Разъяснения по заполнению листка нетрудоспособности (О. Егоркина, "Налоговый учет для бухгалтера", N 10, октябрь 2011 г.)

Разъяснения по заполнению листка нетрудоспособности

Фонд социального страхования письмом от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545 отменил ранее выданные рекомендации фонда (письмо ФСС от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481), а также разъяснил некоторые моменты относительно заполнения новой формы листка нетрудоспособности. Рассмотрим комментарии фонда подробнее.

Примечание. См. статью М. Косульниковой "Новый листок нетрудоспособности: держите руку на пульсе" на стр. 25 журнала N 8, 2011.

Как вы уже знаете, с 01.07.2011 на территории Российской Федерации была введена новая форма бланка листка нетрудоспособности, утвержденная приказом Минздравсоцразвития от 26.04.2011 N 347н. При этом приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н был утвержден новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (далее - Порядок выдачи листков нетрудоспособности).

В предыдущих номерах журнала было подробно рассказано об отличиях нового бланка от старой формы, а также о том, как его заполнять. Так что в данной статье мы рассмотрим только последние разъяснения Фонда социального страхования.

ФСС в письме от 15.07.2011 N 14-03-11/15-7481 разъяснил некоторые моменты по заполнению новой формы листка нетрудоспособности. Правда, позднее специалисты фонда письмом от 05.08.2011 N 14-03-11/05-8545 отменили указанные разъяснения. В этом же письме ФСС выдал новые рекомендации относительно оформления листков нетрудоспособности (см. Таблицу).

Таблица

Наименование поля в бланке	Расшифровка (в соответствии с Порядком выдачи листков нетрудоспособности)	Разъяснения ФСС
1	2	3
Наименование медицинской организации	полное или сокращенное наименование лица, имеющего лицензию на медицинскую деятельность, включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности, которым оказывалась медицинская помощь и выдавался листок нетрудоспособности	Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций. При отсутствии в учредительных документах упомянутых организаций сокращенного наименования либо, если полное или сокращенное наименование организации, в том числе медицинской (обособленного подразделения), содержит более 29 символов, допустимо его "произвольное" сокращение в пределах ячеек, предусмотренных указанными строками.
Место работы - наименование организации	Полное или сокращенное наименование организации либо фамилия и инициалы работодателя - физического лица (с интервалом в одну ячейку)	Эти данные должны соответствовать учредительным документам указанных организаций. Указание в наименованиях организаций (обособленных подразделений) кавычек, точек, запятых, тире не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий
Должность врача "Освобождение от работы"	Должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, - председатель врачебной комиссии. При оформлении листков нетрудоспособности в некоторых медицинских организациях (психиатрических, наркологических организациях, центрах по профилактике и борьбе со СПИДом и инфекционными заболеваниями и др.) по согласованию с нетрудоспособным гражданином или его законным представителем могут быть указаны должности врачей общего профиля либо "зубной врач", "фельдшер"	Если недостаточно ячеек, возможно сокращение наименования должности медицинского работника в пределах имеющихся ячеек
Фамилия и инициалы врача или идентификационный номер "Освобождение от работы"	Фамилия и инициалы врача (с пробелом в одну ячейку), а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, - председателя врачебной комиссии или проставляются их идентификационные номера	Указывается фамилия врача, затем с пробелом в одну ячейку - его инициалы. Если фамилия и инициалы врача превышают 14 символов первого ряда ячеек, то допускается перенесение окончания фамилии и инициалов во второй ряд ячеек данной строки. Если в указанной строке недостаточно ячеек (более 28 символов), возможно заполнение только фамилии, а если недостаточно ячеек и для заполнения фамилии, возможно ее сокращение в пределах имеющихся ячеек. При оформлении листка нетрудоспособности по решению врачебной комиссии, когда в данной строке также указываются фамилия и инициалы председателя врачебной комиссии; если в первом ряду указанной строки недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов лечащего врача (более 14 символов), во втором ряду недостаточно ячеек для заполнения фамилии и инициалов председателя врачебной комиссии (более 14 символов), возможно заполнение только фамилий врача (в первом ряду ячеек) и председателя врачебной комиссии (во втором ряду ячеек), а если недостаточно ячеек для заполнения фамилий, возможно их сокращение в пределах имеющихся первого и второго ряда ячеек указанной строки соответственно

О. Егоркина,

бухгалтер-консультант аудиторской компании "Визавис"

"Налоговый учет для бухгалтера", N 10, октябрь 2011 г.