Распоряжение ОАО "РЖД" от 29 июня 2012 г. N 1289р "Порядок оформления проездных документов по шифру льготы "БЛГ" на основании подарочных сертификатов или решения Комиссии ОАО "РЖД" по рассмотрению заявлений граждан об оказании материальной помощи для личных нужд"

1. Настоящий Порядок распространяется на перевозки физических лиц по проездным документам, оформленным по шифру льготы "БЛГ" на основании подарочных сертификатов или решения Комиссии ОАО "РЖД" по рассмотрению заявлений граждан об оказании материальной помощи для личных нужд (далее - Комиссия ОАО "РЖД").

2. Оформление проездного документа по шифру льготы "БЛГ" на основании подарочного сертификата или решения Комиссии ОАО "РЖД" и его выдача производятся только при условии предъявления пассажиром заявления о предоставлении бесплатного (льготного) проездного документа на основании подарочного сертификата или по решению Комиссии ОАО "РЖД", составленного по форме согласно приложению N 1(далее - заявление), и копий 2, 3 и 5 страниц паспорта гражданина Российской Федерации (для граждан Российской Федерации) либо всех страниц паспорта (для граждан иностранных государств). Бланк заявления размещается на сайте ОАО "РЖД" в сети Интернет.

3. Пассажир должен быть своевременно уведомлен в письменной или устной форме о порядке оформления проездного документа по шифру льготы "БЛГ" на основании подарочного сертификата или решения Комиссии ОАО "РЖД".

4. Ответственным за уведомление граждан о необходимости предоставления в билетную кассу заявления и копии паспорта является подразделение ОАО "РЖД" или ОАО "ФПК", выступившее инициатором предоставления права бесплатного проезда.

5. Передача и обработка персональных данных граждан, которым были вручены подарочные сертификаты или в отношении которых Комиссией ОАО "РЖД" приняты положительные решения о предоставлении бесплатного проезда на железнодорожном транспорте, осуществляются причастными подразделениями в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных".

6. Билетный кассир ОАО "РЖД" или ОАО "ФПК", оформляющий проездной документ по шифру льготы "БЛГ" на основании подарочного сертификата или решения Комиссии ОАО "РЖД":

1) осуществляет сбор заявлений и копий паспортов пассажиров и проверяет соответствие информации, указанной в заявлении, информации, содержащейся в копии паспорта пассажира;

2) при отсутствии у пассажира заполненного заявления информирует его об адресе сайта ОАО "РЖД" в сети Интернет, на котором размещается бланк заявления, при отсутствии у пассажира копии паспорта информирует его о необходимости предоставления копии паспорта.

7. Билетный кассир ОАО "РЖД" передает заявления с приложенными копиями паспортов пассажиров в группу учета и отчетности для дальнейшей передачи в финансовую службу железной дороги по месту оформления проездных документов, билетный кассир ОАО "ФПК" - в группу учета и отчетности для дальнейшей передачи в финансовый отдел филиала ОАО "ФПК" по месту оформления проездных документов.

8. Финансовые отделы филиалов ОАО "ФПК" передают до 13 числа месяца, следующего за отчетным, в финансовые службы железных дорог по месту оформления проездных документов:

1) реестры осуществленных перевозок с приложенными заявлениями и копиями паспортов пассажиров, проезд которых был оформлен на поезда формирования ОАО "ФПК" по шифру льготы "БЛГ" в кассах ОАО "ФПК";

2) заявления и копии паспортов пассажиров, проезд которых был оформлен на поезда формирования ОАО "РЖД" по шифру льготы "БЛГ" в кассах ОАО "ФПК".

9. Финансовые службы железных дорог передают до 15 числа месяца, следующего за отчетным, в региональные общие центры обслуживания (далее - ОЦОР), обеспечивающие ведение бухгалтерского и налогового учета железной дороги по месту оформления проезда по шифру льготы "БЛГ", реестры осуществленных перевозок пассажиров в поездах формирования ОАО "ФПК", а также реестры осуществленных перевозок в поездах формирования ОАО "РЖД" с приложенными заявлениями и копиями паспортов пассажиров.

10. ОЦОР по окончании налогового периода направляет лицам, воспользовавшимся правом бесплатного проезда, оформленного по шифру льготы "БЛГ", справки о доходах по форме 2-НДФЛ и уведомления, составленные по форме согласно приложению N 2, а также представляет в налоговые органы сведения о невозможности удержания НДФЛ в соответствии с пунктом 5 статьи 226 Налогового кодекса Российской Федерации и справки о доходах по форме 2-НДФЛ в порядке, установленном пунктом 2 статьи 230 Налогового кодекса Российской Федерации.