Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 10 декабря 2020 г. N 19АП-5754/20 по делу N А14-6551/2019

город Воронеж

10 декабря 2020 г.

Дело N А14-6551/2019

Резолютивная часть постановления объявлена 3 декабря 2020 года.

В полном объеме постановление изготовлено 10 декабря 2020 года.

Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд в составе:

председательствующего судьи Малиной Е.В.,

судей Протасова А.И.,

Осиповой М.Б.,

при ведении протокола судебного заседания секретарем Новиковой И.Ю.,

при участии:

от государственного учреждения - Воронежского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации: Шамардина И.В. - представитель по доверенности от 19.10.2018, выдана сроком на три года, паспорт гражданина РФ;

от общества с ограниченной ответственностью "Вектор Консалтинг": представитель не явился, имеются доказательства надлежащего извещения;

рассмотрев в открытом судебном заседании апелляционную жалобу государственного учреждения - Воронежского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации на решение Арбитражного суда Воронежской области от 21.08.2020 по делу N А14-6551/2019 по заявлению общества с ограниченной ответственностью "Вектор Консалтинг" (ОГРН 1103668025889, ИНН 3666166815) к государственному учреждению - Воронежскому региональному отделению Фонда социального страхования Российской Федерации (ОГРН 1023601551071, ИНН 3666016915) об отмене решения N 1449 от 18.09.2018 в части отказа в выделении (отказе в выделении) средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя на выплату страхового обеспечения в размере 90 441, 16 руб., отмене решения N 1449 от 18.09.2018 о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством,

УСТАНОВИЛ:

общество с ограниченной ответственностью "Вектор Консалтинг" (далее - заявитель, ООО "Вектор Консалтинг", Общество) обратилось в Арбитражный суд Воронежской области с заявлением к государственному учреждению - Воронежскому региональному отделению Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - заинтересованное лицо, отделение Фонда социального страхования) об отмене решения N 1449 от 18.09.2018 о выделении (отказе в выделении) средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя на выплату страхового обеспечения в части отказа в выделении средств в размере 90 441,16 руб., отмене решения N 1449 от 18.09.2018 о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязании выплатить средства на возмещение расходов, понесенных ООО "Вектор Консалтинг" на выплату страхового обеспечения в сумме 90 441,16 руб. (с учетом уточнения, принятого судов в порядке ст. 49 АПК РФ).

Решением Арбитражного суда Воронежской области от 21.08.2020 по делу N А14-6551/2019 заявленные требования удовлетворены в полном обьеме.

Не согласившись с вынесенным судебным актом, ссылаясь на его незаконность и необоснованность, ГУ - Воронежское РО ФСС РФ обратилось в Девятнадцатый арбитражный апелляционный суд с жалобой, в которой просит решение суда первой инстанции отменить и принять по делу новый судебный акт.

Мотивируя требования апелляционной жалобы, ГУ - Воронежское РО ФСС РФ ссылается на несоответствие выводов суда области фактическим обстоятельствам дела, неправильное применение норм материального и процессуального права.

Именно установленные Фондом обстоятельства, такие как : отсутствие производственной необходимости и экономической целесообразности для трудоустройства в качестве секретаря на поздних сроках беременности женщины на основное место работы с 02.05.2017 (незадолго до предоставления отпуска по беременности и родам, который был предоставлен с 07.08.2017), увольнение последней с предыдущего места работы 22.06.2016 (с должности специалиста по кадрам), не представление страхователем документов, подтверждающих объем выполненных Сафоновой И.А. работ в должности секретаря; несоизмеримость размера уплаченных ООО "Вектор Консалтинг" страховых взносов за 2017 год по отношению к заявленной к возмещению сумме затрат за счет средств обязательного социального страхования; выявленные несоответствия в документах, подтверждающих трудовые отношения Сафоновой И.Л. с ООО "Вектор Консалтинг" (после наступления отпуска по беременности и родам в табелях учета рабочего времени N 9 от 30.09.2017 N10 от 31.10.2017, N11 от 30.11.2017, N12 от 31.12.2017 секретарь Сафонова И.Л. отсутствует); номера приказов о предоставлении отпуска работнику N1-к от 07.08.2017, N4-к от 25.12.2017 не соответствуют порядковым номерам в табелях учета рабочего времени; согласно сведениям, отраженным в медицинской карте стационарного больного Сафоновой И.А. N1769, в графе "место работы, профессия или должность" указано "н/р", то есть "не работает", не принятие иного работника на должность секретаря после увольнения Сафоновой И.А.; свидетельствуют о злоупотреблении страхователем своими правами, создании искусственных условий для получения государственных пособий в отсутствие подтверждения объема фактически выполняемых функций. В связи с вышеуказанным данные действия страхователя не могут являться правомерными.

В судебное заседание суда апелляционной инстанции представители ООО "Вектор Консалтинг", извещенные о времени и месте судебного разбирательства надлежащим образом, не явились.

В связи с наличием доказательств надлежащего извещения ООО "Вектор Консалтинг", апелляционная жалоба рассмотрена в порядке статей 123, 156, 184, 266 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ) в его отсутствие.

Изучив материалы дела, обсудив доводы, изложенные в апелляционной жалобе, судебная коллегия приходит к выводу об отсутствии оснований для отмены судебного акта.

Как установлено судом первой инстанции и следует из материалов дела, в связи с обращением страхователя за выделением средств для возмещения расходов по обязательному социальному страхованию за 2017. 2018 г.г. в сумме 90 441,16 руб. отделением Фонда социального страхования (филиалом N 1) была проведена камеральная проверка правильности расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством страхователя - общества с ограниченной ответственностью "Вектор Консалтинг" за период с 01.01.2017 по 31.12.2017.

По результатам проведенной проверки составлен акт N 1449 от 06.08.2018 и Фондом социального страхования приняты решения N 1449 от 18.09.2018:

- о выделении (отказе в выделении) средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в соответствии с которым частично выделены средства на осуществление (возмещение) расходов, произведенных страхователем на выплату страхового обеспечения, в сумме 34 247,76 руб., отказано в выделении средств на осуществление (возмещение) расходов, произведенных страхователем на выплату страхового обеспечения, в сумме 90 441,16 руб.;

- о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в соответствии с которым не приняты к зачету расходы на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, произведенные ООО "Вектор Консалтинг" с нарушением законодательства Российской Федерации об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в сумме 90 441,16 руб. за период октябрь 2017 г.; ООО "Вектор Консалтинг" предложено произвести корректировку суммы расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством путем отражения суммы не принятых к зачету расходов в сумме 90 441,16 руб. в бухгалтерском учете и отчетности за период с 01.01.2018 по 31.12.2018; доплатить страховые взносы в сумме не принятых к зачету расходов в счет уплаты страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Решение N 1449 от 18.09.2018 о выделении (отказе в выделении) средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя на выплату страхового обеспечения обжаловалось заявителем путем подачи жалобы и направления претензии в управляющему государственного учреждения - Воронежского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации.

Решением управляющего отделением Фонда социального страхования Остапенко Ю.А. N 1449/р от 14.01.2019 вышеуказанное решение N 1449 от 18.09.2018 о выделении (отказе в выделении) средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя на выплату страхового обеспечения оставлено без изменения.

Не согласившись с вышеуказанными решениями N 1449 от 18.09.2018, ООО "Вектор Консалтинг" обратилось в арбитражный суд с рассмотренным заявлением об отмене решения N 1449 от 18.09.2018 о выделении (отказе в выделении) средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя на выплату страхового обеспечения в части отказа в выделении средств в размере 90 441,16 руб., отмене решения N 1449 от 18.09.2018 о непринятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (с учетом принятого к рассмотрению уточнения требований).

Суд области, удовлетворяя заявленные требования, пришел к выводу о том, что заявителем соблюдены условия, необходимые для возмещения ему расходов по обязательному социальному страхованию, а именно: наличие между ним и Сафоновой И.А. трудовых отношений, фактическое выполнение трудовых функций Сафоновой И.А., выплата ей заработной платы в соответствии с условиями трудового договора, а также факт наступления страхового случая и выплата соответствующих видов пособия указанному застрахованному лицу. Правильность исчисления размера пособий в пользу Сафоновой И.А. Фондом не оспаривалась.

Оценив по правилам ст. 71 АПК РФ все доводы и доказательства, суд первой инстанции пришел к выводу, что доказательств, свидетельствующих о невыполнении либо объективной невозможности выполнения Сафоновой И.А. трудовых обязанностей в должности секретаря, направленности действий заявителя на необоснованное получение социального страхования в отсутствие реальности соответствующих трудовых отношений, злоупотреблении заявителем своими правами, заинтересованным лицом в нарушение ч.1 ст. 65, ч.5 ст. 200 АПК РФ также не представлено.

Судебная коллегия, соглашаясь с выводом суда области, исходит из следующего.

В силу ч. 1 ст. 198, ст.ст. 200, 201 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации (далее - АПК РФ) для признания недействительными ненормативных правовых актов, незаконными решений и действий (бездействия) органов, осуществляющих публичные полномочия, должностных лиц необходимо установить наличие двух условий: несоответствие оспариваемого ненормативного правового акта, решения и действия (бездействия) закону или иному нормативному правовому акту и нарушение указанными ненормативными правовыми актами, действиями (бездействием) прав и охраняемых законом интересов заявителя в сфере предпринимательской или иной экономической деятельности.

Возмещение средств из Фонда социального страхования РФ является восстановительной мерой, направленной на компенсацию законных затрат страхователя.

При этом статьей 10 ГК РФ установлено, что не допускаются действия граждан и юридических лиц, осуществляемые исключительно с намерением причинить вред другому лицу, а также злоупотребление правом в иных формах.

В соответствии со ст. 6 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ "Об основах обязательного социального страхования" (далее - Закон N 165-ФЗ) участниками отношений по обязательному социальному страхованию являются страхователи (работодатели), страховщики, застрахованные лица.

В силу ст. 12 Закона N 165-ФЗ страхователь обязан выплачивать страховое обеспечение застрахованным работникам при наступлении страхового случая.

Отношения по обязательному социальному страхованию у страхователя (работодателя) возникают с момента заключения с работником (застрахованным лицом) трудового договора (ст. 9 Закона N 165-ФЗ).

Размер и порядок назначения, исчисления, выплаты страхового обеспечения гражданам, имеющим детей - пособия по беременности и родам; единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; ежемесячного пособия по уходу за ребенком регулируется Федеральными законами от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" и от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей".

Застрахованные лица имеют право на получение страхового обеспечения при соблюдении условий, предусмотренных названным Федеральным законом, а также Федеральным законом от 19.05.2005 N 81-ФЗ (часть 4 статьи 2 Закона N 255-ФЗ).

В соответствии с частью 2 статьи 1.3 Федерального закона N 255-ФЗ страховыми случаями по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством признаются, в том числе, беременность и роды; рождение ребенка (детей).

Видами страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на основании статьи 1.4 Закона N 255-ФЗ являются, в том числе, пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребенка.

В частности, в соответствии с ч. 1 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Застрахованной женщине, имеющей страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов (ч. 3 ст. 11 Федерального закона N 255-ФЗ).

Женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель) единовременное пособие выплачивается в размере 613, 14 руб. (в 2017 году).

При рождении ребенка застрахованному лицу выплачивается единовременное пособие, размер которого (если дата рождения ребенка после 1 февраля 2017 г.) составляет 16 350,33 руб.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей" право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель).

При этом финансирование выплаты указанных пособий, в соответствии с частью 1 статьи 3 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, осуществляется за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, а также за счет средств работодателя в случаях, предусмотренных частью 2 названной статьи.

В целях реализации прав лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию, на получение страхового возмещения, страхователи обязаны зарегистрироваться в соответствующем территориальном органе Фонда социального страхования (статья 2.3, пункт 1 части 2 статьи 4.1 Закона N 255-ФЗ), исчислять и уплачивать в бюджет Фонда социального страхования соответствующие страховые взносы (пункт 2 части 2 статьи 4.1 Закона N 255-ФЗ), осуществлять выплату страхового обеспечения застрахованным лицам при наступлении страховых случаев (пункт 3 части 2 статьи 4.1 Закона N 255-ФЗ).

Согласно статье 4.6 Закона N 255-ФЗ страхователи, производящие выплаты физическим лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию, выплачивают страховое обеспечение застрахованным лицам в счет уплаты страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации (за исключением случаев, указанных в пункте 1 части 2 статьи 3 названного Федерального закона, когда выплата страхового обеспечения осуществляется за счет средств страхователей).

В этой связи сумма страховых взносов, подлежащих перечислению указанными страхователями в Фонд социального страхования Российской Федерации, уменьшается на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения застрахованным лицам. Если начисленных страхователем страховых взносов недостаточно для выплаты страхового обеспечения застрахованным лицам в полном объеме, страхователь обращается за необходимыми средствами в территориальный орган страховщика по месту своей регистрации (часть 2 статьи 3 Закона N 255-ФЗ).

Территориальный орган страховщика в этом случае, как следует из части 3 статьи 3 Закона N 255-ФЗ, выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов, за исключением случаев, указанных в части 4 настоящей статьи.

В соответствии с частью 4 статьи 3 Закона N 255-ФЗ при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения в порядке, установленном статьей 4.7 названного Федерального закона, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки.

Таким образом, условиями, необходимыми для возмещения страхователю произведенных им расходов по обязательному социальному страхованию, являются следующие: постановка страхователя на учет в соответствующем территориальном отделении Фонда социального страхования, исчисление и уплата страховых взносов; наличие трудовых отношений между страхователем и застрахованным лицом; наступление страхового случая и выплата соответствующих видов пособия застрахованному лицу, которые должны быть подтверждены документально.

Как усматривается из материалов дела, отказывая в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения Сафоновой И.А., а также отказывая в выделении средств на осуществление (возмещение) расходов страхователя в сумме 90 441,16 руб., Фонд пришел к выводу о злоупотреблении страхователем своими правами, создании заявителем искусственных условий для получения государственных пособий в отсутствие подтверждения объема фактически выполняемых функций своим сотрудником, в пользу которого были произведены спорные выплаты, что в силу положений ст. 10 ГК РФ не может являться основанием для возмещения расходов из средств Фонда.

Вместе с тем, как следует из материалов дела, ООО "Вектор Консалтинг" зарегистрировано в качестве юридического лица 23.08.2010, основным видом деятельности организации по данным ЕГРЮЛ является консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления, в качестве дополнительного вида деятельности Обществом указана, в том числе, деятельность по письменному и устному переводу (код ОКВЭД 74.30, строка 130 выписки из ЕГРЮЛ).

В качестве страхователя ООО "Вектор Консалтинг" зарегистрировано в Фонде социального страхования с 25.08.2010, что также подтверждается сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

В том числе, из представленных в материалы дела доказательств усматривается, что в проверяемые периоды ООО "Вектор Консалтинг" занималось осуществлением своей деятельности по адресу: г. Воронеж, Московский проспект, 93/2, офис 3.

Применительно к рассматриваемой ситуации, ООО "Вектор Консалтинг" обратилось с заявлением о выделении денежных средств для возмещения расходов по обязательному социальному страхованию за 2017, 2018 г. в сумме 90 441,16 руб. в связи с несением Обществом соответствующих расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию работнику Сафоновой И.А. в связи с материнством, в том числе пособия по беременности и родам за период с 07.08.2017 по 24.12.2017 на основании листка нетрудоспособности от 07.08.2017 N 267 336 596 588 в сумме 65 950,77 руб., за период с 25.12.2017 по 09.01.2018 на основании листка нетрудоспособности от 19.10.2017 N 285 929 441 024 в сумме 7 526,92 руб., единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности в размере 613,14 руб., единовременного пособия при рождении ребенка в сумме 16 350,33 руб.

В апелляционной жалобе ООО "Вектор Консалтинг" ссылается на отсутствие производственной необходимости и экономической целесообразности для трудоустройства в качестве секретаря Сафоновой И.А. на поздних сроках беременности женщины на основное место работы с 02.05.2017 (незадолго до предоставления отпуска по беременности и родам, который был предоставлен с 07.08.2017), тем более, что после ухода Сафоновой И.А. в отпуск по беременности и родам на ее место иной работник принят не был.

Указанный довод фонда подлежит отклонению, исходя из следующего.

Согласно штатному расписанию ООО "Вектор Консалтинг" N 1 от 09.01.2017 в Обществе предусмотрено 2 штатные единицы по должности "секретарь" (с тарифной ставкой (окладом) - 4 500 руб.).

На одну из указанных должностей секретаря была принята Цепкова Е.А. (трудовой договор N 02/10-16 от 01.10.2016), вторая оставалась вакантной в связи с поиском кандидата на данную должность.

02.05.2017 ООО "Вектор Консалтинг" заключен трудовой договор N 02/05-17 с Сафоновой Ириной Александровной (т. 1, л.д. 43-46), в соответствии с которым Сафонова И.А. с 02.05.2017 принята на работу в ООО "Вектор Консалтинг" на должность секретаря на основное место работы, расположенное по адресу: г. Воронеж, Московский проспект, 93/2, офис 3, на срок до 31.12.2017 с условием продолжения действия договора на неопределенный срок в том случае, если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения.

Таким образом, наличие в ООО "Вектор Консалтинг" двух штатных единиц по указанной должности было предусмотрено штатным расписанием, утвержденным приказом N 1 от 09.01.2017, то есть за несколько месяцев до приема на работу Сафоновой И.А.

Кроме того, судом первой инстанции установлено, что необходимость распределения должностных обязанностей между двумя сотрудниками, занимающими указанную должность, было обусловлено как увеличением спроса на услуги, оказываемые Обществом, увеличением количества заказов от клиентов, объема выполняемых работ, так и характером осуществляемой секретарем деятельности, предполагающей, с одной стороны, частое отсутствие на рабочем месте (в офисе организации) в связи с необходимостью передачи документов (переведенных работниками Общества на иностранный язык (с иностранного языка)), а также их копий для нотариального заверения нотариусу, и одновременно, с другой стороны, предполагающей присутствие секретаря на рабочем месте в офисе организации в связи с необходимостью осуществления приема посетителей, ответов на телефонные звонки, передачи необходимой информации от клиентов и корреспонденции другим сотрудникам Общества, изготовления копий документов, их распечатки, исправления ошибок и опечаток в переведенных сотрудниками документах, контроля за обеспечением рабочих мест сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями, контроля за бесперебойным функционированием офисной техники.

В подтверждение факта увеличения объема выполняемых Обществом работ в материалах дела имеются копии выписок по лицевому счету ООО "Вектор Консалтинг" за период с 01.01.2017 по 31.12.2017 (т. 1, л.д. 10-49), отражающих увеличение роста поступлений денежных средств на счет заявителя в связи с оплатой клиентами оказываемых Обществом услуг.

Ссылка фонда на то, что Сафонова И.А. уволилась с предыдущего места работы с 22.06.2016 (с должности специалиста по кадрам) и до трудоустройства в ООО "Вектор Консалтинг" не работала, не принимается, поскольку не исключает возможность трудоустройства беременной женщины.

Также статьей 64 Трудового кодекса Российской Федерации установлен запрет отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключаемого ими в соответствии с настоящим Кодексом (ст. 16 ТК РФ).

В трудовом договоре от 02.05.2017 N 02/05-17 Сафоновой Ириной Александровной установлен режим неполного рабочего времени: 20 часов в неделю с пятью рабочими днями и двумя выходными днями (суббота и воскресенье), продолжительность ежедневной работы установлена с 8 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. с перерывом на обед с 11 час. 00 мин. до 12 час. 00 мин. Аналогичный режим труда установлен и трудовым договором для Цепковой Е.А. (сотрудника, занимавшего такую же должность).

Согласно п. 6.2. трудового договора оплата труда работнику производится пропорционально отработанному времени, а именно в размере 4 000 руб.

Прием на работу оформлен приказом (распоряжением) о приеме работника на работу N 000008 от 02.05.2017, содержание которого соответствует условиям заключенного трудового договора (т. 1, л.д. 47).

Ссылка фонда на не представление страхователем документов, подтверждающих объем выполненных Сафоновой И.А. работ в должности секретаря у работодателя опровергается имеющимися в материалах дела следующими документами: табели учета рабочего времени (т. 1, л.д. 31-42), копия трудовой книжки ТК-IV N 0745092 (т. 1, л.д. 51-52), содержащей запись о приеме Сафоновой И.А. на работу в ООО "Вектор Консалтинг" на должность секретаря.

Сведения о Сафоновой И.А. в качестве работника ООО "Вектор Консалтинг" также отражены в представленных в орган Пенсионного фонда РФ сведениях о застрахованных лицах по форме СЗВ-СТАЖ за 2017, 2018 годы, по форме СЗВ-М за май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь 2017, январь, февраль, март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь ноябрь, декабрь 2018 года, январь, февраль, март 2019 года.

Кроме того, из письменных пояснений заявителя следует, что Сафонова И.А. в период работы в ООО "Вектор Консалтинг" в должности секретаря выполняла следующие обязанности: принимала посетителей в офисе компании, отвечала на телефонные звонки, поступавшие от заказчиков; передавала сослуживцам информацию и поступающую корреспонденцию; изготавливала электронные копии документов, распечатывала необходимые документы (их копии), оформляла документы для заверения у нотариуса; проверяла на наличие ошибок и опечаток переводы документов, выполненных сотрудниками организации; относила переведенные документы, а также копии оригиналов документов для нотариального удостоверения нотариусу, забирала заверенные документы и у нотариуса и доставляла их в офис организации; осуществляла контроль за исполнением работниками сроков выполнения заказов, отдельных поручений руководителя; осуществляла контроль за обеспечением рабочих мест сотрудников канцелярскими принадлежностями, за функционированием офисной техники, обеспечивала условия, способствующие эффективной работе руководителя и сотрудников организации; выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Оценив характер выполняемых Сафоновой И.А. обязанностей, суд первой инстанции пришел к верному выводу, что они не предполагают подписание данным работником каких-либо документов.

В связи с чем довод апелляционной жалобы о том, что сами по себе пояснения страхователя относительно перечня и объема выполняемой работником трудовой функции, без представления каких-либо подписанных документов отклоняются.

Судом первой инстанции также была вызвана в качестве свидетеля Бриткина Лариса Николаевна, работающая в должности секретаря-делопроизводителя в нотариальной конторе нотариуса нотариального городского округа город Воронеж Воронежской области Петровой З.Г. с февраля 2015 года и на момент проведения судебного заседания, что подтверждается копией справки исх.N 403 от 05.06.2019 (т. 2, л.д. 70).

В ходе судебного заседания свидетель Бриткина Л.Н. подтвердила, что Сафонова И.А. приходила в указанную нотариальную контору, приносила переводы документов, выполненных сотрудниками ООО "Вектор Консалтинг", а также копии оригиналов данных документов для их нотариального удостоверения, забирала удостоверенные нотариусом переводы и документы.

С учетом всех вышеуказанных обстоятельств в совокупности, судом первой инстанции правомерно учтено, что наличие трудовых отношений с указанным работником подтверждается как трудовым договором, приказом о приеме на работу, записями в трудовой книжке, табелями учета рабочего времени, расчетными ведомостями, фактическое осуществления должностных обязанностей также подтверждено свидетельскими показаниями.

Довод Фонда о несоразмерности размера уплаченных ООО "Вектор Консалтинг" страховых взносов за 2017 г. по отношению к заявленной к возмещению сумме затрат за счет средств обязательного социального страхования, апелляционным судом отклоняется, поскольку указанное обстоятельство само по себе не свидетельствует о неправомерности заявленных к возмещению затрат.

С 07.08.2017 по 24.12.2017 Сафоновой И.А. на основании приказа N 2-к от 07.08.2017 предоставлен отпуск по беременности и родам, а также назначено пособие по беременности и родам по листку нетрудоспособности N 267 336 596 588 от 07.08.2017 в сумме 65 950,77 руб., оплата которого произведена ООО "Вектор Консалтинг" по расходному кассовому ордеру N 18 от 29.08.2017, и единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности в сумме 613,14 руб., оплата которого произведена ООО "Вектор Консалтинг" по расходному кассовому ордеру N 19 от 29.08.2017.

При этом копией справки N 706 от 07.08.2017, выданной БУЗ Воронежской области "Воронежская городская поликлиника N 3", подтверждается, что Сафонова И.А. встала на учет в женской консультации 20.03.2017 на сроке беременности 10 недель (т. 2, л.д. 3).

Кроме того, с 25.12.2017 по 09.01.2018 Сафоновой И.А. на основании приказа N 4-к от 25.12.2017 продлен отпуск по беременности и родам, а также начислено пособие по беременности и родам по листку нетрудоспособности N 285 929 441 024 от 19.10.2017 в сумме 7 256,92 руб., оплата которого произведена ООО "Вектор Консалтинг" по расходному кассовому ордеру N 28 от 27.12.2017.

Как следует из материалов дела, 17.10.2017 Сафонова И.А. родила дочь - Сафонову М.В., что подтверждается копией свидетельства о рождении от 01.11.2017 II-СИ N 818667 (т. 2, л.д. 5).

В связи с рождением 17.10.2017 дочери Сафоновой И.А. приказом N 3 от 08.11.2017 было назначено единовременное пособие при рождении ребенка в размере 16 350,33 руб., оплата которого произведена ООО "Вектор Консалтинг" по расходному кассовому ордеру N 29 от 27.12.2017.

Доводы фонда о выявленных несоответствиях в документах, подтверждающих трудовые отношения Сафоновой И.Л. с ООО "Вектор Консалтинг" (после наступления отпуска по беременности и родам в табелях учета рабочего времени N 9 от 30.09.2017. N10 от 31.10.2017, N11 от 30.11.2017, N12 от 31.12.2017 секретарь Сафонова И.Л. отсутствует); несоответствии номеров приказов о предоставлении отпуска работнику N1-к от 07.08.2017, N4-к от 25.12.2017 порядковым номерам в табелях учета рабочего времени, с учетом отсутствия доказательств, опровергающих факт выполнения Сафоновой И.А. в период со 02.05.2017 до 08.08.2017 своих непосредственных должностных обязанностей, апелляционным судом оценены в совокупности с иными доказательствами по делу.

Указание в медицинской карте стационарного больного Сафоновой И.А. N 1769, в графе "место работы, профессия или должность" указано "н/р", то есть "не работает" также не свидетельствует об отсутствии трудовых отношений Сафоновой И.Л. с ООО "Вектор Консалтинг".

Судом первой инстанции учтено, что указанная отметка могла быть сделана в связи с письменным заявлением больной об отсутствии необходимости в выдаче больничного листа. При этом в представленной учреждением здравоохранения в материалы дела индивидуальной карте беременной и родильницы N 465/75 Сафоновой И.А. в графе "место работы, телефон" указано "ООО "Вектор Консалтинг" (т. 2, л.д. 142).

При этом БУЗ ВО "Воронежская городская поликлиника N 3" также представлены письменные пояснения N 772 от 22.05.2020 (т. 3, л.д. 10), в которых учреждение здравоохранения указывает, что Сафонова И.А. проходила лечение в дневном стационаре акушерско-гинекологического профиля и ЦАХ в период с 27.06.2017 по 10.07.2017, при оформлении медицинской карты со слов Сафоновой И.А. были внесены сведения о том, что она в листке нетрудоспособности не нуждается. 12.03.2020 с Сафоновой И.А. были взяты объяснения, из которых следует, что она работала в тот период на 0,5 ставки и посчитала, что сможет совместить работу с лечением; от оформления листа нетрудоспособности отказалась в связи с тем, что размер выплат по данному листку нетрудоспособности был меньше размера ее заработной платы.

Таким образом, учитывая представленные БУЗ ВО "Воронежская городская поликлиника N 3" документы и пояснения в совокупности, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что указание в медицинской карте стационарного больного N 1769 Сафоновой И.А. в графе "место работы, профессия или должность" на то, что она не работает, не опровергает факт ее работы в спорный период в ООО "Вектор Консалтинг", обусловлено отказом больной, находившейся на дневном стационаре, от оформления листка нетрудоспособности.

Кроме того, из объяснений Сафоновой И.А., представленных при прохождении лечения в дневном стационаре акушерско-гинекологического профиля и ЦАХ в период с 27.06.2017 по 10.07.2017, следует, что Сафонова И.А. в выдаче больничного она не нуждается.

Принимавшая участие в судебных заседаниях суда первой инстанции директор ООО "Вектор Консалдинг" Амид Н.А. поясняла, что учитывая небольшой штат сотрудников, сложности в поиске новых кадров, она как руководитель лояльно относилась к тому, что сотрудники могли на основании устной договоренности отсутствовать на работе непродолжительное время в течение рабочего дня, замещать друг друга.

Кроме того, характер работы в должности секретаря рассматриваемой организации, установленный режим работы (неполная занятость - 0,5 ставки) позволяли справляться со своими обязанностями в том числе, беременной женщине.

Оснований для переоценки указанных выводов у судебной коллегии не имеется.

Оценивая в совокупности представленные доказательства, принимая во внимание, что наличие в штатном расписании ООО "Вектор Консалтинг" должности (в том числе дополнительной) секретаря обусловлено производственной необходимостью, исходя из того, что представленными документами, пояснениями, показаниями свидетеля подтверждается факт осуществления трудовых обязанностей Сафоновой И.А. в ООО "Вектор Консалтинг" в должности секретаря в спорный период, суд пришел к обоснованному выводу о реальности трудовых отношений заявителя с указанным сотрудником, обусловленных разумными экономическими причинами.

Таким образом, основания для отказа в принятии к зачету расходов страхователя на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию в общем размере 90 441,16 руб., также основания для отказа в выделении средств на осуществление (возмещение) указанных расходов страхователя в сумме 90 441,16 руб. у фонда отсутствовали, что свидетельствует о незаконности оспариваемых решений.

С учетом изложенного, суд апелляционной инстанции находит решение суда первой инстанции законным и обоснованным, поскольку оно принято с учетом фактических обстоятельств, материалов дела и действующего законодательства, в связи с чем оснований для удовлетворения апелляционной жалобы и отмены или изменения судебного акта по доводам заявителя не имеется.

Нарушений норм процессуального права, являющихся согласно части 4 статьи 270 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации безусловным основанием для отмены судебного акта, судом апелляционной инстанции не установлено.

Руководствуясь статьями 269, 271 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации,

ПОСТАНОВИЛ:

решение Арбитражного суда Воронежской области от 21.08.2020 по делу N А14-6551/2019 оставить без изменения, апелляционную жалобу государственного учреждения - Воронежского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации - без удовлетворения.

Постановление вступает в законную силу со дня принятия и может быть обжаловано в кассационном порядке в Арбитражный суд Центрального округа в двухмесячный срок через арбитражный суд первой инстанции согласно части 1 статьи 275 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации.

Председательствующий судья

Е.В. Малина

Судьи

А.И. Протасов М.Б. Осипова