета "Финансовая газета", N 31, сентябрь 2015 г.)

6. Совместительство или совмещение: как оформить подработку? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2015 г.)

7. Совмещение должностей: как оформить и оплатить ("Зарплата", N 10, октябрь 2013 г.)

8. Отдам обязанности в добрые руки ("Руководитель бюджетной организации", N 12, декабрь 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: В учреждении два заместителя: заместитель по общим вопросам и заместитель по экспертной работе. В должностной инструкции заместителя по общим вопросам указано, что он исполняет обязанности начальника в случае отсутствия начальника и заместителя по экспертизе. Заместитель по общим вопросам исполнял обязанности начальника в течение месяца, но в настоящее время отказался от исполнения обязанностей. Правомерен ли отказ второго заместителя начальника от временного исполнения обязанностей начальника, находящегося на больничном? Должна ли быть указана в должностной инструкции обязанность замещения при отсутствии начальника и первого заместителя? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2020 г.)

Ситуация 2: Между работником и работодателем заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о возложении с 01.02.2019 дополнительного объема работы, выходящей за рамки должностных обязанностей. В дополнительном соглашении был расписан перечень новых обязанностей и размер доплаты за них, а также указано, что изменения в трудовой договор вступают в силу с 01.02.2019 и дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Как отменить данное дополнительное соглашение, при этом не расторгать основной трудовой договор (сотрудник отказывается добровольно отменить это соглашение)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2020 г.)

Ситуация 3: Сотрудница исполняла обязанности по основной ставке, также по соглашению сторон приняла по совмещению должностей еще 0,5 ставки по другой должности. При этом сотрудница ушла на длительный больничный. Работодатель решил освободить ушедшую на больничный сотрудницу от совмещаемой должности, уведомил ее об этом. Однако сотрудница не идет на контакт - не отвечает на звонки, не открывает дверь. Правомерны ли действия работодателя в данном случае, так как сотрудница находится на больничном (судя по ее анамнезу будет находиться на больничном вплоть до декретного отпуска и на работу больше не выйдет)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июль 2018 г.)

Ситуация 4: Работник находится в отпуске по уходу за ребенком, в период его отсутствия работает в порядке совмещения другой работник. Работник продолжает работать по данной должности. В соглашении о выполнении дополнительной работы его срок сформулирован как "на период отпуска по уходу такого-то работника", сотрудник из отпуска по уходу в настоящее время не выходит. Следует ли работнику ежегодно писать заявление о работе в порядке совмещения, либо достаточно первого заявления? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2017 г.)

Ситуация 5: Слесарю поручено выполнение дополнительного объема работ - обслуживание насосов. Заключено дополнительное соглашение к трудовому договору и издан приказ, в которых закреплено: "работнику в связи с вменением в должностные обязанности дополнительного объема работ (указан вид работ) установить доплату в размере (сумма) за расширение зоны обслуживания". Через год работнику вручено уведомление об отмене поручения и доплаты. Работник обратился в суд. Необходимо ли работодателю доказывать причины отмены выполнения дополнительных работ? Нужно ли с работником "расторгать" дополнительное соглашение к трудовому договору, или достаточно уведомления и приказа? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2014 г.)

Ситуация 6: Установлен ли законодательством максимальный срок выполнения дополнительной работы в порядке совмещения? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2013 г.)

Ситуация 7: Работнику с 2010 года производилась доплата фиксированной суммой за работу по должности кладовщика в размере должностного оклада (должность кладовщика имеется в штатном расписании). Соглашением не установлен срок совмещения, с работником заключен договор о материальной ответственности по должности кладовщика. С 11.03.2012 на постоянную работу принят кладовщик. Работник, который исполняет обязанности кладовщика, болеет с 05.03.2012 и по настоящее время. Как отменить доплату за совмещение заболевшему работнику? Каков порядок приема-передачи материальных ценностей в рассматриваемой ситуации? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2012 г.)

Ситуация 8: В июле я написала заявление и отказалась от дополнительной работы, за которую работодатель выплачивал мне дополнительную плату в размере 2 тыс. руб. По причине того, что заведующий не издал соответствующий приказ об освобождении меня от этих обязанностей, бухгалтер два месяца начислял мне ошибочно 2 тыс. Сейчас без предупреждения с меня единоразово вычли из зарплаты 4 тыс. Правомерны ли действия работодателя? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", декабрь 2019 г.)

Ситуация 9: Если в дополнительном соглашении о совмещении должностей указан срок совмещения, должен ли работодатель уведомлять работника об окончании этого срока? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Ситуация 10: На каком основании исполняющий обязанности директора школы может снять надбавку (за дополнительную работу), если в дополнительном соглашении она не прописана и приказа на мое имя нет. Есть общий приказ (со слов директора) о надбавках, где нет моей визы. Могу ли я отказаться от этой работы без заявления, на словах, так же, как назначалась надбавка? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 11: Я работаю учителем информатики. В последнее время из краевого управления или районного комитета приходит много приказов о назначении ответственных за Интернет, за ведение школьных сайтов, установку и настройку контент-фильтров и т.д. На основании этого руководитель отдела управления пишет приказ о назначении на мое имя. В книге приказов я расписываюсь под строкой "Ознакомлен с приказом". При этом, моего согласия никто не спрашивает, изменения или дополнения в трудовой договор не делаются, про оплату вообще речи нет. Скажите пожалуйста, могу ли я отказаться от выполнения такого рода работы? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 12: Работница совмещает работу по должности секретаря с работой по трудовому договору на основании дополнительного соглашения. Однако она написала заявление с просьбой об отмене совмещения. Как мы должны оформить такую отмену? ("Отдел кадров коммерческой организации", N 12, декабрь 2014 г.)

Ситуация 13: Вправе ли работник отказаться от совмещения должностей (дополнительной работы), если соглашение сторон между работником и работодателем было достигнуто? С сотрудником уже заключено дополнительное соглашение к трудовому договору, трудовые функции зафиксированы в должностной инструкции, издан приказ о возложении дополнительных обязанностей на определенный срок ("Руководитель автономного учреждения", N 2, февраль 2014 г.)

Ситуация 14: Работнику приказом директора установили доплату за увеличенный объем работы. Но срок, в течение которого работник должен выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем (как это указано в ст. 60.2 ТК РФ), в приказе не оговорены. Спустя какое-то время после издания приказа указанную доплату в этом же размере прописывают в дополнительном соглашении к трудовому договору опять же без указания срока, содержания и объема работы. Какой нормой ТК РФ руководствоваться при снятии указанной доплаты в связи с отсутствием работы? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 2, февраль 2012 г.)