Приложение. Порядок определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства

Приложение

УТВЕРЖДЕН
приказом Межрегионального
операционного управления
Федерального казначейства
от 5 апреля 2017 г. N 124

Порядок
определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определения и оценки результативности деятельности федеральных государственных гражданских служащих, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Межрегиональном операционном управлении Федерального казначейства (далее - Порядок), разработан в целях реализации мероприятий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 10.03.2009 N 261 "О федеральной программе "Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009-2013 гг.)", в соответствии со Служебным распорядком Межрегионального операционного управления Федерального казначейства, утвержденным приказом Межрегионального операционного управления Федерального казначейства от 22.07.2016 N 267, и устанавливает показатели, критерии результативности профессиональной служебной деятельности федеральных государственных гражданских служащих Межрегионального операционного управления Федерального казначейства.

1.2. В данном Порядке применяются следующие понятия и сокращения:

МОУ ФК - Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства;

Гражданские служащие - федеральные государственные гражданские служащие, замещающие должности федеральной государственной гражданской службы в МОУ ФК;

Оцениваемый период - интервал времени, по результатам работы за который оценивается деятельность Гражданского служащего (в целях применения настоящего Порядка оцениваемый период принимается равным одному календарному месяцу);

Показатели деятельности - показатели деятельности Гражданского служащего, представляющие собой детализированные цели и задачи деятельности структурных подразделений МОУ ФК, которые закреплены в разделе "Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего" должностного регламента Гражданского служащего:

"Базовые" - показатели, характеризующие непосредственное руководство структурным подразделением МОУ ФК, в том числе планирование, организацию и осуществление внутреннего контроля при выполнении функций и осуществлении полномочий в установленной сфере деятельности с применением методов "самоконтроль" и "контроль по уровню подчиненности", обеспечение соблюдения законодательства Российской Федерации, приказов и поручений Федерального казначейства, своевременное и качественное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, исполнение иных обязанностей в соответствии с должностным регламентом;

"Специальные" - показатели, характеризующие исполнение курируемыми (возглавляемыми) отделами МОУ ФК функций и полномочий в рамках основной деятельности, установленных правовыми актами Федерального казначейства;

"Принимаемые" - показатели, характеризующие качественное и своевременное планирование и исполнение мероприятий, предусмотренных Стратегической картой Казначейства России на соответствующий период и иными плановыми документами Федерального казначейства и его территориальных органов, а также для Гражданских служащих, замещающих должности Гражданских служащих до заместителя начальника отдела МОУ ФК включительно, выполнение отдельных особо важных и сложных заданий руководства Федерального казначейства и МОУ ФК.

Таблица - Таблица показателей результативности деятельности Гражданского служащего;

Отдел внутреннего контроля и аудита - Отдел внутреннего контроля и аудита МОУ ФК;

сотрудники отделов МОУ ФК - Гражданские служащие, замещающие должности Гражданских служащих до заместителя начальника отдела МОУ ФК включительно;

Ответственный сотрудник - сотрудник соответствующего отдела МОУ ФК, определенный его вышестоящим руководителем (начальником) ответственным за оформление сотрудниками соответствующего отдела МОУ ФК и своевременное представление в Отдел внутреннего контроля и аудита Таблиц в установленном настоящим приказом Порядке;

курирующий заместитель руководителя МОУ ФК - заместитель руководителя МОУ ФК, курирующий и контролирующий деятельность соответствующего отдела МОУ ФК (в том числе при замещении отсутствующего по причине временной нетрудоспособности, нахождения в отпуске или в служебной командировке заместителя руководителя МОУ ФК в соответствии с распределением обязанностей между руководителем МОУ ФК и заместителями руководителя МОУ ФК);

ППО АСД "LanDocs" - прикладное программное обеспечение "Автоматизированная система документооборота "LanDocs";

согласование - процедура визирования соответствующими электронными подписями электронного документа в журнале "Проекты внутренних документов" в ППО АСД "LanDocs";

ознакомление - процедура визирования Показателей деятельности Гражданскими служащими в журнале "Проекты внутренних документов" в ППО АСД "LanDocs";

утверждение - процедура подписания соответствующими электронными подписями электронного документа в журнале "Проекты внутренних документов" в ППО АСД "LanDocs".

2. Порядок формирования и согласования
Показателей деятельности Гражданских служащих

2.1. Формирование Показателей деятельности.

2.1.1. Для определения результативности деятельности Гражданского служащего используются Показатели деятельности, разработанные в форме Таблиц и оформленные согласно Приложениям N 1 - N 3 к настоящему Порядку. Каждому Показателю деятельности, в зависимости от его значимости, присваивается значение в процентах. Сумма значений всех Показателей деятельности должна составлять 100 процентов.

2.1.2. Показатели деятельности заместителей руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальников отделов МОУ ФК, оформленных согласно Приложениям N 1 и N 2 к настоящему Порядку, включают в себя 3 раздела: "Базовые", "Специальные" и "Принимаемые".

"Базовые" Показатели деятельности являются общими и постоянными для заместителей руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальников отделов МОУ ФК.

В случае отсутствия "Принимаемых" показателей в деятельности заместителей руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальников отделов МОУ ФК, в Таблицы данного раздела Показателей деятельности ставится ноль процентов.

2.1.3. Показатели деятельности сотрудников отделов МОУ ФК, оформленных согласно Приложению N 3 к настоящему Порядку, включают в себя 2 раздела: "Специальные" и "Принимаемые" показатели.

В случае отсутствия "Принимаемых" показателей в деятельности сотрудников отделов МОУ ФК, в Таблицы данного раздела Показателей деятельности ставится ноль процентов.

2.2. Показатели деятельности Гражданских служащих МОУ ФК формируются и согласовываются до начала оцениваемого периода.

2.2.1. Показатели деятельности разрабатываются Гражданскими служащими совместно с его непосредственным руководителем, оформляются в Таблицу в формате Microsoft Excel и согласовываются непосредственным руководителем Гражданского служащего.

2.2.2. Показатели деятельности заместителей руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальников отделов МОУ ФК, курируемых руководителем МОУ ФК, формируются ими самостоятельно и согласовываются с руководителем МОУ ФК ежемесячно не позднее 3 рабочих дней до начала Оцениваемого периода соответственно.

Руководитель МОУ ФК вправе установить отличные от предлагаемых заместителями руководителя МОУ ФК, помощником руководителя МОУ ФК и начальниками курируемых руководителем МОУ ФК отделов Показатели деятельности в разделах "Базовые" (в части показателя "Своевременное и качественное выполнение особо важных и сложных заданий и поручений Федерального казначейства, руководства МОУ ФК") и "Принимаемые".

При нахождении руководителя МОУ ФК в отпуске, в служебной командировке или в случае отсутствия по причине временной нетрудоспособности показатели деятельности заместителей руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальников курируемых руководителем МОУ ФК отделов согласовываются руководителем МОУ ФК по возвращении.

2.2.3. Показатели деятельности начальников отделов МОУ ФК (за исключением начальников курируемых руководителем МОУ ФК отделов) формируются ими самостоятельно и согласовываются курирующими заместителями руководителя МОУ ФК ежемесячно не позднее 3 рабочих дней до начала Оцениваемого периода.

Заместители руководителя МОУ ФК вправе установить отличные от предлагаемых начальниками курируемых ими отделов МОУ ФК (за исключением начальников курируемых руководителем МОУ ФК отделов) Показатели деятельности в разделах "Базовые" (в части показателя "Своевременное и качественное выполнение особо важных и сложных заданий и поручений Федерального казначейства, руководства МОУ ФК") и "Принимаемые".

2.2.4. Показатели деятельности сотрудников отделов МОУ ФК формируются ими самостоятельно и согласовываются начальниками отделов МОУ ФК или лицами, их замещающими, ежемесячно не позднее 3 рабочих дней до начала Оцениваемого периода.

Начальники отделов МОУ ФК вправе установить отличные от предлагаемых сотрудниками отделов МОУ ФК Показатели деятельности.

3. Порядок внесения изменений и дополнений
в Показатели деятельности

3.1. Внесение изменений и дополнений в Таблицу может быть инициировано как Гражданским служащим, так и его непосредственным руководителем.

3.2. В случае необходимости включения в Таблицу новых Показателей деятельности и/или изменения наименования Показателей деятельности раздела "Специальные" соответствующие изменения сначала вносятся в раздел 10 "Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности" должностного регламента Гражданского служащего в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а затем Таблица с новыми Показателями деятельности согласовывается в указанном выше порядке.

3.3. В случае изменения процентного значения Показателя деятельности, Таблица подлежит согласованию непосредственным руководителем Гражданского служащего, до осуществления им процедуры утверждения.

4. Определение и оценка результативности деятельности
Гражданских служащих и порядок утверждения Таблиц

4.1. Механизм определения оценки результативности деятельности Гражданского служащего.

4.1.1. Механизм определения и оценки результативности деятельности Гражданского служащего включает в себя 3 этапа:

- оценка достижения Гражданским служащим Показателя деятельности;

- общая оценка результативности деятельности Гражданского служащего;

- формулировка вывода о результативности деятельности Гражданского служащего (оценка результативности деятельности).

4.1.2. Оценка значений Показателей деятельности осуществляется в процентах и отражается в строке Таблицы под соответствующими Показателями деятельности.

4.1.3. В случае если в Оцениваемый период имело место неисполнение, несвоевременное или некачественное исполнение Гражданским служащим своих должностных обязанностей (в том числе поручений руководства), то в строке Таблицы под соответствующим Показателем деятельности проставляется значение оценки, сниженное относительно максимального значения этого Показателя деятельности на величину, определяемую Гражданским служащим самостоятельно в зависимости от количества и значимости допущенных нарушений и/или недостатков.

В иных случаях в строке Таблицы под соответствующим Показателем деятельности проставляется значение оценки, равное максимальному значению соответствующего Показателя деятельности. Количество фактически отработанных в Оцениваемом периоде дней не влияет на оценку достижения Гражданским служащим Показателя деятельности.

4.1.4. В графу "Общая оценка деятельности О общ. (%)" заносится итоговая оценка, которая определяется по формуле:

О общ. = О1 + О2 + ... + Оn,

где: О общ. - общая оценка результативности деятельности Гражданского служащего;

O1, О2, ..., Оn - значения Показателей деятельности, в процентах;

n - количество Показателей деятельности.

4.1.5. Вывод о результативности деятельности Гражданского служащего формируется путем сравнения значения 100% результата деятельности с общей оценкой результата деятельности Гражданского служащего, определенной в соответствии с настоящим Порядком.

Деятельность Гражданского служащего признается:

- "результативной", если О общ. составляет от 80% до 100%;

- "недостаточно результативной", если О общ. составляет от 50% до 80%;

- "нерезультативной", если О общ. менее 50%.

Вывод о результативности деятельности Гражданского служащего формируется руководителем МОУ ФК (курирующим заместителем руководителя МОУ ФК, начальником отдела МОУ ФК или лицом его замещающим).

4.2. Порядок оценки результативности деятельности Гражданского служащего.

4.2.1. Определение и общая оценка результативности деятельности осуществляется самим Гражданским служащим путем самостоятельного заполнения граф и строк соответствующей Таблицы. Таблица подписывается Гражданским служащим и направляется Ответственному сотруднику, для организации последующего утверждения.

4.2.2. Самооценка заместителей руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальников курируемых руководителем МОУ ФК отделов согласовывается с Отделом внутреннего контроля и аудита и утверждается руководителем МОУ ФК.

Самооценка начальников отделов МОУ ФК согласовывается с Отделом внутреннего контроля и аудита и утверждается курирующим их деятельность заместителем руководителя МОУ ФК или лицами, их замещающими.

Самооценка сотрудников отделов МОУ ФК утверждается начальниками отделов МОУ ФК или лицами, их замещающими.

5. Порядок представления Показателей деятельности

5.1. Заполненные и утвержденные в соответствии с настоящим Порядком Таблицы заместителя руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальников отделов МОУ ФК направляются в электронном виде посредством ППО АСД "LanDocs" в Отдел внутреннего контроля и аудита не позднее 3 рабочего дня месяца, следующего за Оцениваемым периодом, без сопроводительного письма.

Заполненные и утвержденные в соответствии с настоящим Порядком Таблицы сотрудников отделов МОУ ФК направляются Ответственным сотрудником в электронном виде посредством ППО АСД "LanDocs" в Отдел внутреннего контроля и аудита не позднее 3 рабочего дня месяца, следующего за Оцениваемым периодом, с сопроводительным письмом, содержащим информацию о фактической численности сотрудников отдела МОУ ФК на последнюю дату Оцениваемого периода.

5.2. На Гражданских служащих, временно отсутствовавших в течение всего Оцениваемого периода, Таблицы не представляются. Причины отсутствия Гражданского служащего указываются в сопроводительном письме, направляемом в Отдел внутреннего контроля и аудита к Показателям деятельности.

5.3. В случае планового отсутствия заместителя руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальника отдела МОУ ФК на рабочем месте в течение 3 рабочих дней, следующих за Оцениваемым периодом (командировка, выездное совещание, ежегодный оплачиваемый отпуск, обучение, иная причина), Таблица заместителя руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальника отдела МОУ ФК направляется в Отдел внутреннего контроля и аудита в установленном порядке в последний день его пребывания на рабочем месте.

В случае временного отсутствия заместителя руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальника отдела МОУ ФК в период определения оценки результативности деятельности и утверждения Таблицы (временная нетрудоспособность, отпуск без сохранения денежного содержания), Показатели деятельности заместителя руководителя МОУ ФК, помощника руководителя МОУ ФК и начальника отдела МОУ ФК представляются в течение 2 рабочих дней после выхода на рабочее место.

В случае отсутствия сотрудника отдела МОУ ФК в период определения оценки результативности деятельности и утверждения Таблицы, Показатели деятельности заполняются непосредственным руководителем сотрудника отдела МОУ ФК или лицом его замещающим, направляются сотруднику отдела МОУ ФК на ознакомление в ППО АСД "LanDocs", а информация о причине его временного отсутствия (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка, иная причина) указывается в сноске "*", находящейся под Таблицей.

При выходе на службу сотрудник отдела МОУ ФК в течение 2 рабочих дней обязан ознакомиться со своими Показателями деятельности, представленными в Отдел внутреннего контроля и аудита в его отсутствие, и в случае несогласия представить своему непосредственному руководителю мотивированное объяснение своего несогласия в письменной форме.

5.4. В случае если в течение Оцениваемого периода Гражданский служащий был переведен в другое структурное подразделение МОУ ФК, Таблица формируется Гражданским служащим с учетом утвержденных Показателей деятельности, предшествующих переводу за отработанное время Оцениваемого периода в предыдущем отделе МОУ ФК, и утверждается непосредственным руководителем Гражданского служащего или лицом его замещающим.

5.5. В случае увольнения Гражданского служащего в Оцениваемый период Таблица на него не представляется. Данный факт отражается в сопроводительном письме, направляемом Ответственным сотрудником в Отдел внутреннего контроля и аудита с Показателями деятельности.

5.6. Оформление, согласование и утверждение Таблиц, для последующего направления в Отдел внутреннего контроля и аудита, осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства, утвержденной приказом Федерального казначейства от 27.05.2011 N 206 "Об утверждении Инструкцией по делопроизводству в территориальных органах Федерального казначейства".

6. Порядок свода Показателей деятельности и рассмотрение результатов

6.1. Отдел внутреннего контроля и аудита ежемесячно готовит сводную информацию по Показателям деятельности в виде структурированной таблицы в разрезе распределения обязанностей по заместителям руководителя МОУ ФК и курируемых ими отделов, а также отделов, курируемых руководителем МОУ ФК.

6.2. Не позднее 10 числа месяца, следующего за Оцениваемым периодом, Отдел внутреннего контроля и аудита направляет на имя руководителя МОУ ФК сводную информацию по Показателям деятельности в виде структурированной таблицы, отчет о своевременности представления данных и о соответствии оформления и заполнения Таблиц требованиям настоящего Порядка.

7. Заключительные положения

7.1. В случае несогласия с оценкой Показателей деятельности, лица, утверждающие Таблицу, могут вносить в нее необходимые исправления, и направлять соответствующему Гражданскому служащему на ознакомление.

7.2. В случае несогласия с внесенными исправлениями, Гражданский служащий в сноске "**" внизу Таблицы ставит отметку о несогласии с внесенными изменениями и в отчете об ознакомлении пишет мотивированное объяснение своего несогласия и направляет своему непосредственному руководителю посредством ППО АСД "LanDocs".

7.3. Утвержденные Показатели деятельности Гражданских служащих, хранятся в виде электронного документа в ППО АСД "LanDocs" в течение срока, установленного Номенклатурой дел МОУ ФК.