Статья 25. Реестры

Статья 25
Реестры

1. В целях содействия эффективному администрированию в отношении выдачи, возобновления, приостановления и аннулирования квалификационных удостоверений государства-члены ЕС должны вести реестры квалификационных удостоверений Союза, послужных книжек и судовых журналов, выданных ими в соответствии с настоящей Директивой, и, если это применимо, документов, признанных на основании Статьи 10(2), которые были выданы, возобновлены, приостановлены или аннулированы, которые были объявлены утерянными, украденными или уничтоженными или срок действия которых истек.

Для квалификационных удостоверений Союза реестры должны содержать данные, включенные в квалификационные удостоверения Союза, а также данные о выдавшем органе.

Для послужных книжек реестры должны включать имя владельца и его идентификационный номер, идентификационный номер послужной книжки, дату выдачи и данные о выдавшем органе.

Для судовых журналов реестры должны включать название плавучего средства, Европейский идентификационный номер или Единый европейский идентификационный номер судна (номер ENI), идентификационный номер судового журнала, дату выдачи и данные о выдавшем органе.

Европейская Комиссия уполномочена принимать делегированные акты в соответствии со Статьей 31 в целях внесения дополнительной информации в реестры послужных книжек и судовых журналов, требуемой образцами послужных книжек и судовых журналов, принятых на основании Статьи 22(4), с целью дальнейшего облегчения обмена информацией между государствами-членами ЕС.

2. Для целей имплементации, исполнения и оценки настоящей Директивы, для поддержания безопасности, для облегчения судоходства, а также для целей статистики и обмена информацией между органами, на которые возложена ответственность по имплементации настоящей Директивы, государства-члены ЕС должны объективно без промедления вносить данные, относящиеся к квалификационным удостоверениям, послужным книжкам и судовым журналам, указанным в параграфе 1, в базу данных Европейской Комиссии.

Европейская Комиссия уполномочена принимать делегированные акты в соответствии со Статьей 31 в целях обеспечения стандартами, определяющими характеристики указанной базы данных и условия для ее использования, устанавливая, в частности:

(а) инструкции по кодированию информации для базы данных;

(b) право доступа для пользователей, дифференцированных, если это целесообразно, в соответствии с типом пользователей, типом доступа и целью, для которой используются данные;

(c) максимальную продолжительность хранения данных в соответствии с параграфом 3 настоящей Статьи, дифференцированную, если это целесообразно, в соответствии с типом документа;

(d) инструкции по использованию базы данных и ее взаимосвязи с реестрами, указанными в параграфе 1 настоящей Статьи.

3. Любые персональные данные, включенные в реестры, указанные в параграфе 1, или в базу данных, указанную в параграфе 2, должны храниться не дольше срока, необходимого для целей, с которыми проводился сбор данных или для которых они обрабатывались на основании настоящей Директивы. Как только данные перестают быть необходимыми для указанных целей, они должны быть уничтожены.

4. Европейская Комиссия вправе предоставить доступ к базе данных органу третьей страны или международной организации, если это необходимо для целей, указанных в параграфе 2 настоящей Статьи, при условии, что:

(а) выполняются требования Статьи 9 Регламента (ЕС) 45/2001; и

(b) третья страна или международная организация не ограничивают доступ государств-членов ЕС или Европейской Комиссии к своей аналогичной базе данных.

Европейская Комиссия должна обеспечить, чтобы третья страна или международная организация не передавали данные другой третьей стране или международной организации без письменной авторизации Европейской Комиссии и на условиях, указанных Европейской Комиссией.