Приказ Федерального агентства железнодорожного транспорта от 11 декабря 2012 г. N 500 "Об организации работы с документами, содержащими несекретную служебную (конфиденциальную) информацию ограниченного распространения в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта"

В целях упорядочения обращения с документами (как на бумажных, так и на других материальных носителях), содержащих несекретную служебную (конфиденциальную) информацию ограниченного распространения (далее - служебная информация ограниченного распространения) в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта (далее - Росжелдор) приказываю:

1. Заместителям руководителя Росжелдора, начальникам управлений Росжелдора при организации работы с документами, содержащими несекретную служебную (конфиденциальную) информацию ограниченного распространения, руководствоваться Перечнем сведений, отнесенных к конфиденциальной (служебной) информации в центральном аппарате Федерального агентства железнодорожного транспорта и подведомственных ему предприятиях и учреждениях (далее - Перечень), утвержденным приказом Росжелдора от 24.01.2011 N 18.

2. Начальникам управлений Росжелдора определить и утвердить перечень должностных лиц, ответственных за учёт, организацию хранения и уничтожения в установленном порядке документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

В процессе обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, исполнять все требования Положения по работе с документами "Для служебного пользования", утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233, обратив особое внимание сотрудников управлений Росжелдора на следующее:

- передача таких документов работникам подразделений осуществляется под расписку;

- размножение (тиражирование) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проводить только с письменного разрешения начальника структурного подразделения;

- учёт размноженных документов с пометками "Для служебного пользования" вести поэкземплярно;

- обработку документов (работу с проектами документов), содержащих служебную информацию ограниченного распространения или иную информацию с ограниченным доступом в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществлять только на защищенных автоматизированных рабочих местах, закрепленных для работы с указанными документами в целях обеспечения требований безопасности информации;

- указатель рассылки, в котором поадресно проставлены номера экземпляров отправляемых документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, подписывать руководителем структурного подразделения, подготовившим документ;

- осуществлять пересылку сторонним организациям документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, не допуская передачу этих документов факсимильной связью и по электронной почте;

- хранить такого рода документы в надежно запираемых и опечатываемых шкафах;

- на обложках дел, в которые помещены документы со служебной информацией ограниченного распространения, проставлять в правом верхнем углу пометки "Для служебного пользования";

- при смене работника, ответственного за учёт документов с пометками "Для служебного пользования", составлять акт приема-сдачи этих документов с утверждением начальником структурного подразделения Росжелдора.

3. С учетом пункта 2 названного Перечня, по документам, поступающим в Росжелдор от сторонних организаций, предприятий и учреждений с пометками "Коммерческая тайна" и "Конфиденциально" применять порядок работы такой же, как и для документов с пометкой "Для служебного пользования".

4. Начальникам управлений Росжелдора обеспечить проведение комиссионных проверок наличия документов со служебной (конфиденциальной) информацией ограниченного распространения с оформлением актов по результатам проверки и направлением копий указанных актов в Административно-кадровое управление для организации хранения и учета.

5. Возложить персональную ответственность на заместителей руководителя и начальников управлений Росжелдора за выполнение требований настоящего приказа.

6. И.о. начальника ФКУ "Управление служебных зданий федеральных органов исполнительной власти в области транспорта" М.Н. Черникову обеспечить выделение управлениям Росжелдора оборудования и материалов (шкафы, папки, журналы), необходимых для выполнения требований, указанных в пункте 2 настоящего приказа.

7. Руководителям территориальных управлений Росжелдора обеспечить разработку соответствующих актов для работы с документами, содержащими служебную (конфиденциальную) информацию ограниченного распространения.

8. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. руководителя

В.Ю. Чепец