Положение о Комиссии Федеральной нотариальной палаты по этике, профессиональной чести и имиджу (утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты (протокол N 17/15 от 21 декабря 2015 г.))

1. Общие положения

1.1. Комиссия Федеральной нотариальной палаты по этике, профессиональной чести и имиджу образована в соответствии с пунктом 16.4. Устава Федеральной нотариальной палаты с целью содействия в реализации Федеральной нотариальной палатой (далее - ФНП) предоставленных ей полномочий по координации деятельности нотариальных палат субъектов Российской Федерации и оказанию им помощи:

- в создании положительного имиджа института нотариата;

- в развитии взаимодействия с общественностью, средствами массовой информации, общественными организациями и объединениями;

- в повышении уровня профессиональной деятельности нотариусов;

- в защите гарантированных Конституцией Российской Федерации прав и законных интересов граждан и юридических лиц.

1.2. Комиссия ФНП по этике, профессиональной чести и имиджу (далее - Комиссия) в своей деятельности руководствуется Основами законодательства Российской Федерации о нотариате, Уставом ФНП, решениями Собрания представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации (далее - Собрание), Правления ФНП, распоряжениями Президента ФНП и настоящим Положением.

1.3. Членом Комиссии может быть любой нотариус, занимающийся частной практикой, и выдвинутый нотариальной палатой субъекта Российской Федерации (далее - нотариальная палата, нотариальные палаты), членом которой он является.

1.4. Председатель Комиссии избирается и полномочия его досрочно прекращаются Собранием по предложению Правления ФНП.

1.5. Положение о Комиссии, внесение изменений в Положение, планы работы Комиссии утверждаются Правлением ФНП.

1.6. Количественный и персональный состав Комиссии утверждается Правлением ФНП с учётом предложений председателя Комиссии. Привлечение к работе в Комиссии нотариусов и работников нотариальных палат осуществляется по согласованию с президентом соответствующей нотариальной палаты.

1.7. Члены Комиссии на первом заседании Комиссии избирают из своего состава заместителя председателя Комиссии и секретаря Комиссии.

Заместитель председателя Комиссии выполняет полномочия председателя Комиссии во время его отсутствия.

1.8. Комиссия в своей деятельности подотчётна Собранию, Правлению и Президенту ФНП.

1.9. Председатель и члены Комиссии осуществляют свою деятельность на безвозмездной основе. Федеральной нотариальной палатой в установленном порядке им выплачивается компенсация документально подтверждённых расходов, непосредственно связанных с выполнением обязанностей членов Комиссии.

1.10. Материально-техническое и информационное обеспечение деятельности Комиссии осуществляет ФНП.

1.11. Комиссия строит свою работу на принципах коллективного, свободного, делового обсуждения и разрешения вопросов, относящихся к сфере её деятельности.

Информация о работе Комиссии размещается на сайте ФНП.

2. Задачи Комиссии

2.1.Основными задачами Комиссии являются:

- содействие нотариальным палатам в создании положительного образа нотариуса как квалифицированного юриста, беспристрастного, нравственного и ответственного гаранта прав и законных интересов участников гражданско-правовых отношений;

- разработка предложений и инициатив, влияющих на формирование положительного имиджа нотариуса и нотариального сообщества;

- разработка предложений по развитию форм и методов взаимодействия нотариальных палат с общественностью, общественными организациями и объединениями, средствами массовой информации с целью формирования объективного представления о роли и социальной значимости нотариальной деятельности;

- разработка рекомендаций по установлению профессиональных и этических стандартов нотариальной деятельности и требований к нотариусам и кандидатам на должность нотариуса;

- участие в распространении положительного опыта деятельности нотариальных палат по контролю за соблюдением Кодекса профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации (далее - Кодекс), а также в любых программах повышения юридической грамотности и правовой культуры в обществе;

- содействие нотариальным палатам в организации благотворительных, социальных и имиджевых акций;

- содействие нотариальным палатам в рассмотрении жалоб на нарушение членами нотариального сообщества норм этики и профессиональной чести;

- иные задачи, вытекающие из целей создания Комиссии.

3. Функции Комиссии

3.1. Для выполнения своих целей и задач Комиссия осуществляет следующие функции:

- изучает, в том числе с выездом на место, актуальные и новаторские формы и методы имиджевой деятельности нотариальных палат и готовит предложения по их внедрению в практику нотариального сообщества России;

- на основе анкетирования и запросов проводит обобщения системы взаимодействия нотариальных палат с общественностью, средствами массовой информации, общественными организациями (объединениями) и разрабатывает рекомендации по их совершенствованию и развитию;

- проводит обобщение и анализ жалоб на действия нотариусов и нотариальных палат, поступающих от граждан и организаций, изучает причины возникновения жалоб и готовит предложения, направленные на искоренение причин, порождающих жалобы, а также предложения, направленные на их предупреждение;

- изучает деятельность нотариальных палат по организации контроля за соблюдением нотариусами Кодекса, распространению положительного опыта надлежащего обслуживания населения;

- готовит для публикации соответствующие материалы по распространению положительного опыта организации имиджевой деятельности нотариальных палат для улучшения нотариального обслуживания населения в субъектах Российской Федерации;

- участвует совместно с другими комиссиями, советами, фондами ФНП в методической работе в пределах полномочий Комиссии;

- готовит предложения по внедрению в практику российского нотариата основных этико-правовых принципов Международного союза нотариата;

- участвует в подготовке и проведении ФНП семинаров и конференций по темам, вытекающим из задач Комиссии;

- принимает участие в организации нотариальными палатами благотворительных и социальных акций;

- выполняет иные функции, определённые задачами Комиссии.

4. Порядок деятельности Комиссии

4.1. Руководство деятельностью Комиссии осуществляет председатель Комиссии, который:

- организует работу Комиссии, созывает и проводит её заседания, представляет Комиссию на Собрании и заседаниях Правления ФНП;

- отвечает за выполнение Комиссией решений Собрания и Правления ФНП, распоряжений Президента ФНП;

- обеспечивает взаимодействие между членами Комиссии, а также с иными комиссиями, советами, фондами ФНП, Управлением делами ФНП, координационно-методическими советами нотариальных палат федеральных округов Российской Федерации и нотариальными палатами;

- организует документооборот Комиссии и передачу материалов на хранение в ФНП, а также обладает правом подписи от имени Комиссии и ведёт служебную переписку на бланках ФНП;

- определяет повестку дня заседания Комиссии и по согласованию с Президентом ФНП - дату и место проведения заседания;

- ежегодно отчитывается о деятельности Комиссии перед Собранием и Правлением ФНП.

4.2. Заседания Комиссии являются открытыми и могут проводиться в режиме видеоконференции или с использованием иных электронных средств коммуникации. В заседаниях Комиссии, по усмотрению председателя Комиссии, могут принимать участие иные лица.

4.3. Заседания Комиссии созываются по мере необходимости, но не реже двух раз в год.

4.4. Комиссия правомочна проводить свои заседания, если на них присутствует не менее 50% (пятидесяти процентов) её членов.

4.5. Решения Комиссии принимаются открытым голосованием, простым большинством присутствующих на заседании членов Комиссии. При равенстве голосов мнение председательствующего на заседании считается решающим. Решения Комиссии оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании и секретарём.

В случае проведения заседания Комиссии в режиме видеоконференции или с использованием иных электронных средств коммуникации, протокол может быть подписан только председателем Комиссии с рассылкой его текста всем членам Комиссии.

4.6. При необходимости принятия решения по вопросам, не терпящим отлагательства, решение может быть принято путём проведения заочного голосования.

Высказанное по обсуждаемому вопросу мнение члена Комиссии впоследствии излагается им в письменном виде и передается председателю Комиссии.

4.7. Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов. В случае несогласия с принятым решением, член Комиссии вправе изложить в письменном виде своё мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Комиссии.

4.8. Члены Комиссии обязаны:

- участвовать в сборе и обобщении информации по текущим вопросам, включённым в план работы Комиссии;

- участвовать в заседаниях Комиссии.

4.9. Членство в Комиссии прекращается:

- по собственному желанию члена Комиссии;

- в случае прекращения полномочий нотариуса;

- в случае прекращения деятельности Комиссии;

- по решению Правления ФНП, в том числе по представлению председателя Комиссии, если деятельность члена Комиссии противоречит настоящему Положению.