Приложение N 8. Должностной регламент советника отдела кадров и профилактики коррупционных правонарушений Управления государственной службы и кадров Федерального агентства воздушного транспорта

Приложение N 8
к приказу Федерального агентства
воздушного транспорта
от 15 июля 2010 г. N 270

Должностной регламент
советника отдела кадров и профилактики коррупционных правонарушений Управления государственной службы и кадров Федерального агентства воздушного транспорта

С изменениями и дополнениями от:

6 апреля 2012 г.

Советник отдела кадров (далее - советник) Управления государственной службы и кадров (далее - Управление) назначается и освобождается от должности руководителем Федерального агентства воздушного транспорта (далее - Агентство) по представлению начальника Управления.

Советник подчиняется заместителю начальника отдела кадров и профилактики коррупционных правонарушений (далее - отдел кадров), начальнику отдела кадров, заместителю начальника Управления, координирующему деятельность отдела кадров, начальнику Управления и руководителю Агентства.

В случае временного отсутствия советника (болезнь, отпуск, командировка и др.), исполнение его полномочий и должностных обязанностей, в соответствии с распределением обязанностей в отделе кадров, возлагается на других работников, которые приобретают соответствующие права и несут ответственность за надлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

На советника в соответствии с распределением обязанностей в отделе может быть возложено исполнение части полномочий и должностных обязанностей, выполняемых работниками отдела кадров, в случае их временного отсутствия, при этом он приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него дополнительных обязанностей.

Должность советника относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "специалисты".

1. Квалификационные требования, предъявляемые к советнику

1.1. В число квалификационных требований к советнику входят требования к уровню профессионального образования, стажу и опыту работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

1.2. Советник должен иметь высшее профессиональное образование.

1.3. Советник должен иметь не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

1.4. К советнику предъявляются требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

Информация об изменениях:

Приказом Росавиации от 6 апреля 2012 г. N 170 в подпункт "а" пункта 1.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

а) Квалификационные требования к профессиональным знаниям.

Советник должен знать:

1) Конституцию Российской Федерации;

2) федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты о гражданской, военной службе и труде применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности;

3) федеральные законы, акты Президента Российской Федерации, акты Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, регламентирующие деятельность Федерального агентства воздушного транспорта и отрасли применительно к исполнению своих должностных обязанностей;

4) Положение о Федеральном агентстве воздушного транспорта, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30 июля 2004 г. N 396, Положение об Управлении, Положение об отделе;

5) нормативные правовые акты Агентства применительно к исполнению своих должностных обязанностей, в том числе Административный регламент Агентства, Служебный распорядок центрального аппарата Агентства, Инструкцию по делопроизводству в Агентстве;

6) основы гражданского, трудового законодательства;

7) нормативные документы по вопросам кадровой работы;

8) организацию кадровой работы и кадрового делопроизводства;

9) передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления и кадровой работы;

10) правила работы со служебной информацией;

11) основные обязанности гражданского служащего;

12) свои должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

13) ограничения, связанные с гражданской службой;

14) запреты, связанные с гражданской службой;

15) требования к служебному поведению гражданского служащего;

16) правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

17) аппаратное и программное обеспечение, возможности и особенности применения современных информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ) в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота, общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

Информация об изменениях:

Приказом Росавиации от 6 апреля 2012 г. N 170 в подпункт "б" пункта 1.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

б) Квалификационные требования к профессиональным навыкам.

Советник должен:

1) уметь организовать свою работу;

2) уметь готовить проекты решений по реализации задач и функций, возложенных на структурное подразделение и прогнозировать последствия принимаемых решений;

3) уметь работать с федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, актами Правительства Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами в установленной сфере деятельности;

4) уметь четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, рационально использовать рабочее время, сосредоточиваться на главном направлении работы;

5) выполнять должностные обязанности самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

6) творчески подходить к решению поставленных задач, быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;

7) уметь готовить статистические и отчетные данные;

8) уметь работать в коллективе и с людьми;

9) уметь вести деловые переговоры;

10) уметь планировать свою работу;

11) уметь применять новые подходы к решению возникающих проблем;

12) владеть навыками подготовки делового письма;

13) владеть приемами межличностных отношений;

14) уметь консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию;

15) уметь анализировать передовой отечественный и зарубежный опыт и в случае необходимости использовать его в практической деятельности;

16) владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

17) уметь работать с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет, и с базами данных.

2. Должностные обязанности, права и ответственность советника

2.1. Советник должен:

исполнять основные обязанности федерального государственного гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 16 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

не нарушать запреты, связанные с государственной гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, установленные статьей 18 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

соблюдать требования статей 8, 9, 11 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

2.2. На Советника возлагаются следующие функции:

1) Подготовка и внесение начальнику отдела предложений о реализации федеральных законов и иных нормативных правовых актов о федеральной государственной гражданской службе и трудовых отношениях в части, относящейся к деятельности отдела.

2) Участие в работе по эффективному функционированию системы государственной гражданской службы в центральном аппарате Агентства.

3) Участие в формировании высокопрофессионального кадрового состава центрального аппарата Агентства, способного обеспечивать качественное осуществление полномочий, возложенных на Агентство.

4) Участие в разработке предложений по основным направлениям кадровой политики Агентства и обеспечении ее проведения.

5) Организация работы по подготовке материалов к награждению работников центрального аппарата Агентства, его территориальных органов и других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере, ведомственными наградами и знаками отличия, а также к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

6) Работа в области паспортно-визового обеспечения работников Агентства.

7) Участие в выполнении функций, возложенных на отдел кадров в области организации прохождения гражданской службы и кадрового обеспечения деятельности центрального аппарата Агентства.

2.3. Для выполнения возложенных на него функций советник обязан:

1) Участвовать в разработке проектов правовых и других актов в установленной сфере деятельности.

2) Участвовать в подготовке предложений к проектам актов Агентства по вопросам, отнесенным к компетенции его деятельности.

3) Готовить материалы к награждению работников центрального аппарата Агентства, его территориальных органов и других лиц, осуществляющих деятельность в установленной сфере, ведомственными наградами и знаками отличия, а также к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами Российской Федерации.

4) Вести учет профессиональных праздников, юбилеев работников центрального аппарата, руководителей территориальных органов Агентства, организаций, находящихся в его ведении, готовить проекты поздравительных телеграмм, поздравительные адреса и письма.

5) Готовить проекты актов Агентства о поощрении работников, вести их регистрацию и учет.

6) Готовить проекты актов Агентства о применении к работникам Агентства дисциплинарных взысканий, вести их регистрацию и учет.

7) Консультировать гражданских служащих центрального аппарата Агентства по правовым и иным вопросам гражданской службы. Консультировать юридических и физических лиц по вопросам, отнесенным к его компетенции.

8) Готовить в установленной сфере его деятельности информационно-аналитические материалы и статистические отчеты.

9) выполнять требования Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции":

- уведомлять руководителя Агентства, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений (п. 1 ст. 9);

- принимать меры по недопущению любой возможности возникновения конфликта интересов (п. 1 ст. 11);

- уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, как только ему станет об этом известно (п. 2 ст. 11);

10) Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.

11) Принимать участие:

а) в работе по паспортно-визовому обеспечению работников Агентства;

б) в оформлении, учете и выдаче служебных удостоверений работникам центрального аппарата Агентства, руководителям и заместителям руководителей ее территориальных органов, руководителям организаций, находящихся в ведении Агентства;

в) в организации проведения служебных проверок;

г) консультировать гражданских служащих центрального аппарата Агентства по правовым и иным вопросам гражданской службы. Консультировать юридических и физических лиц по вопросам, отнесенным к его компетенции;

д) в приеме граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, своевременном и полном рассмотрении устных и письменных обращений граждан, принятии по ним в пределах своей компетенции соответствующих решений (подготовка предложений начальнику отдела) и направлении заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

2.4. Советник имеет права, предусмотренные статьей 14 и другими положениями Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными нормативными правовыми актами о государственной гражданской службе Российской Федерации:

1) Вносить начальнику отдела кадров предложения по вопросам его сферы деятельности, участвовать в их рассмотрении.

2) Участвовать в контроле деятельности центрального аппарата Агентства по вопросам, относящимся к сфере деятельности отдела кадров.

3) Знакомиться с документами и материалами, необходимыми для выполнения возложенных на него задач и функций.

4) Осуществлять необходимое взаимодействие при осуществлении своих полномочий с другими структурными подразделениями центрального аппарата Агентства, его территориальными органами и организациями, находящимися в ведении Агентства.

5) Осуществлять иные полномочия, предоставляемые ему начальником отдела в установленном порядке.

2.5. Советник несет ответственность:

за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение им по его вине возложенных на него должностных обязанностей, настоящим должностным регламентом, в пределах, определенных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации;

за причинение ущерба государственному органу в случае необеспечения сохранности имущества, находящегося в его распоряжении (материальная ответственность) - в пределах, определенных гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

3. Перечень вопросов, по которым советник вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Советник вправе или обязан в соответствии со своей компетенцией принимать управленческие и иные решения, в том числе разрабатывать, участвовать в разработке, подготавливать и согласовывать следующие документы: проекты приказов, положений, правил, инструкций, протоколов, перечней, а также служебные письма, извещения, докладные, пояснительные и объяснительные записки, справки, сводки, доклады, отзывы, списки.

4. Перечень вопросов, по которым советник вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

В соответствии со своей ко