Приложение N 1. Положение о формировании резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту, и работе с ним

Приложение N 1
к приказу Федерального агентства
морского и речного транспорта
от 1 ноября 2011 г. N 218

Положение о формировании резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту, и работе с ним

I. Общие положения

1. Резерв руководящих кадров (далее - резерв) учреждений, подведомственных Росморречфлоту (далее - учреждений), это работники учреждений, прошедшие квалификационный отбор и зачисленные в списки резерва для систематической целевой подготовки, ориентированной на получение знаний и навыков, необходимых для назначения на вышестоящую руководящую должность.

2. Формирование резерва и работа с ним проводятся в целях:

повышения эффективности подготовки руководящих кадров учреждений;

постоянного пополнения кадров руководителей учреждений и их заместителей высококвалифицированными специалистами;

своевременного замещения вакансий по должностям руководителей учреждений и их заместителей;

повышения качества подбора и расстановки руководящих кадров учреждений, внедрения в практику работы с кадрами прогнозирования служебных перемещений;

снижения рисков при назначениях руководителей учреждений;

мотивации карьерного роста работников и дополнительного стимулирования их на повышение образовательного уровня и профессиональной квалификации;

укрепления и стабилизации руководящих кадров, обеспечения их преемственности.

Достижение этих целей связано с формированием и развитием у работников, зачисленных в резерв, профессионально необходимых знаний, деловых и личных качеств, обеспечивающих успешное выполнение функциональных обязанностей по руководящей должности.

3. Работа с резервом включает в себя следующие направления:

3.1. Формирование резерва:

анализ потребности в резерве;

выявление работников, имеющих потенциал для занятия руководящих должностей учреждений, квалификационный отбор;

оформление и утверждение списков резерва.

3.2. Целевая подготовка работников, включенных в списки резерва для замещения руководящих должностей.

3.3. Систематическое (не реже 1 раза в год) обновление и корректировка списков резерва.

4. Ответственность за организацию формирования и работу с резервом возлагается на отдел государственной службы и кадров Административно-правового управления Росморречфлота, руководителей и кадровые подразделения учреждений.

5. На основании Положения о формировании резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту, и работе с ним (далее - Положение) в учреждениях организуется и проводится плановая работа по формированию кадрового резерва всех категорий должностей учреждения.

II. Формирование резерва

6. Отбор кандидатов для зачисления в резерв производится на основе изучения и оценки результатов их деятельности, профессиональных, деловых и личных качеств работников.

7. При отборе кандидатов на зачисление в резерв также учитываются:

возраст сотрудника;

соответствие кандидата уровню образования и другим квалификационным требованиям, предусмотренным по предполагаемой к замещению должности;

индивидуально-психологические особенности кандидата, наличие навыков организационно-управленческой деятельности;

знание нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность соответствующих должностных категорий;

состояние здоровья.

8. Отбор кандидатов на зачисление в резерв осуществляется в учреждениях. Количество работников, рассматриваемых для зачисления и зачисляемых в резерв для выдвижения на соответствующую должность, не ограничивается.

9. Отобранные кандидатуры обсуждаются на оперативных совещаниях, или по решению руководителей учреждений - на общем собрании работников.

10. Кандидат на зачисление в резерв вправе присутствовать при обсуждении его кандидатуры на оперативном совещании, общем собрании работников. Зачисление работника в резерв производится с его согласия.

11. Ходатайство о зачислении работника в резерв оформляется согласно Приложениям N 1-4 к настоящему Положению, подписывается руководителем учреждения и направляется руководителю Росморречфлота ежегодно к 1 декабря.

12. Зачисление в резерв работников из других организаций отрасли, производится с согласия руководителей этих организаций.

13. В Росморречфлоте создается Комиссия по формированию резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту (далее - Комиссия).

13.1. Состав Комиссии утверждается приказом Росморречфлота. Председателем Комиссии является один из заместителей руководителя Росморречфлота.

13.2. В своей деятельности Комиссия руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актами Министерства транспорта Российской Федерации, положением о Федеральном агентстве морского и речного транспорта (далее - Агентстве), актами Росморречфлота, а также настоящим Положением.

13.3. Заседания Комиссии проводятся не реже одного раза в год. Решение Комиссии о зачислении в резерв (исключении из него) принимается открытым голосованием и считается принятым, если за него подано большинство голосов от общего количества членов Комиссии. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем, членами Комиссии и утверждается руководителем Росморречфлота.

13.4. По решению руководителя Росморречфлота на заседание Комиссии приглашаются кандидаты для зачисления в резерв, а лица действующего резерва по вопросам нахождения в резерве и другим.

14. Исключение сотрудников из резерва осуществляется в индивидуальном порядке в соответствии с пунктом 20 настоящего Положения.

III. Работа с резервом

15. Подготовка работников, зачисленных в резерв руководящих кадров, проводится в целях приобретения ими практических и организационных навыков для выполнения обязанностей по должности резерва.

Эффективность резерва обеспечивается созданием условий для обучения и повышения квалификации, профессионального роста кандидатов на руководящие должности.

16. Индивидуальные программы подготовки работников, зачисленных в резерв, составляются под руководством их непосредственных руководителей и утверждаются руководителями учреждений. Индивидуальная программа составляется на весь срок пребывания работника в резерве с учетом его теоретической и практической подготовленности.

16.1. Руководители учреждений и их филиалов, в которых работают работники, зачисленные в резерв, обеспечивают им условия по повышению профессионального мастерства в соответствии с этими программами.

16.2. Индивидуальная программа подготовки работника, зачисленного в резерв, должна предусматривать прохождение курса теоретической подготовки, а также мероприятия по приобретению, использованию и проверке необходимых по соответствующей должности навыков и умений и сроки их проведения.

16.3. Основными формами теоретической подготовки резерва являются: направление на учебу (курсы повышения квалификации) в образовательные учреждения;

участие в учебно-методических сборах, семинарах, научно-практических конференциях;

самостоятельная подготовка.

16.4. Основными формами практической подготовки резерва являются:

стажировка по соответствующей должности;

участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, документов по совершенствованию деятельности учреждений, а также различных материалов для принятия управленческих решений;

привлечение к организации и проведению мероприятий по профилю деятельности (специальности) предполагаемой к замещению руководящей должности.

17. Выдвижение из резерва производится в случае образования вакансии руководящих должностей учреждений.

IV. Организация контроля

18. Основными формами контроля являются:

ежегодный письменный отчет работника, зачисленного в резерв, представляемый руководителю учреждения, а при необходимости - заслушивание на оперативном совещании о выполнении им индивидуальной программы подготовки.

Письменный отчет сотрудника, зачисленного в резерв, приобщается к его личному делу.

19. В ходе работы в учреждениях заместители, помощники руководителя, начальники управлений Росморречфлота проводят собеседования с работниками, зачисленными в кадровый резерв, в ходе которых оцениваются результаты выполнения индивидуальной программы подготовки, эффективность их деятельности, профессиональные, деловые и личные качества, готовность к руководящей работе с представлением письменного заключения руководителю Росморречфлота. Заключение составляется в произвольной форме.

20. В случаях неудовлетворительного выполнения работником индивидуальной программы подготовки и снижения эффективности деятельности, по ходатайству непосредственного руководителя он исключается из резерва. Решение об исключении его из резерва принимается на заседании Комиссии по формированию резерва руководящих кадров учреждений, подведомственных Росморречфлоту, в соответствии с пунктом 13.3. настоящего Положения.

21. Контроль за формированием резерва в Росморречфлоте и его учет осуществляет отдел государственной службы и кадров Административно-правового управления, в учреждениях - соответствующие кадровые подразделения.