Приказ Федеральной налоговой службы от 23 мая 2012 г. N ММВ-7-5/350@ "Об утверждении Инструкции о порядке учета в центральном аппарате Федеральной налоговой службы драгоценных металлов, содержащихся в комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании"

1. Настоящая Инструкция о порядке учета в центральном аппарате Федеральной налоговой службы драгоценных металлов, содержащихся в комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании в центральном аппарате Федеральной налоговой службы (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Федеральным законом от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463; 1999, N 14, ст. 1664; 2002, N 2, ст. 131; 2003, N 2, ст. 167; 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 19, ст. 1752; N 30, ст. 3101; 2007, N 31, ст. 4011; 2010, N 50, ст. 6594; 2011, N 30, ст. 4596; N 48, ст. 6728), постановлением Правительства Российской Федерации от 28 сентября 2000 г. N 731 "Об утверждении Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 41, ст. 4077), приказами Министерства финансов Российской Федерации от 29 августа 2001 г. N 68н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении", утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 22.10.2001, регистрационный номер 2986; "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", 2001, N 44), от 1 декабря 2010 г. N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных учреждений) и Инструкции по его применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30.12.2010, регистрационный номер 19452, "Российская газета", 2011, N 8), от 6 декабря 2010 г. N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27.01.2011, регистрационный номер 19593, "Российская газета", 2011, N 26).

Инструкция устанавливает порядок учета в центральном аппарате Федеральной налоговой службы драгоценных металлов, содержащихся в комплектующих деталях, изделиях, приборах, инструментах, оборудовании (далее - изделия), содержащие (которые могут содержать) драгоценные металлы.

2. Согласно статье 1 Федерального закона от 26 марта 1998 г. N 41-ФЗ "О драгоценных металлах и драгоценных камнях" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 13, ст. 1463; 1999, N 14, ст. 1664; 2002, N 2, ст. 131; 2003, N 2, ст. 167; 2004, N 45, ст. 4377; 2005, N 19, ст. 1752; N 30, ст. 3101; 2007, N 31 ст. 4011; 2010, N 50, ст. 6594; 2011, N 30, ст. 4596; N 48, ст. 6728), к драгоценным металлам относятся золото, серебро, платина и металлы платиновой группы (палладий, родий, иридий, рутений и осмий).

3. Центральный аппарат Федеральной налоговой службы, использующий изделия, содержащие (которые могут содержать) драгоценные металлы, обязан:

вести учет драгоценных металлов, входящих в состав изделий, а также проводить в установленные сроки их инвентаризацию;

осуществлять хранение изделий, содержащих (которые могут содержать) драгоценные металлы в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Драгоценные металлы, входящие в состав изделий, учитываются по массе.

5. Данные о содержании драгоценных металлов в изделиях отражаются в типовых формах первичной документации: N ОС-1 Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений); N ОС-1б Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений); N ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств); N ОС-6 Инвентарная карточка учета основных средств - в разделе "Краткая индивидуальная характеристика объекта", N M-17 Карточка учета материалов (только для склада, в свободных графах и строках).

Данные о количестве драгоценных металлов в изделиях учитываются на основании сведений об их содержании, указанных в технической документации паспортах, формулярах, этикетках, руководствах по эксплуатации, справочниках). При отсутствии сведений о содержании драгоценных металлов - данные о количестве драгоценных металлов вносятся согласно данным организаций-разработчиков, изготовителей или сведений о содержании драгоценных металлов в аналогичных изделиях на основании решения Комиссии по приему имущества на баланс центрального аппарата Федеральной налоговой службы.

В случаях, когда комиссионно определить содержание драгоценных металлов в изделиях невозможно из-за отсутствия данных о наличии драгоценных металлов в технической документации, в учетных документах делается запись о том, что в данном оборудовании могут находиться драгоценные металлы, содержание которых будет определено после списания и утилизации.

6. Для осуществления контроля и в целях упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях применяется регистр (приложение к настоящему Порядку) - Журнал учета изделий, содержащих драгоценные металлы (далее - журнал).

При этом журнал до начала внесения в него записей пронумеровывается, прошнуровывается, подписывается заместителем руководителя ФНС России, курирующим деятельность структурного подразделения осуществляющего материально-техническое обеспечение центрального аппарата ФНС России, и скрепляется печатью. Ответственным за ведение журнала является материально ответственное лицо.

7. Сроки хранения учетной и отчетной документации устанавливаются в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации с учетом сроков хранения бухгалтерской документации.

8. Драгоценные металлы, входящие в состав изделий, находящихся на рабочих местах, независимо от степени их износа, учитываются по первоначальной массе, указанной в паспортах, технических условиях или других первичных документах.

9. Изделия, содержащие (которые могут содержать) драгоценные металлы и подлежащие списанию на основании актов технического состояния изделий, заключения Комиссии Федеральной налоговой службы по подготовке и принятию решения о списании (выбытии) федерального имущества, закрепленного за Федеральной налоговой службой на праве оперативного управления, установившей их непригодность для дальнейшего использования, оформленного в виде акта о списании основных средств с отражением соответствующей записи подлежат сбору и сдаче по описи перерабатывающей организации на переработку в качестве лома и отходов.

10. Инвентаризация изделий, содержащих (которые могут содержать) драгоценные металлы, проводится во всех местах хранения и эксплуатации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

11. Для проведения инвентаризации приказом заместителя руководителя ФНС России создается комиссия.

12. Наличие драгоценных металлов, находящихся в изделиях, не подлежащих в момент инвентаризации проверке в натуре, устанавливается по учетным или техническим документам.

13. Результаты инвентаризации отражаются в акте инвентаризации.

14. Сбору и сдаче на переработку в качестве лома и отходов драгоценных металлов подлежат изделия, содержащие (которые могут содержать) драгоценные металлы и подлежащие списанию на основании актов технического состояния изделий; заключения Комиссии Федеральной налоговой службы по подготовке и принятию решения о списании (выбытии) федерального имущества, закрепленного за Федеральной налоговой службой на праве оперативного управления, установившей их непригодность для дальнейшего использования, оформленного в виде акта о списании основных средств с отражением соответствующей записи.

15. На подготовленные к отправке изделия, содержащие драгоценные металлы, составляется опись в двух экземплярах, один экземпляр - для перерабатывающей организации, второй - для ФНС России.