Приказ Федерального дорожного агентства от 17 марта 2014 г. N 78 "Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном дорожном агентстве" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Федерального дорожного агентства от 17 марта 2014 г. N 78
"Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном дорожном агентстве"

С изменениями и дополнениями от:

21 октября 2014 г.

В соответствии с требованиями Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, и в целях организации работы с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Федеральном дорожном агентстве приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном дорожном агентстве (далее - Инструкция).

2. Начальникам управлений организовать работу по изучению Инструкции работниками управлений, обеспечив исполнение её положений и требований.

3. Определить ФКУ "Росдоринформсвязь" (Б.Э. Савватеев) ответственным за осуществление организационно-методического обеспечения мероприятий, проводимых в Федеральном дорожном агентстве, по защите информации в соответствии с требованиями руководящих документов.

4. Признать утратившими силу:

приказ Федерального дорожного агентства от 11 октября 2007 г. N 78-ДСП "О конфиденциальной информации";

приказ Федерального дорожного агентства от 2 февраля 2009 г. N 4-ДСП "О назначении главного специалиста по защите информации ФГУ "Росдоринформсвязь".

Информация об изменениях:

Приказом Росавтодора от 21 октября 2014 г. N 339 пункт 5 изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления административно-кадровой работы В.В. Тимофеева.

И.о. руководителя

Д.Е. Прончатов

Инструкция
о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном дорожном агентстве
(утв. приказом Федерального дорожного агентства от 17 марта 2014 г. N 78)

С изменениями и дополнениями от:

21 октября 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Инструкция о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Федеральном дорожном агентстве (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Положением о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233, и другими нормативно-методическими документами по защите информации с ограниченным доступом.

1.2. Инструкция определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации: фото-, кино- и аудиопленками, машинными носителями информации и др. (далее - документы), содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в Федеральном дорожном агентстве (далее - Росавтодор).

Инструкция не распространяется на порядок обращения с носителями сведений, составляющих государственную тайну.

1.3. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Росавтодора, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.4. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

акты законодательства, устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций, общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;

сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, а также производственных объектов;

описание структуры Росавтодора, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;

порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;

решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;

сведения об исполнении бюджета и использовании других государственных ресурсов, о состоянии экономики и потребностях населения;

документы, накапливаемые в архиве, информационных системах организаций, необходимые для реализации прав, свобод и обязанностей граждан.

1.5. Уполномоченными лицами, имеющими право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, являются руководитель Росавтодора, заместители руководителя Росавтодора, начальники управлений и их заместители, начальники отделов.

1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение ограничений, предусмотренных пунктом 1.4 настоящей Инструкции.

1.7. Документы (в необходимых случаях и их проекты), содержащие служебную информацию ограниченного распространения, имеют ограничительную пометку "Для служебного пользования".

1.8. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, хранятся в надежно запираемых и опечатываемых металлических шкафах (ящиках).

Не разрешается хранение носителей сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в ящиках столов и других не предназначенных для этого местах.

1.9. Руководители структурных подразделений Росавтодора несут ответственность за обеспечение правильного ведения учета, хранения, размножения и использования документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, а также за соблюдение требований настоящей Инструкции.

1.10. Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица не подлежит разглашению (распространению).

2. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

2.1. Работы по защите служебной информации в Росавтодоре проводятся в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.2. Целями защиты служебной информации являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации в системах информатизации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

2.3. К работе с документами с пометкой "Для служебного пользования" допускаются работники Росавтодора, имеющие к ним непосредственное отношение.

В структурных подразделениях Росавтодора составляются и утверждаются начальником Управления списки работников, допускаемых к работе со служебной информацией ограниченного распространения (приложение N 1).

2.4. Работники Росавтодора, имеющие отношение к работе с документами с пометкой "Для служебного пользования", должны быть в обязательном порядке ознакомлены с настоящей Инструкцией под роспись.

2.5. Документы с пометкой "Для служебного пользования" передаются работникам подразделений под роспись.

Должностные лица, на исполнении которых находятся документы, содержащие служебную информацию, или которыми осуществляется подготовка (разработка) документов, содержащих служебную информацию, обязаны обеспечить их хранение в условиях, исключающих возможность доступа к ним лиц, не имеющих права доступа к таким документам.

Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" от одного работника к другому осуществляется с разрешения соответствующего руководителя структурного подразделения под роспись.

2.6. Работникам, допущенным к работе со служебной информацией ограниченного распространения, запрещается:

сообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документах и изданиях, если это не вызвано служебной необходимостью;

выносить документы с пометкой "Для служебного пользования" из служебных помещений Росавтодора для работы с ними на дому;

передавать служебную информацию ограниченного распространения без санкции руководителя соответствующего управления представителям средств массовой информации и международных организаций.

2.7. В необходимых случаях руководитель структурного подразделения Росавтодора может разрешить исполнителям вынос из здания документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, для их согласования с другими организациями.

2.8. Для передачи служебной информации ограниченного распространения по каналам связи необходимо использовать защищенные каналы связи, а при использовании открытых каналов связи - применять криптографические средства защиты информации. Применяемые средства защиты информации должны быть сертифицированы.

Запрещается передавать тексты документов с пометкой "Для служебного пользования" по каналам факсимильной связи и средствами электронной почты.

2.9. Представители сторонних организаций допускаются к ознакомлению и работе с документами с пометкой "Для служебного пользования" с разрешения руководителя Росавтодора при наличии письменного обращения руководителей сторонних организаций с указанием темы выполняемого задания или цели исследования.

Информация об изменениях:

Приказом Росавтодора от 21 октября 2014 г. N 339 в пункт 2.10 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.10. Проверка наличия находящихся на хранении в управлениях документов с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссиями, в состав которых обязательно включаются работники, ответственные за учет, введение и хранение этих материалов. Состав данных комиссий утверждается приказом Росавтодора.

Результаты проверок оформляются актами (приложение N 2). Копия актов направляется в Управление административно-кадровой работы ежегодно.

По выявленным фактам утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения этой информации в установленном порядке проводится служебная проверка (см. раздел 7 настоящей Инструкции).

3. Прием, регистрация, учет и хранение документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Информация об изменениях:

Приказом Росавтодора от 21 октября 2014 г. N 339 в пункт 3.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Прием поступающих в Росавтодор с помощью почтовой связи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется группой экспедиционной обработки документов (далее - Экспедиция).

Документы, доставляемые фельдъегерской связью, принимаются в отделе делопроизводства, контроля прохождения документов и протокола Управления административно-кадровой работы (далее - Отдел делопроизводства).

3.2. При получении пакетов необходимо:

- проверить на пакете наличие пометки "Для служебного пользования" или "ДСП", соответствие адресата, проставление номеров документов и организации-отправителя, целостность упаковки и оттиска печати;

- убедиться, что содержимое пакета не просматривается;

- проверить на пакете и сопроводительном документе на него (реестре и др.) соответствие наименований адресата и отправителя, номеров документов, номеров экземпляров (если указаны);

- расписаться в сопроводительном документе за принятые пакеты с проставлением даты (при необходимости и времени) и печати или специального штампа.

Если на пакете указан другой адресат, то он не принимается.

При повреждении упаковки пакета состовляется акт (приложение N 3) в двух экземплярах, который подписывается работником Экспедиции (Отдела делопроизводства) и лицом, доставившим пакет. Второй экземпляр акта направляется отделению связи, доставившему пакет, или организации-отправителю пакета, если пакет доставлен, минуя отделение связи (фельдсвязь, спецсвязь). Если повреждение пакета дает возможность изъять документ или прочесть его, то об этом сообщается руководителю Росавтодора, который определяет, принимать пакет или нет.

3.3. Пакеты должны быть развернуты (вскрыты) таким образом, чтобы убедиться, что в них не осталось вложений.

В документах проверяется наличие листов, а в документах, имеющих приложения, кроме того, - соответствие учетных номеров, ограничительной пометки, номеров экземпляров, количества листов приложения записям в отметке о наличии приложения, содержащейся в основном документе (сопроводительном письме).

При несоответствии на пакете и документе или на документе и приложении учетных номеров, недостаче или излишке листов или экземпляров документа, а также в случае, если документ направлен ошибочно, начальником Отдела делопроизводства и работником, вскрывшим пакет, составляется в двух экземплярах акт (приложение N 4), второй экземпляр которого вместе с лицевой стороной пакета (при несоответствии данных на пакете и документе) немедленно направляется отправителю.

3.4. Регистрация документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется в Отделе делопроизводства совместно с другой несекретной корреспонденцией с использованием прикладной системы "Система электронного документооборота и делопроизводства" Корпоративной информационной системы управления Федерального дорожного агентства (далее - СЭДД), при этом к регистрационному номеру добавляется пометка "ДСП".

При наличии приложений на первом листе каждого приложения в правом углу нижнего поля проставляется штампом или от руки отметка "К вх. N ___ ДСП".

В сброшюрованных приложениях отметка проставляется на титульном листе.

3.5. Документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, передаются на исполнение работникам под роспись в журнале учета (приложение N 5), который хранится у работника, ответственного за ведение делопроизводства в Управлении.

3.6. При получении документа исполнитель должен проверить соответствие учетного номера документа и количества его листов (с просчетом) записям в журнале учета и внести его в опись документов, находящихся у исполнителя (приложение N 6).

3.7. При необходимости передача документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, другим работникам внутри одного структурного подразделения осуществляется с разрешения соответствующего руководителя структурного подразделения под роспись в описи документов, находящихся у исполнителя.

4. Подготовка и оформление документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

4.1. Обработка служебной информации ограниченного распространения, подготовка и распечатка документов, содержащих указанную информацию, осуществляется в структурных подразделениях в соответствии с поручением соответствующего руководителя.

4.2. При подготовке и оформлении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, кроме настоящей Инструкции, следует также руководствоваться Инструкцией по делопроизводству в Федеральном дорожном агентстве, утвержденной приказом Росавтодора от 12 августа 2013 г. N 203.

4.3. На документах (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования".

Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам, печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 через 1 межстрочный интервал:

Для служебного пользования

Экз. N ____

4.4. Отметка об исполнителе проставляется на обороте последней страницы документа в левом нижнем углу каждого экземпляра документа (не выше 2 см от нижнего края листа), печатается шрифтом N 10 через 1 межстрочный интервал. Указанная отметка содержит количество отпечатанных экземпляров, указатель их рассылки по адресам, фамилию работника исполнившего и распечатавшего документ, дату распечатывания документа и номер служебного телефона исполнителя:

Отп. 2 экз.

Экз. N 1 - в Минтранс России

Экз. N 2 - в дело

Исп. Петров П.П.

Отп. Иванов И.И.

01.12.2013

Тел. (000) 000-00-00

4.5. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Указатель рассылки подписывается исполнителем и руководителем структурного подразделения, готовившего документ.

4.6. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел. Документы группируются в дела отдельно или вместе с другими несекретными документами по одному и тому же вопросу.

При включении документов с пометкой "Для служебного пользования" в дело с несекретными документами на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования" и соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел.

5. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

5.1. Документы с пометкой "Для служебного пользования", разработанные в Росавтодоре, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения соответствующего должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Поступившие в Росавтодор документы с пометкой "Для служебного пользования", разработанные в других федеральных органах исполнительной власти и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без разрешения (письма) соответствующего органа (или должностного лица), которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

5.2. Документы пересылаются сторонним организациям заказными или ценными почтовыми отправлениями в соответствии с почтовыми правилами.

Доставка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в органы государственной власти и органы власти субъектов Российской Федерации, минуя органы связи, может осуществляться с разрешения руководителя Росавтодора работником, допущенным к работе с данными документами, на служебном транспорте. Пакеты передаются по реестру или взамен разовой расписки, в которых, кроме подписи о получении пакетов, должна быть проставлена печать.

5.3. Отправление документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, производится в законвертованном виде. Конверты (пакеты) должны быть светонепроницаемыми. Если они светопроницаемы, то вложения обертываются светонепроницаемой бумагой. Если одному адресату направляются несколько документов, то они помещаются в один пакет.

5.4. В правом верхнем углу пакета проставляется ограничительная пометка "Для служебного пользования", ниже при необходимости - пометка "Лично".

На пакете указываются адрес и наименование организации-получателя, а при наличии пометки "Лично" - дополнительно должность, инициалы и фамилия адресата.

Под адресатом перечисляются учетные номера документов, которые будут вложены в пакет (если документ отправляется с сопроводительным письмом, то на пакете проставляется только номер сопроводительного письма без указания номеров приложений). При направлении документов в двух и более экземплярах на пакете рядом с номером документа в скобках указываются номера экземпляров.

Ниже проставляются адрес и наименование отправителя.

При необходимости на пакете в центре верхнего поля может проставляться пометка "Срочно".

Пакет запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати.

5.5. Снятие копий с документов с пометкой "Для служебного пользования" для сторонних организаций производится по письменному запросу заинтересованной организации и с разрешения уполномоченных лиц, имеющих право относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

6. Уничтожение документов с пометкой "Для служебного пользования"

Информация об изменениях:

Приказом Росавтодора от 21 октября 2014 г. N 339 в пункт 6.1 внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

6.1. Уничтожение документов (дел) с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности, производится по акту (приложение N 7) по согласованию с Управлением административно-кадровой работы.

6.2. О факте уничтожения документов с пометкой "Для служебного пользования" в учетных формах (описи, номенклатура дел, СЭДД) делается отметка об их уничтожении со ссылкой на соответствующий акт:

Уничтожено. Акт N ______ от ________.

6.3. Уничтожение документов с пометкой "Для служебного пользования", утративших свое практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности, производится путем сжигания или шредирования.

7. Служебные расследования по фактам разглашения (распространения) служебной информации ограниченного распространения и утраты ее носителей

7.1. О фактах утраты документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, либо разглашения (распространения) этой информации ставится в известность руководитель Росавтодора и создается комиссия для расследования обстоятельств утраты или разглашения.

7.2. Комиссия по ведению служебного расследования обязана:

- установить обстоятельства разглашения (распространения) служебной информации ограниченного распространения, утраты носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (время, место, способ и др.);

- установить лиц, виновных в разглашении (распространении) служебной информации ограниченного распространения, в утрате носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

- установить причины и условия, способствующие разглашению (распространению) служебной информации ограниченного распространения, утрате носителей, содержащих такие сведения, и выработать рекомендации по их устранению.

7.3. По окончании служебного расследования комиссия по ведению служебного расследования обязана представить руководителю Росавтодора на рассмотрение следующие документы:

- акт (заключение) о результатах проведенного служебного расследования;

- письменные объяснения лиц, которых опрашивали члены комиссии;

- акты проверок носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, помещений, хранилищ;

- другие документы, имеющие отношение к служебному расследованию.

7.4. Списание с учета утраченных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, осуществляется на основании утвержденного руководителем Росавтодора акта о результатах служебного расследования.

7.5. За разглашение (распространение) служебной информации ограниченного распространения, а также нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работник может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

8. Снятие пометки "Для служебного пользования" с носителей информации ограниченного распространения

8.1. При изменении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, находящихся на хранении в управлениях, нецелесообразна, по решению должностных лиц, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, с них снимается пометка "Для служебного пользования".

Данное решение оформляется актом, который утверждается начальником соответствующего структурного подразделения. В акте перечисляются документы (дела), с которых пометка "Для служебного пользования" снимается.

8.2. При передаче дел с пометкой "Для служебного пользования" из управлений в архив Росавтодора и подготовке дел постоянного срока хранения к передаче в государственный архив проводится их экспертиза с целью возможного снятия с них пометки "Для служебного пользования".

Решение вопроса о снятии пометки "Для служебного пользования" возлагается на Центральную экспертную комиссию Росавтодора с оформлением соответствующего акта, который утверждается руководителем Росавтодора.

8.3. Пометка "Для служебного пользования" погашается штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, послужившего основанием для ее снятия.

Аналогичные отметки вносятся в учетные формы (описи, номенклатура дел, СЭДД).

8.4. При снятии пометки "Для служебного пользования" информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.

Приложение N 1
к п. 2.3.

                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                  _______________________________________

                                   (наименование должности руководителя

                                  структурного подразделения Росавтодора)

                                  __________       ______________________

                                   (подпись)       (расшифровка подписи)

                                  "____" ___________________ 201_ г.

                                СПИСОК

      работников _______________________________________________________,

                   (наименование структурного подразделения Росавтодора)

        допущенных к работе со служебной информацией ограниченного

                            распространения

N/N п/п	Должность	Фамилия, инициалы	Подпись

Создание документов, относящихся к служебной информации ограниченного распространения, осуществляется на специально выделенном автоматизированном рабочем месте в каб. ______.

Ответственными за правильное использование автоматизированного рабочего места являются:

1. ______________________________________________________________________

                 (ФИО работника, номер телефона и кабинета)

2. ______________________________________________________________________

                 (ФИО работника, номер телефона и кабинета)

Форма списка работников структурного подразделения Росавтодора, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного распространения

Приложение N 2
к п. 2.10.

                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                  _______________________________________

                                   (наименование должности руководителя

                                  структурного подразделения Росавтодора)

                                  __________       ______________________

                                   (подпись)       (расшифровка подписи)

                                  "____" ___________________ 201_ г.

АКТ N _____
проверки фактического наличия документов,
содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Комиссией в составе ____________________________________________________,

                       (должности, фамилии и инициалы членов комиссии)

в период с __________ по _________ проведена проверка:

- наличия учетных документов (список работников, допущенных к работе со служебной информацией ограниченного распространения; журнал учета поступивших в управление документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения; описи документов, находящихся у исполнителя);

- правильности произведенных отметок о движении документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

- фактического наличия документов (дел), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, находящихся на хранении.

В результате проверки установлено:

1. Все подлежавшие проверке учетные документы и документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, имеются в наличии (если не все в наличии, то пишется: "кроме" с указанием учетных документов и номеров документов (дел).

2. Все регистрационные номера в журнале учета закрыты.

3. По исполненным документам имеются соответствующие отметки в описях документов, находящихся у исполнителя.

4. Имеются следующие ошибки и нарушения в учете и хранении документов и машинных носителей информации (пункт включается в акт при выявлении ошибок и нарушений с перечислением ошибок, нарушений и мер, принятых по их устранению).

Члены комиссии:

_________________________________     ______________    _________________

 наименование должности работника         подпись          И.О. Фамилия

Примерное содержание акта о проверке фактического наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Приложение N 3
к п. 3.2.

АКТ

"__" _________ 20_ г.

Мы ______________________________________________________________________

      (должность, фамилия и инициалы работника, принимающего пакет, и

                       работника, доставившего пакет)

составили настоящий акт в том, что при приеме пакета N ___, доставленного

_________________________________________________________________________

      (должность, фамилия и инициалы работника, доставившего пакет)

обнаружено ______________________________________________________________

            (излагается факт обнаружения повреждения пакета, нарушений в

                             оформлении пакета)

Подписи

Примерное содержание акта при обнаружении повреждений пакета, нарушений в оформлении пакетов

Приложение N 4
к п. 3.3.

АКТ

"_" _________ 20_ г.

Нами ____________________________________________________________________

                   (должности, фамилии и инициалы работников)

при вскрытии пакета N ______, поступившего из ___________________________

                                              (наименование отправителя)

обнаружено расхождение в учетных данных документов ______________________

_________________________________________________________________________

                     (излагается существо расхождений)

Лицевая сторона пакета прилагается.

Подписи

Примерное содержание акта при обнаружении расхождений в учетных данных документов

Приложение N 5
к п. 3.5.

                                 ЖУРНАЛ

       учета поступивших в _____________________________________

                                 (название управления)

документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

N/N п/п	N и дата регистрации документа	Дата поступления документа в Управление	Откуда поступил (название организации)	Количество листов		Кому выдан (ФИО)	Подпись за получение и дата	Примечание
				основного документа	приложений
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Форма журнала учета поступивших в управление документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения

Приложение N 6
к п. 3.6.

ОПИСЬ
документов, находящихся у исполнителя

N п/п	Номер и дата регистрации документа			Дата получения	Вид и краткое содержание	Количество			Отметка о движении документа*
	входящий	внутренний	инвентарный			экземпляров	листов в экземпляре	листов черновика
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

______________________________

* - о передаче документа другому исполнителю - дата передачи, подпись и расшифровка подписи лица, принявшего документ;

- регистрационный номер исходящего документа.

Форма описи документов,
содержащих служебную информацию ограниченного распространения, находящихся у исполнителя

Приложение N 7
к п. 6.1.

                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                  ______________________________________,

                                   (наименование должности руководителя

                                  структурного подразделения Росавтодора)

                                  __________       ______________________

                                   (подпись)       (расшифровка подписи)

                                  "____" ___________________ 201_ г.

АКТ N _____
об уничтожении документов (дел)

Комиссия в составе _____________________________________________________,

                     (должности, фамилии и инициалы членов комиссии)

руководствуясь перечнем документальных материалов и сроками их  хранения,

отобрала к уничтожению утратившие  практическое  значение  и  не  имеющие

научной и исторической ценности следующие документы (дела):

N п/п	Номер документа (дела)	Наименование документа (дела)	Количество экземпляров (томов)	Номера экземпляров (томов)	Количество листов в экземпляре (томе)	Всего листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Всего подлежит уничтожению ____________________________ документов (дел).

                                   (прописью)

Записи акта с учетными данными сверены:

Члены комиссии:

___________________________________    ____________     _________________

наименование должности работников        подпись          И.О. Фамилия

После утверждения акта перечисленные документы (дела) перед  уничтожением

сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем __________________

"___" _________ 20__ г.

Члены комиссии:

__________________________________    ______________     ________________

наименование должности работников        подпись           И.О. Фамилия

Отметки об уничтожении документов (дел) в учетных формах произведены.

____________________________________      ____________   ________________

   наименование должности работника,         подпись       И.О. Фамилия

ответственного за ведение делопроизводства

Форма акта об уничтожении документов (дел)