Письмо Федерального казначейства от 26 июля 2013 г. N 42-7.4-05/5.2-451 О порядке получения расчетных (дебетовых) карт сотрудниками обособленных подразделений получателей средств бюджета, не наделенных полномочиями по ведению бухгалтерского учета банковских карт

Письмо Федерального казначейства от 26 июля 2013 г. N 42-7.4-05/5.2-451

Федеральное казначейство в связи с поступающими от территориальных органов Федерального казначейства о порядке получения расчетных (дебетовых) карт (далее - карты) сотрудниками обособленных подразделений получателей средств бюджета, не наделенных полномочиями по ведению бухгалтерского учета (далее - уполномоченное подразделение) банковских карт в соответствии с положениями Правил обеспечения наличными деньгами организаций, лицевые счета которым открыты в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденных приказом Минфина России от 31.12.2010 N 199н (далее - Правила), разъясняет.

Правилами установлено, что понятие "клиент" распространяется, в том числе, на уполномоченные подразделения получателей средств бюджета.

В соответствии с пунктом 37 Правил получатель средств бюджета (неучастник бюджетного процесса) для получения карт сотрудниками уполномоченных подразделений представляет в территориальный орган Федерального казначейства отдельное Заявление на получение карт (код формы по КФД 0531842) (далее - Заявление на получение карт) на каждое созданное им уполномоченное подразделение.

На основании представленных получателями бюджетных средств (неучастниками бюджетного процесса) Заявлений на получение карт орган Федерального казначейства формирует Реестр на выпуск (код формы по КФД 0531390), который направляется в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета N 40116 "Средства для выплаты наличных денег и осуществления расчетов по отдельным операциям" (далее - счет N 40116).

В день доставки в соответствующее подразделение кредитной организации изготовленных карт и конвертов, содержащих пин-коды к ним, кредитная организация в соответствии с условиями Договора уведомляет клиентов о готовности выдать карты.

Уполномоченный на получение карт работник клиента получает в кредитной организации изготовленные карты.

Учитывая изложенное, для получения карт сотруднику уполномоченного подразделения следует обратиться в кредитную организацию по месту открытия соответствующего счета N 40116 либо в ее подразделение (филиал) в соответствии с информацией, указанной в уведомлении кредитной организации о готовности выдать карты.

Настоящее письмо согласовано с Департаментом бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации.

И.о. руководителя Федерального казначейства

С.Е. Прокофьев