Путеводитель по кадровому делу: Соцпакет. Корпоративная культура. Выплата материальной помощи (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Соцпакет. Корпоративная культура.
Выплата материальной помощи

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 8 ТК РФ. Локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права

- Статья 41 ТК РФ. Содержание и структура коллективного договора

- Статья 57 ТК РФ. Содержание трудового договора

2. Статья 50 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Оплата труда гражданского служащего

3. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922)

4. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 52495-2005 "Социальное обслуживание населения. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 декабря 2005 г. N 532-ст)

5. Рекомендации по разработке федеральными государственными органами и учреждениями - главными распорядителями средств федерального бюджета примерных положений об оплате труда работников подведомственных федеральных бюджетных учреждений (утв. приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 августа 2008 г. N 425н)

Формы документов

1. Примерная форма положения о стимулирующих и компенсационных выплатах (надбавках, премиях и других) в бюджетном учреждении (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Образец заявления об оказании материальной помощи ("Упрощенка")

3. Приказ о выплате материальной помощи ("Упрощенка")

4. Положение о порядке предоставления материальной помощи сотрудникам ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

5. Виды и размеры материальной помощи, установленные сотрудникам (примерный образец приложения к положению о порядке предоставления материальной помощи сотрудникам) ("Кадровик. Кадровое делопроизводство")

6. Образец приказа о выплате материальной помощи ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения")

7. Положение о выплате материальной помощи работникам ФГБУ "Новороссийский научно-исследовательский институт травматологии и ортопедии" Минздравсоцразвития РФ ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения")

Комментарии

1. Матпомощь. Когда 4000 рублей не предел (газета "эж-ЮРИСТ", N 10, март 2017 г.)

2. Материальная помощь: когда, зачем и почему? (журнал "Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение", N 2, февраль 2017 г.)

3. Материальная помощь. Порядок выплаты и учета (журнал "Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 3, март 2016 г.)

4. Выплата материальной помощи работникам (журнал "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 7, июль 2015 г.)

5. Выплачиваем материальную помощь работникам ("Новая бухгалтерия", выпуск 3, март 2015 г.)

6. Выплата материальной помощи работнику ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 1, январь 2013 г.)

7. Выплата материальной помощи ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: В настоящее время контрольно-ревизионное управление проводит в учреждении (г. Тюмень) проверку. Правомерно ли рассчитывать размер премии в соответствии с локальным положением, учитывая, что учреждение действует в рамках установленного фонда заработной платы и улучшает положения работников учреждения? Вправе ли учреждение выплачивать материальную помощь? Нужно ли начислять районный коэффициент на материальную помощь? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2016 г.)

Ситуация 2: Согласно положению об оплате труда работникам предприятия выплачивается материальная помощь в связи с рождением ребенка в размере 4000 руб. в первый год после его рождения. Облагается ли данная материальная помощь страховыми взносами и НДФЛ? Должен ли работник представить справку с места работы другого родителя, содержащую информацию о получении (неполучении) им аналогичной помощи и о размере этой помощи? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, октябрь 2016 г.)

Ситуация 3: Работнику организации выплатили единовременную материальную помощь в связи с рождением ребенка. Удерживаются ли с данной выплаты алименты, или на основании пп. "в" п. 8 части 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве" они не удерживаются? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2016 г.)

Ситуация 4: С 1 января 2016 г. вступил в силу новый коллективный договор, который изложил положения в новой редакции: "Работодатель обязуется один раз в год к очередному отпуску выплачивать работникам, не имеющим дисциплинарных взысканий за нарушение трудовой и производственной дисциплины в течение года до начала отпуска, материальную помощь в размере 0,75 месячной тарифной ставки". Работник в декабре 2015 года был привлечен к дисциплинарной ответственности за нарушение производственной дисциплины, т.е. проступок был совершен в период действия старого коллективного договора. Он уходит в отпуск в марте 2016 года. Имеет ли он право на получение материальной помощи? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, апрель 2016 г.)

Ситуация 5: Организация является муниципальным бюджетным учреждением г. Новокузнецка Кемеровской области. Материальная помощь выплачивается в соответствии с Примерным положением, утвержденным решением Новокузнецкого городского Совета народных депутатов от 30.03.2011 N 3/26, за счет средств стимулирующей части фонда оплаты труда. Начисляется ли районный коэффициент на материальную помощь в бюджетных учреждениях? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2015 г.)

Ситуация 6: Будет ли соответствовать требованиям трудового законодательства включение в коллективный договор условия, в соответствии с которым материальная помощь к отпуску будет выплачиваться только членам профсоюза (материальная помощь выплачивается не за счет профсоюзных взносов, а из средств работодателя)? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2015 г.)

Ситуация 7: Согласно ст. 43 ТК РФ действие коллективного договора распространяется на всех работников организации. Как правило, стороной работников в подготовке и заключении коллективного договора выступает профсоюз. В целях мотивации профчленства профсоюз заинтересован установить в коллективном договоре дополнительные льготы и социальные гарантии только для членов профсоюза. Допустимо ли включать в коллективный договор условия, устанавливающие дополнительные льготы и социальные гарантии только для членов профсоюза? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2014 г.)

Ситуация 8: В коллективном договоре написано, что работникам при выходе на пенсию положена материальная помощь в зависимости от стажа работы. Работник должен получить эту помощь при достижении пенсионного возраста или только после увольнения по заявлению в связи с выходом на пенсию? (службы Правового консалтинга ГАРАНТ, март 2014 г.)

Ситуация 9: Согласно коллективному договору организация оказывает материальную помощь членам семьи умершего работника и пенсионера, ушедшего на пенсию из организации, или работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи (супруг(а), дети, родители и близкие родственники) в размере десятикратного МРОТ. Работник ушел в отпуск с последующим увольнением. Последний день работы - 09.12.2013, отпуск - по 22.02.2014, расчет с выдачей работнику документов произведен 09.12.2013. 30.01.2014 работник обратился к работодателю с заявлением об оказании материальной помощи в связи со смертью родственника. Имеет ли право ЗАО выплатить материальную помощь данному работнику? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, февраль 2014 г.)

Ситуация 10: Работник представил работодателю заявление об оказании ему материальной помощи в связи с тяжелым материальным положением. При этом работник устно пояснил причину такого положения. Должны ли быть у работодателя, решившего выплатить работнику материальную помощь, какие-либо документы, подтверждающие тяжелое материальное положение указанного работника? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 11, ноябрь 2015 г.)

Ситуация 11: В нашем учреждении в Положении о премировании и материальной помощи работникам про материальную помощь прописано что, цитирую дословно: "Выплаты материальной помощи работникам производятся в пределах фонда оплаты труда. Решение об оказании материальной помощи и ее конкретных размерах принимает руководитель учреждения на основании письменного заявления работника. В заявлении указываются причины, по которым он нуждается в материальной помощи. В случае смерти работника материальная помощь может быть выплачена его родственникам по их заявлению при предъявлении соответствующих документов. По решению руководителя материальная помощь... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 12: Пункт коллективного трудового договора гласит: "Работники учреждения ... имеют право на выплату материальной помощи в размере до двух должностных окладов, установленных на день ее выплаты по занимаемой должности, рабочей профессии в следующих случаях: за высокие показатели в работе и в связи с юбилейными датами работника - 50, 55, 60 лет. Решение об оказании материальной помощи и ее конкретных размерах принимает руководитель учреждения на основании письменного заявления работника". Таким образом, работник получает право на получение материальной помощи при наличии оговоренного в договоре события, в нашем случае юбилея 55 лет. Сроки подачи... (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 13: Я написала заявление на увольнение, а на следующий день заявление на материальную помощь, работодатель отказывается ее выплачивать. Но в положении об оплате труда сказано: "Работнику администрации ежегодно выплачивается материальная помощь в размене 1-го должностного оклада (оклада) по письменному заявлению и не зависит от оценки результатов." Как решить данные ситуации? Обязаны ли мне выплатить все суммы в день увольнения? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 14: Работник в марте 2015 года отгулял отпуск авансом за период с января по декабрь 2015 года. Согласно положению об оказании материальной помощи работникам при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск один раз в год предоставляется материальная помощь в размере одного оклада. В мае 2015 года он подал заявление об увольнении по собственному желанию. Должен ли работник в этом случае вернуть часть материальной помощи к отпуску? (журнал "Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 6, июнь 2015 г.)

Ситуация 15: Работодатель решил включить в коллективный договор пункт о выплате всем сотрудникам материальной помощи к праздникам. Не будет ли она отнесена контролирующим органом к премиям? ("Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", N 1, январь 2015 г.)

Ситуация 16: Коллективным договором учреждения установлено положение о выплате материальной помощи ближайшим родственникам сотрудника учреждения в случае его смерти. Согласно данному договору материальная помощь выплачивается и сотрудникам учреждения в связи со смертью их ближайших родственников. В учреждении работает жена умершего сотрудника. Вправе ли учреждение выплатить ей материальную помощь в двойном размере по одному основанию (в связи со смертью мужа - близкого родственника и как близкой родственницы умершего сотрудника)? ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", N 10, октябрь 2014 г.)

Ситуация 17: В Положении об оплате труда предусмотрена материальная помощь к отпуску на оздоровление в размере оклада один раз в год. Сотрудник увольняется. У него остаются дни отпуска за прошлый год (большая часть) и за этот год (не полностью отработанный). Материальную помощь в этом году он не просил. Может ли сотрудник при увольнении и получении компенсации за неиспользованный отпуск претендовать на материальную помощь, а если может, то в каком объеме? ("ЭЖ Вопрос-Ответ", N 8, август 2014 г.)

Ситуация 18: Как выплачивается материальная помощь сотруднику ОВД: только ли при его уходе в отпуск? Можно ли данную выплату разбить на две части, поскольку основной отпуск по желанию сотрудника разделен на две части? ("Силовые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложение", N 5, май 2014 г.)

Судебная практика

1. Определение Верховного Суда РФ от 19 февраля 2016 г. N 307-КГ15-19614 (об отказе в передаче жалобы в Судебную коллегию Верховного Суда Российской Федерации)

2. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 1 апреля 2011 г. N 5-В10-110 (суд удовлетворил требование об обязании исполнить обязательства по договору, поскольку акционерное общество не вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения условий договоров и предоставления материальной помощи работникам, с которыми трудовые отношения были прекращены в связи с проведёнными организационно-штатными мероприятиями)

3. Определение Верховного Суда РФ от 5 июля 2010 г. N 46-В10-2 (суд отказал заявительнице в передаче надзорной жалобы для рассмотрения в судебном заседании, указав, что спорная выплата не является оплатой труда, а относится к разряду дополнительных социальных гарантий, поэтому расчет ее из базовой суммы минимального размера оплаты труда произведен ответчиком верно)

Консультации по "1С:Зарплате и управлению персоналом 8"

Подарки и помощь работникам: как оформить в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ("БУХ.1С", N 11, ноябрь 2014 г.)