Постановление местной администрации городского округа Нальчик Кабардино-Балкарской Республики от 24 апреля 2019 г. N 633 "Об утверждении Положения об отделе по информационным технологиям Местной администрации городского округа Нальчик"

В соответствии с Федеральным законом от 6 октября 2003 года N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" Местная администрация городского округа Нальчик постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по информационным технологиям Местной администрации городского округа Нальчик.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы местной администрации городского округа Нальчик А.Х. Паштова.

Глава местной администрации городского округа Нальчик

Т. Ахохов

Утверждено

постановлением

Местной администрации

городского округа Нальчик

от 24 апреля 2019 г. N 633

Положение
об отделе по информационным технологиям Местной администрации городского округа Нальчик

1. Общие положения

1.1. Отдел по информационным технологиям Местной администрации городского округа Нальчик (далее - отдел) является структурным подразделением Местной администрации городского округа Нальчик Кабардино-Балкарской Республики.

ГАРАНТ:

См. Решение Совета местного самоуправления городского округа Нальчик Кабардино-Балкарской Республики от 12 февраля 2014 г. N 182 "Об утверждении структуры местной администрации городского округа Нальчик"

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, федеральными и республиканскими законами, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики, Уставом г.о. Нальчик, решениями Совета местного самоуправления городского округа Нальчик, постановлениями и распоряжениями Местной администрации городского округа Нальчик, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел непосредственно подчиняется заместителю Главы местной администрации городского округа Нальчик, курирующему деятельность отдела.

1.4. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от занимаемой должности распоряжением Местной администрации городского округа Нальчик.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

- внедрение, сопровождение и развитие единой технологической, программной и коммуникационной среды, обеспечивающей эффективное и надежное информационное обеспечение, и взаимодействие между собой структурных подразделений Местной администрации городского округа Нальчик, в целях совершенствования управления, развития инфраструктуры, работы с населением;

- координация работ по информатизации, проводимая местными органами власти, учреждениями и организациями города;

- поддержание городских информационных ресурсов (баз и банков данных) и обеспечение доступа к ним структурных подразделений Местной администрации г. Нальчика;

- сопровождение и модернизация компьютерно-коммуникационных средств и средств оргтехники в органах местного самоуправления города;

ГАРАНТ:

См. Приказ Министерства экономического развития РФ от 16 ноября 2009 г. N 470 "О Требованиях к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами федеральных органов исполнительной власти"

- осуществление контроля за доступом к базам и банкам данных в соответствии с действующим законодательством;

- обеспечение актуализации и сохранности информационных ресурсов, выполнение мероприятий, предусмотренных законодательством, для обеспечения конфиденциальности;

ГАРАНТ:

См. также Перечень сведений конфиденциального характера, утвержденный Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188

- контроль за соблюдением информационной безопасности в области информационных систем и телекоммуникаций;

- совместная работа с управлением кадров Местной администрации городского округа Нальчик с целью повышения уровня владения компьютерной и оргтехникой, программными средствами;

- определение основных направлений и этапов информатизации, планирование работ по внедрению информационных систем в целом и отдельных их частей

- взаимодействие со службами технического обеспечения, информатизации и защиты информации вышестоящих республиканских органов власти по вопросам внедрения информационных систем в структурных подразделениях Местной администрации городского округа Нальчик взаимодействует.

3. Основные функции отдела

Для выполнения поставленных задач отдел выполняет следующие функции:

- обеспечение правильного функционирования и бесперебойной работы локальной сети, сетевого оборудования, серверов, рабочих станций, печатной и копировальной техники;

- поддержка информационной инфраструктуры, как на аппаратном, так и на программном уровне:

- разработка и представление на рассмотрение Главе местной администрации городского округа Нальчик проектов нормативных документов, долгосрочных программ, оперативных планов работ в области информатизации и технологического обеспечения структурных подразделений Местной администрации г. Нальчика;

- обеспечение функционирования защищенной сети VipNet для межведомственного взаимодействия и единой системы электронного документооборота;

- координация и контроль внедрения информационных систем в структурных подразделениях Местной администрации городского округа Нальчик;

- обучение работе с информационными системами и консультирование пользователей;

- установка новых версий общесистемного и специального программного обеспечения;

- выполнение регламентных работ при обеспечении режима конфиденциальной переписки и переписки с использованием электронной цифровой подписи;

- контроль за качеством каналов связи и взаимодействие со службами связи для оперативного устранения неполадок;

- администрирование локальных сетей Местной администрации городского округа Нальчик;

- обеспечение устойчивого функционирования серверов и оборудования локальных сетей;

- выполнение регламентных функций администратора локальной сети по определению прав доступа пользователей к ресурсам сети;

- конфигурирование и маршрутизация серверов и рабочих станций сети;

- поддержка стандартного комплекта программного обеспечения;

- контроль за соблюдением пользователями правил работы в сети (объем и состав информации в личных разделах, антивирусный контроль);

- проведение регламентных работ по обеспечению надежности хранения информации (создание комплекта резервных копий, тестирование дисковой системы);

- организация размещения, установки и подключения компьютеров к локальной сети;

- осуществление технического и системного сопровождения компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники в структурных подразделениях Местной администрации городского округа Нальчик;

- планирование и осуществление восполнения запасных частей и расходных материалов для компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники;

- подготовка предложений по приобретению и модернизации компьютерно-коммуникационного оборудования и оргтехники;

- составление заявок на необходимое оборудование, ведение учета его поступлений и использования средств, выделенных на эти цели;

- приведение регламентных профилактических работ в местных органах власти (тестирование компьютеров, антивирусный контроль и пр.);

- организация работы операторов и проведение дежурств, связанных с массированным вводом или обменом информацией (при проведении выборов, в чрезвычайных ситуациях, по распоряжению Местной администрации г. Нальчика);

- осуществление и координация мероприятий по защите и предотвращению несанкционированного доступа к информации;

- обеспечение доступа к сети "Интернет" и ее эффективного использования;

- обеспечение функционирования и пополнения справочно-правовой системы "Консультант Плюс";

- изучение новых информационных технологий и практики их применения;

- проектирование путей развития комплекса средств автоматизации Местной администрации городского округа Нальчик;

- разработка и осуществление мероприятий по информационной безопасности в соответствии с действующим законодательством;

- исследование систем управления, порядка и методов планирования и регулирования Местной администрации городского округа Нальчик с целью определения возможности их формализации и целесообразности перевода соответствующих процессов на автоматизированный режим;

- строгое соблюдение общих правил внутреннего трудового распорядка Местной администрации городского округа Нальчик.

Также в соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

- организация мероприятий по технической защите государственной, служебной тайны, конфиденциальной информации и иных охраняемых информационных ресурсов на средствах вычислительной техники в Местной администрации городского округа Нальчик;

- техническая защита информации от технических разведок и от ее утечки по техническим каналам;

- организация аттестации подведомственных учреждений по выполнению норм руководящих документов по обеспечению технической защиты государственной, служебной тайны, конфиденциальной информации и иных охраняемых информационных ресурсов на средствах вычислительной техники;

- проведение специальных проверок и исследований защищаемых помещений на предмет наличия и функционирования средств защиты информации и контроля эффективности их работы;

- ведение учета основных технических средств и систем (далее - ОТСС), вспомогательных технических средств и систем (далее - ВТСС), отдельных комплектующих их узлов в выделенных помещениях;

- организация ремонта ОТСС и ВТСС, замены отдельных комплектующих их узлов, установки и обновления в них программного обеспечения;

- контроль выноса (вноса) из выделенных помещений ОТСС, ВТСС, любых других технических средств, мебели и инвентаря, проведения в указанных помещениях ремонтно-хозяйственных работ;

- контроль деятельности департаментов, управлений, структурных подразделений по выполнению ими требований информационной безопасности;

- разработка предложений по организации и совершенствованию системы технической защиты государственной, служебной тайны, конфиденциальной информации и иных охраняемых информационных ресурсов на средствах вычислительной техники;

- организация и контроль выполнения работ по технической защите информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам при разработке, испытании, эксплуатации технических устройств и систем, в которых циркулируют (содержатся) охраняемые информационные ресурсы;

- проведение занятий с руководителями и работниками по вопросам технической защиты информации;

- участие в инструментальной инвентаризации информационных баз, данных и иных информационных ресурсов, содержащихся в ОТСС и ВТСС, на которых ведется обработка, хранение и передача охраняемых информационных ресурсов;

- разработка проектов организационных и распорядительных документов по технической защите информации на средствах вычислительной техники, а также контроль их выполнения;

- принятие мер при обнаружении несанкционированного доступа к информации как внутри структурных подразделений, так и извне, и информирование о принятых мерах Главы местной администрации городского округа Нальчик с представлением информации о субъектах, нарушивших режим доступа.

4. Взаимодействие с другими подразделениями

4.1. Отдел решает возложенные на него задачи и осуществляет функции во взаимодействии со структурными подразделениями, территориальными исполнительными органами и муниципальными учреждениями Местной администрации городского округа Нальчик.

4.2. Делопроизводство, обеспечение сохранности и надлежащего исполнения документов в процессе деятельности отдела осуществляется в соответствии с действующими требованиями в Местной администрации городского округа Нальчик.

5. Права Отдела

Отделу для выполнения своих функций предоставляется право:

5.1. Знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на отдел задач и функций.

5.2. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию и материалы от структурных подразделений, территориальных исполнительных органов и муниципальных учреждений Местной администрации городского округа Нальчик для решения вопросов, входящих в компетенцию отдела.

5.3. Вносить на рассмотрение Главе местной администрации городского округа Нальчик предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.4. Взаимодействовать с федеральными органами государственной власти, исполнительными органами государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, государственными органами субъектов Российской Федерации, со структурными подразделениями, территориальными исполнительными органами и муниципальными учреждениями Местной администрации городского округа Нальчик, а также с учреждениями и организациями Российской Федерации и Кабардино-Балкарской Республики по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.5. Разрабатывать и предлагать методические материалы и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.6. Принимать участие в отраслевых совещаниях, в работе экспертных и консультативных рабочих групп, комиссий и советов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

5.7. Требовать исполнения сотрудниками Местной администрации городского округа Нальчик нормативных правил работы с информационными системами.

5.8. При проведении технических работ получать доступ к технике структурных подразделений Местной администрации городского округа Нальчик и паролям пользователей с последующей их заменой.

6. Ответственность отдела

6.1. За качество, своевременность и оперативность выполнения возложенных на отдел настоящим Положением задач и функций начальник отдела несет персональную ответственность.

6.2. Степень ответственности и служебные обязанности специалистов отдела устанавливаются действующим законодательством Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики и городского округа Нальчик, а также должностными инструкциями, утверждаемыми Местной администрацией городского округа Нальчик.

6.3. Отдел несет ответственность за разглашение служебной информации.

7. Организация деятельности отдела

7.1. Отдел возглавляет начальник отдела.

Начальник отдела назначается и освобождается от должности Главой местной администрации городского округа Нальчик.

Начальником отдела может быть назначено лицо, соответствующее установленным квалификационным требованиям.

Права, обязанности и ответственность начальника отдела устанавливаются настоящим Положением и должностной инструкцией.

7.2. Начальник отдела:

- осуществляет общее руководство отделом, планирует, организует и контролирует работу сотрудников отдела;

- несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;

- имеет право подписывать документы, исходящие из отдела;

- в пределах своей компетенции согласовывает проекты решений Совета местного самоуправления городского округа Нальчик, постановлений и распоряжений Местной администрации городского округа Нальчик;

- представляет кандидатуры для замещения должностей и вносит предложения на увольнение работников отдела;

- принимает меры по повышению квалификации работников отдела;

- вносит предложения о поощрении либо наложении дисциплинарных взысканий на подчиненных работников;

- разрабатывает должностные инструкции на подчиненных работников и представляет их на утверждение Главе местной администрации городского округа Нальчик;

- распределяет обязанности и дает указания, обязательные для исполнения всеми сотрудниками отдела;

- принимает меры по поддержке и соблюдению трудовой и исполнительной дисциплины работниками отдела;

- действует от имени отдела, ведет переписку и представляет его интересы.

7.3. На период отсутствия начальника отдела (отпуск, временная нетрудоспособность, служебная командировка) замещает главный специалист отдела (далее - специалист).

7.4. Все работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Местной администрации городского округа Нальчик по представлению начальника отдела.

7.5. Все работники отдела находятся в непосредственном подчинении начальника отдела.

7.6. Специалистом отдела может быть назначено лицо, соответствующее установленным квалификационным требованиям.

Специалист отдела выполняет функции в соответствии с настоящим Положением и должностными инструкциями.

7.7. Возложение на работников отдела обязанностей, не относящихся к их основным должностным обязанностям, не допускается.

7.8. На работников отдела, являющихся муниципальными служащими, распространяются установленные законом для муниципальных служащих права, обязанности, гарантии, ограничения и запреты.

7.9. Структура и штатное расписание отдела утверждаются постановлением Местной администрации городского округа Нальчик.