Положение о бронировании, распределении и оплате путевок в структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД", специализирующиеся на санаторно-курортном лечении, оздоровлении и отдыхе

Положение
о бронировании, распределении и оплате путевок в структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД", специализирующиеся на санаторно-курортном лечении, оздоровлении и отдыхе
(утв. распоряжением ОАО "РЖД" от 4 сентября 2013 г. N 1907р)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение, разработанное в соответствии с коллективным договором ОАО "РЖД" и уставом ОАО "РЖД", определяет порядок бронирования, распределения и оплаты путевок, предоставляемых по социальному заказу в структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД", специализирующиеся на санаторно-курортном лечении, оздоровлении и отдыхе по перечню согласно приложению N 1 (далее - оздоровительные учреждения), работникам аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - работники), членам их семей (муж, жена, родители, дети в возрасте до 18 лет и дети, обучающиеся очно в высших и средних специальных учебных заведениях до достижения ими возраста 24 лет, в том числе усыновленные) и неработающим пенсионерам, состоящим на учете в филиале ОАО "РЖД" (далее - неработающие пенсионеры).

2. Социальный заказ на предоставление путевок в оздоровительные учреждения работникам, членам их семей и неработающим пенсионерам (далее - социальный заказ) формируется ежегодно на предстоящий год по форме согласно приложению N 2 в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" и настоящим Положением в пределах средств, предусмотренных на эти цели в финансовом плане ОАО "РЖД".

3. Департамент социального развития ежегодно, до 15 сентября, согласовывает с Департаментом экономики и Департаментом корпоративных финансов прогноз общей суммы социального заказа.

II. Порядок бронирования и распределения путевок

4. Направление работников, членов их семей и неработающих пенсионеров на санаторно-курортное лечение осуществляется в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 18 апреля 2012 г. N 785р "О порядке санаторно-курортного обеспечения и медицинской реабилитации в ОАО "РЖД", нормативными правовыми актами в области здравоохранения, а также настоящим Положением.

5. Бронирование путевок в оздоровительные учреждения осуществляется ежегодно дирекциями социальной сферы железных дорог (далее - ДСС) в соответствии с социальным заказом.

6. ДСС формируют до 20 августа план работы по каждому оздоровительному учреждению, в котором указываются проектная средняя стоимость койко-дня, график и сроки заездов, а также предложения по оздоровительным мероприятиям.

Сформированный план работы оздоровительных учреждений ДСС направляют в комиссии аппарата управления, филиалов и структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД" по распределению путевок в санаторно-курортные и оздоровительные учреждения (далее - комиссии аппарата управления, филиалов и их структурных подразделений).

7. Комиссии аппарата управления, филиалов и их структурных подразделений формируют годовые заявки на выделение путевок в оздоровительные учреждения (далее - заявка) на основе личных заявлений работников, членов их семей и неработающих пенсионеров, с учетом прогнозируемых расходов на частичную компенсацию стоимости путевок и среднесписочной численности работников.

Заявки составляются по форме согласно приложению N 3 и направляются до 1 сентября в ДСС (на бумажном или электронном носителях).

8. ДСС на основании заявок формируют до 15 сентября проекты социального заказа с распределением по оздоровительным учреждениям и территориальным подразделениям филиала ОАО "РЖД" в границах железной дороги на следующий год, исходя из коечной мощности оздоровительных учреждений, среднесписочной численности и потребности работников, членов их семей и неработающих пенсионеров в санаторно-курортном лечении, оздоровлении и отдыхе и представляют его на согласование в филиалы ОАО "РЖД" и Департамент социального развития.

9. Департамент социального развития на основании представленных ДСС проектов социального заказа формирует до 15 октября сводный социальный заказ ОАО "РЖД" на планируемый год по филиалам ОАО "РЖД" (отдельно для работников, членов семей работников и неработающих пенсионеров) и представляет его в Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов.

10. Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов с учетом утвержденных размеров частичной компенсации стоимости санаторно-курортного лечения, оздоровления и отдыха работников, членов их семей и неработающих пенсионеров предусматривают в соответствующих бюджетах аппарата управления и филиалов ОАО "РЖД" средства на приобретение путевок в оздоровительные учреждения.

11. Социальный заказ составляется ДСС на год (в койко-днях) с распределением по кварталам и по оздоровительным учреждениям, отдельно по аппарату управления и филиалам ОАО "РЖД", с указанием средней стоимости одного койко-дня.

12. Исходя из общей потребности в путевках и размера частичной компенсации стоимости санаторно-курортного лечения, оздоровления и отдыха работников, членов их семей и неработающих пенсионеров и с учетом фактических возможностей оздоровительных учреждений ДСС могут корректировать количество путевок, запрашиваемых аппаратом управления и филиалами ОАО "РЖД".

13. ДСС могут в пределах сформированного социального заказа выпускать взамен неиспользованных путевок дополнительные путевки по заявкам аппарата управления и филиалов ОАО "РЖД" при наличии у них финансовых средств. Заявки аппарата управления и филиалов ОАО "РЖД" на дополнительные путевки за подписью председателей комиссий аппарата управления, филиалов и их структурных подразделений направляются в ДСС не позднее чем за 30 дней до начала заезда по путевкам.

14. Комиссии аппарата управления, филиалов и их структурных подразделений не позднее чем за два месяца до начала квартала корректируют заявки на выделение путевок, составленные по форме согласно приложению N 4 (уточняют количество путевок, категории номеров и количество дней), и направляют их в ДСС на согласование. Копии уточненных заявок направляются в электронной форме в Департамент социального развития.

15. ДСС выпускают путевки согласно утвержденному скорректированному социальному заказу.

16. Работникам, членам их семей и неработающим пенсионерам путевки в оздоровительные учреждения с частичной компенсацией их стоимости предоставляются не чаще одного раза в год на срок не более 28 дней (без учета путевок на праздничные и выходные дни).

17. ДСС распределяют путевки в оздоровительные учреждения для работников, членов их семей и неработающих пенсионеров и направляют два экземпляра реестра путевок, составленного по форме согласно приложению N 5, подписанного начальником ДСС и заверенного печатью, на рассмотрение в аппарат управления ОАО "РЖД", его филиалы и структурные подразделения филиалов ОАО "РЖД".

После рассмотрения один экземпляр реестра, подписанный руководителем и председателем комиссии аппарата управления, филиала или его структурного подразделения и заверенный печатью, возвращается в ДСС, второй экземпляр остается в бухгалтерии аппарата управления ОАО "РЖД", его филиала или структурного подразделения филиала ОАО "РЖД".

18. Для получения путевки в оздоровительные учреждения работники и неработающие пенсионеры представляют в комиссии аппарата управления, филиалов и их структурных подразделений следующие документы:

а) заявление (не позднее чем за 30 дней до окончания месяца, предшествующего кварталу, на который запрашивается путевка), составленное по форме согласно приложению N 6;

б) копия свидетельства о браке для мужа или жены (или копия страницы паспорта с соответствующей записью);

в) копия удостоверения работника ОАО "РЖД" для мужа или жены;

г) копия свидетельства о рождении ребенка;

д) справка, подтверждающая обучение по очной форме (для детей в возрасте до 24 лет);

е) медицинская справка для получения путевки по форме N 070/у-04 (для заявителя и членов его семьи) в случае приобретения путевки в санатории-профилактории и санатории;

ж) другие документы, подтверждающие родственные связи.

19. Путевки работнику, членам его семьи и неработающим пенсионерам предоставляются в любое оздоровительное учреждение ОАО "РЖД". По вопросам обеспечения работников, членов их семей и неработающих пенсионеров путевками в оздоровительные учреждения комиссии аппарата управления, филиалов и их структурных подразделений взаимодействуют с ДСС, на балансе которых находятся оздоровительные учреждения.

20. Неработающие пенсионеры, состоящие на учете в соответствующем филиале или структурном подразделении ОАО "РЖД", приобретают путевки по месту их бывшей работы по решению комиссии филиала или его структурного подразделения. Неработающие пенсионеры, состоящие на учете в аппарате управления ОАО "РЖД", приобретают путевки в Административно-хозяйственном управлении. При принятии решения о выделении путевки неработающему пенсионеру учитывается мнение совета ветеранов войны и труда.

21. ДСС при наличии свободных мощностей с учетом утвержденных размеров частичной компенсации стоимости санаторно-курортного лечения, оздоровления и отдыха работников, членов их семей и неработающих пенсионеров ежеквартально подготавливает предложения по корректировке социального заказа и направляет их в филиалы ОАО "РЖД" и Департамент социального развития.

22. Департамент социального развития согласовывает с филиалами ОАО "РЖД" изменения бюджетных параметров, связанные с корректировкой средств частичной компенсации стоимости санаторно-курортного лечения, оздоровления и отдыха работников, членов их семей и неработающих пенсионеров, и направляет согласованные предложения в Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов.

23. Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов исходя из утвержденных размеров частичной компенсации стоимости санаторно-курортного лечения, оздоровления и отдыха работников, членов их семей и неработающих пенсионеров осуществляют корректировку соответствующих бюджетов аппарата управления ОАО "РЖД" и его филиалов.

24. Департамент социального развития доводит скорректированный социальный заказ до ДСС.

25. Перенос сроков заезда по путевкам категорически запрещается. Допускается отказ от путевок в оздоровительные учреждения до момента их предоставления или не позднее чем за 20 дней до начала срока.

26. Деление путевки на двух человек путем сокращения продолжительности пребывания в оздоровительном учреждении запрещается.

27. В случае неприбытия работника, члена его семьи или неработающего пенсионера в оздоровительное учреждение путевка аннулируется на следующий день после дня заезда, указанного в путевке. При уведомлении оздоровительного учреждения о задержке по уважительной причине (заболевание, задержка в пути по не зависящим от владельца путевки причинам, смерть близкого родственника (муж, жена, родители, дети, в том числе усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры, дедушки, бабушки, внуки) руководители оздоровительных учреждений могут восстанавливать сроки действия путевки до пяти дней по заявлению работника или неработающего пенсионера, в котором указываются причины опоздания и к которому прилагаются подтверждающие их документы.

28. В случае досрочного отъезда работника, члена его семьи или неработающего пенсионера, в том числе вследствие выявленных противопоказаний к санаторно-курортному лечению, денежные средства за неиспользованные дни отдыха не возвращаются, за исключением случаев внезапной смерти работника, члена его семьи, неработающего пенсионера или близкого родственника (при этом должна быть представлена копия свидетельства о смерти).

III. Порядок оплаты путевок

29. Размер частичной оплаты стоимости путевки в оздоровительные учреждения устанавливается:

а) для работников согласно приложению N 7;

б) для членов семьи работника (муж, жена, дети в возрасте от 15 до 18 лет и дети, обучающиеся по очной форме в высших и средних специальных учебных заведениях до достижения ими возраста 24 лет, родители) - 50 процентов стоимости путевки;

в) для детей в возрасте от 4 до 14 лет - 20 процентов стоимости путевки.

На путевки в оздоровительные учреждения, указанные в приложении N 1 к настоящему Положению и не входящие в перечень, указанный в приложении N 7 к настоящему Положению, устанавливается 100-процентная оплата их стоимости.

30. Размер частичной оплаты стоимости путевки в оздоровительные учреждения для мужа, жены, которые являются работниками ОАО "РЖД" (при оформлении соответствующего заявления членом семьи по месту работы и наличии в бюджете филиала ОАО "РЖД" средств на частичную компенсацию стоимости санаторно-курортного лечения, оздоровления и отдыха), устанавливается в соответствии с подпунктом "а" пункта 29 настоящего Положения. При отсутствии в бюджете филиала ОАО "РЖД" средств на частичную компенсацию стоимости путевки размер частичной оплаты стоимости путевки в оздоровительные учреждения устанавливается в соответствии с подпунктом "б" пункта 29 настоящего Положения.

31. Размер частичной оплаты стоимости краткосрочной путевки на праздничные дни (в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации и постановлением Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней) и выходные дни составляет для работников 20 процентов, для членов семьи работника (муж, жена, родители, усыновители) - 50 процентов, для детей (в том числе усыновленных) до 24 лет, обучающихся по очной форме, - 30 процентов, для детей (в том числе усыновленных) до 14 лет - 10 процентов.

32. Размер частичной оплаты стоимости путевки для неработающих пенсионеров ОАО "РЖД" составляет при стаже работы на железнодорожном транспорте свыше 30 лет 5 процентов стоимости путевки, свыше 20 лет - 10 процентов, свыше 15 лет - 15 процентов, свыше 10 лет - 30 процентов, менее 10 лет - 50 процентов.

IV. Порядок оформления и учета реализованных путевок

33. Комиссия аппарата управления, филиала или его структурного подразделения выносит решение о выделении путевок работнику, членам его семьи или неработающим пенсионерам и о размере частичной оплаты их стоимости и оформляет выписку из протокола заседания комиссии (далее - выписка).

В выписке указываются фамилия, имя, отчество выезжающего в оздоровительное учреждение, номер, серия путевки и срок пребывания. Выписка подписывается председателем соответствующей комиссии и секретарем и заверяется печатью филиала или его структурного подразделения.

34. Оздоровительные учреждения оформляют на основании выписки путевку и по окончании срока пребывания выдают работнику отрывной талон к путевке (документ строгой отчетности, подтверждающий факт оказания услуги), подписанный руководителем и заверенный печатью оздоровительного учреждения.

35. Работник по возвращении из оздоровительного учреждения сдает отрывной талон к путевке в подразделение аппарата управления ОАО "РЖД", филиала ОАО "РЖД" или структурного подразделения филиала ОАО "РЖД", обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета.

В случае утери талона работник представляет в подразделение, обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета, копию путевки, подписанную руководителем и заверенную печатью оздоровительного учреждения.

36. Оздоровительные учреждения ежемесячно проводят учет фактического использования санаторно-курортных путевок и представляют в ДСС до 15 числа каждого месяца отчет по форме согласно приложению N 8.

37. Члены комиссий аппарата управления, филиалов и их структурных подразделений проводят ежемесячно совместно с ДСС сверку путевок, выделенных в оздоровительные учреждения. По результатам сверки составляется акт, который подписывается председателем соответствующей комиссии и секретарем и заверяется печатью.

ДСС ежемесячно после сверки путевок представляет в Департамент социального развития отчет о реализации путевок в оздоровительные учреждения по форме согласно приложению N 9.

38. По окончании отчетного месяца ДСС высылает извещения на сумму полной стоимости путевок в подразделение аппарата управления ОАО "РЖД", филиала ОАО "РЖД" или структурного подразделения филиала ОАО "РЖД", обеспечивающее ведение бухгалтерского и налогового учета.