Приложение N 1. Изменения и дополнения в Инструкцию по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденную приказом ФНС России от 29.10.2009 N ШТ-7-4/533@

Приложение N 1
к приказу ФНС России
от 1 июня 2018 г. N ММВ-7-10/367@

Изменения и дополнения
в Инструкцию по делопроизводству в центральном аппарате Федеральной налоговой службы, утвержденную приказом ФНС России от 29.10.2009 N ШТ-7-4/533@
(далее - Инструкция)

1. В абзаце 4 пункта 1.3 Инструкции текст "Исходящий электронный документ оформляется одновременно с оригиналом на бумажном носителе" дополнить словами "(при необходимости)".

2. Абзац 6 пункта 1.3 Инструкции дополнить словами:

"Органам власти документ в электронной форме направляется в виде электронного документа в формате PDF/A, подписанного УКЭП. В адрес территориальных органов ФНС России и ФКУ "Налог-Сервис" ФНС России документ в электронной форме направляется в виде электронного образа документа либо в виде электронного документа, подписанного УКЭП".

3. Абзац 1 пункта 10.3.3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"10.3.3. Обращения, поступившие в ФНС России по информационным системам общего пользования (Интернет-обращения), рассматриваются на общих основаниях, при этом ответ направляется по адресу электронной почты, указанному в обращении".

4. Абзац 3 пункта 10.3.3 Инструкции исключить.

5. Абзац 6 пункта 10.3.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"- обращения заявителей, с которыми по данному вопросу в установленном порядке прекращена переписка. Авторам таких обращений направляется сообщение за подписью заместителя Руководителя, курирующего структурное подразделение - ответственного исполнителя, о прекращении переписки;".

6. Пункт 10.3.4 дополнить абзацами следующего содержания:

"- обращения заявителей, в которых текст не позволяет определить суть предложения, заявления или жалобы. Авторам таких обращений в течение семи дней со дня регистрации обращения направляется сообщение за подписью начальника подразделения ДОУ о невозможности дать ответ;

- обращения заявителей, в которых затрагиваются интересы неопределенного круга лиц, в частности, в которых обжалуется судебное решение, вынесенное в отношении неопределенного круга лиц, ответ по которому, в том числе с разъяснением порядка обжалования судебного решения, размещен на официальном сайте ФНС России в сети Интернет. Авторам таких обращений в течение семи дней со дня регистрации обращения направляется сообщение за подписью заместителя Руководителя, курирующего структурное подразделение - ответственного исполнителя, с электронным адресом официального сайта ФНС России в сети Интернет, на котором размещен ответ на вопрос, поставленный в обращении, при этом обращение, содержащее обжалование судебного решения, не возвращается".

7. Абзац 1 пункта 12.1.2 Инструкции изложить в следующей редакции:

"12.1.2. Служебные документы оформляются в соответствии с требованиями постановления Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти", Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, и настоящей Инструкцией. Служебные документы оформляются на бланках, изготовленных типографским способом, на электронных шаблонах бланка или на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм)".

8. Пункт 12.1.3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"12.1.3. Документы в ЦА ФНС России создаются с использованием текстового редактора шрифтом Times New Roman размером N 13 - 15 через 1-2 межстрочных интервала (18-24 пт).

Приложения к документам могут создаваться с использованием специализированных программ (табличного редактора, редактора презентаций и др.).

Отдельные внутренние документы допускается писать от руки (заявление, объяснительная записка и т.п.)".

9. Пункт 12.3.9 Инструкции изложить в следующей редакции:

"12.3.9. Отметка об исполнителе

Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Отметка включает напечатанные шрифтом N 10 инициалы, фамилию исполнителя и номер его телефона, например:

Н.С.Петров

(495) 200-23-23

При подготовке документов, адресуемых УФНС России, МИ ФНС России, организациям, подведомственным ФНС России, сведения о номере телефона исполнителя дополняются номером внутренней телефонной нумерации с указанием зоны телефонной нумерации, например:

Н.С.Петров

(495) 200-23-23

(99) 23-23".

10. В абзаце 4 пункта 12.3.10 Инструкции слово "Excel" заменить словами "табличного редактора".

11. Абзац 2 пункта 15.2.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"Опись дел структурного подразделения ФНС России подписывается руководителем структурного подразделения".

12. В приложениях NN 3-5 к Инструкции в справочных данных о ФНС России текст "Телефон: 913-00-09; Телефакс: 913-00-05" изложить в редакции: "Телефон: (495) 913-00-09; Телефакс: (495) 913-00-05".

13. В приложении N 14 к Инструкции наименование столбца 2 "Индекс документа" изложить в редакции: "Регистрационный индекс документа".