Приложение N 1. Положение о ведомственных наградах Федеральной службы исполнения наказаний

1. Положение о ведомственных наградах Федеральной службы исполнения наказаний (далее - Положение) определяет порядок награждения сотрудников, рабочих и служащих уголовно-исполнительной системы (далее - работники) и федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы исполнения наказаний (далее - гражданские служащие), а также иных лиц, оказавших содействие в выполнении задач, возложенных на уголовно-исполнительную систему (далее - лица, оказывающие содействие), вручения им ведомственных наград Федеральной службы исполнения наказаний и удостоверений к ним (далее - ведомственные награды).

Ведомственные награды являются формой поощрения и стимулирования труда работников и гражданских служащих.

2. Устанавливаются следующие виды ведомственных наград:

звание "Почетный работник уголовно-исполнительной системы";

медали;

нагрудные знаки;

Почетная грамота Федеральной службы исполнения наказаний.

3. Награждение ведомственными наградами производится на основании приказов ФСИН России, которые подписывает директор Федеральной службы исполнения наказаний либо лицо, его замещающее.

4. Подготовка приказов ФСИН России о награждении ведомственными наградами работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, приурочивается к празднованию:

профессионального праздника Дня работника уголовно-исполнительной системы (12 марта);

профессиональных праздников служб уголовно-исполнительной системы;

общероссийских профессиональных праздников (только для лиц, оказывающих содействие);

юбилейных дат со дня основания учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, юбилейных дат со дня рождения работников и лиц, оказывающих содействие (50 лет, 60 лет, 70 лет и каждые последующие 5 лет).

Кроме того, подготовка приказов ФСИН России о награждении ведомственными наградами работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, осуществляется по отдельному решению директора Федеральной службы исполнения наказаний либо лица, его замещающего.

Награждение сотрудников уголовно-исполнительной системы медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе" приурочивается к празднованию Дня России (12 июня) и Дня Конституции Российской Федерации (12 декабря).

5. При представлении к награждению ведомственной наградой вид награды определяется характером и степенью заслуг награждаемого, которые должны соответствовать Положению о ведомственной награде.

6. Очередное награждение ведомственной наградой работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, производится за новые заслуги и достижения не ранее чем через два года после предыдущего награждения, за исключением случаев:

награждения за особые заслуги, мужество, отвагу и самоотверженность, проявленные при исполнении служебного долга;

награждения медалями ФСИН России "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе";

награждения по решению директора ФСИН России либо лица, его замещающего.

7. Повторное награждение одной и той же ведомственной наградой не производится, за исключением награждения одноименной ведомственной наградой более высокой степени.

8. Награждение ведомственными наградами работников и гражданских служащих, имеющих дисциплинарные взыскания, не производится.

9. Награждение работников и гражданских служащих ведомственными наградами посмертно не производится.

10. Ходатайства о награждении работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, ведомственными наградами вносятся директору ФСИН России по согласованию с заместителями директора ФСИН России, курирующими соответствующие направления деятельности уголовно-исполнительной системы:

начальниками структурных подразделений ФСИН России;

начальниками учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России;

начальниками территориальных органов ФСИН России.

11. Ходатайства о награждении представляются в срок не позднее двух месяцев до:

празднования профессиональных праздников - в структурные подразделения ФСИН России, инициировавшие награждение;

празднования юбилейных дат со дня основания учреждений и органов уголовно-исполнительной системы или со дня рождения работников и лиц, оказывающих содействие, - в управление кадров ФСИН России.

Если награждение приурочивается к празднованию профессиональных праздников служб уголовно-исполнительной системы, то в отношении работников и гражданских служащих возбуждаются ходатайства о награждении нагрудными знаками и почетными грамотами ФСИН России, в отношении лиц, оказывающих содействие, - почетными грамотами ФСИН России.

При этом если награждение приурочивается к празднованию Дня медицинской службы уголовно-исполнительной системы, то в отношении медицинского персонала уголовно-исполнительной системы могут вноситься ходатайства о награждении медалью Федора Гааза.

12. Ходатайства о награждении работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, оформляются на каждого награждаемого в виде представления. Не допускается внесение ходатайств о награждении работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, с момента предыдущего награждения которых прошло менее двух лет.

Представление готовится в двух экземплярах:

первый экземпляр направляется в управление кадров ФСИН России;

второй экземпляр после издания приказа ФСИН России, приобщается с соответствующими отметками к личному делу работника.

13. Руководители, ходатайствующие о награждении ведомственными наградами, несут персональную ответственность за достоверность сведений, указанных в представлении.

14. Ходатайства о награждении иностранных граждан оформляются структурным подразделением ФСИН России, осуществляющим функции организации международного сотрудничества, в виде докладной записки директору ФСИН России с изложением отличий (заслуг) представляемых к награждению.

15. При подготовке представления в разделе "Характеристика" указываются конкретные личные заслуги представляемого к награждению, соответствующие положению о ведомственной награде, и производится запись об отсутствии дисциплинарных взысканий за исключением представлений на лиц, оказывающих содействие, и иностранных граждан.

16. В случаях возбуждения уголовного дела, проведения служебной проверки в отношении работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, на которых были направлены ходатайства о награждении, руководители, указанные в п. 10 настоящего Положения, в трехдневный срок направляют соответствующую информацию в управление кадров ФСИН России.

17. Общее руководство организацией награждения ведомственными наградами работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, осуществляется управлением кадров ФСИН России.

Организация вручения ведомственных наград иностранным гражданам возлагается на структурное подразделение ФСИН России, осуществляющее функции международного сотрудничества.

18. Для подготовки приказов о награждении медалями ФСИН России "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе":

структурными подразделениями Федеральной службы исполнения наказаний и учреждениями, непосредственно подчиненными ФСИН России, направляются представления в управление кадров ФСИН России;

территориальными органами Федеральной службы исполнения наказаний направляются в управление кадров ФСИН России проекты приказов на бумажном носителе о награждении медалями "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе", заверенные подписью начальника территориального органа ФСИН России и гербовой печатью, а также в электронном виде;

материалы о награждении медалями ФСИН России "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" и "За отличие в службе" представляются в управление кадров ФСИН России не позднее 1 апреля и 1 октября текущего года.

19. Сотрудники уголовно-исполнительной системы, имеющие право в соответствии с Положением о медали ФСИН России "Ветеран уголовно-исполнительной системы России" на награждение указанной медалью и увольняемые со службы ранее 12 июня и 12 декабря, могут награждаться вышеперечисленной медалью отдельным приказом.

Сотрудники уголовно-исполнительной системы, имеющие право в соответствии с Положением о медали ФСИН России "За отличие в службе" на награждение указанной медалью и увольняемые со службы ранее 12 июня и 12 декабря, представляются к награждению данной медалью на общих основаниях.

20. На каждого представляемого работника, гражданского служащего и лица, оказывающего содействие, подготавливается представление, оформленное с использованием персонального компьютера согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

При награждении медалями ФСИН России "Ветеран уголовно-исполнительной системы России", "За отличие в службе" оформляется представление согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

21. Для подготовки проектов приказов о награждении ведомственными наградами, приуроченных к юбилейным датам со дня основания учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, начальниками структурных подразделений ФСИН России, учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, территориальных органов ФСИН России вместе с представлениями о награждении направляются в управление кадров ФСИН России краткие исторические справки о создании учреждений и органов уголовно-исполнительной системы.

22. Подготовка проектов приказов о награждении ведомственными наградами в связи с празднованием профессиональных праздников служб уголовно-исполнительной системы, общероссийских профессиональных праздников (только для лиц, оказывающих содействие), юбилейных дат со дня рождения работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, производится структурными подразделениями ФСИН России.

В этих случаях для подготовки приказа о награждении ведомственными наградами соответствующим структурным подразделением ФСИН России готовится докладная записка на имя директора ФСИН России, подписанная начальником структурного подразделения ФСИН России либо лицом, его замещающим, и до согласования с заместителем директора ФСИН России, курирующим соответствующее направление деятельности уголовно-исполнительной системы, за исключением структурных подразделений ФСИН России, координацию и контроль деятельности которых осуществляет директор ФСИН России, в обязательном порядке согласовывается с управлением кадров ФСИН России.

Кроме того, при наличии в докладной записке вопроса о поощрении денежной премией докладная записка визируется финансово-экономическим управлением ФСИН России, награждении ценным подарком - федеральным казенным учреждением "Центр государственного имущества и жилищно-бытового обеспечения Федеральной службы исполнения наказаний". В докладной записке обосновывается необходимость награждения исходя из имеющихся конкретных заслуг, определяется количество награждаемых лиц, виды ведомственных наград.

23. Представления, оформленные с нарушением требований, установленных настоящим Положением и положениями о ведомственных наградах, а также представления, в которых имеются исправления и неточности, возвращаются лицам, их представившим, без реализации.

24. Структурные подразделения ФСИН России, являющиеся инициаторами подготовки приказов ФСИН России о награждении работников, гражданских служащих и лиц, оказывающих содействие, направляют в соответствующие учреждения и органы уголовно-исполнительной системы в течение трех месяцев, иные государственные органы копии приказов ФСИН России о награждении (выписки из приказов), ведомственные награды и удостоверения к ним.

25. Запись о награждении вносится в представление, личное дело и трудовую книжку работника и гражданского служащего.

26. Вручение ведомственных наград производится директором ФСИН России.

27. По поручению директора ФСИН России и от его имени ведомственные награды могут вручать:

заместители директора ФСИН России;

начальники структурных подразделений ФСИН России и учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России;

начальники территориальных органов ФСИН России.

28. Ведомственные награды и удостоверения к ним вручаются награжденным в торжественной обстановке перед строем или на совещании (собрании) не позднее трех месяцев со дня подписания приказа ФСИН России о награждении.

29. О вручении ведомственных наград кадровыми службами учреждений и органов уголовно-исполнительной системы составляются протоколы вручения ведомственных наград, которые хранятся в учреждениях, непосредственно подчиненных ФСИН России, и территориальных органах ФСИН России.

30. Управление кадров ФСИН России ведет единый учет лиц, награжденных ведомственными наградами.

31. В случае утраты (порчи) ведомственных наград и удостоверений к ним в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия либо при других чрезвычайных обстоятельствах по решению директора Федеральной службы исполнения наказаний управлением кадров ФСИН России выдаются дубликаты ведомственных наград и удостоверений к ним.

Ходатайство о выдаче дубликатов ведомственных наград и удостоверений к ним награжденному лицу возбуждается по его заявлению руководителем, имеющим право представления к награждению, после проверки обстоятельств утраты ведомственных наград.

32. При иных обстоятельствах утраты ведомственных наград и удостоверений к ним награжденному лицу выдается копия приказа ФСИН России (выписка из приказа) о награждении.