Письмо Министерства образования и науки РФ от 1 марта 2013 г. N 04-238 "О порядке и форме представления информации для формирования финансового обеспечения вузов на 2014 год"

Департамент бюджетного процесса, учета и отчетности (далее - Департамент) в целях обеспечения деятельности федеральных бюджетных и автономных образовательных учреждений высшего профессионального образования, формирования субсидий на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнения работ), субсидий на иные цели и публичных обязательств на 2014 год просит предоставить до 1 апреля 2013 года:

I. Информацию о расходах федерального бюджета на 2014 год по следующим формам:

1. Проект росписи расходов федерального бюджета в разрезе предметных статей и подстатей бюджетной классификации Российской Федерации - форма N 1;

2. Распределение субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) по нормативным затратам - форма N 2;

3. Распределение субсидии на иные цели и публичные обязательства - форма N 3;

4. Движение контингента студентов, учащихся, аспирантов, докторантов, интернов, ординаторов, ассистентов-стажеров, контингента студентов из числа детей-сирот, ветеранов, инвалидов, чернобыльцев, контингента студентов из числа коренных малочисленных народов Крайнего Севера, подведомственных Минобрнауки России учреждений высшего профессионального образования - форма N 4. До 1 октября 2013 года необходимо предоставить в Департамент уточнения (формы NN 4, 7 за подписью ректора на бумажном носителе и внести изменения в электронный вариант) по итогам приема количества студентов из числа детей-сирот, инвалидов, ветеранов, чернобыльцев, контингента студентов из числа коренных малочисленных народов Крайнего Севера;

Информация о контингенте граждан, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, проходящих военную подготовку на факультете военного обучения (военной кафедре) - форма N 4а;

Информация о контингенте граждан, обучающихся в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, проходящих военную подготовку в Учебном военном центре - форма N 4б;

5. Справка о кубатуре и площадях зданий высших учебных заведений - форма N 5;

6. Расчетные показатели расходов на приобретение мягкого инвентаря - форма N 6;

7. Расчетные показатели расходов по социальному обеспечению детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей - форма N 7;

8. Расчетные показатели по оплате проезда работников, проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации - форма N 8;

Расчетные показатели компенсации расходов на оплату жилых помещений, отопления и освещения педагогическим работникам, проживающим и работающим в сельской местности - форма N 8а;

9. Расчетные показатели расходов на проведение производственной практики студентов - форма N 9;

10. Справка о детском дошкольном учреждении - структурном подразделении высшего учебного заведения - форма N 10;

11. Справка о детском оздоровительном лагере - структурном подразделении высшего учебного заведения - форма N 11;

12. Расчетные показатели расходов на питание учащихся, обучающихся в структурных подразделениях высшего учебного заведения - форма N 12;

13. Расчетные показатели и сведения о расходах на обеспечение деятельности санатория-профилактория - структурного подразделения высшего учебного заведения - форма N 13;

14. Сведения о фактическом потреблении коммунальных услуг и котельно-печного топлива за 2012 год и планируемых расходах на 2013 и 2014 г.г. - форма N 14;

Дополнительные сведения к форме N 14 - форма N 14а;

15. Справка о заключенных договорах на аренду помещений - форма N 15.

Подготовку и распечатку информации форм NN 1-15 осуществлять с помощью специализированных программных средств (программа СМЕТА ЭП), размещаемых Минобрнауки России в Интернете по адресу: http://www.cbias.ru, далее "Сбор информации для формирования бюджетных ассигнований ВУЗов и УДПО", прямой адрес http://cbias.ru/smeta/. Программные средства обеспечивают как формирование печатных документов установленной формы, так и подготовку электронной версии документов.

Электронная версия документов направляется в Минобрнауки России по сети Интернет через сайт http://cbias.ru/smeta/ (уполномоченным лицом), одновременно с отпечатанными и подписанными документами.

II. Информацию о штатной численности и распределении фонда заработной платы на 2013 год по состоянию на 01.02.2013 по следующим формам:

1. О фонде заработной платы, выплачиваемой за счет средств федерального бюджета, по видам персонала по структурным подразделениям, реализующим программы: высшего профессионального образования, среднего профессионального образования, начального профессионального образования, общеобразовательного учреждения, дополнительного профессионального образования, дошкольного учреждения (детский сад, ясли), учреждения по внешкольной работе с детьми (лагерь), по научным подразделениям вуза - формы NN 1а (высшее профессиональное образование) - 1з;

2. О фонде заработной платы ректора, президента, проректоров, главного бухгалтера - форма N 2, о фонде заработной платы работников библиотеки, музея, лесхоза, вычислительного центра, ботанического сада, агробиостанции, обсерватории, санатория-профилактория - формы NN 2а-2е, о денежном довольствии персонала учебного военного центра, факультета военного обучения (военной кафедры) по должностям - форма N 2ж;

3. О распределении должностей профессорско-преподавательского состава по квалификационным уровням ПКГ и фонда заработной платы по должностным окладам по подразделениям, реализующим программы: высшего профессионального образования, дополнительного профессионального образования - формы NN 3а, 3д, о распределении должностей преподавательского (педагогического) состава по квалификационным уровням ПКГ и фонда заработной платы по должностным окладам по подразделениям, реализующим функции: учреждения среднего профессионального образования, начального профессионального образования, общеобразовательного учреждения, дошкольного учреждения (детский сад, ясли) - формы NN 3б-3г, 3е;

4. О выплатах компенсационного характера по видам персонала по подразделениям, реализующим программы: высшего профессионального образования, среднего профессионального образования, начального профессионального образования, общеобразовательного учреждения, дополнительного профессионального образования, дошкольного учреждения (детский сад, ясли), учреждения по внешкольной работе с детьми (лагерь) - формы NN 4а-4ж, по научным подразделениям - форма N 4з;

5. О выплатах стимулирующего характера по подразделениям, реализующим программы: высшего профессионального образования, среднего профессионального образования, учреждений начального профессионального образования, общеобразовательного учреждения, дополнительного профессионального образования, дошкольного учреждения (детский сад, ясли), учреждения по внешкольной работе с детьми (лагерь) - формы NN 5а-5ж, по научным подразделениям - форма N 5з;

6. О распределении численности работников вуза по видам персонала по подразделениям, выполняющим программы: высшего профессионального образования, среднего профессионального образования, учреждений начального профессионального образования, общеобразовательного учреждения, дополнительного профессионального образования, дошкольного учреждения (детский сад, ясли), учреждения по внешкольной работе с детьми (лагерь), по научным подразделениям - форма N 6;

7. О распределении численности и фонда заработной платы работников вузов по профессиональным квалификационным группам должностей и квалификационным уровням в соответствии с приказами Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 5 мая 2008 г. N 217н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников высшего и дополнительного профессионального образования", от 5 мая 2008 г. N 216н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников образования", от 29 мая 2008 г. N 247н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих", от 29 мая 2008 г. N 248 "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих", от 3 июля 2008 г. N 305н "Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников сферы научных исследований и разработок" и др. приказами - форма N 7 (расходы за счет средств федерального бюджета), форма N 8 (расходы за счет внебюджетных источников (от приносящей доход деятельности);

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Номер приказа "Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых профессий рабочих" следует читать как "N 248н"

8. О распределении численности и фонда оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений, оплачиваемых по системам оплаты труда в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 - формы NN 9, 9а, 9б, 9в.

При заполнении вышеуказанных приложений следует иметь в виду следующее:

1. Положение об оплате труда, утвержденное руководителем вуза, определяет порядок формирования фонда оплаты труда работников учреждения;

2. Выплаты стимулирующего характера устанавливаются в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 29 декабря 2007 г. N 818 "Об утверждении Перечня видов выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат стимулирующего характера в федеральных бюджетных учреждениях";

3. Выплаты компенсационного характера устанавливаются в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 29 декабря 2007 г. N 822 "Об утверждении Перечня выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях и разъяснения о порядке установления выплат компенсационного характера в федеральных бюджетных учреждениях";

4. Информация по подразделениям вуза, реализующим образовательные программы начального, среднего и дополнительного профессионального образования, представляется только при наличии утвержденного вузу Министерством образования и науки Российской Федерации государственного задания на оказание соответствующих государственных услуг (выполнения работ);

5. Информация по подразделениям вуза, реализующим образовательные программы других, отличных от образовательных программ высшего профессионального образования уровней, представляется только в том случае, если эти подразделения функционируют на законодательно установленной основе;

6. С 1 января 2013 года минимальный размер оплаты труда установлен в размере 5 205 рублей в месяц (статья 1 в ред. Федерального закона от 03.12.2012 N 232-ФЗ);

7. Информация представляется в соответствии с бюджетной и внебюджетной частью (ф.ф. 8, 9, 9а, 9б, 9в) плана финансово-хозяйственной деятельности учреждения.

Подготовку и распечатку информации осуществить с помощью специализированных программных средств (программа ШТАТВУЗ), размещаемых Минобрнауки России в Интернете по адресу: http://www.cbias.ru, далее "Штатная численность и распределение ФЗП ВУЗов и УДПО", прямой адрес http://cbias.ru/fn/shtat.

Электронная версия документов направляется в Минобрнауки России по сети Интернет через сайт http://cbias.ru/fn/shtat (уполномоченным лицом) одновременно с отпечатанными и подписанными документами.

Программные средства обеспечивают как формирование печатных документов установленной формы, так и подготовку электронной версии документов.

Программы СМЕТА ЭП и ШТАТВУЗ будут доступны с 18 марта 2013 года.

Примечание: справки по эксплуатации программных средств можно получить по телефону (495) 362-70-06 (Полотнов Михаил Михайлович polotnovmm@mpei.ru), по пересылке электронной версии (495) 362-78-56, 362-71-03 (служба технической поддержки), справки о порядке заполнения всех указанных в письме форм - у кураторов отдела формирования бюджетных назначений для учреждений образования и науки Департамента.

Приложение: на 68 л. в 1 экземпляре.

Заместитель директора

Л.Л. Шиловская