Приложение 4. Определение в форме УПД показателей, установленных законодательством в качестве обязательных

Обязательный показатель первичного учетного документа/

(норма законодательства)

Оценка наличия обязательных реквизитов в передаточном (отгрузочном) документе

(или где можно найти значение показателя)

Наименование документа

(подп. 1 п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ)

Принимает значение "передаточный (отгрузочный) документ" - показатель расположен в левом верхнем углу формы с указанным статусом "1" или "2"

Дата составления документа

(подп. 2 п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ)

Показатель строки (1)

Наименование экономического субъекта, составившего документ

(подп. 3 п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ)

Показатели строк [14] и [19] или информация, содержащаяся в печатях, заверяющих подписи ответственных за правильность оформления документа

Содержание факта хозяйственной жизни

(подп. 4 п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ)

Показатели:

- строк (2), (2а), (2б) - одна сторона сделки;

- строк ((6), (6а), (6б) - вторая сторона сделки;

- граф 1, Б - предмет сделки;

- строки [8] - основание возникновения конкретных правоотношений;

- строк [9], [12], [17] - дополнительная существенная информация об условиях и обстоятельствах сделки (операции, событии) - если есть;

- строк [11], [16] - уточняющие данные о датах действий сторон во исполнение сделки (операции) - если есть

Величина натурального и (или) денежного изменения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения

(подп. 5 п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ)

Показатели:

- граф 2, 2а, 3 - натуральное измерение;

- графы 9, строки (5) - денежное измерение

- графы 4, 5, 6 - промежуточные значения

Наименование должностей лиц:

- совершивших сделку, операцию и ответственных* за правильность ее оформления;

ИЛИ

- ответственных* за правильность оформления свершившегося события

(подп. 6 п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ)

* согласно соответствующим распорядительным документам

Информация о должности:

- в строке [10] - для продавца;

- в строке [15] - для покупателя

ИЛИ

- в строке [13] - для продавца

- в строке [18] - для покупателя

Подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц

(подп. 7 п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ)

Подписи:

- продавца - в строке [10], если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке [13], если физическое лицо, указанное в строке [10] не является ответственным за правильность оформления операции (сделки), а при отсутствии подписей в строках [10] или [13] - подпись в строке ФИО руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов;

- покупателя - в строке [15], если получающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке [18], если физическое лицо, указанное в строке [15], не является ответственным за правильность оформления операции (сделки)