Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 16 марта 2017 г. N 11АП-2193/17

г. Самара

16 марта 2017 г.

Дело N А65-18561/2016

Резолютивная часть постановления объявлена 09 марта 2017 года.

Постановление в полном объеме изготовлено 16 марта 2017 года.

Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд в составе:

Председательствующего Александрова А.И.,

Судей Радушевой О.Н., Селиверстовой Н.А.

при ведении протокола судебного заседания Федотовой Е.В.,

без участия в деле лиц, извещенных надлежащим образом,

рассмотрев в открытом судебном заседании в помещении суда в зале N 1 апелляционную жалобу ООО "Октан", на решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 28 декабря 2016 года делу N А65-18561/2016 (судья Коновалов Р.Р.) по иску Сафиной Гюльнары Энверовны, г.Альметьевск к обществу с ограниченной ответственностью "Октан", г.Альметьевск (ОГРН 1110265001175), об обязании предоставить документы общества,

УСТАНОВИЛ:

Сафина Гюльнара Энверовна, г.Альметьевск (далее - истец) обратилась в Арбитражный суд Республики Татарстан с исковым заявлением к Обществу с ограниченной ответственностью "Октан", г.Альметьевск (далее - ответчик) об обязании Общества с ограниченной ответственностью "Октан" предоставить Сафиной Гюльнаре Энверовне заверенные подписью руководителя и печатью общества копии следующих документов:

1. Общие сведения (Полное название компании с указанием организационно-правовой формы, юридический и почтовый адрес, банки, обслуживающие р/с (реквизиты, местонахождение) в том числе в структуре бизнеса.

2. Аудитор (наименование фирмы, лицензия, телефон, местонахождение). Дата начала проведения аудиторских проверок, результаты аудиторских проверок, отчеты.

3. Филиалы, представительства, обособленные подразделения (все сведения по обособленным подразделениям в соответствии с п.1)

4. Штатное расписание. Структура персонала (руководители, специалисты, рабочие и т. д.). Фонд оплаты труда.

5. Копии учредительных документов.

6. Бухгалтерский отчет с начала деятельности предприятия (включая сведения об убытках и прибылях организации), года (форма N 1,2,3,4,5, пояснительная записка к отчетности). Справка о составе затрат с начала деятельности предприятия.

7. Ведомость основных средств предприятия.

8. Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности. (в том числе справку по судам судебные разбирательства или иски предприятию: 1) Когда и кем был подан иск; 2) По какому поводу; 3) Каков исход разбирательства

9. Списки имущества инвентарные.

10. Информация обо всех видах активов (включая нематериальные, запасы, недвижимость и др.)

- Состав активов предприятия (перечень основных средств, запасов, дебиторской задолженности и др. с указанием полного наименования, балансовой стоимости, дата ввода в эксплуатацию, даты реконструкции, кап. ремонта, даты возникновения и даты погашения задолженности по договору). Данные инвентаризации (паспорта БТИ) по объектам недвижимого имущества, данные технического освидетельствования и разрешающие эксплуатацию документы - по оборудованию. Условия пользования занимаемым земельным участком. Правоустанавливающие документы на земельный участок.

- Состав пассивов предприятия, наличие реструктурированной задолженности с указанием графика погашения. Сведения о кредитах и займах.

11. Справка об организационной структуре и профилю деятельности компании.

12. Копии арендных договоров на недвижимость.

По земельным участкам:

1. Документы, подтверждающие право субъекта землепользования на участок (собственность, аренда и т.п. на землю).

2. Данные о территориальных границах участка (копии геодезического плана или карты земельного участка с обозначением и описанием местоположения).

3. Сведения о наличие обременений, включая обременение залогом или долговыми обязательствами, наличием арендаторов, юридических оговорок, соглашений, контрактов, договоров, специальных налоговых обложений и иных ограничений по использованию (если есть).

По недвижимости:

1. Документы, подтверждающие право на объект (собственность, аренда и т.п.).

2. Документы БТИ на объект.

3. Сведения о наличие обременений у объекта, включая обременение залогом или долговыми обязательствами, наличием арендаторов, юридических оговорок, соглашений, контрактов, договоров, специальных налоговых обложений и иных ограничений по использованию (если есть).

4. Данные о физических границах объекта (копии геодезического плана или карты с обозначением и описанием местоположения объекта).

5. Документы, подтверждающие право на земельный участок (собственность, аренда и др.)

6. Данные о сооружениях, входящих в состав объекта.

7. Данные об имуществе (если такое имеется), не являющемся недвижимым, но подлежащем оценке в составе последнего.

От истца в судебное заседание 21.11.2016 г. через систему "Мой Арбитр" поступило уточнённое исковое заявление.

С учетом уточнений истец просит об обязании Общества с ограниченной ответственностью "Октан" предоставить Сафиной Гюльнаре Энверовне заверенные подписью руководителя и печатью общества копии следующих документов:

- Бухгалтерский отчет с начала деятельности предприятия за 2011, 2012, 2013, 2014 и 2015 годы (включая сведения об убытках и прибылях организации), года (форма N 1.2.3.4.5.), пояснительная записка к отчетности),

- Ведомость основных средств предприятия,

- Результат инвентаризации имущества и обязательств на последнюю дату проведения на 30.04.2016 - дата сдачи бухгалтерской отчетности в налоговый орган,

- Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности,

- Документы, касательно взаимоотношений с контрагентом ООО "ЛКП-Групп" : договор подряда и дополнительные соглашения к нему, сметы, акты выполненных работ, акты взаимозачета, счета-фактуры,

- Состав пассивов предприятия, наличие реструктурированной задолженности с указанием графика погашения. Сведения о кредитах и займах. В том числе:

Договор займа с ООО "Петрол" на общую сумму 1 400 000,

- Договора гражданско-правового характера с ООО "Союз-Оценка":

договор на оценку, отчет оценщиков, акт выполненных работ,

договор на экспертизу, отчет экспертов, акт выполненных работ.

- Списки движимого и недвижимого имущества инвентарные,

- Информация обо всех видах активов (включая нематериальные, запасы, недвижимость):

Состав активов предприятия (перечень основных средств, запасов, карточки счета "инвентарь и хоз. оборудование", дебиторской задолженности с указанием полного наименования, балансовой стоимости, дата ввода в эксплуатацию, даты реконструкции, капремонта, даты возникновения по договору. Данные технического освидетельствования и разрешающие экплуатацию документы - по оборудованию, паспорта на оборудование.

По земельным участкам:

- Документы, подтверждающие право субъекта землепользования на участок (собственность, аренда и т.п. на землю).

Право собственности на земельный участок г. Альметьевск, Объездной тракт, 45 А,

Договор аренды г. Октябрьский, ул. Северная 62,

- Сведения о наличие обременении, включая обременение залогом или долговыми обязательствами, наличием арендаторов, юридических оговорок, соглашении. контрактов, договоров, специальных налоговых обложений и иных ограничений по использованию (если есть).

По недвижимости:

- Документы, подтверждающие право на объект.

- Документы БТИ на объект,

- Сведения о наличие обременении у объекта, включая обременение залогом или долговыми обязательствами, наличием арендаторов, юридических оговорок, соглашений, контрактов, договоров, специальных налоговых обложений и иных ограничений по использованию (если есть).

- Данные о физических границах объекта, т.е. кадастровый паспорт на земельный участок г. Альметьевск, Объездной тракт, 45 А.

В порядке ст. 49 АПК РФ суд первой инстанции принял уточнение исковых требований с учётом собственноручно внесённых в ходе судебного разбирательства изменений.

Решением Арбитражного суда Республики Татарстан от 28 декабря 2016 г. в части требований об обязании общества с ограниченной ответственностью "Октан" предоставить Сафиной Гюльнаре Энверовне заверенные подписью руководителя и печатью общества копии следующих документов:

- Бухгалтерский отчет с начала деятельности предприятия за 2013, 2014 и 2015 годы (включая сведения об убытках и прибылях организации), года (форма N 1.2.3.4.5.), пояснительная записка к отчетности),

- Ведомость основных средств предприятия,

- Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности,

- Документы, касательно взаимоотношений с контрагентом ООО "ЛКП-Групп": договор подряда и дополнительные соглашения к нему,

акты выполненных работ, акты взаимозачета, счета-фактуры,

Договор займа с ООО "Петрол" на общую сумму 1400000.00,

- Договора гражданско-правового характера с ООО "Союз-Оценка":

договор на оценку, отчет оценщиков, акт выполненных работ,

договор на экспертизу, отчет экспертов, акт выполненных работ.

- Списки движимого и недвижимого имущества инвентарные,

- Информация обо всех видах активов (включая нематериальные, запасы, недвижимость) :

Состав активов предприятия (перечень основных средств, запасов, карточки счета "инвентарь и хоз. оборудование", дебиторской задолженности с указанием полного наименования, балансовой стоимости, дата ввода в эксплуатацию, даты реконструкции, кап. ремонта, даты возникновения по договору. Данные технического освидетельствования и разрешающие экплуатацию документы - по оборудованию, паспорта на оборудование.

По земельным участкам:

Право собственности на земельный участок г. Альметьевск, Объездной тракт, 45 А,

Договор аренды г. Октябрьский, ул. Северная 62,

По недвижимости:

- Документы, подтверждающие право на объект.

- Документы БТИ на объект,

- Данные о физических границах объекта, т.е. кадастровый паспорт на земельный участок г. Альметьевск, Объездной тракт, 45 А,

производство по делу прекращено.

В остальной части иск удовлетворен.

На общество с ограниченной ответственностью "Октан", г. Альметьевск (ОГРН 1110265001175) возложена обязанность предоставить Сафиной Гюльнаре Энверовне заверенные подписью руководителя и печатью общества копии следующих документов:

- Бухгалтерский отчет с начала деятельности предприятия за 2011 и 2012 годы, пояснительные записки к отчетности,

- смету к договору на выполнение строительно-монтажных работ от 11.03.2013 г. N 03/13-1, заключенному между обществом с ограниченной ответственностью "Октан" и обществом с ограниченной ответственностью "ЛКП-Групп".

Взыскано с общества с ограниченной ответственностью "Октан", г. Альметьевск (ОГРН 1110265001175) в пользу Сафиной Гюльнары Энверовны, г. Альметевск 6 000 руб. расходов по уплате госпошлины.

Не согласившись с принятым судебным актом, ООО "Октан" обратилось с апелляционной жалобой, в которой просит обжалуемое решение отменить и принять по делу новый судебный акт.

Определением Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 февраля 2017 г. апелляционная жалоба ООО "Октан" принята к производству, судебное заседание назначено на 09 марта 2017 г.

Информация о принятии апелляционной жалобы к производству, движении дела, о времени и месте судебного заседания размещена арбитражным судом на официальном сайте Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда в сети Интернет по адресу: www.11aas.arbitr.ru в соответствии с порядком, установленным ст. 121 АПК РФ.

Лица, участвующие в деле, явку своих представителей не обеспечили, надлежащим образом извещены (направлением почтовых извещений и размещением информации о времени и месте судебного заседания на официальном сайте Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда в сети Интернет в соответствии с требованиями абз. 2 ч. 1 ст. 121 АПК РФ) в связи с чем суд вправе рассмотреть дело в отсутствии представителей сторон согласно ч. 3 ст. 156 АПК РФ.

Изучив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, проверив в соответствии со статьями 258, 266, 268 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации правомерность применения судом первой инстанции норм материального и процессуального права, соответствие выводов содержащихся в судебном акте, установленным по делу фактическим обстоятельствам и имеющимся в деле доказательствам, Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд не усматривает оснований для отмены решения Арбитражного суда Республики Татарстан от 28 декабря 2016 г. делу N А65-18561/2016, исходя из нижеследующего.

Из доказательств имеющихся в материалах дела следует, что 29.06.2011 зарегистрировано общество с ограниченной ответственностью "ОКТАН", которому присвоен основной государственный регистрационный номер ОГРН 1110265001175.

Общество было учреждено гражданами Сафиным Рустамом Раисовичем и Нурмехаметовым Иреком Нургалиевичем. Уставной капитал составил 12 000 рублей, доли участия в котором распределились между его учредителями равномерно: по 50% у каждого.

На общем собрании учредителей 15.06.2011 был утвержден устав общества, директором учрежденного общества назначен Сафин Рустам Раисович.

Согласно представленному в материалы дела свидетельству о смерти 02.12.2015 Сафин Рустам Раисович скончался.

Сафина Гюльнара Энверовна является участником ООО "Октан" на основании свидетельства о праве на наследство по закону и свидетельства о праве собственности на супружескую долю.

Истцом 01 августа 2016 г. в ООО "Октан" было направлено требование о предоставлении документов ООО "Октан" и возможности ознакомится с документами ООО "Октан" 05 августа 2016 г. по адресу: РТ, г. Альметьевск, Объездной тракт, д. 45А.

Требование было получено обществом 02 августа 2016 г.

Основанием для обращения с иском послужил тот факт, что ООО "Октан" в лице директора Нурмехаметова Ирека Нургалиевича предоставить документы, а также возможность ознакомится с ними отказало без объяснения причин, никаких письменных уведомлений, писем и извещений в ответ от ООО "Октан" направлено не было.

В соответствии с п. 1 ст. 67 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) и п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.02.98 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО) участник общества с ограниченной ответственностью вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его документацией в установленном учредительными документами порядке.

Согласно п. 1 ст. 50 Закона об ООО общество обязано хранить следующие документы:

договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы общества;

положения о филиалах и представительствах общества;

документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

списки аффилированных лиц общества;

заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

Под иными документами, которые организация обязана хранить, подразумеваются в том числе: первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность и другие (ст.17 Федерального закона "О бухгалтерском учете"); документы, подтверждающие объем понесенных убытков, документы и регистры налогового учета (п.4 ст.283, ст.313, 314 Налогового кодекса Российской Федерации).

В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона "О бухгалтерском учете" организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

В соответствии с пунктом 3 вышеуказанной статьи руководитель организации несет ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

В силу пункта 3 статьи 6 Закона "О бухгалтерском учете" бухгалтерский учет юридического лица ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате ликвидации.

В силу статей 7, 9, 10 Закона "О бухгалтерском учете" ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта, каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, данные, содержащиеся в первичных учетных документах, подлежат своевременной регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета.

Пунктом 4 статьи 50 указанного Закона установлено, что общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 данной статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление.

Поскольку Закон об обществах с ограниченной ответственностью не содержит ограничений на предоставление документов бухгалтерского учета, то к ним имеют доступ все участники общества (п.17 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ").

Из содержания пункта 1 статьи 67 ГК РФ следует, что порядок предоставления участникам хозяйственного общества информации может устанавливаться уставом общества. Закон об ООО предусматривает возможность установления в уставе только порядка получения информации об обществе, но не перечня информации, которая подлежит предоставлению участникам общества. Из абзаца третьего пункта 1 статьи 8 Закона об ООО ответственностью следует, что участник имеет право требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с деятельностью этого общества.

Уставом общества с ограниченной ответственностью "ОКТАН" иной порядок предоставления копий документов по сравнению с законом не установлен.

Истцом заявлено требование о предоставлении копии бухгалтерского отчета с начала деятельности предприятия за 2011 и 2012 годы, пояснительные записки к отчетности.

Из разъяснений данных в п. 17 Информационного письма N 144 следует, что бухгалтерская отчетность хозяйственных обществ состоит из: бухгалтерского баланса; отчета о прибылях и убытках; приложений к ним, предусмотренных нормативными актами, аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии; пояснительной записки.

В соответствии с п. 2 ст. 13 Закона "О бухгалтерском учете" действовавшего в период с 01.01.2011 по 31.12.2012 г. бухгалтерская отчетность хозяйственных обществ состоит из:

бухгалтерского баланса;

отчета о прибылях и убытках;

приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту или обязательной ревизии;

пояснительной записки.

Ссылка на п. 2 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете содержится в п. 17 Информационного письма N 144. В соответствии с Приказом Минфина РФ от 02.07.2010 года N 66н "О формах бухгалтерской отчетности организаций" приложениями к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках являются: отчет об изменениях капитала; отчет о движении денежных средств. Пояснительная записка, включаемая в состав бухгалтерской отчетности, составляется организацией с учетом Приложения N 3 к Приказу N 66н (п. 4б Приказа N 66н), согласно которому раскрываются данные по нематериальным активам, основным средствам, незавершенным капитальным вложениям и т.п.

Поскольку п. 2 ст. 13 Закона "О бухгалтерском учете" действовавшего в период 01.01.2011 по 31.12.2012 г. было прямо предусмотрено, что пояснительные записки входят в состав бухгалтерской отчетности, суд первой инстанции пришел к верному выводу о том, что требование в указанной части подлежит удовлетворению в полном объеме.

Доводы заявителя апелляционной жалобы об отсутствии бухгалтерской документации за период 2011 г. и 2012 г. с ссылкой на обращение в налоговый орган от 01.12.2016 г. в котором в связи с утерей архивных документов просит представить копии бухгалтерской отчетности и на поступивший ответ об отсутствии у ФНС России бухгалтерской документации за период 2011, 2012, отклоняются судом апелляционной инстанции в силу следующего.

В соответствии со ст. 29 ФЗ "О бухгалтерском учете" первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней подлежат хранению экономическим субъектом в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после отчетного года.

Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи, подлежат хранению экономическим субъектом не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз. Экономический субъект должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

При смене руководителя организации должна обеспечиваться передача документов бухгалтерского учета организации. Порядок передачи документов бухгалтерского учета определяется организацией самостоятельно.

Таким образом, обязанность хранения всех внутренних, финансовых, бухгалтерских и иных документов общества возложена в силу закона на его исполнительный орган.

Документы бухгалтерского учета хранятся не менее 5 лет.

При этом указывая на утрату части документации за 2011 г. и 2012 г., ответчик как при рассмотрении дела в суде первой инстанции, так и в суде апелляционной инстанции не представил достоверных, относимых и допустимых доказательств невозможности восстановления утраченной по его мнению документации и что такие действия им предпринимались.

В соответствии с ч. 1 ст. 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

Бремя доказывания невозможности представления запрашиваемых документов лежит на ответчике.

Ответчиком в материалы дела доказательства того, что вновь избранный директор принимал какие-либо иные меры по восстановлению утраченной документации представлены не были.

В соответствии с пунктом 4 статьи 32 и статьей 40 Закона об ООО руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества. В целях осуществления своих полномочий директор имеет доступ ко всей документации, связанной с деятельностью общества, и как его исполнительный орган, отвечает за сохранность документов.

Таким образом, исполнительный орган общества обязан в установленном законом порядке принимать, хранить и передавать документацию, при этом отсутствие или утрата документации не может являться основанием для прекращения данной обязанности, в этом случае документация подлежит восстановлению (постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.03.2010 N 17074/09).

Согласно ст. 50 Закона об ООО обеспечение хранения документов общества осуществляется по месту нахождения его исполнительного органа.

В соответствии с п. 3 ст. 17 ФЗ "О бухгалтерском учете" руководитель организации несет ответственность только за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Порядок хранения первичных документов и учетных регистров установлен в разделе 6 действующего Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29.07.1983 N 105.

В соответствии с п. 6.2 названного положения первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии в специальных помещениях или закрывающихся шкафах под ответственностью лиц, уполномоченных главным бухгалтером.

При этом согласно п. 6.6 Положения сохранность первичных учетных документов, бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передача их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

В соответствии с п. 6.8 названного положения, в случае пропажи или гибели первичных документов руководитель предприятия, учреждения назначает приказом комиссию по расследованию причин пропажи, гибели.

В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Результаты работы комиссии оформляются актом, который утверждается руководителем предприятия, учреждения. Созданная комиссия должна не только выявить, но и подтвердить причину утраты документов. После завершения мероприятий по фиксированию факта утраты (гибели) документов проводится работа, направленная на восстановление документов. Для восстановления документации должно быть назначено ответственное лицо, которое может получить дубликаты (копии) документов от клиентов, контрагентов, обслуживающего банка, налоговой инспекции.

Если восстановить все документы не представляется возможным, ответственное лицо составляет соответствующий акт, в котором излагаются причины невозможности, либо нецелесообразности продолжать действия по восстановлению документов. Вся документация по восстановлению (запросы, переписка, справки из банка, восстановленные копии первичных документов) подшиваются и хранятся на предприятии.

Между тем, доказательств создания комиссии по расследованию причин пропажи, гибели документации, а также наличие соответствующего акта с указанием причин их утраты, в нарушение ст. 65 АПК РФ, в материалы дела не представлено.

С момента приобретения статуса участника хозяйственного общества лицо может требовать предоставления документов общества независимо от даты составления этих документов, а в целях предоставления участнику хозяйственного общества реализации права на получение информации об обществе, общество обязано хранить документы, связанные с его деятельностью, за весь период осуществления такой деятельности, и принимать меры к возврату или восстановлению (при наличии такой возможности) отсутствующих документов.

В нарушение положений ст.65 АПК РФ ответчик не представил суду доказательства представления истцу заверенных копий истребуемых документов.

С учетом того, что доказательства представления Обществом запрошенных документов в материалы дела не представлены, суд апелляционной инстанции признает правомерным вывод суда первой инстанции о том, что исковые требования в указанной части являются законными и обоснованными.

Пунктом 3 статьи 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" предусмотрено освобождение субъектов, применяющих упрощенную систему налогообложения, от обязанности ведения бухгалтерского учета для целей налогообложения.

Вместе с тем данное положение не применяется к деятельности хозяйственных обществ: АО и ООО, поскольку по отношению к ним действуют специальные законы.

В силу общих положений о юридических лицах (пункт 1 статьи 48 ГК РФ) и положений о хозяйственных обществах (пункт 2 статьи 2, подпункт 6 пункта 2 статьи 33 Закона об обществах с ограниченной ответственностью, пункт 1 статьи 48 Закона об акционерных обществах) общества обязаны учитывать принадлежащее им имущество на самостоятельном балансе, годовая бухгалтерская отчетность ежегодно утверждается общим собранием участников.

Таким образом, несмотря на отсутствие обязанности по ведению бухгалтерского учета в целях налогообложения, общества обязаны соблюдать гражданское законодательство, устанавливающее в целях защиты прав и законных интересов участников хозяйственных обществ, самих обществ и других участников гражданского оборота требования, связанные с необходимостью наличия у общества документов бухгалтерской отчетности.

Требование о предоставлении сметы к договору на выполнение строительно-монтажных работ от 11.03.2013 г. N 03/13-1, заключенному между обществом с ограниченной ответственностью "Октан" и обществом с ограниченной ответственностью "ЛКП-Групп" также подлежит удовлетворению по изложенным выше основаниям.

В своем иске истец указал на то, что на основании договора от 11.03.2013 г. N 03/13-1 с общества было взыскано 38 074 000 руб. долга, 5 711 110 руб. пени в рамках дела А65-7674/2016.

Необходимость предоставления сметы истец обосновывает наличием необходимости проверки соблюдения прав общества и участника.

Суд первой инстанции, удовлетворяя исковые требования в части возложения обязанностей на Общество по предоставлению сметы к договору N 03/13-1 от 11.03.2013 г. верно указал в обжалуемом судебном акте на то, что в договоре на выполнение строительно-монтажных работ от 11.03.2013 г. N 03/13-1, заключенном между Обществом с ограниченной ответственностью "Октан" и Обществом с ограниченной ответственностью "ЛКП-Групп" в разделе N 8 Приложения прямо указано о наличии приложения N 1 к договору - локального сметного расчета N 1.

Договор подписан руководителями сторон и скреплен оттисками печатей общества.

15.05.2014 г сторонами подписано дополнительное соглашение к договору на выполнение строительно-монтажных работ от 11.03.2013 г. N 03/13-1. При этом, в дополнительном соглашении также указано на наличие приложения - локального сметного расчета.

Дополнительное соглашение к договору также подписано руководителями сторон и скреплено оттисками печатей общества.

Ответчик является стороной указанного договора.

В соответствии с частью 1 статьи 65 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации каждое лицо, участвующее в деле должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений.

Бремя доказывания невозможности представления запрашиваемых документов лежит на ответчике.

Ответчиком не представлены доказательства того, что вновь избранный директор принимал какие-либо иные меры по восстановлению утраченной документации по договору N 03/13-1 от 11.03.2013 г.

Ссылка ответчика на требование от 18.08.2016 г. без номера в адрес ООО "ЛКП Групп" о предоставлении документов обоснованно не принята судом первой инстанции во внимание, поскольку отсутствуют доказательства направления (вручения) данного требования ООО "ЛКП Групп". В самом тексте требования отсутствует просьба представить истребуемую истцом смету к договору.

Заявителем апелляционной жалобы не представил доказательства того, что представленные истцу документы по спорному договору (договор подряда, дополнительное соглашение к нему, акты выполненных работ) были представлены именно ООО "ЛКП Групп" в ответ на требование от 18.08.2016 г. без номера. На вопрос суда представитель ответчика пояснил, что документы были получены ответчиком от ООО "ЛКП Групп" нарочно без сопроводительного письма.

Доводы апелляционной жалобы всесторонне изучены судебной коллегией и не нашли своего подтверждения в материалах дела и в представленных доказательствах.

Таким образом, в нарушение ст. 65 АПК РФ, заявитель апелляционной жалобы не доказал обстоятельства, на которые он ссылался как на основание своих требований и возражений.

Так как доводы апелляционной жалобы не опровергают выводов суда, нарушений норм материального и процессуального права, являющихся основанием к безусловной отмене судебного акта по статье 270 АПК РФ, не установлено, решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 28 декабря 2016 г. делу N А65-18561/2016 является законным и обоснованным. Апелляционная жалоба удовлетворению не подлежит.

Руководствуясь ст.ст. 269-271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, арбитражный апелляционный суд

ПОСТАНОВИЛ:

Оставить без изменения решение Арбитражного суда Республики Татарстан от 28 декабря 2016 года делу N А65-18561/2016, апелляционную жалобу без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня его принятия и может быть обжаловано в Арбитражный суд Поволжского округа в двухмесячный срок.

Председательствующий

А.И. Александров

Судьи

О.Н. Радушева
Н.А. Селиверстова

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.