Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 апреля 2018 г. N 266н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по формированию электронного архива"
В соответствии с пунктом 16 Правил разработки и утверждения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 4, ст. 293; 2014, N 39, ст. 5266; 2016, N 21, ст. 3002; 2018, N 8, ст. 1210), приказываю:
Утвердить прилагаемый профессиональный стандарт "Специалист по формированию электронного архива".
|
Министр |
М.А. Топилин |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 10 мая 2018 г.
Регистрационный N 51040
ГАРАНТ:
См. справку о профессиональных стандартах
См.:
должностную инструкцию руководителя отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
должностную инструкцию начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
должностную инструкцию заместителя начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных
должностную инструкцию оператора по переводу документов в электронный вид
должностную инструкцию оператора по сканированию документов
должностную инструкцию оператора по сортировке и обработке документов
должностную инструкцию специалиста архива
должностную инструкцию специалиста по индексированию документов
УТВЕРЖДЕН
приказом Министерства
труда и социальной защиты
Российской Федерации
от 19 апреля 2018 г. N 266н
Профессиональный стандарт
Специалист по формированию электронного архива
|
|
1140 |
|
|
Регистрационный номер |
I. Общие сведения
|
Создание и обеспечение системы графических образов документов электронного архива |
|
07.009 |
|
(наименование вида профессиональной деятельности) |
|
Код |
Основная цель вида профессиональной деятельности:
|
Создание и обеспечение эффективной системы графических образов документов электронного архива с использованием информационно-коммуникационных технологий |
Группа занятий:
|
Руководитель в области определения политики и планирования деятельности |
Служащие по введению данных |
||
|
Регистраторы и копировщики |
- |
- |
|
|
(наименование) |
(код ОКЗ) |
(наименование) |
Отнесение к видам экономической деятельности:
|
Деятельность библиотек и архивов |
|
|
(наименование вида экономической деятельности) |
II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт
(функциональная карта вида профессиональной деятельности)
|
Обобщенные трудовые функции |
Трудовые функции |
||||
|
код |
наименование |
уровень квалификации |
наименование |
код |
уровень (подуровень) квалификации |
|
А |
Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива |
3 |
Подготовка документов к сканированию для электронного архива |
А/01.3 |
3 |
|
Сканирование документов для электронного архива |
А/02.3 |
3 |
|||
|
Возврат документов в исходный вид |
А/03.3 |
3 |
|||
|
Контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива |
А/04.3 |
3 |
|||
|
Обработка графических образов документов в системе электронного архива |
А/05.3 |
3 |
|||
|
В |
Формирование и загрузка данных в систему электронного архива |
4 |
Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива |
В/01.4 |
4 |
|
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива |
В/02.4 |
4 |
|||
|
С |
Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
6 |
Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
С/01.6 |
6 |
|
Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива |
С/02.6 |
6 |
|||
|
Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
С/03.6 |
6 |
|||
III. Характеристика обобщенных трудовых функций
3.1. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Выполнение работ по созданию графических образов документов в системе электронного архива |
Код |
А |
Уровень квалификации |
3 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Оператор по сортировке и обработке документов Оператор по переводу документов в электронный вид Оператор по сканированию документов |
|
| |
|
Требования к образованию и обучению |
Среднее общее образование Профессиональное обучение - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих |
|
Требования к опыту практической работы |
- |
|
Особые условия допуска к работе |
- |
|
Другие характеристики |
- |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
Регистраторы и копировщики |
||
|
Оператор копировальных и множительных машин |
3.1.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Подготовка документов к сканированию для электронного архива |
Код |
А/01.3 |
Уровень (подуровень) квалификации |
3 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Трудовые действия |
Формирование акта или описи при приеме документов от структурных подразделений или функционального заказчика для электронного архива |
|
Расфальцовка широкоформатных документов для электронного архива | |
|
Удаление приспособлений, скрепляющих страницы документов | |
|
Изъятие документов из файлов | |
|
Наклеивание малоформатных документов на лист формата, установленного законодательством Российской Федерации для архивного хранения | |
|
Расформирование документов на комплекты, группы, типы документов | |
|
Нанесение штрихкодов на документы для архивного хранения | |
|
Приведение документов к требуемому формату в соответствии с установленными требованиями для архивного хранения | |
|
Вкладка листов - разделителей между комплектами, группами, типами документов для архивного хранения | |
|
Необходимые умения |
Вести прием документов с подготовкой акта или описи для архивного хранения |
|
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными | |
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива | |
|
Подготавливать документы к сканированию, исключая возможность нанесения вреда бумажным оригиналам для архивного хранения | |
|
Необходимые знания |
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива |
|
Требования к проведению сверки наличия документов в момент приема для архивного хранения | |
|
Правила хранения документов в соответствии с их типами для архивного хранения | |
|
Технологии подготовки документов к сканированию в системе электронного архива | |
|
Порядок формирования документов в комплекты, группы, типы для архивного хранения | |
|
Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения | |
|
Требования к установленным нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения | |
|
Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
|
Требования охраны труда | |
|
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и их возврата в исходное состояние в системе электронного архива | |
|
Другие характеристики |
- |
3.1.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Сканирование документов для электронного архива |
Код |
А/02.3 |
Уровень (подуровень) квалификации |
3 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Трудовые действия |
Проверка штатного функционирования сканирующего оборудования для архивного хранения |
|
Укладка документов в технологические конверты для архивного хранения | |
|
Укладка документов в сканер | |
|
Контроль работы сканирующего оборудования | |
|
Повторное сканирование документов при сбое в работе сканирующего оборудования | |
|
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
|
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
|
Изъятие документов из сканера | |
|
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером для сканирования документов |
|
Пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу | |
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива | |
|
Устранять сбои и ошибки в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
|
Необходимые знания |
Требования к качеству и результатам сканирования в системе электронного архива |
|
Требования к эксплуатации сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
|
Сроки выполнения работ для архивного хранения | |
|
Требования к нормам выработки для архивного хранения | |
|
Требования охраны труда | |
|
Методики выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.1.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Возврат документов в исходный вид |
Код |
А/03.3 |
Уровень (подуровень) квалификации |
3 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Трудовые действия |
Скрепление документов скрепками, скобами |
|
Вложение документов в файлы | |
|
Фальцовка широкоформатных документов | |
|
Вложение документов в папки, скоросшиватели, коробки | |
|
Фиксация местонахождения документов в системе учета | |
|
Изъятие листов - разделителей из документов | |
|
Возврат документов структурным подразделениям (функциональному заказчику) | |
|
Передача документов в архив организации для хранения | |
|
Формирование акта или описи при передаче документов в архив организации для хранения | |
|
Необходимые умения |
Организовывать процесс по возврату документов структурным подразделениям с подготовкой акта или описи |
|
Пользоваться базами данных организаций для архивного хранения, в том числе удаленными | |
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации | |
|
Приводить документы в первоначальное состояние, исключая возможности нанесения вреда бумажным оригиналам | |
|
Необходимые знания |
Методические документы, определяющие порядок приемки документов, их подготовки к сканированию и возврата в исходное состояние |
|
Требования к проведению сверки наличия документов в момент передачи документов заказчику | |
|
Порядок учета фактического местонахождения документов | |
|
Технологии возврата документов в исходный вид для передачи документов заказчику | |
|
Установленные сроки выполнения работ для передачи документов заказчику | |
|
Требования к установленным нормам выработки передачи документов заказчику | |
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
|
Требования охраны труда | |
|
Другие характеристики |
- |
3.1.4. Трудовая функция
|
Наименование |
Контроль качества результатов сканирования документов в системе электронного архива |
Код |
А/04.3 |
Уровень (подуровень) квалификации |
3 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Трудовые действия |
Контроль соответствия результатов сканирования установленным требованиям или фактическому состоянию оригиналов документов в системе электронного архива |
|
Удаление технологических и пустых листов | |
|
Повторное сканирование документов при несоответствии результата сканирования установленным требованиям к качеству в системе электронного архива | |
|
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере в системе электронного архива | |
|
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
|
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером для сканирования документов в системе электронного архива |
|
Пользоваться различными видами сканирующего оборудования для архивного хранения, осуществлять замену расходных материалов, подлежащих износу | |
|
Пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами организации в системе электронного архива | |
|
Устранять сбои и ошибки в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров | |
|
Необходимые знания |
Требования к качеству и результатам сканирования |
|
Требования к эксплуатации сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
|
Установленные сроки выполнения работ по подготовке документов для архивного хранения | |
|
Требования к нормам выработки по подготовке документов для архивного хранения | |
|
Требования охраны труда | |
|
Подходы и методики выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров в системе электронного архива | |
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.1.5. Трудовая функция
|
Наименование |
Обработка графических образов документов в системе электронного архива |
Код |
А/05.3 |
Уровень (подуровень) квалификации |
3 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Трудовые действия |
Увеличение яркости и контрастности графических образов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива |
|
Удаление черных полей, вкраплений и элементов, не имеющих отношение к оригиналам документов в системе электронного архива | |
|
Выравнивание и довороты графических образов по горизонтали и вертикали в системе электронного архива | |
|
Определение места хранения графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
|
Сохранение графических образов документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
|
Приведение графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива | |
|
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером и специализированным программным обеспечением, позволяющим осуществлять обработку графических образов документов в системе электронного архива |
|
Сохранять графические образы документов на персональном компьютере для архивного хранения | |
|
Выполнять работы по приведению графических образов документов в формат, установленный для архивного хранения документов в системе электронного архива | |
|
Необходимые знания |
Требования к качеству и результатам обработки графических образов документов в системе электронного архива |
|
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива | |
|
Сроки выполнения работ по обработке графических образов документов в системе электронного архива | |
|
Требования к нормам выработки по обработке графических образов документов в системе электронного архива | |
|
Требования охраны труда | |
|
Методики обработки графических образов документов, выявления и устранения сбоев и ошибок в работе сканирующего оборудования и персональных компьютеров | |
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.2. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Формирование и загрузка данных в систему электронного архива |
Код |
В |
Уровень квалификации |
4 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Специалист архива Специалист по индексированию документов |
|
| |
|
Требования к образованию и обучению |
Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена (не профильное) и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
Не менее одного года по созданию графических образов документов |
|
Особые условия допуска к работе |
- |
|
Другие характеристики |
- |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
Служащие по введению данных |
||
|
Специалист |
||
|
Документационное обеспечение управления и архивоведение |
||
|
|
|
|
3.2.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Распознавание текста документа по смыслу и содержанию с последующей классификацией и индексацией в системе электронного архива |
Код |
В/01.4 |
Уровень (подуровень)квалификации |
4 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Трудовые действия |
Запуск процесса автоматизированного контекстного распознавания содержимого документов при помощи специализированного программного обеспечения в системе электронного архива |
|
Контроль качества контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива | |
|
Исправление ошибок автоматизированного распознавания содержимого документов для архивного хранения | |
|
Сохранение результатов контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения | |
|
Формирование итоговых таблиц по атрибутам документов на основании контекстного распознавания и ввода атрибутов документов для архивного хранения | |
|
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов в системе электронного архива |
|
Выполнять процедуры повторной загрузки данных в случае наличия ошибок или сбоев | |
|
Сохранять результаты контекстного сканирования с вводом необходимых атрибутов документа для архивного хранения | |
|
Формировать итоговые таблицы для архивного хранения | |
|
Необходимые знания |
Требования к качеству и полноте контекстного распознавания и индексации по каждому типу документов в системе электронного архива |
|
Требования к составу и формату итоговых таблиц в системе электронного архива | |
|
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива | |
|
Сроки выполнения работ и нормы выработки контекстного распознавания документов на предмет наличия несоответствий с текстом бумажных документов в системе электронного архива | |
|
Требования охраны труда | |
|
Методики ввода данных и исправления ошибок контекстного распознавания в системе электронного архива | |
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.2.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива |
Код |
В/02.4 |
Уровень (подуровень)квалификации |
4 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Трудовые действия |
Формирование (перевод) обобщенных данных по результатам сканирования и индексации документов в формат баз данных используемой системы в электронном архиве |
|
Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива | |
|
Проверка полноты соответствия изображения и целостности данных, загруженных в систему электронного архива | |
|
Повторный запуск процесса загрузки данных в систему электронного архива в случае наличия ошибок или сбоев | |
|
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением для контекстного распознавания документов |
|
Загружать данные в различные информационные системы электронного архива | |
|
Проверять соответствие изображения и целостность данных, загруженных в систему электронного архива | |
|
Выполнять процедуры повторного запуска программного обеспечения в случае наличия ошибок и сбоев системы электронного архива | |
|
Необходимые знания |
Требования к формату баз данных системы электронного архива |
|
Методики оценки качества загруженных данных в систему электронного архива | |
|
Правила использования персональных компьютеров и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива | |
|
Сроки выполнения работ и нормы выработки формирования и загрузки обобщенных данных в систему электронного архива | |
|
Требования охраны труда | |
|
Последовательность действий для загрузки данных в систему электронного архива | |
|
Требования законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.3. Обобщенная трудовая функция
|
Наименование |
Руководство процессом сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
Код |
С |
Уровень квалификации |
6 |
|
Происхождение обобщенной трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Возможные наименования должностей, профессий |
Заместитель начальника отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных Начальник отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных Руководитель отдела (службы, департамента) по сканированию и обработке данных |
|
Требования к образованию и обучению |
Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (не профильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (не профильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности |
|
Требования к опыту практической работы |
Не менее одного года выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при высшем образовании Не менее двух лет выполнения работ по формированию и загрузке данных в систему электронного архива при среднем профессиональном образовании |
|
Особые условия допуска к работе |
- |
|
Другие характеристики |
Дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации |
Дополнительные характеристики
|
Наименование документа |
Код |
Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности |
|
Руководитель в области определения политики и планирования деятельности |
||
|
- |
Начальник отдела (заведующий отделом) архива |
|
|
Начальник отдела (функционального в прочих областях деятельности) |
||
|
Документационное обеспечение управления и архивоведение |
||
|
|
Документоведение и архивоведение |
3.3.1. Трудовая функция
|
Наименование |
Управление деятельностью по контролю функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
Код |
С/01.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Трудовые действия |
Проведение инструктажа персонала по технологии выполнения работ и требованиям к качеству выполнения работ в системе электронного архива |
|
Обучение персонала вводу и обработке данных согласно требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива | |
|
Контроль соответствия выполняемых работ по вводу и обработке данных требованиям, установленным технологическим регламентом в системе электронного архива | |
|
Контроль норм выработки ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
|
Внесение изменений в технологический процесс для достижения наилучших результатов по вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
|
Консультирование сотрудников по вопросам технологического процесса и качества сканирования в системе электронного архива | |
|
Обеспечение рабочих мест техническими средствами в соответствии с технологическими требованиями, установленными в системе электронного архива | |
|
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером для ввода и обработки данных в системе электронного архива |
|
Проводить обучение и инструктаж персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
|
Определять оптимальные методики выполнения работ в системе электронного архива для достижения обозначенных результатов с минимальными затратами | |
|
Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования в системе электронного архива | |
|
Настраивать и обслуживать сканирующее оборудование для системы электронного архива | |
|
Устанавливать программное обеспечение для функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
|
Необходимые знания |
Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива |
|
Методики обучения и оценки персонала по функционированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
|
Производственные нормативы для составления регламентов функционирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
|
Порядок использования персонального компьютера и специализированного программного обеспечения в системе электронного архива | |
|
Требования охраны труда | |
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.3.2. Трудовая функция
|
Наименование |
Разработка локальных нормативных актов по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива |
Код |
С/02.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Трудовые действия |
Определение потребности в разработке локальных нормативных актов и методических документов в системе электронного архива |
|
Подготовка инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива | |
|
Внесение изменений и уточнений в инструкции, регламенты, технологические карты по организации процесса сканирования в системе электронного архива | |
|
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером для составления инструкций, регламентов, технологических карт по организации процесса сканирования в системе электронного архива |
|
Составлять регламенты, инструкции, технические задания и технические требования по вопросам организации процесса сканирования в системе электронного архива | |
|
Оптимизировать производственные процессы сканирования в системе электронного архива | |
|
Необходимые знания |
Порядок организации процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива |
|
Производственные нормативы для построения регламентов процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива | |
|
Правила использования специализированного программного обеспечения для процесса сканирования и индексации документов в системе электронного архива | |
|
Требования охраны труда | |
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и конфиденциальности информации | |
|
Другие характеристики |
- |
3.3.3. Трудовая функция
|
Наименование |
Стратегическое планирование и построение процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
Код |
С/03.6 |
Уровень (подуровень) квалификации |
6 |
|
Происхождение трудовой функции |
Оригинал |
X |
Заимствовано из оригинала |
|
|
|
|
|
|
Код оригинала |
Регистрационный номер профессионального стандарта |
|
|
Трудовые действия |
Выявление требований функциональных заказчиков к качеству сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
|
Организация и проведение тестовых работ по сканированию для выявления скрытых особенностей документов и уточнения требований к результатам сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
|
Формирование требований к составу и количеству технических средств и программного обеспечения, необходимых для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
|
Подготовка и согласование технического задания или технических требований к сканированию, индексации и формированию итоговых баз данных в системе электронного архива | |
|
Определение и расчет норм выработки на каждый вид работ в системе электронного архива | |
|
Анализ потребности в техническом обеспечении средствами сканирования, ввода, обработки данных в системе электронного архива | |
|
Необходимые умения |
Пользоваться персональным компьютером для проведения тестовых работ по сканированию, ввода и обработке данных в системе электронного архива |
|
Определять требования к техническим средствам и программному обеспечению для выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
|
Оптимизировать технологию и производственные процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
|
Составлять квалификационные требования к персоналу, обеспечивающему процессы сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
|
Необходимые знания |
Порядок организации и технология процесса сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива |
|
Производственные нормативы процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
|
Состав и количество технических средств для соблюдения технологии и качественного выполнения работ по сканированию, вводу и обработке данных в системе электронного архива | |
|
Требования к нормам выработки процессов сканирования, ввода и обработки данных в системе электронного архива | |
|
Требования охраны труда | |
|
Основы законодательства Российской Федерации в области обработки, хранения, распознавания персональных данных и информации конфиденциальности | |
|
Другие характеристики |
- |
IV. Сведения об организациях - разработчиках профессионального стандарта
4.1. Ответственная организация-разработчик
|
НП "Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников", город Москва | |
|
Директор |
Хлюснева Людмила Петровна |
4.2. Наименования организаций-разработчиков
|
1 |
Национальная ассоциация архивистов и делопроизводителей "НАШ АРХИВ", город Москва |
|
2 |
OOP "Российский союз промышленников и предпринимателей", город Москва |
|
3 |
ООО "Демос Альянс", город Москва |
|
4 |
ООО "Сервис сертификации", город Москва |
|
5 |
ООО "Сфера", город Москва |
|
6 |
ООО "Центр экспертизы и сертификации", город Москва |
------------------------------
1Общероссийский классификатор занятий.
2Общероссийский классификатор видов экономической деятельности.
3Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
4Общероссийский классификатор специальностей по образованию.
5Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих.
Утвержден профстандарт специалиста по формированию электронного архива.
В нем дана характеристика трудовых функций в зависимости от уровня квалификации (выполняемые трудовые действия, необходимые умения и знания). Приведены требования к образованию и обучению, опыту практической работы.
Основная цель профессиональной деятельности данного специалиста - создание и обеспечение эффективной системы графических образов документов электронного архива с использованием информационно-коммуникационных технологий.
Профстандарт применяется работодателями при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, заключении трудовых договоров, разработке должностных инструкций и установлении систем оплаты труда. Его также могут использовать организации профобразования при разработке профессиональных образовательных программ.
Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 19 апреля 2018 г. N 266н "Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по формированию электронного архива"
Зарегистрировано в Минюсте РФ 10 мая 2018 г.
Регистрационный N 51040
Настоящий приказ вступает в силу с 22 мая 2018 г.
Текст приказа опубликован на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) 11 мая 2018 г.
Открыть документ в системе ГАРАНТ