Указание Банка России от 1 июля 2009 г. N 2255-У "О правилах учета и хранения слитков драгоценных металлов в кредитных организациях на территории Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями) (документ не действует)

1. В соответствии с Федеральным законом от 10 июля 2002 года N 86-ФЗ "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 28, ст. 2790; 2003, N 2, ст. 157; N 52, ст. 5032; 2004, N 27, ст. 2711; N 31, ст. 3233; 2005, N 25, ст. 2426; N 30, ст. 3101; 2006, N 19, ст. 2061; N 25, ст. 2648; 2007, N 1, ст. 9, ст. 10; N 10, ст. 1151; N 18, ст. 2117; 2008, N 42, ст. 4696, ст. 4699; N 44, ст. 4982; N 52, ст. 6229, ст. 6231; 2009, N 1, ст. 25), Федеральным законом от 26 марта 1998 года N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463; 1999, N 14, ст. 1664; 2002, N 2, ст. 131; 2003, N 2, ст. 167; 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 19, ст. 1752; N 30, ст. 3101; 2007, N 31, ст. 4011) и решением Совета директоров Банка России (протокол заседания Совета директоров Банка России от 19 июня 2009 года N 12) Банк России устанавливает правила учета и хранения слитков драгоценных металлов в кредитных организациях (филиалах) на территории Российской Федерации (далее - кредитные организации) при осуществлении операций с драгоценными металлами, определенных нормативными актами Банка России, с клиентами - юридическими лицами (в том числе с другими кредитными организациями), индивидуальными предпринимателями, а также физическими лицами.

2. Кредитная организация осуществляет учет и хранение аффинированных драгоценных металлов: золота, серебра, платины и палладия в виде слитков (стандартных, мерных), соответствующих установленным в Российской Федерации стандартам или международным стандартам качества (далее - драгоценные металлы).

3. Используемые в настоящем Указании термины и определения применяются в значениях, установленных Положением Банка России от 24 апреля 2008 года N 318-П "О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 26 мая 2008 года N 11751 , 23 марта 2010 года N 16687, 1 июня 2011 года N 20919, 22 февраля 2012 года N 23310 ("Вестник Банка России" от 6 июня 2008 года N 29-30, от 31 марта 2010 года N 18, от 16 июня 2011 года N 32, от 2 марта 2012 года N 12), (далее - Положение Банка России N 318-П), Указанием Банка России от 30 января 2020 года N 5396-У "О порядке ведения кассовых операций с наличной иностранной валютой в уполномоченных банках на территории Российской Федерации", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации 23 апреля 2020 года N 58200.

4. В кредитной организации хранение драгоценных металлов осуществляется должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей; прием и выдача драгоценных металлов клиентам осуществляются должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, или заведующим кассой, или кассовым работником (кассовыми работниками).

С работниками, осуществляющими хранение, прием и выдачу драгоценных металлов, заключаются договоры о полной материальной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

При совместном осуществлении работниками хранения, приема и выдачи драгоценных металлов, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, с указанными работниками заключается договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности.

5. Хранение, прием и выдача драгоценных металлов в кредитной организации осуществляются в помещениях для совершения операций с ценностями, соответствующих требованиям, установленным Положением Банка России N 318-П.

Такие помещения для совершения операций с ценностями оснащаются техническими устройствами, предназначенными для измерений драгоценных металлов (далее - средства измерений драгоценных металлов). Средства измерений драгоценных металлов должны соответствовать установленным законодательством Российской Федерации техническим требованиям.

Кредитная организация обеспечивает проведение поверки средств измерений драгоценных металлов органами государственной метрологической службы (другими уполномоченными на то органами, организациями) в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Средства измерений драгоценных металлов устанавливаются таким образом, чтобы клиент мог осуществлять визуальный контроль за их показаниями.

6. Цифровые коды форм документов, используемых в настоящем Указании, соответствуют Общероссийскому классификатору управленческой документации.

7. Кредитная организация проводит контрольное взвешивание, определяет массу драгоценных металлов и исчисляет их стоимость в соответствии с Порядком проведения контрольного взвешивания, определения массы и стоимости драгоценных металлов, изложенным в приложении 1 к настоящему Указанию.

8. Кредитная организация может в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, осуществлять транспортировку драгоценных металлов самостоятельно или силами других кредитных организаций, а также организации, входящей в систему Банка России, уставом которой такое право ей предоставлено, и организаций, оказывающих услуги по перевозке ценных грузов.

9. Учет драгоценных металлов, хранящихся в хранилище ценностей, осуществляется в книге учета драгоценных металлов 0402046 по форме приложения 2 к настоящему Указанию (далее - книга 0402046).

Ведение книги 0402046, ее заверение и хранение осуществляются в порядке, аналогичном установленному Положением Банка России N 318-П для книги хранилища ценностей 0402118.

Записи об остатках драгоценных металлов в книге 0402046 осуществляются заведующим кассой по окончании осуществления приема, выдачи драгоценных металлов в конце рабочего дня на основании приходных кассовых ордеров 0402008, расходных кассовых ордеров 0402009, ордеров по передаче ценностей 0402102, актов 0402047, документов, содержащих основные характеристики драгоценного металла (далее - спецификация), и документов (копий документов) организаций-изготовителей, содержащих сведения о соответствии драгоценного металла установленным в Российской Федерации стандартам или международным стандартам качества (далее - документ о качестве), и другой сопроводительной документации к драгоценным металлам.

10. Драгоценные металлы в хранилище ценностей могут храниться упакованными в сумки, мешки, ящики, контейнеры, другие средства упаковки, обеспечивающие сохранность драгоценных металлов и исключающие возможность их повреждения (далее - упаковка с драгоценным металлом), или не упакованными в указанные средства упаковки при условии обеспечения идентификации драгоценных металлов и их сохранности.

Абзац второй утратил силу.

11. Кредитная организация проводит ревизию драгоценных металлов в порядке и с периодичностью, установленными Положением Банка России N 318-П для ревизии наличных денег. При проведении ревизии драгоценных металлов осуществляется их выборочное контрольное взвешивание.

Результаты проведенной ревизии драгоценных металлов отражаются в акте ревизии драгоценных металлов, в котором указываются: полное фирменное (сокращенное фирменное) наименование кредитной организации (далее - фирменное наименование кредитной организации) или фирменное наименование кредитной организации и полное (сокращенное) наименование филиала (далее - наименование филиала); дата составления акта ревизии драгоценных металлов; фактическое наличие находящихся в хранилище ценностей драгоценных металлов; результаты проведенного контрольного взвешивания драгоценных металлов; соответствие (несоответствие) фактического наличия драгоценных металлов данным бухгалтерского учета и книги 0402046; выявленные расхождения фактического наличия драгоценных металлов с данными бухгалтерского учета и книги 0402046; иная информация о проведении ревизии драгоценных металлов и ее результатах, необходимая кредитной организации. Акт ревизии драгоценных металлов подписывается работниками, участвовавшими в ревизии драгоценных металлов, и работниками, присутствовавшими при ее проведении. Выявленные расхождения регулируются в порядке, определенном кредитной организацией.

При проведении ревизии драгоценных металлов одновременно с проведением ревизии наличных денег результаты ревизии драгоценных металлов могут отражаться в акте ревизии наличных денег.

Порядок хранения акта ревизии драгоценных металлов определяется кредитной организацией.

12. Для осуществления операций с драгоценными металлами заведующий кассой выдает кассовому работнику драгоценные металлы с проставлением подписи кассовым работником в книге учета принятых и выданных драгоценных металлов 0402045 (далее - книга 0402045) заведующего кассой. Передача кассовым работником драгоценных металлов заведующему кассой осуществляется с проставлением подписи заведующим кассой в книге 0402045 кассового работника.

Форма книги 0402045 приведена в приложении 3 к настоящему Указанию. Ведение книги 0402045, ее заверение и хранение осуществляются в порядке, аналогичном установленному Положением Банка России N 318-П для книги учета принятых и выданных ценностей 0402124.

13. Прием, выдача драгоценного металла клиенту осуществляются по спецификации и документу о качестве. Должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, или заведующий кассой, или кассовый работник (кассовые работники) проверяют наличие в спецификации и документе о качестве следующих данных: наименования драгоценного металла, вида слитка драгоценного металла, количества слитков, марки и пробы драгоценного металла, фактической общей массы драгоценного металла (далее - лигатурная масса) каждого слитка (для золота - также химически чистой массы) и других. При осуществлении приема драгоценных металлов от физического лица спецификация представляется физическим лицом при ее наличии.

14. Для осуществления приема, выдачи драгоценных металлов клиент (представитель клиента) предъявляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность в соответствии с законодательством Российской Федерации (далее - документ, удостоверяющий личность). При выдаче представителю клиента драгоценных металлов представитель клиента также предъявляет доверенность, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации.

15. При приеме, выдаче драгоценных металлов осуществляется их визуальный контроль, пересчет, контрольное взвешивание (за исключением случаев, предусмотренных настоящим пунктом) и сопоставление полученных данных с данными спецификации (у физического лица - при ее наличии) и документа о качестве.

При проведении визуального контроля драгоценных металлов проверяется состояние поверхностей драгоценных металлов.

При выдаче драгоценных металлов физическому лицу контрольное взвешивание выдаваемых ему драгоценных металлов осуществляется по его просьбе.

Принятые от клиентов драгоценные металлы могут упаковываться должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, или заведующим кассой, или кассовым работником (кассовыми работниками). Упаковка с драгоценным металлом снабжается ярлыком, содержащим следующие реквизиты: фирменное наименование кредитной организации или фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала, дату упаковки, наименование драгоценного металла, вид слитка драгоценного металла, количество слитков драгоценного металла, лигатурную массу, для золота - также химически чистую массу, фамилии, инициалы и подписи должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, или заведующего кассой, или кассового работника (кассовых работников), осуществлявших упаковку драгоценного металла, иные реквизиты, необходимые кредитной организации для учета и хранения. Упаковка с драгоценным металлом опломбировывается (опечатывается) должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, или заведующим кассой, или кассовым работником (кассовыми работниками), осуществлявшими упаковку драгоценного металла.

Прием, выдача драгоценных металлов представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю может осуществляться в упаковке с драгоценным металлом. Должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, или заведующий кассой, или кассовый работник (кассовые работники) проверяют целость принимаемой от представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя упаковки с драгоценным металлом, наличие на ярлыке реквизитов, предусмотренных договором, заключенным сторонами, и их соответствие данным спецификации и документа о качестве. В случае обнаружения нарушения целости упаковки с драгоценным металлом, отсутствия реквизитов на ярлыке к упаковке с драгоценным металлом, а также при несоответствии реквизитов, проставленных на ярлыке к упаковке с драгоценным металлом, реквизитам, предусмотренным договором, указанным в спецификации и (или) документе о качестве, осуществляются вскрытие упаковки с драгоценным металлом, визуальный контроль, пересчет и контрольное взвешивание драгоценных металлов.

По результатам приема, выдачи драгоценного металла должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, или заведующий кассой, или кассовый работник (кассовые работники) составляют акт приема-передачи драгоценных металлов 0402047 по форме приложения 4 к настоящему Указанию (далее - акт 0402047). Количество экземпляров акта 0402047 определяется кредитной организацией.

Если контрольное взвешивание драгоценных металлов, выдаваемых физическому лицу, визуальный контроль, пересчет и контрольное взвешивание драгоценных металлов при приеме и выдаче представителю юридического лица, индивидуальному предпринимателю не осуществлялись, в акте 0402047 должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, или заведующий кассой, или кассовый работник (кассовые работники) делают соответствующую запись в строке "Примечание".

16. В кредитной организации драгоценные металлы, не соответствующие установленным в Российской Федерации стандартам или международным стандартам качества, а также драгоценные металлы, имеющие по результатам контрольного взвешивания отклонения по массе сверх допустимых погрешностей, не подлежат приему от клиентов.

На выявленный не подлежащий приему от клиента драгоценный металл должностные лица, ответственные за сохранность ценностей, или заведующий кассой, или кассовый работник (кассовые работники) составляют в произвольной форме рекламационный акт в двух экземплярах. В рекламационном акте указываются: фирменное наименование кредитной организации или фирменное наименование кредитной организации и наименование филиала); дата составления рекламационного акта; фирменное наименование юридического лица, фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество представителя юридического лица, фамилия, имя и (в случае если имеется) отчество индивидуального предпринимателя, физического лица (их представителей); серия, номер, дата выдачи, наименование органа и код подразделения (если имеется), выдавшего документ, удостоверяющий личность представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица (их представителей); данные доверенности представителя юридического лица, индивидуального предпринимателя, физического лица; наименование драгоценного металла; вид слитка драгоценного металла; количество слитков драгоценного металла; лигатурная масса, для золота - также химически чистая масса; причина отказа в приеме драгоценного металла; фамилии и инициалы должностных лиц, ответственных за сохранность ценностей, или заведующего кассой, или кассового работника (кассовых работников); иная информация о драгоценном металле, необходимая кредитной организации.

Рекламационный акт подписывается должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей, или заведующим кассой, или кассовым работником (кассовыми работниками). Рекламационный акт также может подписываться клиентом.

Один экземпляр рекламационного акта выдается клиенту, другой экземпляр рекламационного акта остается в кредитной организации.

Порядок хранения рекламационного акта определяется кредитной организацией.

17. На принятые драгоценные металлы в кредитной организации оформляются приходные кассовые ордера 0402008, на выданные - расходные кассовые ордера 0402009. Количество экземпляров приходных кассовых ордеров 0402008, расходных кассовых ордеров 0402009 определяется кредитной организацией.

Первые экземпляры приходного кассового ордера 0402008, расходного кассового ордера 0402009, акта 0402047 направляются в кассовые документы.

Вторые экземпляры приходного кассового ордера 0402008, расходного кассового ордера 0402009 с проставленным оттиском штампа кассы и второй экземпляр акта 0402047 выдаются клиенту.

При выдаче драгоценных металлов юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю выдаются спецификация и документ о качестве. При выдаче драгоценных металлов физическому лицу выдается документ о качестве (спецификация - по его просьбе).

Порядок хранения спецификаций и документов о качестве определяется кредитной организацией.

18. В кредитной организации при приеме на хранение драгоценных металлов от клиентов, выдаче находящихся на хранении драгоценных металлов клиентам оформляется ордер по передаче ценностей 0402102 в двух экземплярах. Первый экземпляр ордера по передаче ценностей 0402102 направляется в кассовые документы. Второй экземпляр ордера по передаче ценностей 0402102 с проставленным оттиском штампа кассы выдается клиенту.

Необходимость оформления дополнительных экземпляров ордера по передаче ценностей 0402102 определяется кредитной организацией.

19. Прием кредитной организацией, ее филиалом драгоценных металлов от филиалов этой кредитной организации, выдача кредитной организацией, ее филиалом драгоценных металлов филиалам этой кредитной организации осуществляются в порядке, установленном пунктами 13-15, 17 настоящего Указания.

20. Настоящее Указание вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования в "Вестнике Банка России".