Письмо Федеральной налоговой службы от 20 ноября 2014 г. N АС-4-12/23971@ "О проверке технологии хранения документов, представляемых при государственной регистрации"

Письмо Федеральной налоговой службы от 20 ноября 2014 г. N АС-4-12/23971@
"О проверке технологии хранения документов, представляемых при государственной регистрации"

В целях проверки технологии хранения документов, представляемых при государственной регистрации (далее - Документы), с использованием АИС3 "Налог-ЦОД" и доработки проекта Временного порядка взаимодействия налоговых органов и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России при реализации функций централизованной обработки документов, представляемых в налоговые органы при государственной регистрации, в рамках опытной эксплуатации АИС "Налог-3" (далее - Временный порядок, приложение N 1) поручаю:

1. УФНС России по Республике Башкортостан и УФНС России по Санкт-Петербургу совместно с ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России провести проверку технологии хранения Документов с использованием АИС3 "Налог-ЦОД".

В Санкт-Петербурге проверку технологии осуществить исходя из варианта, когда хранение Документов после обработки осуществляется в помещениях филиала ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России силами сотрудников данного филиала.

В Республике Башкортостан проверку технологии осуществить исходя из варианта, когда хранение Документов после обработки осуществляется в помещениях налоговых органов силами сотрудников налоговых органов. При этом действия процессов, связанных с хранением Документов, в том числе указанные в пунктах 3.2.9, 3.2.10, 3.3.1.3, 3.3.2.6, 3.4.2, 3.4.3, 3.5.5, 4.2 и 4.3 Временного порядка, необходимо выполнять с использованием АИС3 "Налог-ЦОД".

Перечень процессов хранения Документов с распределением по исполнителям прилагается (приложение N 2).

2. ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России обеспечить выполнение мероприятий по предоставлению доступа сотрудникам налоговых органов Республики Башкортостан, участвующим в проверке технологии хранения Документов, к АИС3 "Налог-ЦОД" для выполнения необходимых действий со своих рабочих мест.

3. ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России, ФГУП ГНИВЦ ФНС России, УФНС России по Санкт-Петербургу, УФНС России по Республике Башкортостан при необходимости обеспечить работу в выходные дни.

4. По результатам проверки технологии хранения Документов УФНС России по Санкт-Петербургу, УФНС России по Республике Башкортостан и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России не позднее 25.11.2014 представить в Управление модернизации налоговых органов, продублировав на почтовый ящик ais3@nalog.ru:

- отчет по результатам проверки технологии, в котором подробно описать выполненные мероприятия (в том числе организационные) по подготовке к проверке технологии хранения Документов, а также мероприятия и результаты проверки процессов хранения Документов с использованием АИС3 "Налог-ЦОД";

- замечания и предложения к Временному порядку и руководствам пользователя для АИС3 "Налог-ЦОД", подсистем "Управление документами", "Электронный архив налоговой информации" и "Централизованная система регистрации" АИС "Налог-3" в части процессов хранения Документов.

Приложение: Приложение.rar.

Действительный государственный советник Российской Федерации 2 класса

С.Н. Андрющенко