Приложение 12. Положение об Инженерно-эксплуатационном управлении

Приложение 12
к приказу Департамента
культурного наследия г. Москвы
от 24 сентября 2015 г. N 160

Положение
об Инженерно-эксплуатационном управлении

I. Общие положения

1. Инженерно-эксплуатационное управление (далее - Управление) является структурным подразделением Департамента культурного наследия города Москвы (далее - Департамент), обеспечивающим в пределах своей компетенции осуществление полномочий Департамента.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными федеральными правовыми актами, Уставом города Москвы, законами города Москвы, правовыми актами Московской городской Думы, Мэра Москвы и Правительства Москвы, приказами и распоряжениями Департамента, Положением о Департаменте и настоящим Положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями Департамента, с органами государственной власти города Москвы, других субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Российской Федерации, общественными объединениями и иными организациями.

II. Задачи и функции Управления

4. Основными задачами Управления являются:

4.1. Содержание прилегающих территорий, зданий, помещений, систем инженерно-технического обеспечения зданий, в которых размещены структурные подразделения Департамента.

4.2. Материально-техническое обеспечение деятельности Департамента необходимыми ресурсами, услугами и работами.

4.3. Программно-техническое обеспечение функционирования информационной системы Департамента и защита информации.

4.4. Проведение мероприятий по охране труда в Департаменте.

4.5. Обеспечение пропускного режима и охраны административных зданий Департамента.

4.6. Организация и проведение работы по обеспечению пожарной безопасности зданий Департамента.

4.7. Организация проведения работы по решению задач в области гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям в Департаменте.

4.8. Проведение мероприятий по государственной регистрации имущественных прав на объекты недвижимости Департамента и прилегающих территорий.

5. В соответствии с возложенными задачами Управление осуществляет следующие основные функции:

5.1. Разработку проектов правовых актов города Москвы по вопросам, отнесенным к полномочиям Управления.

5.2. Подготовку проектов правовых актов Департамента:

приказа о размещении государственных заказов по направлению деятельности Управления в соответствии с Планом-графиком размещения заказов города Москвы, утвержденным Департаментом;

приказа о назначении ответственных за электрохозяйство в Департаменте;

приказа о назначении ответственного лица за исправное состояние и безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок на объектах Департамента;

приказа о пожарной безопасности в Департаменте;

приказа о назначении ответственных лиц для решения практических вопросов безопасности и осуществления контроля на охраняемых им объектах Департамента;

положения о пропускном и внутриобъектовом режимах на объектах Департамента;

приказа об утверждении положений о формированиях гражданской обороны Департамента;

приказа об итогах подготовки Департамента по вопросам гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций и задачах на следующий год;

приказа о проведении тренировок по эвакуации и тушению условного пожара;

приказа о создании Комиссии по охране труда Департамента;

приказа о создании службы охраны труда;

инструкций по охране труда в Департаменте;

приказов о создании комиссии Департамента по расследованию несчастных случаев с сотрудниками Департамента;

приказа об утверждении расчетов распределения между структурными подразделениями Департамента транспортных смарт-карт без лимита поездок на 365 дней;

приказа об обеспечении служебными мобильными телефонами сотрудников Департамента;

приказа о проведении месячника по уборке и благоустройству территории Департамента.

5.3. Содержание прилегающих территорий, зданий, помещений, систем инженерно-технического обеспечения зданий, в которых размещены структурные подразделения Департамента, в соответствии с существующими санитарно-гигиеническими и санитарно-противоэпидемиологическими нормами и правилами, а также правилами пожарной безопасности и техническим регламентом о безопасности зданий и сооружений (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, 2.2.1/2.1.1.1278-03, 2.2.1/2.1.1.2585-10, 2.2.1/2.1.1.1076, СНиП 21-01-97, 2.09.04-87, 31-05-2003, 31-06-2009, 2.02.01-83, 2.04.01-85, 41-01-2003, СП 23-05-95, Р 2.2.2006-05, НПБ 104-03, 105-03 и другие), в том числе:

подготовку договоров (государственных контрактов) на поставку тепловой, электрической энергии, воды, отвод воды, уборку прилегающих территорий и зданий Департамента, очистку кровли зданий от снега и наледи, вывоз твердых бытовых отходов, проведение дератизации и дезинсекции, обслуживание узлов учета тепловой энергии и прочего инженерного оборудования и иных;

осуществление контроля технического состояния зданий, служебных и складских помещений, инженерных коммуникаций, систем связи, телефонных сетей, привлечение экспертов для определения их эксплуатационной пригодности, необходимости текущего ремонта зданий и помещений Департамента;

организацию и проведение текущего ремонта зданий Департамента;

выполнение работ по электрохозяйству: организацию обслуживания и ремонта вводных силовых и распределительных этажных щитов, осуществление контроля за их состоянием и состоянием электрических сетей, розеток, выключателей, осветительных приборов, за правильностью подключения и эксплуатации электрических приборов, организацию предупредительных ремонтных работ в электрохозяйстве;

плановое проведение замеров правильности нагрузки фаз и снятие показаний с приборов учета электроэнергии;

выполнение работ по тепловому и водопроводно-канализационному хозяйству: организацию обслуживания, ремонта и замены сантехнического оборудования, радиаторов отопления;

эксплуатацию системы отопления: обеспечение регулировки, ремонта и замены запорной арматуры, снятие показаний с приборов учета тепла и холодной воды, прочистку засоров внутренней канализационной сети;

проведение подготовки зданий Департамента к зимней эксплуатации (гидравлические испытания, промывка систем и оборудования, подготовка актов готовности систем отопления зданий);

выполнение работ по обеспечению телефонной связью: организацию ремонта телефонных номеров и аппаратов, установку дополнительного телефонного оборудования, перенос, монтаж, демонтаж телефонных розеток и прочего оборудования;

обеспечение Департамента необходимым количеством ремонтных материалов, оборудования, изделий, запасных частей, расходных материалов, а также других предметов, потребность в которых возникает в процессе эксплуатации.

5.4. Материально-техническое обеспечение деятельности Департамента необходимыми ресурсами, услугами и работами, в том числе:

заключение и сопровождение договоров (государственных контрактов) с поставщиками, согласование условий и сроков поставок канцелярских, хозяйственных товаров и бумаги, офисной мебели, копировально-множительной, факсимильной техники и расходных материалов к ней, средств стационарной и подвижной радиотелефонной связи и прочей аппаратуры;

обеспечение доставки материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах (государственных контрактах) сроками, контроль их количества, качества, комплектности, обеспечение и хранение материальных ресурсов;

учет и контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов;

организацию работы складского хозяйства, принятие мер по соблюдению необходимых условий хранения;

заключение и сопровождение договоров (государственных контрактов) на выполнение работ по техническому обслуживанию и ремонту копировально-множительного и факсимильного оборудования, кондиционеров, средств стационарной и подвижной радиотелефонной связи и прочей офисной техники;

организацию услуг по обеспечению сотрудников Департамента для служебных поездок транспортными смарт-картами;

проведение копировально-множительных работ по заявкам структурных подразделений Департамента;

организацию транспортного обслуживания структурных подразделений Департамента, контроль оказания услуг по уборке зданий Департамента и прилегающих территорий;

обеспечение сотрудников Департамента переносной радиотелефонной связью;

материально-техническое обеспечение мероприятий, проводимых Департаментом для осуществления своих функций и полномочий.

5.5. Программно-техническое обеспечение и защиту информации, в том числе:

обеспечение функционирования информационной системы Департамента;

обеспечение формирования, ведения и использования информационных ресурсов Департамента;

подготовку договоров (государственных контрактов) на поставку расходных материалов для печатной техники, запасных частей и принадлежностей для средств вычислительной техники, на обслуживание программно-технического комплекса, на сопровождение справочно-правовых систем и иных;

администрирование и системно-техническое обслуживание информационной структуры Департамента, обслуживание средств вычислительной техники структурных подразделений Департамента;

инструктаж сотрудников Департамента по работе с компьютерной техникой и оргтехникой, системным и прикладным программным обеспечением, информационными ресурсами Департамента;

формирование и направление в Департамент информационных технологий города Москвы ежегодных заявок о потребностях Департамента в средствах вычислительной техники и программном обеспечении;

проведение работ по защите государственных информационных ресурсов корпоративной сети от несанкционированного доступа, обеспечение информационной безопасности информационной системы Департамента;

осуществление информационного взаимодействия между Департаментом и другими органами государственной власти города Москвы, Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

5.6. Проведение мероприятий по охране труда, в том числе:

контроль за выполнением мероприятий по охране труда, а также за соблюдением норм законодательства в области охраны труда, выполнение требований нормативно-методических документов и локальных нормативных актов по охране труда при выполнении мероприятий (видов работ) должностными лицами (структурными подразделениями) Департамента;

проверку правильности и своевременности разработки и внедрения новых средств охраны труда;

анализ данных об условиях труда на рабочих местах, на основе результатов анализа подготовка предложений, направленных на совершенствование условий труда;

проведение проверок, обследований технического состояния зданий, сооружений, инженерного оборудования, эффективности вентиляционных систем, состояния санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты сотрудников, определения их соответствия требованиям нормативных правовых актов по охране труда; при выявлении нарушений, которые создают угрозу жизни и здоровью сотрудников или могут привести к аварии, разработку мероприятий по предупреждению профессиональных заболеваний и несчастных случаев на работе, по улучшению условий труда и приведению в соответствии с требованиями нормативных правовых актов по охране труда;

аттестацию рабочих мест по условиям труда, оценку условий труда на рабочих местах в целях выявления вредных и (или) опасных производственных факторов и осуществления мероприятий по приведению условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда.

5.7. Организует обеспечение пропускного режима и охраны административных зданий Департамента, в том числе:

контроль обеспечения пропускного режима, охраны административных зданий Департамента, контроль несения службы частными охранными структурами;

организацию работы по подготовке и заключению контракта на обслуживание системы видеонаблюдения Департамента;

организацию и контроль несения службы охраны зданий и помещений Департамента;

разработку Положения о пропускном и внутриобъектовом режиме Департамента;

определение эффективности инженерно-технических средств охраны и разработка предложений по их совершенствованию;

контроль изготовления, учета, хранения, выдачи и использования бланков служебных удостоверений (пропусков).

5.8. Организацию и проведение работы по обеспечению пожарной безопасности зданий Департамента, в том числе:

разработку и осуществление мер по обеспечению пожарной безопасности зданий и помещений Департамента;

обеспечение соблюдения требований пожарной безопасности на объектах Департамента;

проведение противопожарной пропаганды, а также обучение сотрудников Департамента мерам пожарной безопасности;

содержание в исправном состоянии систем и средств противопожарной защиты, включая первичные средства тушения пожаров.

5.9. Осуществляет организацию проведения работы по решению задач в области гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям, в том числе разработку и выполнение:

планов гражданской обороны Департамента;

основных мероприятий Департамента по вопросам гражданской обороны;

планов по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.

5.10. Проведение мероприятий по государственной регистрации имущественных прав на объекты недвижимости Департамента и прилегающих территорий, в том числе:

организацию необходимых мероприятий по выпуску распоряжений Департамента городского имущества города Москвы;

подготовку для направления в Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Москве документов для государственной регистрации имущественных прав Департамента на административные здания и прилегающие территории.

5.11. Осуществляет по поручению руководителя Департамента иные функции, отнесенные к сфере деятельности Департамента.

III. Права Управления

6. Управление имеет право:

6.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, отнесенным к его компетенции.

6.2. Участвовать в совещаниях, рабочих группах, организуемых Департаментом, Правительством Москвы и другими органами государственной власти по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

6.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, отнесенным к деятельности Управления.

6.4. Привлекать в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к компетенции Управления, научные и иные организации, ученых и специалистов.

6.5. Вносить предложения о создании совещательных, экспертных и рабочих органов в установленной сфере деятельности, участвовать в установленном порядке в работе совещательных, экспертных и рабочих органов, создаваемых другими органами государственной власти.

6.6. Разрабатывать и вносить на утверждение руководителя Департамента проекты правовых актов, направленных на реализацию полномочий Управления.

6.7. В установленном порядке пользоваться базами данных Департамента и города Москвы по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

IV. Организация деятельности Управления

7. Структура и штатное расписание Управления определяются в соответствии со структурой и штатным расписанием Департамента.

8. Управление состоит из:

отдела материально- и программно-технического обеспечения;

сектора эксплуатации зданий.

9. Управление подчиняется непосредственно заместителю руководителя Департамента, в ведении которого находятся вопросы, отнесенные к полномочиям Управления.

10. Руководство Управлением осуществляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности руководителем Департамента.

11. Начальник управления имеет заместителя - начальника отдела материально- и программно-технического обеспечения, назначаемого и освобождаемого от должности руководителем Департамента.

12. Начальник Управления:

12.1. Организует работу Управления и руководит его деятельностью.

12.2. Распределяет полномочия между заместителем - начальником отдела материально- и программно-технического обеспечения и заведующим сектором эксплуатации зданий Управления.

12.3. Обеспечивает выполнение сотрудниками Управления должностных обязанностей и Правил служебного распорядка Департамента.

12.4. Представляет предложения о назначении на должность, освобождении от должности, поощрении сотрудников Управления и наложении на них дисциплинарных взысканий.

12.5. В установленные сроки представляет планы и отчеты о проделанной работе.

12.6. Представляет предложения об издании правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления.

12.7. Представляет предложения о направлении сотрудников на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку.

12.8. Представляет предложения по командированию сотрудников.

12.9. Дает обязательные для исполнения сотрудниками Управления поручения.

12.10. Визирует служебную документацию и заявления сотрудников Управления, направляемые руководству Департамента, подписывает служебную документацию в пределах полномочий Управления.

13. Заместитель Управления - начальник отдела материально- и программно-технического обеспечения и заведующий сектором эксплуатации зданий обеспечивают организацию работы закрепленных за ними конкретных направлений деятельности Управления.

14. В отсутствие начальника Управления руководство Управлением осуществляет заместитель начальника Управления - начальник отдела материально- и программно-технического обеспечения в соответствии с приказом Департамента.

В отсутствие начальника Управления и заместителя начальника Управления - начальника отдела материально- и программно-технического обеспечения руководство Управлением осуществляет заведующий сектором эксплуатации зданий в соответствии с приказом Департамента.