Приложение. Порядок проведения расчетов с федеральными государственными гражданскими служащими Министерства здравоохранения Российской Федерации по средствам, выделенным на командировочные расходы

Приложение
к приказу Минздрава РФ
от 24 сентября 2012 г. N 217

Порядок
проведения расчетов с федеральными государственными гражданскими служащими Министерства здравоохранения Российской Федерации по средствам, выделенным на командировочные расходы

С изменениями и дополнениями от:

28 декабря 2015 г.

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок определяет порядок проведения расчетов с федеральными государственными гражданскими служащими (далее - гражданские служащие) Министерства здравоохранения Российской Федерации (далее - Министерство) по средствам, выделенным на командировочные расходы, в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 18 июля 2005 г. N 813 "О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих", постановлением Правительства Российской Федерации от 2 октября 2002 г. N 729 "О размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории Российской Федерации, работникам организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета", а также постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета".

II. Выдача наличных денежных средств и денежных документов (билетов) из кассы

2. Выдача гражданскому служащему наличных денежных средств на расходы, связанные со служебной командировкой, осуществляется Департаментом учетной политики и контроля на основании приказа Министерства о направлении гражданских служащих в служебные командировки в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на эти цели, в соответствии с нормами возмещения командировочных расходов.

3. Для получения наличных денежных средств под отчет на расходы, связанные со служебной командировкой, гражданский служащий Министерства оформляет и представляет в Департамент учетной политики и контроля заявление по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку с резолюцией должностного лица Министерства, имеющего право первой подписи финансовых документов Министерства "к выдаче".

4. Для приобретения денежных документов (билетов) к месту служебной командировки и обратно по безналичному расчету, гражданский служащий Министерства оформляет и представляет в Департамент управления делами заявление по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку.

5. Материально ответственное лицо Департамента управления делами, отвечающее за приобретение денежных документов (билетов), сдает в Департамент учетной политики и контроля следующие документы: счет, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, квитанцию за сервисный сбор для оплаты денежных документов (билетов) и денежные документы (билеты).

Информация об изменениях:

Приказом Минздрава России от 28 декабря 2015 г. N 1011 в пункт 6 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6. Выдача гражданскому служащему Министерства наличных денежных средств и денежных документов (билетов) осуществляется Департаментом учетной политики и контроля не позднее дня, предшествующего командировке, по расходному кассовому ордеру при отсутствии задолженности гражданского служащего по выданным ранее денежным средствам.

III. Оформление авансовых отчетов

Информация об изменениях:

Приказом Минздрава России от 28 декабря 2015 г. N 1011 пункт 7 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. В течение трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки гражданский служащий Министерства предъявляет в Департамент учетной политики и контроля авансовый отчет об израсходованных суммах (далее - авансовый отчет) по форме ОКУД 0504505 регистров бюджетного учета, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению". К авансовому отчету прилагаются: отчет о выполненной работе за период пребывания в служебной командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах, произведенных с разрешения представителя нанимателя или уполномоченного им лица.

Все первичные учетные документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены.

8. Авансовый отчет заполняется и подписывается гражданским служащим и представляется в Департамент учетной политики и контроля для проверки.

При составлении авансового отчета гражданский служащий на лицевой стороне авансового отчета заполняет строки с указанием наименования учреждения и структурного подразделения, его должности, назначения аванса. На оборотной стороне авансового отчета заполняются графы 1 - 6 авансового отчета о фактически израсходованных суммах.

Департамент учетной политики и контроля в срок не позднее трех рабочих дней после представления гражданским служащим авансового отчета осуществляет проверку правильности его оформления и наличия оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, заполняет графы 7-10 оборотной стороны авансового отчета, содержащие сведения о расходах, принимаемых к бюджетному учету.

Информация об изменениях:

Приказом Минздрава России от 28 декабря 2015 г. N 1011 в пункт 9 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. При командировании гражданского служащего за пределы Российской Федерации помимо документов о найме жилого помещения к авансовому отчету прилагаются копии страниц паспорта гражданского служащего с отметками о пересечении государственной границы Российской Федерации, при переезде из одной зарубежной страны в другую (в случае командирования гражданского служащего на территории нескольких иностранных государств), ко