Письмо Минфина РФ от 26 июля 2012 г. N 02-03-09/2908 О порядке применения отдельных положений Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденного приказом Министерства финансов РФ от 1 сентября 2008 г. N 87н

Письмо Минфина РФ от 26 июля 2012 г. N 02-03-09/2908

Департамент бюджетной политики и методологии Министерства финансов Российской Федерации (далее - Департамент) рассмотрел письмо Министерства культуры Российской Федерации от 29.06.2012 N 04-5-1366 (далее - Письмо) о порядке применения отдельных положений Порядка санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета и администраторов источников финансирования дефицита федерального бюджета, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.09.2008 N 87н (далее - Порядок N 87н), и сообщает следующее.

В соответствии с подпунктом 15 пункта 5 Порядка N 87н территориальный орган Федерального казначейства проверяет представленную получателем средств федерального бюджета Заявку на кассовый расход (код формы по КФД 0531801) на наличие в ней реквизитов (номер, дата) и предмета договора (изменения к договору) или государственного контракта (изменения к государственному контракту) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд или договора аренды, и (или) реквизитов (тип, номер, дата) документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства при поставке товаров (накладная и (или) акт приемки-передачи, и (или) счет-фактура), выполнении работ, оказании услуг (акт выполненных работ (оказанных услуг) и (или) счет, и (или) счет-фактура), номера и даты исполнительного документа (исполнительный лист, судебный приказ), иных документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, предусмотренных федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации (далее - документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств), в соответствии с пунктом 6 Порядка N 87н.

При этом в соответствии с положениями пункта 6 Порядка N 87н в Заявке на кассовый расход не указываются реквизиты государственного контракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг только в случае, если заключение такого контракта не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Учитывая изложенное, для оплаты указанных в Письме денежных обязательств Министерства культуры Российской Федерации по государственному контракту на проведение ремонтно-реставрационных работ в Заявке на кассовый расход в качестве документов - оснований должны быть указаны реквизиты государственного контракта на проведение ремонтно-реставрационных работ и реквизиты документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства.

Исходя из положений подпункта 15 пункта 5 Порядка N 87н и постановления Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 11.11.1999 N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ" (далее - Постановление Госкомстата России N 100), по мнению Департамента, для оплаты вышеуказанных денежных обязательств Министерства культуры Российской Федерации в качестве документов, подтверждающих возникновение денежного обязательства, в Заявке на кассовый расход могут быть указаны Акт о приемке выполненных работ (форма N КС-2) и (или) счет и (или) счет-фактура.

При этом, принимая во внимание, что в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденными Постановлением Госкомстата России N 100, Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) формируется на основании Акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) и представляется в адрес финансирующего банка и инвестора только по их требованию, для санкционирования оплаты денежных обязательств получателей средств федерального бюджета Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3) может представляться в территориальные органы Федерального казначейства только одновременно с Актом о приемке выполненных работ (форма КС-2).

Врио директора Департамента бюджетной политики и методологии

Т.В. Саакян