Приложение 3. Методика отбора 10 процентов издаваемых в Российской Федерации наименований документов для включения в Национальную электронную библиотеку

Приложение 3

Методика
отбора 10 процентов издаваемых в Российской Федерации наименований документов для включения в Национальную электронную библиотеку

Введение

Наполнение фонда Национальной электронной библиотеки производится путем оформления лицензионных договоров с правообладателями на приобретение неисключительных прав на использование научных и образовательных произведений путем воспроизведения таких произведений в цифровой форме с последующей передачей экземпляров произведений в цифровой форме для размещения в НЭБ и предоставления в безвозмездное пользование пользователям библиотек в соответствии с условиями лицензионных договоров и требованиями законодательства Российской Федерации.

Цели отбора:

- выполнение абзаца 3 подпункта "н" пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики";

- обеспечение доступности изданий для широкой аудитории пользователей посредством сети Интернет;

- предоставление пользователям качественно новых возможностей работы с машиночитаемыми изданиями и метаданными, обеспечение возможности поиска по электронным каталогам, а также полнотекстового поиска;

- целенаправленное информационное обеспечение различных областей науки, образования и культуры путем создания и предоставления доступа к полнотекстовым документам в режиме онлайн.

Принципы отбора изданных произведений для включения в НЭБ

При отборе наименований изданных произведений для включения в НЭБ необходимо руководствоваться целями и принципами деятельности НЭБ.

Комплектование фонда НЭБ производится на основе принципа выборочности. Реализация данного принципа базируется на применении комплекса критериев отбора в соответствии с рейтингом тем в размере 10% от объема поступлений печатных документов предыдущего года.

Для определения количества изданных в Российской Федерации книжных изданий необходимо использовать официально опубликованные статистические данные. На основе этих данных участники проекта "Национальная электронная библиотека" должны производить расчеты количественных показателей включения изданий в НЭБ.

При создании списка произведений, используется опыт библиотек - участников НЭБ, их статистические данные о спрашиваемости и востребованности определенных названий и тем произведений.

Распределение издаваемых книг по темам

Для определения произведений, которые могут быть включены в НЭБ, необходимо опираться на данные процентного соотношения тематики научных и образовательных изданий, выпущенных за соответствующий период.

Процентное соотношение изданий соответствующей тематики в общем количестве выпущенных изданий должно учитываться при определении доли этих изданий при включении их в НЭБ.

Методика оценки приоритета включения

Для определения приоритета включения изданий в НЭБ необходим учет качественного показателя "процент спрашиваемости изданий определенной тематики в общем количестве запросов в библиотеке"*.

На основе этого показателя формируется показатель "средний рейтинг тем" - обобщающий показатель, характеризующий арифметическое среднее между данными, полученными в результате анализа количества наименований изданных произведений и данными анализа спроса на них.

Отбор изданий для включения в предварительный список НЭБ

Отбор документов для включения в предварительный список в соответствии с рейтингом тем осуществляют специалисты-каталогизаторы при помощи внесения в библиографические описания (при занесении изданий в электронный каталог) оценки значимости документов по 3-балльной шкале, где 1 балл - минимальный, а 3 - максимальный.

В список включаются издания, имеющие рейтинг (внутри темы) от 2 до 3 баллов. Доля присутствия в списке должна быть прямо пропорциональна среднему рейтингу тем, соответствовать (быть не более) доли спрашиваемости и быть обратно пропорциональной общему количеству выпущенных изданий.

Подготовленный список, по количеству включенных в него наименований книг, должен быть в 4-5 раз больше 10% издаваемых ежегодно наименований книг и должен быть опубликован на сайтах участников НЭБ.

В список также могут быть включены издания, предложенные читателями, для чего на сайте публикации списка должен быть реализован механизм обратной связи, а также возможность участия читателей в корректировке списка.

Формирование окончательного списка

После формирования предварительного списка производится его публикация в сети Интернет и проводится общественное обсуждение в автоматическом режиме. На основании полученных результатов общественного обсуждения формируется окончательный список 10% (и более) наименований документов для включения в Национальную электронную библиотеку.

______________________________

* Под библиотекой в данном случае подразумевается Российская государственная библиотека - головной держатель ресурсов НЭБ. Также в дальнейшем могут и должны быть использованы данные других участников НЭБ - Российской национальной библиотеки и Государственной публичной научно-технической библиотеки России.