Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары

Информационное письмо Федерации независимых профсоюзов России и Пенсионного фонда России от 18, 17 декабря 2018 г. NN АД-25-24/25310, 101-114/231 "О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу реализации права лиц предпенсионного и пенсионного возраста на прохождение диспансеризации"

 

В рамках статьи 185.1 Федерального закона от 3 октября 2018 года N 353-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" работники предпенсионного возраста1 и работники, являющиеся получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет2, при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии с частью 11 статьи 10 Федерального закона от 3 октября 2018 года N 350-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий" обмен информацией между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями в целях предоставления гражданам предпенсионного возраста, состоящим с работодателями3 в трудовых отношениях, льгот, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, может осуществляться с письменного согласия таких граждан в электронной форме на основании соглашений, заключенных между органами Пенсионного фонда Российской Федерации и работодателями.

Принимая во внимание высокую социальную значимость данной работы, отделения ПФР организуют информационное взаимодействие с работодателями в части представления по запросу работодателя сведений о работниках предпенсионного возраста и получателях пенсии в электронной форме.

ПФР разработал соглашение об информационном взаимодействии между отделением ПФР и работодателем.

В рамках Соглашения между Пенсионным фондом Российской Федерации и Федерацией Независимых Профсоюзов России о взаимодействии по вопросам развития обязательного пенсионного страхования в Российской Федерации от 23 ноября 2011 г. N АД-30-33/11сог/101-114/С ФНПР и ПФР в целях реализации механизма взаимодействия между работодателями и отделениями ПФР предлагают членским профсоюзным организациям ФНПР включить в коллективные договоры и отраслевые соглашения пункт о заключении соглашения об информационном взаимодействии между отделениями ПФР и работодателями в целях предоставления лицам предпенсионного возраста двух рабочих дней на прохождение диспансеризации, а также оказывать содействие /территориальным органам ПФР по заключению указанного соглашения.

 

Приложение: на 8 л.

 

Председатель Федерации
Независимых Профсоюзов
России

М.В. Шмаков

17.12.2018 N 101-114/231

 

Председатель Правления
Пенсионного фонда
Российской Федерации

А.В. Дроздов

18.12.2018 N АД-25-24/25310

 

------------------------------

1 Работник, не достигший возраста, дающего права на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно. в течение пяти лет до наступления такого возраста, далее - работник предпенсионного возраста.

2 Далее - получатель пенсии.

3 Физическое либо юридическое лицо (организация), вступившая в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (статья 20 Трудового кодекса Российской Федерации), далее - работодатель.

------------------------------

 

Образец

 

СОГЛАШЕНИЕ
ОБ ИНФОРМАЦИОННОМ ВЗАИМОДЕЙСТВИИ
МЕЖДУ ОТДЕЛЕНИЕМ ПЕНСИОННОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И РАБОТОДАТЕЛЕМ

___________________

(место составления)

"__" ________________ 20__ г.

Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (далее - ОПФР) по
________________________________________________________________________

наименование субъекта Российской Федерации

в лице _________________________________________________________________,

Ф.И.О. управляющего Отделением ПФР

действующего на основании Положения ___________________________________,

утвержденного постановлением Правления ПФР от "__" _______ ____г. N___,

с одной стороны, и _____________________________________________________,

наименование организации Работодателя1

в лице ________________________________________________, действующего на

Ф.И.О. руководителя организации Работодателя

основании _______________________________, с другой стороны, именуемые в

дальнейшем "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

 

1. ЦЕЛЬ СОГЛАШЕНИЯ

 

    1.1. Целью настоящего Соглашения является организация защищенного электронного документооборота между ОПФР и Работодателем, в целях предоставления права на освобождение от работы на два рабочих дня один раз в год с сохранением места работы (должности) и среднего заработка работникам, предпенсионного возраста2, и работникам, являющимися получателями пенсии по старости или пенсии за выслугу лет (далее - Получатель пенсии) при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации в сфере охраны здоровья.

 

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

 

    2.1. Предметом настоящего Соглашения является:

 представление по запросу Работодателя сведений о Работниках предпенсионного возраста и Получателях пенсии в электронной форме с использованием программного комплекса "Бесконтактный прием информации"3.

    2.2. Информационное взаимодействие Сторон осуществляется в целях реализации Федерального закона от 3 октября 2018 г. N 353-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации" и Федерального закона от 3 октября 2018 г. N 350-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий".

    2.3. Стороны признают, что полученные ими электронные документы, заверенные усиленной квалифицированной электронной подписью (далее - ЭП), при соблюдении требований Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон "Об электронной подписи") юридически эквивалентны документам на бумажных носителях, заверенным соответствующими подписями и оттиском печатей Сторон.

    2.4. Стороны обеспечивают конфиденциальность и безопасность персональных данных в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" и от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

    2.5. Стороны при организации взаимодействия руководствуются следующими принципами:

    строгое соблюдение требований нормативных правовых документов по служебной и иной охраняемой законом тайны;

    обеспечение защиты информации и контроля доступа к информации.

    2.6. Стороны признают, что используемые в соответствии с данным Соглашением средства криптографической защиты информации (далее - СКЗИ), реализующие функции шифрования и ЭП, обеспечивают конфиденциальность информационного взаимодействия Сторон, защиту от несанкционированного доступа и безопасность обработки информации, а также подтверждение того, что:

    электронный документ исходит от Стороны, его передавшей (подтверждение авторства документа);

    электронный документ не претерпел изменений при информационном взаимодействии Сторон (подтверждение целостности и подлинности документа) при положительном результате проверки ЭП;

    фактом доставки электронного документа является формирование принимающей Стороной квитанции о доставке электронного документа.

    2.7. Настоящее Соглашение является безвозмездным.

3. ТЕХНИЧЕСКИЕ УСЛОВИЯ

 

    3.1. Приобретение, установка и функционирование программного обеспечения, СКЗИ с функциями ЭП осуществляется за счет Сторон, а также с использованием технических средств Сторон.

    3.2. Сертификат ключа проверки ЭП приобретаются Работодателем в аккредитованном удостоверяющем центре (далее - УД).

    3.3. Изготовление сертификата ключей проверки ЭП для работников ОПФР осуществляют УЦ ОПФР (ПФР), аккредитованные в соответствии с Федеральным законом от 06 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи".

 

4. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

 

    4.1. Работодатель:

    4.1.1. Направляет с письменного согласия работников, состоящих в трудовых отношениях с работодателем, по защищенным каналам связи в ОПФР запросы о представлении сведений, согласно приложению 1 к настоящему Соглашению.

    4.1.2. Получает сведения:

    - о Работниках предпенсионного возраста согласно приложению 2 к настоящему Соглашению;

    - о Получателях пенсии согласно приложению 3 к настоящему Соглашению.

    4.1.3. В случае возврата ОПФР запросов по основаниям, указанным в подпункте 4.2.2 настоящего Соглашения, устраняет имеющиеся расхождения и не позднее следующего рабочего дня после их получения направляет ОПФР уточненный запрос.

    4.1.4. Контролирует поступление запроса в ОПФР путем получения уведомления о приеме запроса к рассмотрению или мотивированного отказа в его рассмотрении.

    4.1.5. Контролирует направление ОПФР ответов на запросы.

    В случае непоступления на запрос по защищенным каналам связи по истечении 3 рабочих дней после установленной даты сведений о Работниках, не достигших предпенсионного возраста, и Получателях пенсии, высылает в адрес ОПФР по защищенным каналам связи напоминание.

    4.2. ОПФР:

    4.2.1. В случае поступления запросов, указанных в подпункте 4.1.1 настоящего Соглашения, направляет не позднее 3 рабочих дней со дня получения запроса Работодателю сведения, указанные в подпункте 4.1.2 настоящего Соглашения4.

    4.2.2. Направляет Работодателю мотивированный отказ в рассмотрении запроса в случае отсутствия в запросе необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации.

    4.2.3. В случае продления сроков исполнения запроса уведомляет об этом Работодателя до истечения 3 рабочих дней со дня получения запроса с указанием срока продления.

 

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

    5.1. ОПФР принимает на себя следующие права и обязанности:

    5.1.1. Обеспечивать функционирование аппаратно-программных средств ОПФР, необходимых для обеспечения защищенного обмена электронными документами с Работодателем.

    5.1.2. Применять для обмена электронными документами сертифицированные СКЗИ и средства электронной подписи.

    5.1.3. При изменении требований к передаваемым электронным документам ОПФР обязуется извещать Работодателя об этих изменениях в течение 10 рабочих дней.

    5.1.4. Прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и проверки ЭП, о чем немедленно информировать Работодателя и поставщика услуг УЦ и СКЗИ.

    5.2. Работодатель принимает на себя следующие права и обязанности:

    5.2.1. Обеспечивать функционирование всего оборудования со стороны Работодателя, необходимого для обмена электронными документами с ОПФР.

    5.2.2. Прекращать использование скомпрометированного ключа шифрования и ключа проверки ЭП, о чем немедленно информировать ОПФР и поставщика услуг УЦ, СКЗИ.

    5.3. В целях обеспечения безопасности обработки и конфиденциальности информации ОПФР и Работодатель обязаны:

    соблюдать требования эксплуатационной документации на СКЗИ;

    не допускать появления в компьютерной среде информационного взаимодействия компьютерных вирусов и программ, направленных на искажение или разрушение передаваемой информации;

    не уничтожать и (или) не модифицировать архивы ключей проверки ЭП, электронных документов (в том числе электронные уведомления и журналы);

осуществлять обмен электронными документами только по защищенным каналам связи передачи данных.

    5.4. В случае невозможности исполнения обязательств по настоящему Соглашению Стороны немедленно письменно извещают друг друга о приостановлении обязательств.

    5.5. При возникновении споров, связанных с принятием или непринятием электронного документа, Стороны обязаны соблюдать порядок согласования разногласий в соответствии с регламентами работы УЦ ОПФР (ПФР) и аккредитованных УЦ у которых Работодатель приобрел СКЗИ, средства электронной подписи и сертификат ключа проверки ЭП.

 

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

 

    6.1. Стороны несут ответственность за ненадлежащее использование информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    6.2. Стороны несут ответственность за сохранность используемого программного обеспечения, архивов сертификатов открытых ключей проверки ЭП и электронных документов.

    6.3. Если одна из Сторон предъявляет другой Стороне претензии по электронному документу, при наличии подтверждения другой Стороной факта получения такого документа, а другая Сторона не может представить спорный электронный документ, виновной признается Сторона, не представившая спорный документ.

    6.4. При использовании СКЗИ и средств ЭП Стороны обязуются неукоснительно выполнять правила их применения в соответствии с действующим законодательством и эксплуатационной документацией.

 

7. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

 

    7.1. При возникновении разногласий и споров в связи с обменом документами в электронном виде, которые не удалось разрешить в рабочем порядке и с целью установления фактических обстоятельств, послуживших основанием для их возникновения, а также проверки целостности и подтверждения подлинности электронного документа, подписанного ЭП, Стороны назначают совместную комиссию с привлечением УЦ для проведения технической экспертизы. Споры по которым не достигнуто соглашение Сторон после проведения технической экспертизы, разрешаются в арбитражном суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

8. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

 

    8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания.

    8.2. Изменения и дополнения в настоящее Соглашение могут вноситься только в письменном виде по взаимному согласию Сторон.

    8.3. В случае нарушения одной из Сторон обязательств, предусмотренных данным Соглашением, другая Сторона вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящее Соглашение, уведомив об этом в письменном виде другую Сторону.

    8.4. Настоящее Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны.

    8.5. Срок действия настоящего Соглашения составляет один год с момента подписания. Если по истечении срока действия настоящего Соглашения ни одна из Сторон не заявит о своем желании расторгнуть настоящее Соглашение, оно считается продленным бессрочно.

    8.6. В случае намерения одной из Сторон расторгнуть соглашение в одностороннем порядке необходимо уведомить письменно об этом другую сторону не менее чем за 30 календарных дней.

 

9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ОТДЕЛЕНИЕ ПФР

Работодатель

 

------------------------------

1 Физическое либо юридическое лицо (организация), вступившая в трудовые отношения с работником. В случаях, предусмотренных федеральными законами, в качестве работодателя может выступать иной субъект, наделенный правом заключать трудовые договоры (статья 20 Трудового кодекса Российской Федерации), далее - Работодатель.

2 Работник, не достигший возраста, дающего права на назначение пенсии по старости, в том числе досрочно, в течение пяти лет до наступления такого возраста, далее - Работник предпенсионного возраста.

3 После внедрения в эксплуатацию электронного документооборота с контрагентами (ЭДОК) представление сведений осуществляется посредством названного программного обеспечения.

4 Указанная информация представляется по сведениям, имеющимся в распоряжении ОПФР.

------------------------------

 

Приложение 1
к Соглашению об информационном
взаимодействии между Отделением
ПФР и Работодателем

 

N ________________

"__" _______________ 20 г.

Запрос
Работодателя о представлении информации
в соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации
от "__" _______________ 20__ г. N __________

 

N п7п

Фамилия, Имя, Отчество

СНИЛС1

Дата рождения

1

2

3

4

1.

 

 

 

2.

 

 

 

3.

 

 

 

...

 

 

 

 

Руководитель (заместитель руководителя)2

 

________________________________________

(наименование организации Работодателя)

__________________

(ФИО)

 

------------------------------

1 Страховой номер индивидуального лицевого счета

2 Запрос заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя (заместитель) руководителя) организации Работодателя.

------------------------------

 

Приложение 2
к Соглашению об информационном
взаимодействии между Отделением
ПФР и Работодателем

 

Сведения об отнесении гражданина к категории лиц предпенсионного возраста

 

По состоянию на __________________________.

Сведения выданы работодателю в соответствии с частью 11 статьи 10 Федерального закона от 3 октября 2018 г. N 350-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий".

 

Сведения о гражданине:

Фамилия _______________________________

Имя ___________________________________

Отчество ______________________________

Дата рождения __________________________

Страховой номер индивидуального лицевого счета: ________________________

    к категории предпенсионного возраста в соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса Российской Федерации (делается отметка в соответствующем квадрате):

относится,

не относится.

    Информация представлена на основании сведений, имеющихся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, по состоянию на

(дата)

Руководитель
(заместитель руководителя) территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации

 

________________________

(должность)

____________

(подпись)

_________________________

(инициале, фамилия)

М.П.

 

 

 

Приложение 3
к Соглашению об информационном
взаимодействии между Отделением
ПФР и Работодателем

 

от _________________

ГУ _____________________________________

(наименование территориального органа ПФР)

 

СПРАВКА

 

ФИО ___________________________________________________________________

страховой номер индивидуального лицевого счета _________________________

дата рождения __________________________________________________________

на _____________ является пенсионером в соответствии с законодательством

             (дата).

Российской Федерации.

________________________________________________________________________

(вид пенсии, основание)

___________________________

(дата и срок установления пенсии)

 

Основание выдачи справки:

Федеральная база данных пенсионеров

 

 

 

 

(должность)

(подпись)

(инициалы, фамилия)

 

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Предпенсионеры и получатели пенсий, состоящие в трудовых отношениях, при прохождении диспансеризации имеют право на освобождение от работы на 2 рабочих дня один раз в год с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка.

Федерация независимых профсоюзов и ПФР представили форму соглашения об информационном взаимодействии Фонда и работодателей по данным вопросам.

В коллективные договоры и отраслевые соглашения рекомендуется внести пункт о заключении соглашения.


Информационное письмо Федерации независимых профсоюзов России и Пенсионного фонда России от 18, 17 декабря 2018 г. NN АД-25-24/25310, 101-114/231 "О сотрудничестве Пенсионного фонда Российской Федерации с Федерацией Независимых Профсоюзов России по вопросу реализации права лиц предпенсионного и пенсионного возраста на прохождение диспансеризации"


Текст информационного письма официально опубликован не был