Путеводитель по кадровому делу: Материальная ответственность сторон трудового договора. Возмещение работником затрат на его обучение (подготовлен экспертами компании "Гарант")

Путеводитель по кадровому делу:
Материальная ответственность сторон трудового договора. Возмещение работником затрат на его обучение

Оглавление Путеводителя по кадровому делу

Нормативное регулирование

1. Трудовой кодекс РФ:

- Статья 207 ТК РФ. Права и обязанности учеников по окончании ученичества

- Статья 232 ТК РФ. Обязанность стороны трудового договора возместить ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора

- Статья 249 ТК РФ. Возмещение затрат, связанных с обучением работника

2. Статья 25 Федерального закона "О железнодорожном транспорте". Трудовые отношения и гарантии работников железнодорожного транспорта

3. Статья 16 Федерального закона "О Следственном комитете Российской Федерации". Требования, предъявляемые к гражданам Российской Федерации, принимаемым на службу в Следственный комитет

4. Статья 40.1 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации". Требования, предъявляемые к лицам, назначаемым на должности прокуроров

Формы документов

1. Примерная форма соглашения об обучении работника за счет средств работодателя (подготовлено экспертами компании "Гарант")

2. Примерная форма соглашения о прекращении ученического договора (подготовлено экспертами компании "Гарант")

3. Ученический договор (с работником организации) ("Аудиторские ведомости")

4. Дополнительное соглашение к трудовому договору об обучении соотрудника за счет средств работодателя ("В курсе правового дела")

Разъяснения

1. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 октября 2013 г. N 852-6-1 "О возмещении затрат на обучение"

2. Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 13 апреля 2012 г. N 549-6-1 (о возмещении затрат по обучению)

Комментарии

1. Расходы на обучение сотрудников: общие правила и подводные камни (журнал "Новая бухгалтерия", выпуск 2, февраль 2016 г.)

2. Направляем на профессиональное обучение: пошаговая процедура (журнал "Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", N 5, май 2015 г.)

3. Взыскание ущерба с работника: ошибки работодателей ("Отдел кадров коммерческой организации", N 4, апрель 2015 г.)

4. Контракт расторгнут - плати за учебу ("эж-ЮРИСТ", N 37, сентябрь 2014 г.)

5. Ученический договор ("Отдел кадров коммерческой организации", N 8, август 2014 г.)

6. О материальной ответственности работников ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", N 4, апрель 2014 г.)

7. Комментарий к письму Федеральной службы по труду и занятости от 13.04.2012 N 549-6-1 ("Налоговый вестник: комментарии к нормативным документам для бухгалтеров", N 7, июль 2012 г.)

Решения практических ситуаций

Ситуация 1: В санатории имеется медицинская служба. Обязательным требованием для медицинских работников является наличие диплома о среднем профессиональном образовании (медицинское) и сертификата, срок действия которого - 5 лет. По окончании срока действия сертификата работники командируются на учебу в учебные заведения. Работодатель оплачивает стоимость обучения работника, проезд, среднюю заработную плату на период обучения. С работником заключается договор, где указано, что работник обязан отработать по специальности 5 лет или возместить расходы, понесенные работодателем. Насколько правомерно заключение подобного договора с работником? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2015 г.)

Ситуация 2: В соответствии со ст. 249 ТК РФ в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, обусловленного трудовым договором или соглашением об обучении за счет средств работодателя, работник обязан возместить затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении. Можно ли удержать с работника затраты, понесенные работодателем на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2014 г.)

Ситуация 3: Сотрудница работает в туристической фирме. Ранее ее отправили в Таиланд на обучение, поездка была оформлена как командировка: издан соответствующий приказ, оформлено командировочное удостоверение, утверждено служебное задание. Затраты на поездку составили 35 000 руб., с сотрудницей заключили дополнительное соглашение, что после командировки она должна отработать 5 лет в данной турфирме. Зарплата сотрудницы зависит от оклада и получаемых процентов от продажи путевок. Но сейчас в этой турфирме стали урезать зарплату, сотрудница хочет уволиться. Может ли она уволиться, не выплачивая 35 000 руб.? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2014 г.)

Ситуация 4: Работник организации был направлен на обучение по профессии "машинист крана", оплата обучения производилась за счет средств работодателя. С работником было заключено соглашение об обучении, по условиям которого он должен отработать на предприятии не менее трех лет по окончанию обучения. Работник уволился по собственному желанию до этого срока, возместив затраты работодателя на обучение. Через полгода работник вновь поступил на работу к тому же работодателю по профессии "резчик", но в порядке совмещения работает в качестве машиниста крана и требует вернуть денежные средства. Должен ли работодатель в данном случае вернуть работнику денежные средства? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, январь 2014 г.)

Ситуация 5: Правомерно ли заключение учебных договоров с сотрудниками организации, проходящими обучение и проверку знаний по охране труда, электробезопасности и пожарной безопасности, с условием взыскания с них денежных средств, потраченных на их обучение, если они уволились до истечения срока, указанного в учебных договорах? Без обучения пожарной безопасности и электробезопасности сотрудники не могут быть допущены к выполнению своей работы (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2013 г.)

Ситуация 6: Коллективный договор обязывает работника возместить работодателю затраченные на его обучение средства при досрочном увольнении по неуважительной причине. При этом срок отработки в случае оплаты работодателем обучения работника определяется по соглашению между работником и работодателем в дополнительном договоре, заключаемом в порядке, определенном ТК РФ. Работник в 2013 году был направлен на повышение квалификации по его просьбе. Какого-либо дополнительного соглашения (договора) об обучении не заключалось. Окончив обучение, он пожелал уволиться по собственному желанию. Должен ли работник возместить работодателю затраченные на его обучение средства? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, сентябрь 2013 г.)

Ситуация 7: Работник прошел за счет работодателя (ЗАО) обучение на курсах повышения квалификации. В локальным актом ЗАО установлено, что "после прохождения обучения при повышении квалификации работник обязан проработать в обществе не менее одного календарного года. В случае увольнения работника в этот период, с него удерживается сумма, затраченная на его обучение". Работник с положением ознакомлен под роспись. Имеет ли право ЗАО удержать с работника сумму, затраченную на его обучение, если работник увольняется по собственному желанию в этот период? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, июнь 2012 г.)

Ситуация 8: Организация-работодатель заключает договоры: на информационно-консультационные услуги в виде практикума или семинара, на предоставление услуг по повышению квалификации работников в виде семинаров и практикумов до 72 часов. В первом случае работнику не выдается подтверждающий документ, во втором - выдается удостоверение о повышении квалификации. Нужно ли в таких случаях в трудовой (ученический) договор включать условие о возмещении затрат на обучение в случае увольнения до истечения оговоренного срока отработки? (служба Правового консалтинга ГАРАНТ, май 2012 г.)

Ситуация 9: Вправе ли работодатель потребовать от работника возместить расходы на его обучение в образовательной организации, если работника отчислили из образовательной организации за его неуспеваемость? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", июль 2016 г.)

Ситуация 10: Обязан ли работник возместить затраты работодателя на его обучение, если в течение срока отработки был переведен на другую должность и по полученной квалификации трудился лишь 6 месяцев? На новой должности он проработал 3 года и уволился, а срок отработки по ученическому договору - 5 лет (журнал "Отдел кадров коммерческой организации", N 5, май 2016 г.)

Ситуация 11: Может ли работодатель удержать сумму расходов на обучение сотрудника при его увольнении, если возраст сотрудника 60 лет (женщина), а причина увольнения - выход на пенсию по старости? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", апрель 2016 г.)

Ситуация 12: При подписании договора с компанией есть дополнительное соглашение, согласно которому если сотрудник увольняется из компании в течение года по собственному желанию, то с него удерживается среднемесячная зарплата за обучение и стажировку. При обучении никаких документов и сертификатов, это подтверждающих не выдаются. Насколько это правомерно? (информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", сентябрь 2015 г.)

Ситуация 13: Организация оплатила работнику курсы повышения квалификации в образовательном учреждении. В соглашении об обучении было предусмотрено, что после его окончания работник должен один год отработать в организации. Однако, закончив курсы, он сразу нашел более высокооплачиваемую работу и уволился. В каком порядке производится возмещение работником затрат на обучение? ("Новая бухгалтерия", выпуск 12, декабрь 2013 г.)

Ситуация 14: По условиям ученического договора на профессиональное переобучение работника с отрывом от работы ученик обязан в том числе пройти переобучение. При этом прохождение переобучения требует успешной сдачи квалификационного экзамена по специальности по окончании срока ученичества. Ученик не сдал данный экзамен, и работодатель потребовал от него возврата стипендии за ученичество. Ученик отказался возвращать стипендию, полагая, что несдача квалификационного экзамена относится к уважительным причинам отсутствия прохождения переобучения. Правомерен ли подобный отказ, если ученическим договором не установлен перечень уважительных причин? ("Бюджетный учет", N 4, апрель 2012 г.)

Судебная практика

1. Определение Конституционного Суда РФ от 23 апреля 2015 г. N 934-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданки Захаровой Ирины Николаевны на нарушение ее конституционных прав частью первой статьи 327, частями первой и третьей статьи 327.1 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и статьей 249 Трудового кодекса Российской Федерации"

2. Определение Конституционного Суда РФ от 24 марта 2015 г. N 498-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Асташева Андрея Викторовича на нарушение его конституционных прав частью первой статьи 56, частью четвертой статьи 57, статьей 196, статьей 249 Трудового кодекса Российской Федерации и статьей 56 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации"

3. Определение Конституционного Суда РФ от 15 июля 2010 г. N 1005-О-О "Об отказе в принятии к рассмотрению жалобы гражданина Разгильдеева Александра Витальевича на нарушение его конституционных прав статьей 249 Трудового кодекса Российской Федерации"

4. Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 28 сентября 2012 г. N 56-КГ12-7 (суд оставил без изменения ранее принятые по делу судебные решения, поскольку условия ученического договора о полном возмещении стоимости обучения и иных затрат, понесённых работодателем на обучение, ухудшают положение работника по сравнению с нормами действующего трудового законодательства)