Приказ Министерства юстиции Республики Мордовия от 30 мая 2018 г. N 66 "Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей Республики Мордовия" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства юстиции Республики Мордовия от 30 мая 2018 г. N 66
"Об утверждении инструкции по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей Республики Мордовия"

С изменениями и дополнениями от:

25 декабря 2018 г.

ГАРАНТ:

Текст документа приводится не полностью

В соответствии со статьей 11 Закона Республики Мордовия от 17 апреля 2000 г. N 17-З "О порядке назначения и деятельности мировых судей Республики Мордовия", пунктом 9 Положения о Министерстве юстиции Республики Мордовия, утвержденного постановлением Правительства Республики Мордовия от 11 октября 2017 г. N 550, приказываю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей Республики Мордовия.

2. Отделу организационного обеспечения деятельности мировых судей (Абдрахмановой Н.И., Тарасову В.В.) довести до сведения мировых судей Республики Мордовия и работников аппаратов мировых судей Республики Мордовия настоящую Инструкцию в срок до 4 июня 2018 года.

3. Признать утратившим силу приказ Государственного комитета Республики Мордовия по делам юстиции от 1 июля 2016 г. N 16.

С.В. Конычев

г. Саранск

30 мая 2018 года

N 66

Инструкция
по судебному делопроизводству в аппаратах мировых судей Республики Мордовия

С изменениями и дополнениями от:

25 декабря 2018 г.

Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи и работников его аппарата.

Правильная постановка делопроизводства в аппарате мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации работы на судебном участке, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, четкого и культурного обслуживания граждан, обращающихся к мировым судьям, работникам аппаратов мировых судей, а также представителей предприятий, учреждений и организаций.

Настоящая Инструкция является основным нормативно-методическим документом, устанавливающим единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в аппаратах мировых судей Республики Мордовия, предусматривающих учет и ведение документооборота мирового судьи, единые требования к оформлению копий процессуальных и иных документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов на судебных участках, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.

Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство (на бумажных носителях), так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники (на электронных носителях).

1. Общие положения и руководство организацией судебного делопроизводства

1.1. Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппарата мирового судьи.

1.2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.

1.3. В соответствии со статьей 9 Закона Республики Мордовия от 17.04.2000 N 17-З "О порядке назначения и деятельности мировых судей Республики Мордовия" аппарат мирового судьи обеспечивает деятельность мирового судьи.

1.4. Аппарат мирового судьи состоит из помощника мирового судьи и секретаря судебного заседания. В целях технического обеспечения деятельности мировых судей Министерством юстиции Республики Мордовия в аппаратах мировых судей устанавливаются должности заведующего канцелярией, не относящиеся к должностям государственной гражданской служба Республики Мордовия.

Ответственным за делопроизводство на судебном участке является помощник мирового судьи. Помощник мирового судьи обеспечивает организацию делопроизводства на судебном участке в соответствии с Инструкцией и знакомит секретаря судебного заседания и заведующего канцелярией с нормативными и методическими документами по делопроизводству под подпись.

1.5. Должностные обязанности, права и ответственность помощника мирового судьи и секретаря судебного заседания определяются их должностными регламентами, утверждаемыми Министром юстиции Республики Мордовия. Должностные обязанности, права и ответственность заведующего канцелярией определяются инструкцией заведующего канцелярией, также утверждаемой Министром юстиции Республики Мордовия.

1.6. Прием граждан и выдача документов производится помощником мирового судьи и заведующим канцелярией соответствующего судебного участка в соответствии с графиком, утвержденным мировым судьей. Расписание приема посетителей должно быть вывешено на информационном стенде помощником мирового судьи и опубликовано на официальном сайте судебного участка. Граждане, прибывшие из других населенных пунктов, принимаются в течение рабочего дня помощником мирового судьи.

1.1. Основные требования, предъявляемые к оформлению документов

1.1.1. Работники аппарата мирового судьи обеспечивают подготовку различных по своему содержанию служебных документов.

1.1.2. В соответствии со статьей 12-4 Закона Республики Мордовия от 17 апреля 2000 г. N 17-З "О порядке назначения и деятельности мировых судей Республики Мордовия" мировой судья имеет бланки сопроводительных писем с изображениями государственных гербов Российской Федерации и Республики Мордовия. Бланки мировых судей изготавливаются Министерством юстиции Республики Мордовия за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия. Образцы бланков и порядок их использования утверждаются Министерством юстиции Республики Мордовия.

Печати и штампы мировых судей изготавливаются Министерством юстиции Республики Мордовия за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия на основе образцов печатей и штампов, утверждаемых Министерством юстиции Республики Мордовия.

1.1.3. Исходящие служебные документы (письма, запросы, ответы на запросы и др.) оформляются на бланках унифицированной формы.

1.1.4. Документы (сопроводительные письма, обращения, запросы, служебные записки, заявления, заявки и т.п.) должны излагаться четко, последовательно, кратко и оформляться в соответствии с установленными в данном разделе требованиями.

1.1.5. Внутренние служебные документы оформляются без использования бланка.

1.1.6. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

1.1.7. Печать является способом подтверждения подлинности подписи мирового судьи на документе. Печать ставится на документах в случаях, предусмотренных законодательством или иными нормативными правовыми актами. Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяется только подпись мирового судьи.

Печать ставится на свободном от текста месте, оттиск должен быть легко читаем и не должен закрывать подпись мирового судьи. Печать может захватывать часть наименования мирового судьи, подписавшего документ.

Если на бланке стоит специальная отметка "М. П." (место печати), печать ставится прямо на нее.

Лицом, ответственным за хранение и использование гербовой печати, является мировой судья соответствующего судебного участка. Гербовая печать мирового судьи хранится в его личном сейфе. По окончании рабочего дня сейф опечатывается.

Лицом, ответственным за хранение и использование штампов, является помощник мирового судьи соответствующего судебного участка. Штампы должны храниться в металлических запирающихся шкафах в условиях, исключающих доступ к ним посторонних лиц.

Контроль за соблюдением порядка выдачи, учета и хранения гербовой печати и штампов осуществляется начальником отдела организационного обеспечения деятельности мировых судей.

Проверка наличия гербовой печати и штампов проводится не реже одного раза в год комиссией, назначаемой приказом Министра юстиции Республики Мордовия.

1.1.8. При заверке соответствия копии документа подлиннику (не касается заверки копий судебных решений) ниже реквизита "Подпись" проставляют заверительную надпись: "Копия верна", должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения.

Отметка об исполнителе для исходящих документов включает в себя инициалы, фамилию исполнителя документа и номер его телефона (обязательно перед номером телефона указывается код населенного пункта). Отметку об исполнителе располагают на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

2. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции

2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в судебный участок, принимаются, а также отправляются по назначению заведующим канцелярией.

На нескольких судебных участках, канцелярии которых расположены в одном помещении, при поступлении судебных дел и корреспонденции, на которой не указано точное наименование судебного участка, корреспонденция принимается заведующим канцелярией того судебного участка, мировой судья (помощник мирового судьи) которого осуществляет прием граждан. После вскрытия конверта с корреспонденцией заведующий канцелярией передает корреспонденцию на соответствующий судебный участок под подпись в журнале формы N 1 своего судебного участка.

2.2. Прием, регистрация, обработка и рассмотрение обращений, поступивших в электронной форме, осуществляются в соответствии с Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступивших в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229.

2.3. Лицо, подающее исковое заявление, заявление и другие материалы непосредственно заведующему канцелярией, ответственному за прием корреспонденции, может представить дополнительные копии вышеуказанных документов, на которых по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копии возвращаются заявителю.

2.4. Заведующий канцелярией вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала, регистрационный номер документа по журналу учета входящей корреспонденции (форма N 1).

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, составляется акт об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях по форме согласно приложению N 2, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение исполнителю.

Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.

Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, копия сопроводительного письма подшивается в соответствующий наряд.

2.5. Все поступившие на судебный участок исковые заявления, заявления, жалобы, представления, протесты и иные документы, в том числе поданные в электронном виде, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также иные поступившие документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью, и телеграммы регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), в автоматизированной информационной системе "Организация делопроизводства мирового судьи", обеспечивающей ведение автоматизированного судебного делопроизводства (далее - АИС "ОДМС"), в день их поступления, а в исключительных случаях - не позднее окончания следующего рабочего дня, если иное не предусмотрено процессуальным законодательством Российской Федерации.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции (форма N 1 и форма N 1-а) формируются автоматически в АИС "ОДМС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня.

2.6. Исковые заявления и другие материалы, принятые помощником мирового судьи на личном приеме, после их передачи заведующему канцелярией подлежат обязательной регистрации в журнале входящей корреспонденции в АИС "ОДМС" с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления. После регистрации указанные документы передаются мировому судье под подпись для рассмотрения не позднее следующего рабочего дня.

2.7. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат немедленной регистрации на судебном участке (форма N 7-а и 7.1) и передаются мировому судье немедленно после регистрации.

2.8. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в реестр (журнал) учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).

При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и так далее.

2.9. Не подлежат регистрации и передаются с отметкой о времени их получения для приобщения к делам:

а) судебные повестки, возвращенные мировому судье;

б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб), извещений должника о поступлении заявления о выдаче судебного приказа.

Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их мировым судьей рекламные извещения, поздравительные письма.

2.10. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается под подпись в журнале учета входящей корреспонденции мировому судье для рассмотрения.

Поступившие заявления, ходатайства и другие материалы по делам, назначенным в день поступления вышеуказанных документов, незамедлительно регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции и передаются мировому судье (форма N 1).

2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов (в том числе при направлении по электронной почте, факсимильной связью), регистрация которых производится в журнале формы N 1-а (в реестре исходящей корреспонденции, формируемом автоматически в АИС "ОДМС"), исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать порядковый номер, соответствующие отметки о номере дела (материала) или номере наряда, по которым ведется данная переписка, производятся также в сопроводительном письме и в журнале.

При регистрации исходящих документов заведующим канцелярией проверяется правильность их оформления и адресования, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.

Заведующий канцелярией, принимая корреспонденцию к отправке, на экземпляре сопроводительного письма, которое остается в деле (наряде), проставляет дату принятия корреспонденции к оправке и свою подпись.

2.12. Исходящие служебные письма оформляются на бланках писем мирового судьи и подписываются мировым судьей.

2.13. Дела и иная корреспонденция, подлежащая отправке, обрабатывается и отправляется адресатам в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня, кроме случаев, когда в Инструкции указаны иные сроки направления корреспонденции.

2.14. Все судебные дела, материалы и процессуальные документы направляются с сопроводительными письмами, подписанными мировым судьей.

Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются с нарочным.

На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма N 3). Список внутренних почтовых отправлений остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд N 19. Список отправляемой корреспонденции по форме N 103 может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ (АИС "ОДМС") в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.

Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с нарочным, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма N 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.

2.15. Судебные повестки и копии судебных актов направляются судом посредством почтовой связи в соответствии с требованиями действующего законодательства (статья 4 Федерального закона от 17 июля 1999 г. N 176-ФЗ "О почтовой связи", приказ ФГУП "Почта России" от 5 декабря 2014 г. N 423-п "Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное" и т. д.).

2.16. Для учета дел и материалов, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, секретарем судебного заседания ведется соответствующий журнал (форма N 2).

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства (АИС "ОДМС") список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически на официальном сайте судебного участка путем выгрузки и размещается секретарем судебного заседания на информационном стенде.

2.1. Особенности делопроизводства по приему, учету, регистрации документов, поступивших в суд в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства, а также направлению судом судебных актов в форме электронных документов

2.1.1. Документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, в рамках административного, гражданского и уголовного судопроизводства (далее - документы в электронном виде) подаются в судебный участок в соответствии с Порядком подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утвержденным приказом Судебного департамента от 27 декабря 2016 г. N 251 (далее - Порядок), посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, способами, строго определенными в данном Порядке.

При поступлении на судебный участок документа в электронном виде без заполнения специальных форм такие документы отклоняются судом как поданные в нарушение Порядка, о чем заявитель уведомляется путем направления сообщения в электронной форме (при наличии технической возможности) либо иными способами.

Причины, в силу которых документы, поданные на судебный участок в электронном виде, считаются непоступившими, определяются Порядком.

2.1.2. Министр юстиции Республики Мордовия из числа работников аппарата мирового судьи назначает лицо (лиц), ответственное (ответственных) за прием, обработку и регистрацию документов, поступивших на судебный участок в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, которому (которым) предоставляется доступ к соответствующим подсистемам АИС "ОДМС" (далее - уполномоченный работник аппарата мирового судьи, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию), определяет его (их) обязанности, а также порядок его (их) замещения в случае отсутствия.

Уполномоченный работник аппарата мирового судьи, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соответствующие подсистемы АИС "ОДМС" на предмет поступления электронных документов не менее двух раз в течение рабочего дня.

2.1.3. При поступлении документов в электронном виде уполномоченный работник аппарата мирового судьи, ответственный за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, проверяет соблюдение условий подачи документов, предусмотренных Порядком.

После проверки соблюдения условий подачи документов, поданных на судебный участок в электронном виде, уполномоченным работником аппарата мирового судьи, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в личный кабинет заявителя (пользователя) в тот же день направляется в автоматическом режиме уведомление о получении либо об отклонении по причинам, перечисленным в пункте 4.5 Порядка, с обязательным указанием причин, по которым документы не могут считаться поступившими в судебный участок. При отсутствии технической возможности в автоматическом режиме указать причины отказа в приеме документов, поданных в электронном виде, уведомление подлежит направлению уполномоченным работником аппарата мирового судьи на адрес электронной почты заявителя или иными способами.

2.1.4. После осуществления действий, связанных непосредственно с приемом и просмотром поступивших документов в электронном виде, предусмотренных разделом 4 Порядка, уполномоченным работником аппарата мирового судьи, ответственным за прием документов в электронном виде и (или) их регистрацию, в течение рабочего дня производятся действия по переводу документов, перечисленных в пункте 4.6 Порядка, на бумажный носитель. При необходимости список подлежащих переводу на бумажный носитель документов может быть расширен мировым судьей. На лицевой части первого листа распечатанного обращения (искового заявления, заявления, представления, жалобы, ходатайства и т. д.) проставляется штамп (делается отметка) "Поступил в электронном виде".

В случае отсутствия каких-либо документов из указанных в приложении, составляется акт в двух экземплярах (приложение N 2), которые приобщаются к поступившим документам.

2.1.5. Поступившие документы в электронном виде подлежат регистрации в соответствии с разделом 2 настоящей Инструкции. При этом при регистрации в журнале входящей корреспонденции в АИС "ОДМС" и формируемом реестре на бумажном носителе делается дополнительная отметка "эп".

При отсутствии соответствующей технической возможности автоматической передачи (выгрузки из личного кабинета уполномоченного работника аппарата мирового судьи) в АИС "ОДМС" данных о поступлении документов в электронном виде уполномоченным работником аппарата мирового судьи осуществляется ввод соответствующих данных в АИС "ОДМС" в ручном режиме, в том числе с использованием технических средств, электронных носителей информации и т.д.

2.1.6. Обработка поступивших документов в электронном виде, в том числе передача их для рассмотрения, обеспечение доступа уполномоченных работников аппарата мирового судьи к поступившим документам определяется в порядке, установленном мировым судьей с учетом имеющейся технической возможности и положений настоящей Инструкции, установленных для документов на бумажном носителе.

2.1.7. В случае поступления в судебный участок аналогичных документов на бумажном носителе, данные документы сопоставляются с ранее поступившими документами в электронном виде и зарегистрированными в АИС "ОДМС" на предмет идентичности их содержания и, в случае установления их идентичности, документы на бумажных носителях подлежат регистрации как копии (повторно поступившие документы по делу). Подлинники документов подлежат приобщению к материалам дела (производства). При установлении существенных отличий в первоначально поступивших процессуальных документах (исковом заявлении, заявлении, жалобе, представлении, ходатайстве) данные документы подлежат регистрации в порядке, установленном настоящей Инструкцией для документов на бумажном носителе.

2.1.8. При наличии доказательств о надлежащем извещении органов государственной власти, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, о времени и месте первого судебного заседания в соответствии с требованиями статьи 113 ГПК РФ, указанные лица могут извещаться о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия путем размещения соответствующей информации уполномоченным работником аппарата мирового судьи на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в сроки, указанные в части 3 статьи 113 ГПК РФ, путем внесения данной информации в АИС "ОДМС". При отсутствии технической возможности у органов местного самоуправления, иных органов и организаций, в том числе являющихся сторонами и другими участниками процесса, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, по их ходатайству судебные извещения направляются уполномоченным работником аппарата мирового судьи по поручению мирового судьи без использования сети Интернет.

По поручению мирового судьи уполномоченным работником аппарата мирового судьи осуществляется распечатка копии страницы официального сайта судебного участка, подтверждающей размещение информации о времени и месте судебного заседания на официальном сайте суда в сети Интернет, с отметкой о дате размещения при наличии технической возможности.

Информация о принятии искового заявления (заявления) к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия размещается уполномоченным работником аппарата мирового судьи на официальном сайте суда в информационно-телекоммуникационной сети Интернет не позднее срока, указанного в части третьей статьи 113 ГПК РФ, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения - не позднее чем за три дня до начала судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия. Данная информация подлежит внесению уполномоченным работником аппарата мирового судьи в АИС "ОДМС" с предоставлением доступа лицам, участвующим в деле.

Информация, размещенная на официальном сайте судебного участка о движении дела и предоставленная лицам, участвующим в деле, в режиме ограниченного доступа, должна соответствовать информации, содержащейся в АИС "ОДМС".

2.1.9. Судебное постановление по гражданскому делу (судебный приказ, решение суда, определение суда), резолютивная часть решения суда по гражданскому делу (статьи 13, 197, 199 ГПК РФ), судебный приказ по административному делу, судебное решение по уголовному делу могут быть выполнены (изготовлены) в форме электронного документа, который подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью.

При выполнении судебного акта в форме электронного документа дополнительно выполняется экземпляр на бумажном носителе. Экземпляр судебного акта на бумажном носителе, подписанного мировым судьей, подлежит обязательному приобщению к материалам дела.

Судебный акт в форме электронного документа подписывается мировым судьей усиленной квалифицированной электронной подписью с использованием ключа электронной подписи и соответствующего программного обеспечения. После подписания мировым судьей судебного акта в форме электронного документа соответствующие файл (файлы) передаются уполномоченному работнику аппарата мирового судьи с использованием имеющихся технических средств на судебном участке, электронных способов и носителей информации для направления в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством, для размещения на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством АИС "ОДМС".

Копия судебного акта в виде электронного образа для направления лицам, участвующим в деле, изготавливается уполномоченным работником аппарата мирового судьи посредством сканирования судебного акта, выполненного на бумажном носителе, подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью мирового судьи. Данная копия судебного акта передается уполномоченному работнику аппарата мирового судьи с использованием имеющихся технических средств на судебном участке, электронных способов и носителей информации для размещения на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в режиме ограниченного доступа посредством АИС "ОДМС".

О направлении копий судебных актов в электронном виде делается соответствующая отметка в АИС "ОДМС" и справочном листе с указанием имени файла и даты направления.

2.1.10. Поступившие на судебный участок апелляционные жалобы, представления в электронном виде подлежат распечатыванию в соответствии с Порядком и пунктом 2.1.4 настоящей Инструкции и в установленный срок вместе с делом направляются в апелляционную инстанцию по почте (нарочным).

2.1.11. Регистрация поступивших на судебный участок документов в электронном виде производится с учетом их особенностей в том же порядке, в котором осуществляется учет, регистрация документов на бумажном носителе.

3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях

3.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в АИС "ОДМС" на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5р, для гражданских дел - форма N 6р, для административных дел - форма N 6адм-р, для дел об административных правонарушениях - форма N 7р) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для административных дел - форма N 6адм-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а).

В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в АИС "ОДМС" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.

Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.

При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета, алфавитные указатели формируются автоматически в АИС "ОДМС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.

Соответствующие реестры формируются накопительным способом путем распечатки данных из АИС "ОДМС", распечатанные листы помещаются в соответствующий наряд, который формируется объемом не более 250 листов, и оформляется в соответствии с установленными требованиями.

3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.

В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".

Алфавитный указатель формы N 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.

По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого (исключая лиц, дела, в отношении которых направлены по подсудности или возвращены прокурору) в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента от 29.12.2007 N 169.

3.3. Заявления в порядке частного обвинения, поступившие на судебный участок от граждан, а также материалы проверки, поступившие из органов внутренних дел, после регистрации в АИС "ОДМС" журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), а также в журнале учета заявлений по делам частного обвинения (форма N 5.1) передаются для рассмотрения мировому судье под подпись не позднее следующего рабочего дня.

После вынесения решения о принятии заявления к производству мировой судья передает документы заведующему канцелярией для регистрации в качестве уголовного дела. Регистрация производится датой вынесения постановления о принятии заявления к производству. С момента принятия мировым судьей к своему производству вышеуказанных заявлений, они подлежат регистрации на учетно-статистических карточках и в алфавитном указателе как уголовные дела.

3.3-1. При отсутствии в материалах проверки, поступивших из органов внутренних дел, заявления, адресованного в суд, мировой судья возвращает данные материалы.

3.3-2. В случае если поданное заявление не отвечает требованиям статьи 318 УПК РФ, мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, в котором предлагается привести заявление в соответствие с процессуальными требованиями, и устанавливает для этого срок. Постановление направляется заведующим канцелярией указанному лицу не позднее следующего рабочего дня.

В случае неисполнения указаний о приведении заявления в соответствие с требованиями закона, мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее. Данные материалы не подлежат регистрации как уголовные дела, а регистрируются под индексом "3", и хранятся в наряде N 18. Если лицом, подавшим заявление, недостатки были устранены, заявление подлежит регистрации как уголовное дело с момента его принятия мировым судьей к своему производству.

3.3-3. Регистрации подлежат уголовные дела, выделенные мировым судьей в отдельное производство. Регистрация производится датой вынесения соответствующего судебного постановления.

3.4. По гражданскому делу формируется из электронных картотек один экземпляр карточки формы N 6р, по административному делу - один экземпляр карточки формы N 6адм-р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика, по заявлению о вынесении судебного приказа ведется на каждого должника.

В АИС "ОДМС" ведется учет гражданских и административных дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов, заявителей и ответчиков в соответствии с алфавитными указателями.

3.5. Все поступившие на судебный участок исковые заявления, жалобы, представления, протесты, уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях после регистрации заведующим канцелярией в АИС "ОДМС" и формирования в журнале входящей корреспонденции (форма N 1) в целях реализации требований статьи 14 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), статьи 30 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее - УПК РФ), статьи 28 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации (далее - КАС РФ), поступившие по почте, после регистрации в журнале учета входящей корреспонденции передаются мировому судье под подпись не позднее следующего рабочего дня, а в случаях, если законодательством установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, - незамедлительно.

3.6. После возвращения исковых материалов и заявлений от мирового судьи заведующий канцелярией на принятое к производству гражданское дело оформляет учетно-статистическую карточку, обложку (форма N 15) и справочный лист. В журнале учета входящей корреспонденции (журнале учета заявлений до принятия их судьей к своему производству) делает отметки о движении заявления (об отказе в принятии, о возвращении заявления, оставлении без движения).

Не позднее следующего рабочего дня соответствующие документы передаются для рассмотрения мировому судье, а в случаях, если законодательством Российской Федерации установлены сокращенные сроки рассмотрения определенных категорий дел, - незамедлительно.

Информация о движении дела (о принятии искового заявления (заявления) к производству, об отказе в принятии к рассмотрению искового заявления (заявления), о возвращении искового заявления (заявления), об оставлении искового заявления (без движения) вносится в АИС "ОДМС" заведующим канцелярией не позднее следующего рабочего дня после принятия мировым судьей соответствующего решения, если иные сроки размещения информации не установлены законодательством Российской Федерации.

3.7. Исковые заявления, заявления, по которым мировым судьей вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении или оставлении без движения, регистрируются в АИС "ОДМС" с формированием информации в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству (форма N 6.1).

3.8. По делу об административном правонарушении заводится одна учетно-статистическая карточка формы N 7р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а и в журнале регистрации дел об административных правонарушениях формы N 7.1 также ведется на каждое привлеченное лицо.

При регистрации поступившего на рассмотрение в суд дела (материала) об административном правонарушении в АИС "ОДМС" делается отметка о номере протокола государственного органа (должностного лица) об административном правонарушении.

3.9. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским (административным), уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки после рассмотрения дела распечатываются на бумажном носителе заведующим канцелярией, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения.

3.10. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по гражданским (административным), уголовным делам и делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в переднюю часть картотеки (ящика). В карточках, соответственно движению дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами N 5р, 6р, 6-адм и 7р.

3.11. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.

В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.

В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.

3.12. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статьи 396, 399 УПК РФ), регистрируются в АИС "ОДМС" в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), в журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма N 8) и алфавитном указателе к нему (форма N 8-а).

3.13. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке (форма N 5 р). Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке делается соответствующая запись.

3.14. При компьютерном ведении регистрации и учета дел объем учитываемых сведений может быть увеличен, но не должен быть меньше предусмотренного приложениями к настоящей Инструкции.

3.15. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:

"1" - уголовные дела;

"2" - гражданские дела;

"2а" - административные дела;

"3" - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;

"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;

"5" - дела об административных правонарушениях;

"6" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;

"7" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству; материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;

"7а" - материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;

"8" - материалы в порядке исполнения решений;

"9" - иные материалы.

При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.

3.16. Номер уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке, картотеке АИС "ОДМС" или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.

Например, 1-20/2015 (уголовное дело), 2-13/2015 (гражданское дело), 2а-11/2015 (административное дело), 5-11/2015 (дело об административном правонарушении) и т. д.

Порядковый номер по учетно-статистической карточке, картотеке судебного делопроизводства АИС "ОДМС" или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Вся переписка по данному делу (материалу) ведется под тем же номером.

3.17. Гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях подшиваются в обложку (форма N 15), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке, наименование дела и т. д.).

3.18. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).

Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судом подшито в новую обложку (форма N 15), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.

На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, заведующим канцелярией должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.

На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должна быть сделана об этом отчетливая надпись.

3.19. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 16), в котором отмечаются все действия мирового судьи и работников аппарата, произведенные по делу (направление повесток, копии приговора, решения, истребование документов и др.).

Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.

При ведении уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении в АИС "ОДМС" справочный лист распечатывается после рассмотрения дела.

3.20. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы хранятся в обложке (форма N 17), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.

3.21. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.

По делам, присланным на судебный участок по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной заведующим канцелярией в день приема дела.

3.22. Гражданские, уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие на судебный участок от прокурора (статья 237 УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5-р, 6-р, 6адм-р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении. В АИС "ОДМС" указывается повторный порядок поступления.

3.23. При выделении уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера.

В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.

В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.

3.24. При соединении уголовных, гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении (объединении) дел.

В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 УПК РФ при возвращении этих уголовных дел на судебный участок дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.

3.25. Исковые заявления, поданные с нарушением требований статей 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу не позднее следующего рабочего дня после дня вынесения такого определения направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока для исправления недостатков такие заявления хранятся в отдельном наряде N 12.

Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу.

Подлинник определения судьи, копии искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов хранятся в соответствующем наряде.

В случае устранения истцом указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления.

3.26. Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 135 ГПК РФ, а также в случае если:

1) не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;

2) заявленное требование не оплачено государственной пошлиной;

3) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о вынесении судебного приказа, установленные статьей 124 ГПК РФ.

Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является препятствием для повторного обращения взыскателя в судебный участок с заявлением к тому же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения допущенного нарушения.

Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 134 ГПК РФ, а также в случае если:

1) заявлено требование, не предусмотренное статьей 122 ГПК РФ;

2) место жительства или место нахождения должника находится вне пределов Российской Федерации;

3) из заявления и представленных документов усматривается наличие спора о праве.

О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии, мировой судья в течение трех дней со дня поступления заявления в судебный участок выносит определение.

3.27. Мировой судья возвращает заявление о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 129 КАС РФ, а также в случае если:

1) не представлены документы, подтверждающие заявленное требование;

2) не соблюдены требования к форме и содержанию заявления о вынесении судебного приказа, установленные статьей 123.3 КАС РФ.

Возвращение заявления о вынесении судебного приказа не является препятствием для повторного обращения взыскателя в суд с заявлением к тому же должнику, с тем же требованием и по тем же основаниям после устранения допущенного нарушения.

Мировой судья отказывает в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, предусмотренным статьей 128 КАС РФ, а также в случае если:

1) заявлено требование, не предусмотренное частью 3.1 статьи 1 КАС РФ;

2) место жительства или место пребывания должника находится вне пределов Российской Федерации;

3) из заявления и приложенных к нему документов усматривается, что требование не является бесспорным.

Отказ в принятии заявления о вынесении судебного приказа по основаниям, указанным в части 3 статьи 123.4 КАС РФ, препятствует повторному обращению в суд с таким же заявлением.

О возвращении заявления о вынесении судебного приказа или об отказе в его принятии суд выносит определение в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд.

3.28. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и приобщаются к гражданскому делу.

Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету в АИС "ОДМС".

3.29. Исковые заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат.

Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в суд (статьи 134, 135 ГПК РФ). Одновременно с копией определения истцу возвращается поданное им исковое заявление и приложенные к нему документы.

Подлинник определения судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов хранятся в соответствующем наряде N 15.

3.30. Если в порядке подготовки дела к рассмотрению мировой судья вынес определение о возвращении протокола и иных материалов дела для устранения недостатков в орган или должностному лицу, которыми составлен протокол об административном правонарушении (в порядке статьи 29.4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее - КоАП РФ), протокол и иные материалы дела передаются секретарем судебного заседания заведующему канцелярией для направления должностному лицу, которым составлен протокол, не позднее следующего рабочего дня.

Недостатки протокола и других материалов дела об административном правонарушении устраняются в срок не более трех суток со дня их поступления (получения) от мирового судьи. Материалы дела об административном правонарушении с внесенными в них изменениями и дополнениям возвращаются мировому судье в течение суток со дня устранения соответствующих недостатков (статья 28.8 КоАП РФ). Указанные материалы повторной регистрации в учетно-статистических карточках как дела не подлежат, сохраняется прежний номер дела.

Доработанный протокол, направленный в судебный участок после устранения недостатков, послуживших основанием для его возвращения административному органу, должен отвечать требованиям статьи 28.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, предъявляемым к его содержанию и порядку составления. Следовательно, в случае возвращения протокола административному органу, лицо, привлекаемое к административной ответственности, должно быть извещено о внесении в него изменений, и копия уточненного протокола должна быть направлена ему. Соответственно в материалах дела, переданных на рассмотрение мировому судье после доработки, должны содержаться доказательства, документально подтверждающие факт осведомленности правонарушителя обо всех изменениях, внесенных в протокол. В противном случае такой протокол не может служить процессуальной основой для рассмотрения дела и вновь должен быть возвращен в административный орган.

В случае если недостатки протокола и других материалов дела об административном правонарушении были устранены свыше установленного срока, то они регистрируются заведующим канцелярией в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела и получают новый порядковый номер. В карточках формы N 7 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.

3.31. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2).

Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению. Соответствующая информация размещается на информационном стенде. Данный список может формироваться автоматически в АИС "ОДМС" путем выгрузки.

3.32. Постановления органов предварительного следствия и дознания, принятые с согласия руководителя следственного органа или с согласия прокурора о возбуждении перед судом ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, поступают в суд вместе с материалами уголовного дела (статья 446.2 УПК РФ).

Регистрация, оформление и учет постановлений органов предварительного следствия и дознания о возбуждении перед судом ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа и поступивших с ними материалов уголовного дела осуществляется в порядке, предусмотренном разделами 3, 5 и 7 настоящей Инструкции, с формированием информации в реестре (журнале) учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа (форма N 12).

4. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи и работников аппарата мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, административным законодательством и законодательством об административных правонарушениях

4.1. Все поступающие на судебный участок от граждан и организаций обращения, заявления и жалобы регистрируются заведующим канцелярией в журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу аппарата мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, административным законодательством и законодательством об административных правонарушениях (форма N 19), с указанием даты их поступления.

Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.

Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первичному обращению.

Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях когда:

а) заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;

б) со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.

4.2. Не позднее 3 дней после поступления, обращения, касающиеся работы аппарата мирового судьи, заведующим канцелярией направляется в Министерство юстиции Республики Мордовия для рассмотрения по существу, копия обращения передается мировому судье.

4.3. Обращения, касающиеся работы мирового судьи, в Министерство юстиции Республики Мордовия не направляются, а передаются непосредственно мировому судье.

4.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 59-ФЗ), Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 N 229.

4.5. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.

4.6. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма N 19).

4.7. В соответствии с резолюцией мирового судьи обращения передаются исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале (форма N 19).

4.8. Помощник мирового судьи осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений, установленных Федеральным законом N 59-ФЗ и Федеральным законом от 22 декабря 2008 г. N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 262-ФЗ).

4.9. При наличии возможности, а также при условии, если заявитель дал согласие на получение ответа в электронной форме, информация о результатах рассмотрения обращения направляется ему по электронной почте, в порядке, установленном нормативным актом органа исполнительной власти соответствующего субъекта Российской Федерации. Электронная версия официального ответа с указанием исходящего номера документа и даты его отправки размещаются на сайте судебного участка.

4.10. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции судебного участка, оно не позднее семи дней после поступления в судебный участок направляется органам или должностным лицам, в компетенцию которых входит рассмотрение данных обращений, с сообщением об этом заявителю.

4.11. Обращения, содержащие оскорбительные выражения, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.

Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях (такие обращения направляются по усмотрению мирового судьи в прокуратуру или другие правоохранительные органы).

4.12. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.13. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля при предоставлении ответа заявителю либо в соответствии с резолюцией мирового судьи.

4.14. Обращения, касающиеся работы аппарата мирового судьи, считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией Министра юстиции Республики Мордовия.

4.15. Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю, копиями поступивших из Министерства юстиции Республики Мордовия документов по обращениям граждан и перепиской по ним подшиваются в наряд N 16. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма N 19).

Все оконченные производством обращения хранятся у заведующего канцелярией, а по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.

4.1. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений

4.1.1. После регистрации поступившего письменного обращения заведующий канцелярией не позднее следующего рабочего дня передает письменное обращение мировому судье для решения вопроса о присвоении ему статуса внепроцессуального и размещении информации о нем на официальном сайте судебного участка в сети Интернет.

В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Закона Российской Федерации "О статусе судей в Российской Федерации" от 26.06.1992 N 3132-1 под внепроцессуальным обращением понимается поступившее мировому судье по делу, находящемуся в его производстве, обращение в письменной или устной форме не являющихся участниками судебного разбирательства государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, организации, должностного лица или гражданина в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации, либо обращение в не предусмотренной процессуальным законодательством форме участников судебного разбирательства.

Решение о размещении информации о внепроцессуальных обращениях принимается мировым судьей, который осуществляет контроль за своевременностью и исполнением размещения данной информации на официальном сайте судебного участка.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.2.2. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 19-а).

4.3.3. Информация о внепроцессуальных обращениях, поступивших мировому судье по делам, находящимся в его производстве, подлежит доведению до сведения участников судебного разбирательства путем направления данной информации на бумажном носителе.

4.4.4. В соответствии с резолюцией мирового судьи поступившее письменное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, регистрируется в журнале учета внепроцессуальных обращений (форма N 29-а).

4.5.5. Зарегистрированные письменное внепроцессуальное обращение, а также письменный документ, представляющий собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, передаются в соответствии с резолюцией мирового судьи не позднее следующего рабочего дня заведующему канцелярией, под подпись в журнале учета внепроцессуальных обращений.

Заведующий канцелярией, заполняет журнал учета внепроцессуальных обращений.

4.5.6. Регистрация и учет обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, а также обращений, подлежащих рассмотрению в порядке, предусмотренном процессуальным законодательством, не подпадающих под понятие "внепроцессуальное обращение", осуществляется в порядке, предусмотренном соответствующими разделами настоящей Инструкции.

4.5.7. Внепроцессуальные обращения, а также письменные документы, представляющие собой оформленную на бумажном носителе информацию о внепроцессуальном обращении, формируются в соответствующий наряд, предусмотренный номенклатурой дел судебного участка (наряд N 23).

5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия к производству и назначения к судебному заседанию

5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (статья 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня, заведующим канцелярией вносятся отметки о принятом мировым судьей решении в учетно-статистической карточке АИС "ОДМС" (форма N 5-р).

5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки на постановлении, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.

5.3. Копия постановления мирового судьи, принятого в порядке статьи 227 УПК РФ, направляется обвиняемому, потерпевшему и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части 4 статьи 231 и части 2 статьи 234 УПК РФ.

5.4. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности, дело с сопроводительным письмом направляется заведующим канцелярией адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело. В учетно-статистической карточке и картотеке АИС "ОДМС" делается отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде (наряд N 13).

По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, сопроводительное письмо (в копии) адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.

5.5. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются секретарем судебного заседания о дате и времени предварительного слушания не менее чем за трое суток до объявленной даты (часть 2 статьи 234 УПК РФ).

При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением, либо возможной конфискации имущества секретарем судебного заседания выписывается исполнительный лист, который регистрируется в журнале по учету исполнительных документов (форма N 28) и не позднее следующего рабочего дня направляется заведующим канцелярией в подразделение службы судебных приставов для исполнения.

5.6. В случае рассмотрения мировым судьей по поступившему уголовному делу вопроса об избрании меры пресечения в виде залога, домашнего ареста или заключения под стражу либо о продлении срока домашнего ареста или срока содержания под стражей, стороны уведомляются секретарем судебного заседания о дате и времени судебного заседания не менее чем за 3 суток до объявленной даты.

При избрании мировым судьей мер пресечения в отношении лица, не связанных с содержанием под стражей, их оформление производится в следующем порядке:

а) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения направляется для исполнения администрации места предварительного заключения; у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма N 43) и приобщается к материалам дела;

б) при изменении меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на личное поручительство, залог, домашний арест по поручению мирового судьи вызываются поручители и оформляется подписка о личном поручительстве (форма N 49) либо составляется совместно с помощником мирового судьи протокол о принятии залога (форма N 50), в соответствии с Положением об оценке, содержании предмета залога по уголовному делу, управлении им и обеспечении его сохранности, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 13.07.2011 N 569. Подписка о личном поручительстве, протокол о принятии залога приобщаются к делу.

Постановление об изменении меры пресечения не позднее следующего рабочего дня направляется для исполнения администрации места предварительного заключения. Копии протокола о принятии залога вручаются залогодателю;

в) при избрании названных мер пресечения в отношении лица, не содержащегося под стражей, их оформление производится в порядке, указанном в подпункте "б" настоящего пункта, с вызовом к мировому судье обвиняемого (привлеченного лица) и его поручителей.

Оформление указанных в настоящем абзаце действий при избрании мер пресечения (изготовление копий документов, вызов лиц и др.) осуществляется секретарем судебного заседания, который при необходимости отправки документов по почте передает их заведующему канцелярией либо вручает их непосредственно явившимся лицам.

5.7. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, секретарем судебного заседания изготавливается копия данного постановления, которое вручается прокурору, лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему, либо передается заведующему канцелярией для направления почтой вышеназванным лицам. Вручение (отправка) указанного постановления осуществляется в течение 5 суток со дня его вынесения.

5.8. В случае вынесения судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания стороны должны быть извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за пять суток до его начала (часть 4 статьи 231 УПК РФ).

5.9. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.

5.10. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др.

Все запросы, судебные поручения о производстве отдельных процессуальных действий, ходатайства о признании и исполнении судебных решений, и другие обращения по линии международного правового сотрудничества следует направлять в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.

Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается направившим его должностным лицом, удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.

Все документы, пересылаемые мировыми судьями в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.

При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок, содержащей санкции за неявку.

Поручения судам, с которыми имеются договоры о правовой помощи, должны высылаться им не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела. Данное требование обусловлено длительностью и многоступенчатостью процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы и они отказываются от их получения.

Рекомендуемые документы необходимо представлять в 2-х экземплярах (за исключением подтверждения о вручении документов).

5.11. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется путем направления судебных повесток, телефонограммы или телеграммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки CMC-извещения адресату) и иными способами не менее чем за 5 суток до его начала.

По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимого под стражей начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимого в судебное заседание. В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого, статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи (форма N 39).

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма N 40).

5.12. Секретарем судебного заседания заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 24) и вывешивается при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства (АИС "ОДМС") список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически путем выгрузки.

5.13. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.

5.14. Если в ходе разбирательства выяснится, что обвиняемый, содержащийся под стражей, скрылся, и мировой судья приостановил производство по уголовному делу, то дело возвращается прокурору для обеспечения розыска. Секретарь судебного заседания оформляет уголовное дело в соответствии с подпунктами "а" и "б" пункта 7.1.8. Инструкции и передает заведующему канцелярией для направления прокурору.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "подпунктами "а" и "б" пункта 7.1.8." следует читать "подпунктами "а" и "б" пункта 7.1.10."

В случае если скрылся обвиняемый, не содержащийся под стражей, а мировой судья избирал ему меру пресечения в виде заключения под стражу и поручил прокурору обеспечить его розыск (часть 2 статьи 238 УПК РФ), то в этом случае дело остается у мирового судьи и числится как приостановленное до розыска обвиняемого.

5.15. В случае тяжелого заболевания обвиняемого, если оно подтверждается медицинским заключением, производство по делу приостанавливается, дело прокурору не направляется, а хранится на судебном участке (пункт 2 части 1 статьи 238 УПК РФ).

5.16. Копия постановления о прекращении уголовного дела, о приостановлении производства по уголовному делу направляется потерпевшему.

6. Оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях на стадии принятия и назначения к судебному рассмотрению

6.1. Дата и время рассмотрения дела в судебном заседании определяются мировым судьей в соответствии со сроками, установленными ГПК РФ и КоАП РФ.

6.2. Согласно определению мирового судьи о подготовке (назначении) гражданского дела к судебному разбирательству направляются повестки о вызове в судебное заседание истцам, их представителям, ответчикам, их представителям, третьим лицам, экспертам, переводчикам, свидетелям, специалистам, иным лицам, участвующим в деле, одновременно извещаются о дате и времени рассмотрения дела прокурор, адвокат, представители государственных органов и другие лица.

При вынесении определения в порядке статьи. 29.4 КоАП РФ по поручению судьи направляются повестки о вызове в суд лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении (форма N 30), а также другим вызываемым в судебное заседание лицам, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма N 31).

Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в судебный участок.

Извещение участников гражданского судопроизводства, участников производства по делам об административных правонарушениях осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы или телеграммы, посредством факсимильной связи либо посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату).

На определении мирового судьи о принятии искового заявления к производству и подготовке дела к судебному разбирательству мировой судья указывает номер строки, по которой оно будет учтено в статистическом отчете.

6.3. Повестки истцам и ответчикам составляются секретарем судебного заседания по форме N 22, другим лицам, вызываемым в судебный участок по гражданским делам, по форме N 23. Заведующий канцелярией судебного участка в соответствии с пунктом 2.1. Инструкции производит отправку судебных повесток почтой либо передает их с нарочным.

В повестке, адресованной лицам, участвующим в деле, предлагается представить мировому судье все имеющиеся доказательства по делу, а также указывается на последствия непредставления доказательств и неявки к мировому судье извещаемых или вызываемых лиц, разъясняется обязанность сообщить причины неявки. В повестке также определяются последствия отказа адресата принять судебную повестку (адресат, отказавшийся принять судебную повестку или иное судебное извещение, считается извещенным о времени и месте судебного разбирательства или совершении отдельного процессуального действия).

Одновременно с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным ответчику (или его представителю), направляется копия искового заявления, а с судебной повесткой или иным судебным извещением, адресованным истцу или его представителю, - копия объяснений ответчика в письменной форме, если объяснения поступили в судебный участок.

6.4. Судебные повестки (извещения) направляются в конвертах с уведомлением о вручении по почте или лицом, которому мировой судья поручает их доставить. Бланк уведомления прикрепляется к стороне конверта, на которой не указывается адрес. Время вручения судебных повесток (извещений) адресату обязательно фиксируется установленным в организации почтовой связи способом или на документе, подлежащем возврату в судебный участок.

6.5. С согласия лица, участвующего в деле, секретарь судебного заседания выдает ему на руки судебную повестку (извещение) для вручения ее другому извещаемому или вызываемому в судебный участок лицу. Лицо, которому поручено доставить судебную повестку (извещение), обязано возвратить в судебный участок корешок судебной повестки или копию иного судебного извещения с отметкой адресата о её получении.

В случае если лицо, доставляющее судебную повестку, не застанет вызываемого в судебный участок гражданина по месту его жительства, повестка вручается кому-либо из проживающих совместно с ним взрослых членов семьи с их согласия для последующего вручения адресату.

6.6. Если разбирательство гражданского дела отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам вручаются судебные повестки о вызове в судебное заседание.

6.7. В случае уклонения лица, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, от явки в судебный участок, рассмотрение дела откладывается с вынесением постановления о его приводе. Определение мирового судьи о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, не позднее следующего рабочего дня передается (направляется) в соответствующую службу судебных приставов, о чем в журнале учета исполнения определений о принудительном приводе делаются необходимые отметки (форма N 9).

6.8. Судебные поручения мирового судьи о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке статьи 407 ГПК РФ, статьи 29.1.1 КоАП РФ.

В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 N 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.

Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются в Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.

При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в судебный участок.

6.9. Обо всех действиях по подготовке гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях секретарь судебного заседания делает отметку в справочном листе по рассматриваемому делу.

6.10. Список дел, назначенных к рассмотрению, составляется по форме N 24 заблаговременно. Данная информация до начала судебного заседания размещается секретарем судебного заседания на информационном стенде.

При использовании автоматизированного судебного делопроизводства (АИС "ОДМС") список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется на интернет-сайте судебного участка автоматически путем выгрузки.

6.11. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку в судебный участок вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.

6.1. Оформление дел приказного производства

Заявления о выдаче судебного приказа в порядке гражданского и административного судопроизводства рассматриваются мировым судьей единолично по результатам исследования представленных доказательств без судебного разбирательства и вызова сторон.

Оформление гражданских дел приказного производства

6.1.1. Поступившие на судебный участок заявления о выдаче судебного приказа в порядке гражданского судопроизводства регистрируются заведующим канцелярией в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для принятия решения.

6.1.2. Если заявление о вынесении судебного приказа не соответствует требованиям статей 124, 125, 134, 135 ГПК РФ, мировой судья в соответствии со статьей 125 ГПК РФ в течение трех дней со дня поступления заявления выносит определение об отказе в его принятии либо определение о возвращении заявления о вынесении судебного приказа, которое регистрируется в журнале учета определений по заявлениям и исковым заявлениям до принятия их судьями к своему производству (форма 6.1) с присвоением материалам регистрационного индекса "7". Копия указанного определения не позднее следующего рабочего дня после его вынесения направляется секретарем судебного заседания заявителю сопроводительным письмом с заявлением и приложенными к нему документами. Подлинник определения мирового судьи, копии сопроводительного письма и заявления о выдаче судебного приказа хранятся в нарядах N 14, N 15.

6.1.3. В соответствии со статьей 126 ГПК РФ мировым судьей по существу заявленного требования в течение пяти дней со дня поступления заявления выносится судебный приказ. Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются мировым судьей. Первый экземпляр судебного приказа на бумажном носителе приобщается к материалам приказного производства, второй экземпляр остается в материалах приказного производства до истечения срока для представления должником возражений относительно исполнения судебного приказа (статья 129 ГПК РФ). Для должника изготавливается копия судебного приказа.

Если мировым судьей удовлетворены заявленные требования к нескольким должникам, количество изготавливаемых экземпляров судебных приказов увеличивается по числу должников.

6.1.4. В день вынесения судебного приказа заведующий канцелярией осуществляет регистрацию указанного гражданского дела и передает дело по журналу учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), секретарю судебного заседания для дальнейшего оформления.

6.1.5. Секретарь судебного заседания, оформляя гражданское дело приказного производства и подготавливая его к сдаче:

- подшивает в дело документы в хронологическом порядке,

- нумерует листы дела, составляет опись документов;

- вносит сведения о результатах рассмотрения дела в базу данных АИС "ОДМС", и делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2);

- в день вынесения судебного приказа, который подлежит немедленному исполнению, вручает или направляет взыскателю его экземпляр;

- изготавливает копию судебного приказа и не позднее пяти дней после его вынесения направляет указанную копию должнику сопроводительным письмом.

Должник считается получившим копию судебного приказа в случае, если мировой судья располагает доказательствами вручения ему копии судебного приказа, направленной заказным письмом с уведомлением о вручении (часть 1 статья 113 ГПК), а также в случаях, указанных в частях 2 - 4 статьи 116 ГПК РФ.

6.1.6. После вступления в законную силу судебного приказа и совершения всех действий по оформлению дела, секретарь судебного заседания передает дело заведующему канцелярией под подпись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), для дальнейшего исполнения.

6.1.7. Согласно статье 128 ГПК РФ, должник в течение 10 дней со дня получения копии судебного приказа вправе представить возражения относительно его исполнения.

Согласно пункту 32 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 27 декабря 2016 г. N 62 "О некоторых вопросах применения судами положений Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации и Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации о приказном производстве" начало течения десятидневного срока для заявления должником возражений относительно исполнения судебного приказа (статья 128 ГПК РФ) исчисляется со дня получения должником копии судебного приказа на бумажном носителе, либо со дня истечения срока хранения судебной почтовой корреспонденции, установленного ФГУП "Почта России".

Срок хранения почтовой корреспонденции исчисляется со следующего дня после поступления судебного почтового отправления в отделение почтовой связи. В праздничные дни исчисление срока хранения производиться с последующего дня после праздничного.

Дата прибытия судебного почтового отправления определяется по штемпелю почтового отправления или по системе отслеживания регистрируемой почтовой корреспонденции на официальном сайте ФГУП "Почта России".

Согласно пункту 3.2. Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное" (утв. приказом ФГУП "Почта России" от 5 декабря 2014 г. N 423-п) не врученные адресатам заказные письма и бандероли разряда "Судебное" хранятся в отделении почтовой связи 7 календарных дней. По истечении указанного срока данные почтовые отправления подлежат возврату.

6.1.8. Поступившие от должника возражения регистрируются заведующим канцелярией в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для принятия решения.

Если мировым судьей вынесено определение об отмене судебного приказа, секретарь судебного заседания не позднее трех дней после дня его вынесения направляет сторонам копию указанного определения. Возражения должника и вынесенное мировым судьей определение приобщаются к материалам приказного производства. При этом второй экземпляр судебного приказа гербовой печатью не заверяется, взыскателю не выдается, а приобщается к материалам приказного производства.

6.1.9. В случае непредставления должником возражений в установленный срок второй экземпляр судебного приказа, вступившего в законную силу, заверяется гербовой печатью и направляется секретарем судебного заседания взыскателю заказным письмом с уведомлением о вручении, если от взыскателя не поступило ходатайство о выдаче судебного приказа ему на руки, либо о направлении судебного приказа на исполнение.

6.1.10. При взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа секретарем судебного заседания оформляется исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения судебному приставу-исполнителю.

6.1.11. Судебный приказ в апелляционном порядке не обжалуется, но на него может быть подана кассационная жалоба в порядке, предусмотренном частью 1 статьи 386.1, статьи 377 ГПК РФ.

Оформление административных дел приказного производства

6.1.12. Поступившие на судебный участок заявления о вынесении судебного приказа в порядке административного судопроизводства регистрируются заведующим канцелярией в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для принятия решения.

6.1.13. Если заявление о вынесении судебного приказа не соответствует требованиям статей 123.3, 123.4, 128, 129 КАС РФ, мировой судья в соответствии со статьей 123.4 КАС РФ в течение пяти дней со дня поступления заявления выносит определение об отказе в его принятии либо определение о возвращении заявления о вынесении судебного приказа, которое регистрируется в журнале учета определений по заявлениям и исковым заявлениям до принятия их судьями к своему производству (форма N 6.1) с присвоением материалам регистрационного индекса "7". Копия указанного определения не позднее следующего рабочего дня после его вынесения направляется секретарем судебного заседания заявителю сопроводительным письмом с заявлением и приложенными к нему документами. Определение мирового судьи, копии сопроводительного письма и заявления о вынесении судебного приказа хранятся в нарядах N 14, N 15.

6.1.14. В соответствии со статьей 123.5 КАС РФ мировым судьей по существу заявленного требования в течение пяти дней со дня поступления заявления выносится судебный приказ. Судебный приказ составляется на специальном бланке в двух экземплярах, которые подписываются мировым судьей. Один экземпляр остается в материалах дела, второй - направляется (выдается) взыскателю для предъявления к исполнению. Для должника изготавливается копия судебного приказа.

6.1.15. В день вынесения судебного приказа заведующий канцелярией осуществляет регистрацию указанного административного дела, и передает дело по журналу учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), секретарю судебного заседания для дальнейшего оформления.

6.1.16. Секретарь судебного заседания, оформляя административное дело по судебному приказу и подготавливая его к сдаче:

- заводит обложку, подшивает в дело документы в хронологическом порядке, нумерует листы дела, составляет опись документов;

- делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), и в учетно-статистической карточке, а также вносит сведения о результатах рассмотрения дела в базу данных АИС "ОДМС";

- изготавливает копию судебного приказа и не позднее трех дней после его вынесения направляет указанную копию должнику сопроводительным письмом.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после вынесения судебного приказа секретарь судебного заседания передает дело заведующему канцелярией под подпись в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), для дальнейшего исполнения.

6.1.17. В соответствии со статьей 123.5 КАС РФ должник в течение двадцати дней со дня направления ему копии приказа вправе представить возражения относительно его исполнения.

6.1.18. Возражения, поступившие от должника, регистрируются заведующим канцелярией в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье для принятия решения.

6.1.19. Если мировым судьей вынесено определение об отмене судебного приказа, секретарь судебного заседания не позднее трех дней после дня его вынесения направляет сторонам копию указанного определения.

Возражения должника и вынесенное мировым судьей определение приобщаются к материалам приказного производства.

6.1.20. В случае если в установленный срок должником не представлены возражения, секретарь судебного заседания выдает (высылает) взыскателю второй экземпляр судебного приказа, заверенный гербовой печатью мирового судьи для предъявления его к исполнению. По просьбе взыскателя судебный приказ может быть направлен для исполнения судебному приставу-исполнителю.

6.1.21. В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа секретарем судебного заседания оформляется исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется для исполнения судебному приставу-исполнителю.

6.1.22. Судебный приказ не подлежит апелляционному обжалованию, может быть обжалован в кассационном порядке (статья 123.8 КАС РФ).

7. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях в период их рассмотрения

7.1. В период рассмотрения дела в целях обеспечения сохранности документов секретарь судебного заседания подшивает в дело поступившие по почте, принятые на личном приеме либо представленные в судебном заседании документы, процессуальные и иные документы, образующиеся в процессе судопроизводства, нумерует листы и вносит их во внутреннюю опись. Длительное хранение в деле не подшитых документов не допускается.

О производимых действиях (направление сторонам судебных извещений, направление запросов, предоставление дела для ознакомления, выдача копий документов из дела и т. п.) в справочном листе формы N 16 секретарь судебного заседания делает соответствующую запись. Справочные листы по каждому делу и материалу заполняются четко, ясно и разборчиво с указанием даты совершенного действия.

7.2. Служебные документы подписываются мировым судьей, направление каких-либо документов за подписью работников аппарата мирового судьи не допускается.

7.3. Если разбирательство дела было отложено и назначено на другой день, вызванным и явившимся в судебное заседание лицам (кроме подсудимых, содержащихся под стражей) секретарем судебного заседания вручаются повестки о вызове к мировому судье, либо объявляется об этом под расписку на отдельном листе, приобщенном к материалам дела, с разъяснением последствий их неявки. Иным лицам, вызов которых мировой судья признал необходимым, высылаются повестки о вызове в судебный участок.

Для повторного вызова подсудимых, содержащихся под стражей, администрации места предварительного заключения направляется письмо (форма N 39).

7.4. По распоряжению мирового судьи заведующий канцелярией не позднее следующего рабочего дня направляет в различные организации, предприятия и учреждения запросы о предоставлении мировому судье необходимых сведений или документов, при этом устанавливается срок предоставления таких документов.

Запрос подписывается мировым судьей, а в случае если необходимые документы содержат сведения, являющиеся медицинской, банковской, коммерческой или иной охраняемой законом тайной - заверяется гербовой печатью мирового судьи.

Секретарь судебного заседания, контролирует своевременность поступления в судебный участок запрошенных документов. В случае если в течение установленного срока ответ на запрос в судебный участок не поступил, секретарь судебного заседания ставит об этом в известность мирового судью.

7.5. По делам, приостановленным производством (отложенным) до наступления какого-либо события, помощник мирового судьи ежемесячно делает запросы о миновании причин приостановления производства по делу. Поступившие в судебный участок ответы на запросы незамедлительно доводятся до сведения мирового судьи, после чего приобщаются к материалам дела, либо хранятся в контрольной папке до возвращения дела, отсутствующего в судебном участке.

7.6. Судебные постановления, вынесенные в ходе рассмотрения дела, о назначении мер пресечения и иных мер процессуального принуждения, о принудительном приводе, розыске, принятии мер по обеспечению иска обращаются к исполнению секретарем судебного заседания в день вынесения соответствующего судебного постановления.

7.1. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения

7.1.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства указанных лиц.

7.1.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.

В случае, когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, начальнику конвоя вручаются под расписку копия приговора и справка о судимости, заверенные подписью и гербовой печатью мирового судьи.

7.1.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных документов вручаются в количестве, соответствующем их числу.

7.1.4. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения.

7.1.5. Лицам, участвующим в гражданском деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи высылаются не позднее пяти дней со дня его принятия в окончательной форме.

Копия заочного решения мирового судьи высылается ответчику, истцу, не присутствующему в судебном заседании и просившему мирового судью рассмотреть дело в его отсутствие, заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня его принятия (статья 236 ГПК РФ).

В случаях, предусмотренных действующим законодательством, копии решения суда после вступления его в законную силу направляются иным лицам. Потерпевший по ходатайству вправе получать копии иных процессуальных документов, затрагивающих его интересы.

В остальных случаях копии решений и определений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.

7.1.6. Копии судебных актов высылаются сторонам и другим лицам, участвующим в деле, с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а), о чем производится отметка в справочном листе дела. Копия сопроводительного письма подшивается в дело.

7.1.7. Постановление по делу об административном правонарушении объявляется немедленно по окончании рассмотрения дела.

Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.

Копия вынесенного мировым судьей постановления по делу об административном правонарушении (копия вынесенного мировым судьей определения об исправлениях, внесенных в постановление по делу об административном правонарушении) направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления (определения).

Копия постановления о назначении административного наказания по делам об административных правонарушениях в области законодательства о наркотических средствах, психотропных веществах с возложением на лицо обязанности пройти диагностику, профилактические мероприятия, лечение от наркомании и (или) медицинскую и (или) социальную реабилитацию в связи с потреблением наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо копия постановления о прекращении производства по делу об административном правонарушении по основанию, предусмотренному примечанием к статье 6.9 КоАП РФ, направляется в соответствующие медицинскую организацию или учреждение социальной реабилитации.

7.1.8. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.

7.1.9. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 12.5 настоящей Инструкции.

7.1.10. Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское, административное дело или дело об административном правонарушении к передаче заведующему канцелярией, секретарь судебного заседания:

а) подшивает в дело подлинники документов в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т. п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 УК Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение мирового судьи, в том числе и постановления на оплату процессуальных издержек. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.

При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны секретарем судебного заседания. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.

Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;

б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;

в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), и учетно-статистической карточке АИС "ОДМС";

г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных лиц, дела, в отношении которых прекращены, и лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются с применением ПИ "Судимость" и подписываются мировым судьей;

д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, где преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с действующей Инструкцией по ведению судебной статистики;

е) выписывает исполнительные документы по делу.

После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело заведующему канцелярией.

Информация об изменениях:

Пункт 7.1.11 изменен. - Приказ Министерства юстиции Республики Мордовия от 25 декабря 2018 г. N 151

См. предыдущую редакцию

7.1.11. Заведующий канцелярией обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, и в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), расписаться в получении дела.

Помощник мирового судьи тщательно проверяет выполнение всех необходимых действий по конкретному делу, правильность заполнения справочного листа, заполняет форму отчета об использовании материальных запасов и почтовых расходов (форма N 54) на дело.

7.1.12. До вступления судебного акта в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится у секретаря судебного заседания.

7.1.13. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее, чем на следующий день после дня его совершения.

При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства по уголовным делам об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет (статья 259 УПК РФ).

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение пяти дней со дня его подписания подать в письменной форме замечания на протокол.

7.1.14. Размещение сведений о находящихся на судебном участке делах, передача текстов судебных актов для размещения и выгрузка текстов судебных актов, подлежащих размещению в сети Интернет, а также исключение из текстов судебных актов персональных данных (деперсонификация) осуществляются помощником мирового судьи в автоматизированном режиме в соответствии с Федеральным законом N 262-ФЗ, Положением о порядке размещения текстов судебных актов на официальных сайтах Верховного Суда Российской Федерации, судов общей юрисдикции и арбитражных судов в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденным постановлением Президиума Верховного Суда Российской Федерации 27 сентября 2017 г. (далее - Положение).

7.1.15. Решение о неразмещении на официальном сайте судебного участка мирового судьи в сети Интернет текстов судебных актов по основаниям, предусмотренным пунктами 2.3 и 3.1 Положения, принимает мировой судья, рассматривающий дело, с приведением оснований в соответствующих программных средствах или на оборотной стороне первого экземпляра копии судебного акта с удостоверением подписью мирового судьи.

7.1.16. После совершения необходимых действий по подготовке к размещению текста судебного акта на официальном сайте судебного участка помощник мирового судьи осуществляет выгрузку подлежащих размещению текстов судебных актов на официальном сайте судебного участка.

7.1.17. В случае выявления ошибочно размещенных либо неверно обезличенных текстов судебных актов на официальном сайте судебного участка мировым судьей дается указание помощнику мирового судьи отменить публикацию ошибочно размещенного текста судебного акта либо произвести повторно деперсонификацию и в течение этого же рабочего дня осуществить выгрузку обезличенного судебного акта на официальном сайте судебного участка.

7.1.18. По поручению мирового судьи помощник мирового судьи, в течение одного рабочего дня размещает в автоматическом режиме, сведения о находящихся на судебном участке делах посредством формирования соответствующей выборки из АИС "ОДМС".

Тексты судебных актов, подлежащих размещению на официальном сайте судебного участка мирового судьи, размещаются помощником мирового судьи в сети Интернет в разумный срок, но не позднее одного месяца после дня их принятия в окончательной форме. Тексты приговоров размещаются в сети Интернет не позднее одного месяца после дня их вступления в законную силу.

7.1.19. Первый экземпляр копии судебного акта, содержащий на оборотной стороне основания неразмещения текста судебного акта, удостоверенные подписью мирового судьи, рассматривающего дело, подшивается в наряд N 25.

8. Прием и учет апелляционных, частных жалоб, представлений прокурора, заявлений и жалоб на судебные акты, постановленные мировым судьей

8.1. Апелляционные, частные жалобы, представление на не вступившие в законную силу решения мирового судьи по гражданскому, уголовному делу, по делу об административном правонарушении подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях, предусмотренных ГПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.

8.2. До истечения апелляционного срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано из судебного участка.

Апелляционная жалоба, представление могут быть поданы в течение месяца со дня принятия мировым судьей решения в окончательной форме, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.

8.3. Заочное решение мирового судьи может быть обжаловано сторонами в апелляционном порядке в течение месяца по истечении срока подачи ответчиком заявления об отмене этого решения, а в случае если такое заявление подано - в течение месяца со дня вынесения определения мирового судьи об отказе в удовлетворении этого заявления.

8.4. Частные жалобы, представления прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены процессуальным законодательством.

Лица, участвующие в деле, могут знакомиться в помещении судебного участка с материалами дела, делать выписки, представлять отзывы на апелляционную жалобу, знакомиться с жалобами и объяснениями, поступившими от других лиц, участвующих в деле.

Апелляционная жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены заявителем, прокурором мировому судье через отделение почтовой связи или переданы заведующему канцелярией с нарочным.

К апелляционной жалобе прилагается документ, подтверждающий оплату государственной пошлины, если жалоба подлежит оплате.

Апелляционные жалобы, представления по делам, рассмотренным мировыми судьями, адресуются суду апелляционной инстанции (районный суд).

По гражданским делам апелляционная жалоба, представление и приложенные к ним документы представляются с копиями, число которых соответствует числу лиц, участвующих в деле.

8.5. К апелляционной жалобе, поданной представителем, должна быть приложена доверенность или иной документ, подтверждающий полномочие представителя на подачу апелляционной жалобы, если в деле отсутствуют необходимые документы.

8.6. К жалобе могут быть приложены ходатайства об уменьшении размера государственной пошлины или предоставлении отсрочки (рассрочки) ее уплаты (ходатайства могут быть поданы в виде отдельного документа или изложены в самой жалобе).

8.7. К апелляционной жалобе либо представлению, поступившему из отделения почтовой связи, приобщается конверт. На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления, проверяется наличие указанных в приложении документов.

При приеме документов непосредственно заведующим канцелярией штамп ставится на первом экземпляре жалобы, остающейся на судебном участке, и на ее копии, которая передается заявителю.

8.8. Апелляционные жалоба, представление на не вступившее в законную силу решение мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие в судебный участок через отделение связи, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1). При подаче апелляционной жалобы вносятся соответствующие отметки в учетно-статистическую карточку.

В АИС "ОДМС" вносится информация о поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.

Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой незамедлительно передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под подпись.

Если жалоба поступила в судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее первой половины следующего рабочего дня.

8.9. Частная жалоба, представление прокурора могут быть поданы в течение пятнадцати дней со дня вынесения определения мировым судьей, если иные сроки не установлены гражданским процессуальным законодательством.

Регистрация частных жалоб, представлений прокурора на определения мирового судьи, поданных лицами, участвующими в деле, а также прокурором, участвовавшим в деле, которые могут быть в соответствии с частью 1 статьи 331 ГПК РФ обжалованы в суд апелляционной инстанции отдельно от решения мирового судьи, осуществляется в том же порядке, что и апелляционные жалобы, представления.

Копия частной жалобы направляется лицам, участвующим в деле, которые вправе подать в разумный срок, определенный мировым судьей, свои возражения в письменной форме.

По истечении срока на обжалование лица, участвующие в деле, извещаются о направлении частной жалобы на рассмотрение в суд апелляционной инстанции.

Подлинник жалобы со всеми приложенными документами подшивается в обложку дела и с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а), направляется в районный суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма N 25).

8.10. Апелляционные жалобы, представления по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования, предусмотренные статьей 322 ГПК РФ, а также апелляционные жалобы, поданные без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины, хранятся в деле.

8.11. Секретарем судебного заседания копия определения мирового судьи об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения не позднее следующего рабочего дня направляется лицу, подавшему апелляционную жалобу или представление. Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная апелляционная жалоба, представление с сопроводительным письмом, а также с копией определения мирового судьи о возвращении жалобы, представления возвращаются лицам, подавшим апелляционную жалобу, представление.

8.12. Возврат апелляционной жалобы лицу, ее подавшему, апелляционного представления прокурору осуществляется секретарем судебного заседания на основании определения мирового судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.

8.13. После поступления апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционной жалобы, представления без движения, секретарь судебного заседания не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных (частных) жалоб, представления прокурора вместе с копиями приложенных к ним документов (форма N 52).

8.14. По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (часть 3 статьи 325 ГПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями секретарем судебного заседания по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня с сопроводительным письмом (форма N 53) направляется в районный суд заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо с нарочным.

8.15. В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, возражения досылаются в суд апелляционной инстанции с направлением их копий лицам, участвующим в деле.

8.16. В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением мировому судье поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен мировым судьей, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье, в производстве которого находилось гражданское, административное дело. Секретарь судебного заседания не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.

8.17. Информация о поступлении апелляционной жалобы на конкретный судебный акт, датах поступления жалобы и отправки дела вносится заведующим канцелярией в автоматизированную систему АИС "ОДМС", записывается в соответствующий журнал и в регистрационную карточку.

8.18. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.

8.19. О времени и месте рассмотрения апелляционной жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд апелляционной инстанции.

8.20. В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре дел судебного участка, отправившего дело с жалобой.

После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.

8.21. Дата возвращения дела в судебный участок из суда апелляционной инстанции, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в АИС "ОДМС" заведующим канцелярией.

8.22. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполнительный лист выдается мировым судьей, за исключением случаев немедленного исполнения.

8.23. Апелляционные жалоба, представление на не вступившие в законную силу приговор или постановление по уголовному делу, рассмотренному мировым судьей, подаются лицами, указанными в статье 389.1 УПК РФ, а также иными лицами в случаях, предусмотренных УПК РФ, через мирового судью, постановившего судебное решение, и адресуются районному суду, в который подаются жалоба, представление.

Апелляционные жалоба, представление подаются в течение 10 суток со дня постановления приговора или вынесения постановления, а осужденным, содержащимся под стражей, в тот же срок со дня вручения им копий приговора или постановления.

В течение срока, установленного для обжалования приговора, постановления, уголовное дело не может быть истребовано из судебного участка.

Апелляционные жалоба, представление, поданные с пропуском срока, оставляются без рассмотрения, о чем уведомляется лицо, подавшее данные жалобу, представление.

Апелляционные жалоба, представление в установленный срок могут быть отправлены мировому судье через отделение почтовой связи или переданы заведующему канцелярией.

8.24. К апелляционным жалобе, представлению, поступившим из отделения почтовой связи, приобщается конверт.

На первом листе жалобы, представления в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления, проверяется наличие указанных в приложении документов.

8.25. При приеме документов заведующими канцелярией штамп ставится на первом экземпляре жалобы, представления, а также на ее копии, которая передается заявителю.

8.26. Апелляционные жалобы, представления на не вступившие в законную силу решения мирового судьи, как поданные лично, так и поступившие через отделение почтовой связи, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), сведения о жалобе, представлении вносятся в учетно-статистическую карточку.

8.27. Судебное дело, приговор или постановление по которому обжалуется, вместе с жалобой, представлением в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под подпись.

Если жалоба, представление поступили в судебный участок во второй половине рабочего дня, они оформляются и передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

8.28. В случае несоответствия апелляционных жалобы, представления требованиям статьи 389.6 УПК РФ они возвращаются мировым судьей, который назначает срок для устранения недостатков. Апелляционные жалоба, представление подлежат направлению лицу, их подавшему, секретарем судебного заседания не позднее следующего рабочего дня со дня вынесения мировым судьей постановления.

Секретарь судебного заседания по распоряжению мирового судьи не позднее трех рабочих дней с даты поступления апелляционных жалобы, представления извещает о принесенных апелляционных жалобе, представлении лиц, указанных в статье 389.1 УПК РФ, если жалоба или представление затрагивает их интересы, с разъяснением права подачи на эту жалобу или представление возражений в письменном виде с указанием срока их подачи и направляет им копии жалобы, представления, а также возражений на них заказным письмом с уведомлением.

Возражения, поступившие на жалобу, представление, приобщаются к материалам уголовного дела.

В случае если возражения на апелляционные жалобу, представление поступили после направления дела в суд апелляционной инстанции, то по распоряжению мирового судьи они направляются в суд апелляционной инстанции.

По истечении определенного мировым судьей срока для представления возражений, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока обжалования (часть 2 статьи 389.8 УПК РФ), судебное дело (при отсутствии необходимости заверенные копии документов из уголовного дела, имеющих отношение к обжалуемому промежуточному судебному решению) с апелляционной жалобой, представлением, приложенными к ним документами, поступившими возражениями не позднее следующего рабочего дня по распоряжению мирового судьи секретарем судебного заседания с сопроводительным письмом (форма N 52) направляется в суд апелляционной инстанции заказным почтовым отправлением с уведомлением или с нарочным.

8.29. О направлении дела в суд апелляционной инстанции по распоряжению мирового судьи сообщается сторонам.

При отсутствии необходимости направления вместе с жалобой (представлением) уголовного дела, как предусмотрено в части 2 статьи 389.8 УПК РФ, мировой судья прилагает к апелляционной жалобе (представлению) на промежуточное судебное решение заверенные копии документов из уголовного дела, послуживших основанием для вынесения обжалуемого судебного решения, вместе с описью всех имеющихся в деле документов.

8.30. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию районного суда, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.

Оформленное дело с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а), направляется в районный суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма N 25), в учетно-статистической карточке на уголовное дело.

О месте, дате и времени рассмотрения апелляционных жалобы, представления стороны, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд апелляционной инстанции.

В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре дел судебного участка, отправившего дело с жалобой.

8.31. После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.

8.32. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции мировым судьей соответствующего судебного участка либо мировым судьей, на которого возложено исполнение его обязанностей, выдается исполнительный лист.

8.33. После возвращения дела из суда апелляционной инстанции результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в АИС "ОДМС", в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию, в журнале учета входящей корреспонденции, в учетно-статистической карточке на уголовное дело.

8.34. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении подается мировому судье, которым вынесено постановление по делу, и который обязан в течение трех суток со дня поступления жалобы направить ее со всеми материалами дела в суд апелляционной инстанции.

Жалоба на постановление судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в суд апелляционной инстанции в день получения жалобы.

Жалоба может быть подана непосредственно в суд апелляционной инстанции.

8.35. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении государственной пошлиной не облагается.

8.36. Жалоба на постановление по делу об административном правонарушении в установленный срок могут быть отправлена мировому судье через отделение почтовой связи или передана заведующему канцелярией.

К жалобе, поступившей из отделения почтовой связи, приобщается конверт.

На первом листе жалобы в правом нижнем углу, свободном от текста, проставляется штамп с датой поступления, проверяется наличие указанных в приложении документов.

8.37. При приеме документов заведующим канцелярией штамп ставится на первом экземпляре жалобы, а также на ее копии, которая передается заявителю.

8.38. Жалобы на не вступившие в законную силу постановления мирового судьи по делам об административных правонарушениях как поданные лично, так и поступившие в судебный участок через отделение связи, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1). При подаче жалобы вносятся соответствующие отметки в учетно-статистическую карточку.

В АИС "ОДМС" вносится информация о поступлении жалобы, дате ее поступления и заявителе, его процессуальном положении и указываются другие необходимые данные.

8.39. Дело об административном правонарушении вместе с жалобой в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под подпись.

Если жалоба поступила в судебный участок во второй половине рабочего дня, она оформляется и передается мировому судье не позднее следующего рабочего дня.

8.40. Дело об административном правонарушении с жалобой, в течение трех дней со дня поступления жалобы по распоряжению мирового судьи секретарем судебного заседания с сопроводительным письмом направляется в суд апелляционной инстанции заказным почтовым отправлением с уведомлением или с нарочным.

8.41. О направлении дела в суд апелляционной инстанции по распоряжению мирового судьи сообщается сторонам.

8.42. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию районного суда, проверяет помощник мирового судьи, а также мировой судья.

Оформленное дело с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а), направляется в районный суд, о чем делается соответствующая отметка в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию (форма N 25), в учетно-статистической карточке на дело об административном правонарушении.

О месте, дате и времени рассмотрения жалобы, а также лиц, участвующих в деле, извещает суд апелляционной инстанции.

В целях контроля за сохранностью судебного дела при пересылке и оперативного принятия необходимых мер при утрате его сопроводительное письмо может составляться в трех экземплярах.

Первый и второй экземпляры сопроводительного письма приобщаются к материалам судебного дела, направленного в суд апелляционной инстанции. Третий экземпляр хранится в деле по номенклатуре дел судебного участка, отправившего дело с жалобой.

8.43. После получения дела судом апелляционной инстанции и отметки в штампе суда даты получения дела, второй экземпляр сопроводительного письма возвращается в судебный участок.

8.44. После возвращения дела из суда апелляционной инстанции результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в АИС "ОДМС", в журнале учета дел, направленных в апелляционную инстанцию, в журнале учета входящей корреспонденции, в учетно-статистической карточке на дело об административном правонарушении.

8.45. Мировой судья извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемые к нему материалы (статья 239 ГПК РФ).

После отмены заочного решения мировой судья возобновляет рассмотрение дела по существу. Делается отметка в учетно-статистической карточке об отмене заочного решения, дело регистрируется как вновь поступившее (заводится новая учетно-статистическая карточка, регистрируется в алфавитном указателе к гражданским делам).

8.46. Заявление об отмене судебного приказа (возражение) в рамках гражданского судопроизводства подается должником мировому судье в течение десяти дней со дня получения копии судебного приказа (статья 128 ГПК РФ), в рамках административного судопроизводства - в течение двадцати дней со дня направления копии судебного приказа должнику (статья 123.5 КАС РФ).

В случае отмены судебного приказа требование заявителя может быть рассмотрено в порядке искового производства.

Копии определения мирового судьи об отмене судебного приказа направляются сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения (статья 123.7 КАС РФ, статья 129 ГПК РФ).

Об отмене судебного приказа делается соответствующая отметка в учетно-статистической карточке и в АИС "ОДМС".

9. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений и постановлений мирового судьи, вступивших в законную силу

9.1. Общие правила

9.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения и постановления суда возлагается на мирового судью, рассмотревшего дело по первой инстанции.

Копии определений (постановлений) мирового судьи:

- о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, эксперту, специалисту, переводчику, участвующим в уголовном деле;

- о выплате денежных сумм, причитающихся адвокату, участвующему в гражданском судопроизводстве по назначению мирового судьи;

- о выплате денежных сумм, причитающихся переводчику за исполнение им своих обязанностей в ходе гражданского судопроизводства (за исключением случаев, когда эти обязанности исполнялись им в порядке служебного задания) и свидетелям, участвующим в рассмотрении гражданского дела;

- о выплате денежных сумм потерпевшим, свидетелям, понятым в связи с привлечением их для участия в производстве по делу об административном правонарушении, а также экспертам, специалистам, переводчикам за работу, выполненную по поручению мирового судьи (по делам об административных правонарушениях (за исключением случаев, когда эта работа входит в круг их служебных обязанностей либо когда она выполняется ими в качестве служебного задания);

заверяются гербовой печатью мирового судьи и оформляются с соблюдением требований, перечисленных в пункте 12.5 настоящей Инструкции.

Вышеназванные копии определений (постановлений) мирового судьи направляются секретарем судебного заседания соответствующим сопроводительным письмом в финансовую службу управления Судебного департамента в Республике Мордовия. Копии определения (постановления) мирового судьи также направляются (выдаются) лицам, которым подлежат выплате денежные суммы.

Сопроводительное письмо о направлении вышеперечисленных копий судебных актов на оплату процессуальных издержек оформляется за подписью мирового судьи и направляется в адрес Управления Судебного департамента в Республике Мордовия.

Копии сопроводительных писем о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек формируются в отдельный наряд. При необходимости в порядке, установленном мировым судьей, в данный наряд подшиваются копии направленных определений (постановлений) мирового судьи на выплату процессуальных издержек, изготовленные путем ксерокопирования в черно-белом формате.

Постановления (определения) мирового судьи на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета подлежат учету в журнале (форма N 14) с обязательным заполнением всех граф. Каждое постановление (определение) мирового судьи учитывается в журнале однократно и в отдельной строке.

В случае вынесения мировым судьей постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек соответствующая отметка в обязательном порядке делается в учетно-статистических карточках в отношении каждого участника судопроизводства, которым подлежат выплате денежные суммы в соответствии с постановлением (определением) мирового судьи.

9.1.2. Приговоры, решения, определения и постановления мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда по закону предусмотрено их немедленное исполнение.

Решения мирового судьи подлежат немедленному исполнению в случаях, прямо предусмотренных ГПК РФ, а также в случае обращения мировым судьей принятого им решения к немедленному исполнению (статьи 211, 212 ГПК РФ). Немедленному исполнению подлежит решение:

- о взыскании алиментов,

- о выплате работнику заработной платы в течение трех месяцев,

Незамедлительному исполнению подлежит определение или постановление мирового судьи по уголовному делу (статья 391 УПК РФ):

- не подлежащее обжалованию в апелляционном порядке;

- о прекращении уголовного дела в той его части, которая касается освобождения обвиняемого или подсудимого из-под стражи.

Незамедлительному исполнению в части освобождения из-под стражи (статья 311 УПК РФ) подлежит приговор:

- об оправдании лица;

- об осуждении лица без назначения наказания;

- об осуждении лица с назначением наказания и освобождением от его отбывания;

- об осуждении лица с назначением наказания, не связанного с лишением свободы, или наказания в виде лишения свободы условно.

По просьбе истца мировой судья может обратить к немедленному исполнению решение, если вследствие особых обстоятельств замедление в его исполнении может привести к значительному ущербу для взыскателя или исполнение может оказаться невозможным.

9.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, делается отметка в справочном листе по делу, а также в учетно-статистических карточках, АИС "ОДМС" или регистрационных журналах.

9.1.4. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные документы заверяются подписями мирового судьи рассматривающего дело, а также гербовой печатью. Копия сопроводительного письма подшивается к делу (форма N 48).

В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом секретарем судебного заседания делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.

К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном или кассационном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной или кассационной инстанций.

9.1.5. Исполнительные документы заполняются четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений, подписываются мировым судьей и заверяются гербовой печатью. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

Все виды исполнительных документов, оформляемых по гражданским, административным, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежат регистрации в реестре (журнале) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов (форма N 28), а также в алфавитном указателе к нему (форма N 28-а). При ведении журнала (форма N 50) на бумажном носителе, он прошивается, нумеруется, количество листов заверяется на последней странице подписью мирового судьи и гербовой печатью.

9.1.6. В случае длительной задержки (свыше 3 месяцев) с возвратом исполнительных документов на взыскание сумм, присужденных в доход государства, от службы судебных приставов помощником мирового судьи один раз в квартал направляются запросы в адрес соответствующих подразделений судебных приставов, которым были направлены исполнительные документы для принудительного исполнения.

В случае отсутствия сведений об исполнении решения в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета из службы судебных приставов по истечении сроков, предусмотренных статьей 21 Федерального закона "Об исполнительном производстве", по решению мирового судьи дело может быть списано в архив судебного участка. Списание таких дел осуществляется по отдельной описи. Вопрос исполнения остается на контроле. Один раз в квартал направляется запрос о предоставлении сведений об исполнении в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

Если решение в части взыскания штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета, несмотря на осуществляемые запросы по судебному делу, сроки которого истекли, оказалось неисполненным, мировой судья по согласованию с экспертной комиссией Министерства юстиции Республики Мордовия может принять решение об его уничтожении с оставлением в установленном порядке оригинала данного решения на постоянное хранение, а также проставлением отметки о его неисполнении.

9.1.7. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и регистрируется в журналах учета исполнения: по уголовным делам - форма N 26, по гражданским, административным делам - форма N 27, а также в АИС "ОДМС".

Руководитель организации или должностное лицо, в чей адрес вынесено частное определение, обязано в течение одного месяца сообщить о принятых мерах. До поступления указанного сообщения частные определения находятся на контроле у секретаря судебного заседания. В случае не сообщения о принятых мерах секретарь судебного заседания докладывает об этом мировому судье. В этом случае виновные должностные лица могут быть подвергнуты штрафу (статья 17.4 КоАП РФ). Наложение штрафа не освобождает соответствующих лиц от обязанности сообщить о мерах, принятых по частному определению.

9.1.8. Уголовное, гражданское или административное дело, дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи.

9.1.9. Обязанности по учету, выдаче и хранению бланков исполнительных листов в аппаратах мировых судей возлагаются на помощников мировых судей Республики Мордовия (лиц, исполняющих их обязанности).

Помощник мирового судьи:

- хранит бланки в металлических шкафах либо сейфах в условиях, исключающих порчу и хищение бланков;

- опечатывает (пломбирует) по окончании рабочего дня места хранения бланков;

- ведет учет журнала бланков по форме N 28-б, в том числе прошивает, проставляет нумерацию листов журнала. Количество листов в журнале на последней странице заверяется подписью и оттиском гербовой печати мирового судьи;

- выдает бланки работникам аппаратов мировых судей под подпись в журнале учета бланков по форме N 28-б.

Помощники мировых судей Республики Мордовия несут дисциплинарную и иную ответственность за нарушение действующего порядка учета, выдачи и хранения бланков в аппаратах мировых судей. В случае отсутствия помощника мирового судьи указанную ответственность несут лица, исполняющие их обязанности в соответствии с действующим законодательством.

Исполнительные листы выписываются секретарем судебного заседания. Оформление иных документов по обращению к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений и постановлений мирового судьи, в порядке, установленном настоящей главой Инструкции возлагается также на секретаря судебного заседания.

Выдача указанных документов лицам, явившимся к мировому судье (аппарат мирового судьи), осуществляет также секретарь судебного заседания. Направление их почтой (либо с нарочным) возлагается на заведующего канцелярией.

9.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений по уголовным делам

9.2.1. Приговор обращается к исполнению в течение 3 суток со дня его вступления в законную силу или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции (часть 4 статьи 390 УПК РФ).

Определение или постановление мирового судьи вступает в законную силу и обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо в день вынесения судом апелляционной инстанции определения или постановления (часть 1 статьи 391 УПК РФ).

Определение и постановление апелляционной или кассационной инстанции обращаются к исполнению мировым судьей, постановившим приговор, по возвращении уголовного дела из суда соответствующей инстанции.

9.2.2. После вступления в законную силу судебного решения и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на подсудимого заполняется статистическая карточка формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела судом первой инстанции, утвержденной совместным приказом Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков от 29 декабря 2005 г. N 39/1070/1021/253/780/353/399 "О едином учете преступлений", которая заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшим дело, и в течение трех суток направляется в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело в суд. Направленные статистические карточки формы N 6 учитываются в журнале формы N 37.

9.2.3. Копия обвинительного приговора направляется секретарем судебного заседания по поручению мирового судьи в то учреждение или в тот орган, на которые возложено исполнение наказания (часть 2 статьи 393 УПК РФ).

Копия обвинительного приговора, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении приговора (форма N 44) направляется начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.

В случае принятия мировым судьей решения об уведомлении потерпевшего или его законного представителя о получении информации о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы копия определения (постановления) мирового судьи направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.

9.2.4. Если же осужденный до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства. Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда определения об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об его исполнении (форма N 45). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.

9.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, направляется для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденного) для контроля за ее (его) поведением).

9.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.

9.2.7. Постановление об освобождении осужденной (осужденного) от отбывания наказания или оставшейся части наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста (пункт 3 статьи 82 УК РФ) либо после прохождения курса лечения от наркомании и медико-социальной реабилитации (пункт 3 статьи 82.1 УК РФ) направляется в уголовно-исполнительную инспекцию для снятия с контроля.

В случае вынесения постановления о замене осужденной (осужденному) оставшейся части наказания более мягким видом наказания по достижении ребенком четырнадцатилетнего возраста обращение постановления к исполнению производится по правилам, установленным для вновь назначенного наказания.

При вынесении постановления об отмене отсрочки наказания и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, две копии соответствующего постановления направляются для исполнения в орган внутренних дел по месту жительства осужденной (осужденного).

Копия соответствующего постановления мирового судьи направляется в уголовно-исполнительную инспекцию в обоих случаях.

9.2.8. Приговоры, которыми назначено наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, в исполнение приводятся уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.

Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение (форма N 45) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

9.2.9. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора мирового судьи направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.

9.2.9.-1. При наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении секретарем судебного заседания по поручению мирового судьи копия приговора направляется для исполнения в территориальный орган уголовно-исполнительной системы. При этом у осужденного отбирается соответствующая подписка (форма N 47) с обязательством самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию-поселение.

9.2.10. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение (форма N 45) об исполнении приговора (с указанием даты вступления приговора в законную силу) и прилагаются две копии приговора.

9.2.11. Обвинительные приговоры, которыми осужденному назначено наказание в виде штрафа, приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.

При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист и распоряжение об исполнении приговора.

9.2.12. Копия постановления, в том числе при отказе в удовлетворении представления, направляется уголовно-исполнительной инспекции.

При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы на срок до восьми лет копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (статья 187 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, статья 12 Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ "О полиции") по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

9.2.13. При отмене условного осуждения и направлении осужденного для отбывания наказания, назначенного приговором, органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение об исполнении приговора (форма N 45) с приложением двух копий приговора. При отмене условного осуждения и обращении к исполнению приговора об отбывании исправительных работ две копии приговора направляются в уголовно-исполнительную инспекцию с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.

9.2.14. При вынесении постановления об отмене условного осуждения и снятии судимости до истечения испытательного срока, а также о продлении испытательного срока либо об отказе в удовлетворении ходатайств о принятии таких решений копия постановления направляется органу, осуществляющему контроль за поведением условно осужденного, а в отношении несовершеннолетнего осужденного, кроме того, - комиссии по делам несовершеннолетних, на которых возложен контроль за поведением осужденного.

9.2.15. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по месту жительства осужденного, законному представителю осужденного.

В случае если при рассмотрении уголовного дела о преступлении небольшой тяжести будет признано достаточным помещение несовершеннолетнего подсудимого, совершившего это преступление, в специализированное учреждение для несовершеннолетних, то мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет. В специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.

9.2.16. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляется подписанное мировым судьей и заверенное гербовой печатью сообщение (форма N 46).

В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.

9.2.17. Постановления мирового судьи обращаются к исполнению в соответствии с ниже изложенными требованиями:

а) в случае замены неотбытой части наказания в виде лишения свободы более мягким видом наказания, досрочного освобождения от отбывания наказания в виде лишения свободы исполнение постановления в части освобождения из-под стражи производится исправительным учреждением, которому в этих целях высылается копия постановления. В отношении несовершеннолетнего осужденного копия постановления направляется также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав по избранному им месту жительства.

Кроме того:

- при замене наказания в виде лишения свободы исправительными работами в исправительное учреждение дополнительно направляются две копии постановления для последующей их передачи уголовно-исполнительной инспекции по избранному месту жительства;

- при досрочном освобождении в связи с психическим заболеванием в исправительное учреждение дополнительно направляется копия постановления для передачи в психиатрическое учреждение, куда направляется осужденный для лечения, либо органу здравоохранения (в случае его освобождения) - для решения вопроса о назначении попечителя;

б) постановление об изменении условий отбывания наказания в виде лишения свободы направляется для исполнения исправительному учреждению, внесшему представление, в двух экземплярах (второй - для передачи в исправительное учреждение по новому месту отбывания наказания осужденным);

в) постановление о замене исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничении свободы другими видами наказания направляется специализированному государственному органу, ведающему исполнением наказания;

г) при замене одной меры наказания, не связанной с лишением свободы, другим наказанием, также не связанным с лишением свободы, обращение постановления к исполнению производится по правилам, предусмотренным настоящей Инструкцией, для приведения в исполнение приговоров с наказанием, соответствующим вновь назначенной мере.

Органу, ведавшему исполнением первоначально назначенного наказания, для сведения направляется копия вынесенного мировым судьей постановления;

д) иные виды постановлений, вынесенных в порядке исполнения приговоров (назначение наказания по нескольким неисполненным приговорам; устранение сомнений и неясностей, возникших при исполнении приговора; освобождение от отбывания наказания либо смягчение наказания в связи с изменением уголовного закона или применением акта об амнистии по приговору, не вступившему в законную силу либо не обращенному к исполнению), направляются соответствующим органам, на которые по закону возложено исполнение таких постановлений либо контроль за их исполнением;

9.2.18. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости или, что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение. Секретарь судебного заседания в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере охраны здоровья для решения вопроса о лечении или направлении лица, нуждающегося в психиатрической помощи, в медицинскую организацию, оказывающую психиатрическую помощь в стационарных условиях, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения. Если это лицо впоследствии было признано выздоровевшим, то мировой судья на основании медицинского заключения выносит постановление о прекращении применения к данному лицу принудительной меры медицинского характера и решает вопрос о направлении прокурору уголовного дела для возобновления и продолжения уголовного судопроизводства.

9.2.19. Приговор, определение, постановление мирового судьи в части имущественных взысканий обращаются к исполнению после его вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции путем направления исполнительного листа в соответствующее подразделение судебных приставов.

С исполнительным листом направляются заверенные мировым судьей копии приговора, определения, постановления (либо выписка из приговора в части, касающейся имущественных взысканий).

Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.

В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.

В случае, когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Учет выписанных исполнительных документов ведется в книге учета исполнительных документов, переданных в соответствующее подразделение судебных приставов.

Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.

9.2.20. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в подразделение судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества с приложением копии акта описи и ареста имущества.

В случае, когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в подразделение судебных приставов по последнему известному месту его жительства.

9.2.21. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу.

9.2.22. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и мировым судьей до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.

Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.

9.2.23. Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующее подразделение службы судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.

9.2.24. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.

Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа соответствующему подразделению судебных приставов.

С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и мировым судьей не производились либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.

В исполнительном документе должна быть указана статья УК РФ, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.

9.2.25. Если мировым судьей постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту их нахождения.

При назначении мировым судьей конфискации всего или определенной доли имущества, принадлежащего должнику, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту нахождения имущества.

В случаях, когда меры по обеспечению конфискации имущества не принимались либо были безрезультатными, исполнительный документ направляется подразделению судебных приставов по месту жительства должника.

Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.

В то же время, если приговор в части назначения конфискации имущества был отменен, либо изменен в сторону уменьшения части имущества, подлежавшей конфискации, мировой судья, постановивший приговор, обязан, независимо от просьбы осужденного, по получении соответствующего постановления направить налоговому органу, в распоряжение которого поступило конфискованное имущество, копию указанного постановления для исполнения путем возврата осужденному необоснованно или излишне конфискованного имущества либо путем возмещения его стоимости.

Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются подразделению судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - соответствующему подразделению судебных приставов по месту жительства осужденного.

9.2.26. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив судебного участка после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.

В части основного наказания основаниями для списания дела в архив судебного участка являются в отношении лиц, осужденных к:

а) лишению свободы, - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора мирового судьи;

б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора мирового судьи;

в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;

г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора мирового судьи (приложение N 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. N 142);

д) штрафу, а также при назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.

Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату или уведомления о получении в электронном виде, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.

9.2.27. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, необходимо проконтролировать поступление сообщения органа внутренних дел о взятии его под стражу и сообщения исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания.

9.2.28. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора либо осужденного заочно, исполнение приговора должно проверяться судом ежеквартально путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.

9.2.29. В части дополнительных наказаний и материальных взысканий основаниями для списания дела в архив являются:

а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 9.2.28 настоящей Инструкции;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "подпунктах "г", "д" пункта 9.2.28" следует читать "подпунктах "г", "д" пункта 9.2.29"

б) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства;

в) в отношении осужденного, лишенного по приговору специального воинского или почетного звания, классного чина или государственных наград - поступление от органа, присвоившего звание, чин или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части;

г) в отношении осужденного, с которого приговором (определением, постановлением суда) взыскан ущерб, причиненный имуществу, - после передачи (направления) исполнительных документов в соответствующее подразделение службы судебных приставов;

д) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 9.2.28 настоящей Инструкции.

9.2.30. Секретарь судебного заседания обязан докладывать мировому судье, рассмотревшему дело, о непоступлении сообщений о принятии приговора, определения, постановления к исполнению (либо их неисполнении).

Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи.

9.2.31. По уголовному делу, рассмотренному по существу с вынесением определения или постановления о применении мировым судьей принудительных мер медицинского характера к лицу, совершившему общественно опасное деяние в состоянии невменяемости, основанием для списания дела в архив является получение сообщения о направлении лица в психиатрическое учреждение.

9.2.32. При рассмотрении мировым судьей представлений (ходатайств) в порядке исполнения приговоров, связанных с отбыванием наказания в виде лишения свободы, основанием для списания материалов в архив судебного участка является наличие в деле уведомления о поступлении копии вступившего в законную силу постановления мирового судьи, рассмотревшего материал, в случаях:

а) изменения условий содержания в местах лишения свободы - в исправительное учреждение по месту фактического отбывания наказания;

б) условно-досрочного освобождения, досрочного освобождения от отбывания наказания по болезни, предоставления отсрочки отбывания наказания беременной женщине либо женщине, имеющей малолетних детей, - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания;

в) освобождения осужденного от отбывания наказания в связи с психическим заболеванием - в исправительное учреждение по месту отбывания наказания осужденным, а также в орган здравоохранения - об учреждении над ним попечительства в соответствии с постановлением суда;

г) замены лишения свободы более мягким видом наказания в порядке статьи 80 Уголовного кодекса Российской Федерации - в исправительное учреждение по месту первоначального отбывания наказания, в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного;

д) отмены условного осуждения к лишению свободы в порядке статьи 74 Уголовного кодекса Российской Федерации, отмены отсрочки отбывания наказания, направления осужденного для отбывания наказания в порядке статьи 82 Уголовного кодекса Российской Федерации, а также замены исправительных работ лишением свободы в порядке статьи 50 Уголовного кодекса Российской Федерации - в уголовно-исполнительную инспекцию по месту жительства осужденного.

9.2.33. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив судебного участка:

а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам - при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;

б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.

9.2.34. Копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения ходатайства о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа, вручается или направляется лицу, в отношении которого оно вынесено, его защитнику, потерпевшему и (или) его законному представителю, представителю, а также лицу, возбудившему ходатайство, прокурору и судебному приставу-исполнителю (статья 446.2 УПК РФ).

Решение о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа обращается к исполнению в порядке, установленном статьей 393 УПК РФ (статьей 446.4 УПК РФ).

Секретарем судебного заседания в течение трех суток со дня вступления в законную силу постановления (определения) о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа либо возвращения дела (материала) из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании судебного штрафа, копия постановления (определения), на основании которого выдан исполнительный лист, и распоряжение об исполнении постановления (определения) суда (форма N 28а).

При вынесении судом в порядке части 5 статьи 446.2 УПК РФ постановления об отмене постановления о прекращении уголовного дела или уголовного преследования и назначении меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа материалы уголовного дела соответствующим сопроводительным письмом направляются руководителю следственного органа или прокурору. Копия сопроводительного письма подлежит приобщению в соответствующий наряд.

9.3. Обращение к исполнению решений, определений по гражданским и административным делам

9.3.1. Судебные акты по гражданским или административным делам обращаются к исполнению после их вступления в законную силу, за исключением случаев немедленного исполнения, путем выдачи секретарем судебного заседания исполнительного документа взыскателю или путем направления по его ходатайству (письменному заявлению) исполнительного документа в соответствующее подразделение службы судебных приставов.

В случае взыскания государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета на основании судебного приказа выдается исполнительный лист, который заверяется гербовой печатью мирового судьи и направляется секретарем судебного заседания для исполнения в этой части судебному приставу-исполнителю.

9.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного акта либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению - в день вынесения решения. Копии судебного акта должны быть заверены подписью и гербовой печатью мирового судьи.

Исполнительные документы выписываются секретарем судебного заседания, при этом в АИС "ОДМС" делается отметка о серии, номере и дате выдачи исполнительного листа.

Исполнительный документ должен быть заполнен четко и грамотно, без помарок, дополнений и исправлений. Содержание исполнительного листа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".

По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка, на содержание которого взысканы алименты.

В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются известные по делу местонахождение органа юридического лица, наименование банковских учреждений, являющихся хранителями их денежных средств, и номера расчетных счетов в них.

При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно-опасных деяний должника.

По каждому решению выдается один исполнительный лист.

Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, мировой судья по просьбе взыскателя в соответствии со статьей 429 ГПК РФ выписывает несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения или той части решения, которая по данному листу подлежит исполнению. При солидарной ответственности должников исполнительные документы выписываются соответственно числу солидарных должников.

9.3.3. Непосредственно мировым судьей направляются исполнительные документы для исполнения:

о наложении мировым судьей штрафов и присуждении к взысканию иных денежных сумм в доход государства;

- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;

- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки).

Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно мировым судьей и по другим категориям гражданских дел.

В остальных случаях исполнительный документ выдается взыскателю на руки под расписку либо в справочном листе по делу (форма N 16) и делается соответствующая отметка в учетно-статистической карточке АИС "ОДМС" либо высылается взыскателю заказным отправлением с уведомлением.

Если судебный акт предусматривает обращение взыскания на средства бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, к исполнительному листу, направляемому судом на исполнение по ходатайству взыскателя или самим взыскателем, должна прилагаться заверенная мировым судьей в установленном порядке копия судебного акта, для исполнения которого выдан исполнительный лист, а также заявление взыскателя с указанием реквизитов банковского счета взыскателя, на который должны быть перечислены средства, подлежащие взысканию.

Исполнительный лист, выданный до вступления в законную силу судебного акта, за исключением случаев немедленного исполнения, является ничтожным и подлежит отзыву мировым судьей, принявшим судебный акт (статьи 428, 130 ГПК РФ, статья 123.8 КАС РФ).

9.3.4. Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно судом на основании ходатайства (письменного заявления) взыскателя, передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующее подразделение судебных приставов в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения.

Если должником является гражданин, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества.

Если должником является организация, то исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по юридическому адресу ее представительства или филиала.

Исполнительные документы по требованиям, обязывающим должника совершить определенные действия (воздержаться от совершения определенных действий), направляются в соответствующее подразделение судебных приставов по месту совершения этих действий.

В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождении ребенка исполнительный документ направляется в соответствующее подразделение судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.

В случае, когда неизвестно, в каком подразделении судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).

Копии сопроводительных писем на высылку исполнительных документов при обращении их к исполнению приобщаются к делу.

При обращении к исполнению взыскатель извещается мировым судьей о передаче исполнительного документа в подразделение службы судебных приставов.

Исполнительные документы, выписанные мировым судьей, регистрируются заведующим канцелярией в книге учета исполнительных документов, переданных в подразделение судебных приставов (форма N 28), и алфавитном указателе на исполнительные документы (форма N 28-а), которые хранятся на судебном участке.

9.3.5. Книга учета исполнительных документов формы N 28 должна быть прошита и пронумерована, заверена подписью и печатью мирового судьи.

Регистрация в книге формы N 28 подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами-исполнителями.

Гражданское или административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив в случае:

- если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов в подразделение службы судебных приставов, либо вручения (направления) их взыскателям;

- если в установленный ГПК РФ и КАС РФ срок должником не представлены возражения на судебный приказ - после выдачи судебного приказа взыскателю или направления мировым судьей по просьбе взыскателя для исполнения судебному приставу-исполнителю;

- если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;

- в случае если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;

- вынесения мировым судьей решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного;

- вынесения судьей решения о расторжении брака - после направления выписок из решения сторонам и в органы записей актов гражданского состояния.

Информация о сдаче дела в архив в обязательном порядке вносится в учетно-статистические карточки и АИС "ОДМС".

Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившая на судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (пункт 6 статьи 47 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

9.4. Обращение к исполнению постановлений по делам об административных правонарушениях

9.4.1. Постановление по делу об административном правонарушении обращается к исполнению мировым судьей, вынесшим постановление (часть 1 статьи 31.3 КоАП РФ).

В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, оно направляется в орган, должностному лицу, уполномоченному приводить его в исполнение, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы (протеста) - со дня поступления решения по жалобе (протесту) из вышестоящей инстанции.

9.4.2. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.

Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановлений, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.

В соответствии со статьей 32.14 КоАП РФ непосредственно в федеральный орган исполнительной власти в сфере внутренних дел направляется заверенная печатью мирового судьи копия судебного акта:

- об административном запрете на посещение мест проведения официальных спортивных соревнований в дни их проведения;

- об отмене постановления об административном запрете на посещение мест проведения официальных спортивных соревнований в дни их проведения.

Копии указанных судебных актов, оформленные с соблюдением требований, перечисленных в пункте 12.5 настоящей Инструкции, и обязательной отметкой о вступлении в законную силу, подлежат направлению соответствующим сопроводительным письмом в течение трех суток со дня их вступления их в законную силу.

Оформление документов по обращению к исполнению постановлений мирового судьи по делам об административных правонарушениях, в порядке, установленном настоящей главой Инструкции возлагается на секретаря судебного заседания, который передает их заведующему канцелярией для направления почтой (либо с нарочным).

9.4.3. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:

а) при наличии наказания в виде предупреждения или наложении административного штрафа - путем вручения под расписку или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления лицам, в отношении которых оно было вынесено, а также потерпевшему по его просьбе;

административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки;

при отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока мировой судья направляет в течение трех суток постановление о наложении административного штрафа с отметкой о его неуплате судебному приставу-исполнителю;

б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - территориальными органами федерального органа исполнительной власти, осуществляющего функции в сфере деятельности войск национальной гвардии Российской Федерации;

конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения (часть 1 статьи 7.12 КоАП РФ) подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (статьи 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится мировым судьей или по его поручения органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;

в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);

о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со статьями 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;

о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;

о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;

о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;

г) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления (подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнение (пункт 2 статьи 31.6 КоАП РФ);

д) о назначении обязательных работ - исполнение постановления судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей.

9.4.4. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в журнале (форма N 31). Указанные организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (статья 29.13 КоАП РФ).

9.4.5. Постановление о передаче материалов дела об административном правонарушении комиссии по делам несовершеннолетних обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления соответствующей комиссии по делам несовершеннолетних, о чем отмечается в учетно-статистической карточке (форма N 7р).

9.4.6. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке (форма N 7р).

9.4.7. Дело об административном правонарушении считается законченными и подлежит списанию в архив:

а) при назначении ареста - при поступлении сообщения органа, ведающего исполнением данного вида наказания, о принятии постановления к исполнению;

б) при наложении взыскания в виде лишения права управления транспортными средствами - при поступлении сообщения органа ГИБДД о принятии к исполнению постановления мирового судьи;

в) при наложении взыскания в виде лишения специального права - при поступлении сообщения должностных лиц органов исполнительной власти об изъятии у лица, подвергнутого административному наказанию, разрешения на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств, охотничьего билета;

г) при применении штрафа и взыскании материального ущерба - при поступлении квитанции об их уплате, или копий постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя об их принудительном взыскании, при получении копии постановления судебного пристава-исполнителя о прекращении исполнительного производства в связи с невозможностью взыскания, если срок давности исполнения наказания истек;

д) при конфискации - при поступлении копии постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о передаче конфискованных предметов уполномоченному органу;

е) при назначении обязательных работ - при поступлении сообщения от судебного пристава-исполнителя об обращении к исполнению судебного акта;

ж) при прекращении производства по делу - при вступлении в законную силу постановления мирового судьи;

з) при принятии мировым судьей постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания по основаниям, предусмотренным статьей 31.7 КоАП РФ.

9.4.8. Дело передается в архив судебного участка после проверки заведующим канцелярией соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.

10. Особенности делопроизводства по делам (материалам), разрешаемым мировым судьей

10.1. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения

10.1.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства, имеют цифровой индекс "6" с дополнительными значками:

"6/1" - о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке;

"6/2" - об обращении залога в доход государства, внесенного в качестве меры пресечения.

10.1.2. При назначении судебного заседания по вопросу обращения залога в доход государства в судебный участок вызываются обвиняемый (подозреваемый), в обеспечение явки которого в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или суд им или другим лицом внесен залог, а также и залогодатель - гражданин или представитель организации, внесший залог в его интересах, которым направляются повестки, соответственно по форме N 20 или 21. О назначении судебного заседания извещается прокурор.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

10.2.3. Копии постановления мирового судьи, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются для сведения обвиняемому (подозреваемому), иному залогодателю и органу, ходатайствующему об обращении залога в доход государства.

При вынесении постановления об обращении залога в доход государства копии постановления, кроме того, направляются органу, принявшему залог для исполнения, и налоговому органу для контроля.

Производство в этих случаях считается оконченным по поступлении на судебный участок копии постановления с отметками о передаче внесенного залога налоговому органу.

10.2.4. Оконченные производства о наложении в процессуальном порядке денежных взысканий и об обращении в доход государства залога, внесенного в качестве меры пресечения, заведенные по делам, находящимся в производстве суда, приобщаются к соответствующему уголовному делу, о чем делается запись в журнале формы N 10.

10.2.5. Определения (постановления) о наложении судебных штрафов по гражданским и административным делам в порядке главы 8 ГПК РФ, статей 122, 123 КАС РФ обращаются к принудительному исполнению после вступления их законную силу, если штраф не уплачен добровольно. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется секретарем судебного заседания не позднее следующего рабочего дня лицу, на которое наложен штраф.

10.2.6. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским или административным делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве мирового судьи, о чем делается запись в журнале формы N 11.

10.2. Производство по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров

10.2.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-исполнительным кодексом Российской Федерации.

10.2.2. Поступающие мировому судье представления и ходатайства регистрируются заведующим канцелярией в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), а также в АИС "ОДМС".

10.2.3. Заведующий канцелярией проверяет наличие документов, приложенных к представлению (ходатайству), и ставит штамп с указанием даты и времени его поступления, свою подпись, после чего передает мировому судье.

10.2.4. Зарегистрированные материалы учитываются в соответствующем журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма N 8) и АИС "ОДМС с последующим формированием в форме реестра. В зависимости от количества поступающих материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, их регистрация может вестись в одном журнале, разделенном на разделы. Кроме того, может быть заведен алфавитный указатель (форма N 8-а).

Поиск необходимой информации может осуществляться также путем формирования необходимого запроса (например, по фамилии участника судебного производства) в АИС "ОДМС".

10.2.5. Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4". В зависимости от характера поступившего материала индекс сопровождается дополнительными значками:

"4/1" - отмена условно-досрочного освобождения; об условно-досрочном освобождении;

"4/2" - освобождение от отбывания наказания в связи с наступлением психического расстройства;

"4/3" - освобождение от отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью;

"4/4" - применение акта амнистии;

"4/6" - отсрочка отбывания наказания осужденным беременным женщинам и осужденным женщинам, имеющим малолетних детей; отсрочка исполнения приговора по болезни осужденного; отсрочка исполнения приговора, если его исполнение может повлечь тяжкие последствия для осужденного или его родственников; досрочная отмена отсрочки женщине;

"4/7" - отмена условного осуждения с освобождением от наказания;

"4/8" - отмена условного осуждения в связи с неисполнением возложенных обязанностей или совершением нового преступления; отмена условного осуждения с заменой на другой вид наказания, не связанный с лишением свободы; отмена условного осуждения с заменой на лишение свободы;

"4/9" - отсрочка, рассрочка уплаты штрафа;

"4/10" - замена штрафа другим видом наказания; замена штрафа лишением свободы; замена штрафа иными видами наказаний, не связанных с лишением свободы; замена штрафа исправительными работами;

"4/11" - лишение специального права;

"4/12" - освобождение от наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/13" - снижение наказания в связи с применением нового уголовного закона;

"4/14" - о возложении обязанностей;

"4/15" - изменение вида исправительного учреждения, назначенного по приговору;

"4/16" - замена одного вида наказания на другой; замена неотбытого срока лишения свободы более мягким видом наказания;

"4/17" - иные материалы, рассматриваемые судом.

10.2.6. На поступившие и зарегистрированные представления (ходатайства) заведующим канцелярией заводится материал (дело) с присвоением соответствующего номера, который состоит из индекса, порядкового номера журнала учета и года принятия ходатайства или жалобы к производству.

Например, 4/3-7/2005 (4/3 - материал об освобождении отбывания наказания в связи с иной тяжелой болезнью, 7 - порядковый номер поступления, 2005 - год поступления).

10.2.7. Порядковый номер по регистрационному журналу, который является также номером соответствующего материала, указывается на первой странице обложки материала и в алфавитном указателе. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.

10.2.8. Поступившему мировому судье представления (ходатайства) подшиваются заведующим канцелярией в обложку (форма N 17). На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер материала, наименование материала, дата и время поступления материала в данный судебный участок, а также дата рассмотрении материала, а в случаях, предусмотренных действующим законодательством, и время рассмотрения материала).

На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист (форма N 16), в котором отмечаются все действия, произведенные по материалу.

11. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных

11.1. Вещественные доказательства по уголовным делам, поступившие в суд из органов прокуратуры, предварительного расследования или приобщенные к делам по определению (постановлению) суда, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 г. N 34/15, Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23 августа 2012 г. N 848, Правилами хранения, учета и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. N 449, а также настоящей Инструкцией.

Прием, учет и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных осуществляет заведующий канцелярией.

11.2. При поступлении на судебный участок уголовного дела от органов прокуратуры, предварительного расследования с вещественными доказательствами заведующим канцелярией проверяется целостность упаковки и опись содержимого на упаковке с указанием номера дела, к которому они приобщены, наличие оттисков штампа и печати. Прием на хранение большого количества вещественных доказательств по уголовным делам, их выдача и возврат производится по акту приема-передачи.

11.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, наличие их сверяется по сопроводительному письму.

При обнаружении нарушения упаковки или печати заведующий канцелярией в присутствии лица, доставившего дело, вскрывают упаковку и сверяют наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту) и с постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются и опечатываются. О вскрытии упаковки составляется акт, который подшивается в дело.

При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту), постановлением о приобщении к делу вещественных доказательств, а также, если опись содержимого на упаковке не соответствует справке и постановлению, дело не принимается. Об установленных нарушениях составляется акт, который подписывается заведующим канцелярией и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с делом и вещественными доказательствами высылается органу, направившему дело мировому судье.

Вещественные доказательства, приобщенные к делу мировым судьей, соответствующим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.

На упаковке указываются: наименование документов, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (далее - журнал учета) (форма N 32) в АИС "ОДМС".

Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.

11.4. Предметы и вещи, поступившие на судебный участок с делом, но не признанные в установленном порядке вещественными доказательствами, заведующим канцелярией не принимаются. О возвращении вещей и предметов составляется акт, который подписывается заведующим канцелярией и лицом, доставившим дело. Копия акта вместе с вещами направляется органу, их передавшему.

11.5. Учет вещественных доказательств заведующим канцелярией ведется в журнале учета, который формируется в АИС "ОДМС", распечатывается раз в квартал, прошивается, нумеруется и в конце года скрепляется оттиском гербовой печати мирового судьи. Количество листов в журнале учета заверяется на последней странице подписью мирового судьи. Каждый предмет (документ) в журнале учета указывается отдельно в хронологическом порядке, ему присваивается порядковый номер. Наименование вещественных доказательств (с указанием идентифицирующих признаков) и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке (бирке).

Все вещественные доказательства регистрируются в АИС "ОДМС" в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего определения (постановления).

При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по АИС "ОДМС"). В журнале учета в АИС "ОДМС" указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого и сведения о движении вещественных доказательств.

Наименование вещественных доказательств и их количество проставляются в соответствии с записью на упаковке.

11.6. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется порядковый номер, за которым дело зарегистрировано, и номер вещественного доказательства по журналу учета в АИС "ОДМС", а в справочном листе указывается место хранения.

Если вещественные доказательства мировому судье не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета.

Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.

После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.

При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета в АИС "ОДМС" производится соответствующая запись.

11.7. Вещественные доказательства хранятся на судебном участке до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.

В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу решения мирового судьи.

11.8. До вступления приговора, иного судебного постановления в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи. Передача вещей производится по следующим правилам:

1) Вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.

В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и адрес владельца. Расписка подшивается в дело, и на ней указывается порядковый номер листа дела, а в журнале учета в АИС "ОДМС" делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.

Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности.

2) В случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в судебный участок в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению, по постановлению мирового судьи передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.

11.9. После вынесения приговора, иного судебного постановления в журнале учета в АИС "ОДМС" делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты решения.

Копия вступившего в законную силу решения (определения, постановления, приговора) мирового судьи по вопросу о вещественных доказательствах, заверенная в соответствии с требованиями настоящей Инструкции, направляется заведующим канцелярией по поручению мирового судьи в течение 3-х рабочих дней в орган, осуществляющий хранение вещественных доказательств, копия сопроводительного письма подшивается в дело.

В учетно-статистических карточках делаются соответствующие отметки об исполнении судебного решения (определения, постановления, приговора) в части, касающейся вещественных доказательств. При длительном отсутствии сведений (более трех месяцев) об исполнении направляются повторные запросы в уполномоченные органы, копии которых подшиваются в дело. Соответствующие отметки о направлении судебного решения для исполнения в части вещественных доказательств, находящихся на хранении в судебном участке, делаются в журнале учета.

11.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных судом орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, выписывается исполнительный документ, который направляется заведующим канцелярией для исполнения в подразделение судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.

Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся на судебном участке, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.

Расписка судебного пристава-исполнителя в получении вещественных доказательств подшивается заведующим канцелярией в дело, а в журнал учета в АИС "ОДМС" вносится запись о передаче вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.

Исполнительный документ с отметками судебного пристава-исполнителя и мирового судьи об исполнении также подшивается заведующим канцелярией в дело. В журнале учета в АИС "ОДМС" делается отметка об исполнении.

Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обращению), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются заведующим канцелярией в эти учреждения с нарочным или по почте с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.

Копия сопроводительного письма и документ о приеме соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются заведующим канцелярией в дело, и на них указываются порядковые номера листов дела, и вносится в опись дела.

В журнале учета отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающие передачу вещественного доказательства.

Вещественные доказательства, подвергающиеся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), передаются по постановлению мирового судьи в соответствующие учреждения для использования по назначению. Передача производится судебным приставом-исполнителем по акту, первый экземпляр которого и подробная опись вещественных доказательств приобщаются к делу.

11.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, в журнале учета в АИС "ОДМС" делается соответствующая отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и заверенной в установленном порядке копией приговора (определения, постановления) для уничтожения специальным органом (органом внутренних дел, здравоохранения и т. п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение специальным органом вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета в АИС "ОДМС" делается отметка об исполнении.

11.12. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.

Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.

Паспорт, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.

Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.

На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, несет ответственность мировой судья.

За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, а также хранящихся отдельно от дела, несет ответственность заведующий канцелярией.

По указанию мирового судьи не реже одного раза в квартал проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств. О результатах проверки составляется акт.

При смене заведующего канцелярией прием и передача вещественных доказательств, находящихся на хранении, оформляются актом. При составлении акта проверяется в присутствии заведующего канцелярией соответствие записей в журнале учета фактическому наличию вещественных доказательств. Акт подписывается мировым судьей, заведующим канцелярией, сдающим журнал учета и вещественные доказательства, и работником аппарата мирового судьи, принимающих их.

11.13. При поступлении вещественных доказательств по гражданским делам и делам об административных правонарушениях их наличие сверяется по сопроводительному письму. О поступлении вещественных доказательствах делаются соответствующие отметки в АИС "ОДМС". Порядок учета, хранения и передачи вещественных доказательств по гражданским делам, делам об административных правонарушениях определяется мировым судьей в целях обеспечения их сохранности в неизменном состоянии.

12. Порядок выдачи судебных дел и документов

12.1. Порядок и сроки выдачи судебных дел (иных материалов) для ознакомления устанавливается мировым судьей.

Судебные дела, находящиеся в производстве мирового судьи, выдаются для ознакомления секретарем судебного заседания. Судебные дела, оконченные производством, выдаются для ознакомления заведующим канцелярией.

Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами - служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

12.2. Ознакомление лиц, указанных в пункте 12.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления, на котором мировой судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, делает соответствующую отметку о поручении секретарю судебного заседания или заведующему канцелярией ознакомить с материалами дела.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

Ознакомление с делами должно проходить в помещении судебного участка в присутствии и под контролем секретаря судебного заседания или заведующего канцелярией в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

Об ознакомлении с делом, секретарем судебного заседания или заведующим канцелярией делается отметка в справочном листе.

По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании распоряжения мирового судьи, судебные дела направляются им заведующим канцелярией в трехдневный срок заказной почтой или передается с нарочным.

Заведующий канцелярией обязан контролировать возврат дел и не реже 1 раза в месяц докладывать мировому судье.

До возвращения дела на судебный участок требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в контрольной папке. В учетно-статистической карточке отмечается, когда, кому, и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено мировому судье.

12.3. Учет выдачи и высылки дел, находящихся в архиве судебного участка, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.

12.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского, административного судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками аппарата мирового судьи на основании их письменного заявления; а судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации. На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи.

Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная подписью мирового судьи и гербовой печатью.

При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения, Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе.

Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии, подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.

Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (статья 72 ГПК РФ).

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливаются мировым судьей.

12.5. Копии решения (приговора, решения, определения, постановления) по делам выдаются (направляются) в случаях, предусмотренных процессуальным законодательством.

В иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, порядок выдачи (направления) копий судебных актов определяется мировым судьей.

Выдаваемые судом копии судебных актов (приговор, решение, определение, постановление) должны быть заверены подписью мирового судьи, а также гербовой печатью. При заверке соответствия копии судебного акта подлиннику на лицевой стороне последнего листа под текстом копии судебного акта (ниже реквизита "Подпись") проставляется штамп "Копия верна" и гербовая печать суда.

Изготовление заверенных копий судебных актов и иных документов мирового судьи осуществляется заведующим канцелярией. В правом верхнем углу первого листа документа проставляется штамп "КОПИЯ".

Если копия документа состоит из нескольких листов, то все листы должны быть пронумерованы, прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера; на оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка с заверительной надписью "пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись ____" с указанием мирового судьи, подпись скрепляется гербовой печатью. Гербовую печать ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.

В случае если вышестоящий суд изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка. На выдаваемой копии судебного акта делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило, и указывается, в каком деле подшит подлинный документ.

Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются заведующим канцелярией в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.

Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются заведующим канцелярией для отправки по почте.

Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.

Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с разрешения мирового судьи по письменному заявлению, в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.

12.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:

- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (пункт 13 части 4 статьи 47, пункт 7 части 1 статьи 53 УПК РФ);

- потерпевшим (пункт 12 части 2 статьи 42 УПК РФ);

- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);

- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (пункт 9 части 2 статьи 54, часть 2 статьи 55 УПК РФ);

- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (часть 1 статьи 35 ГПК РФ);

- лицам, участвующим в административном деле (часть 1 статьи 45 КАС РФ);

- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (статья 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 N 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").

Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи по делу подшивается в судебное дело.

Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, мировым судьей не заверяются.

12.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в пункте 12.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению с разрешения мирового судьи.

13. Порядок ведения судебного делопроизводства в период временного отсутствия мирового судьи

13.1. Под временным отсутствием мирового судьи понимаются случаи приостановления или прекращения полномочий мирового судьи по основаниям и в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 26.06.1992 N 3132-I "О статусе судей в Российской Федерации", а также отсутствия мирового судьи по уважительным причинам (служебная командировка, болезнь, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.).

Под отсутствующим мировым судьей понимается судья, полномочия которого приостановлены или прекращены, либо который отсутствует на работе по вышеуказанным уважительным причинам.

Замещающим мировым судьей именуется мировой судья, на которого временно возложено исполнение обязанностей мирового судьи по судебному участку отсутствующего мирового судьи.

13.2. Фактическое закрытие судебного участка по причине отсутствия мирового судьи, а также работников его аппарата не допускается.

Численный состав и квалификация остающихся на рабочем месте работников аппарата мирового судьи должны соответствовать потребности, необходимой для обеспечения надлежащего ведения делопроизводства на судебном участке.

Замещающий мировой судья организует и контролирует работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

13.3. Передача дел по подсудности с одного судебного участка на другой, в связи с замещением обязанностей мирового судьи ввиду его временного отсутствия не производится. Снятие дел с учета по данному основанию, их передача с одного судебного участка на другой, перерегистрация и рассмотрение на судебном участке замещающего мирового судьи не допускаются.

13.4. В случае запланированного временного отсутствия (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и т.п.) до наступления периода замещения мировым судьей принимаются все необходимые процессуальные действия по делам и материалам, находящимся в его производстве, а также даются соответствующие распоряжения работникам аппарата.

В случаях приостановления или прекращения полномочий мирового судьи на судебном участке отсутствующего мирового судьи производится инвентаризация всех поступивших, а также находящихся в производстве дел и материалов, бланков строгой отчетности, гербовой печати и штампов, содержащих наименование судебного участка, по итогам которой составляется акт. В состав комиссии по проведению инвентаризации включаются работники аппарата отсутствующего мирового судьи, представители соответствующего районного суда и уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации.

Замещающий мировой судья должен быть ознакомлен с актом инвентаризации дел на судебном участке отсутствующего мирового судьи в максимально короткие сроки.

13.5. Информация о замещении отсутствующего мирового судьи с указанием оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей, расписание приема посетителей замещающим мировым судьей на данном судебном участке и другие необходимые сведения размещаются на информационном стенде судебного участка, а также на официальном сайте судебного участка в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

13.6. Регистрация, учет движения и рассмотрения дел, материалов и заявлений, подсудных отсутствующему мировому судье, осуществляются на судебном участке отсутствующего мирового судьи независимо от того, кем из замещающих мировых судей ведется и заканчивается производство по делу.

13.7. В журналах формы N 1 "Журнал учета входящей корреспонденции", формы N 1-а "Журнал учета исходящей корреспонденции", формы N 2 "Журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании", формы N 5.1 "Журнал учета заявлений по делам частного обвинения", формы N 6.1 "Журнал учета определения по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству", формы N 25 "Журнал учета дел, направленных в апелляционную инстанцию", формы N 28-а "Журнал учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов, переданных судебным приставам-исполнителям", в первый и последний день исполнения обязанностей заведующим канцелярией проставляется отметка, содержащая сведения о том, какой мировой судья, на какой период, в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности мирового судьи по данному судебному участку.

13.8. Получение замещающим судьей от заведующего канцелярией отсутствующего мирового судьи дел и материалов, а также поступивших заявлений для изучения и принятия решений по их движению, а также их возврат заведующему канцелярией фиксируется в соответствующем журнале выдачи дел и материалов замещающему мировому судье (форма N 38).

13.9. Все предусмотренные правилами делопроизводства статистические отчеты за отчетный период составляются по судебному участку исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающими мировыми судьями в периоды исполнения обязанностей мирового судьи данного судебного участка.

Для учета рассмотренных замещающими мировыми судьями дел, и персонификации иных статистических данных в верхнем правом углу учетно-статистических карточек по оконченным производством делам может проставляться штамп, предусматривающий заполнение сведений о периоде исполнения обязанностей, фамилии и инициалах замещающего мирового судьи.

13.10. В случаях, когда судебный участок отсутствующего мирового судьи расположен в ином населенном пункте или ином судебном районе, прием граждан, рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей может осуществляться путем выезда в командировку к месту расположения судебного участка отсутствующего мирового судьи.

Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.

13.11. В последний день исполнения обязанностей помощник мирового судьи составляет справку о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей, которая подписывается помощником мирового судьи и замещающим мировым судьей. Если период исполнения обязанностей был продолжительный, и документооборот в этот период был значителен, то указанная справка составляется отдельно по категориям дел.

Приложение N 1

Номенклатура
основных нарядов

N 1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов.

N 2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности судов.

N 3. Постановления Конституционного Суда Российской Федерации, Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

N 4. Письма, инструкции и другие рекомендации Министерства юстиции Республики Мордовия и переписка с ним.

N 5. Переписка мирового судьи с Верховным Судом Республики Мордовия, Судебным департаментом и его территориальными органами (решения, приказы, инструктивные и методические указания, информационные письма, запросы) по вопросам судебной статистики организационного обеспечения деятельности мировых судей и переписка с ними.

N 6. Обзоры судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях.

N 7. Материалы обобщения судебной практики данного мирового судьи. Копии представлений и информационных писем, вносимых мировым судьей на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.

N 8. Протоколы оперативных совещаний на судебном участке.

N 9. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе судебного участка, работников аппарата мирового судьи.

N 10. Копии определений вышестоящих судов по делам данного мирового судьи (раздельно по уголовным и гражданским).

N 11. Копии частных определений и переписка по их исполнению.

N 12. Материалы, оставленные без движения.

N 13. Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности.

N 14. Материалы об отказе в принятии искового заявления, заявления о вынесении судебного приказа.

N 15. Материалы о возвращении искового заявления, заявления о вынесении судебного приказа.

N 16. Предложения, заявления и жалобы на работу мирового судьи и работников аппарата мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, административным законодательством и законодательством об административных правонарушениях, и переписка по ним.

N 17. Переписка мирового судьи, не связанная с делами и жалобами.

N 18. Материалы по заявлениям, поданным в порядке частного обвинения, и не принятым мировым судьей к производству.

N 19. Описи заказных бандеролей (писем).

N 20. Копии определений (постановлений) о направлении дел в апелляционную инстанцию (пересмотр постановлений).

N 21. Бланки испорченных исполнительных листов.

N 22. Переписка с Федеральной службой судебных приставов, службами судебных приставов субъектов Российской Федерации по обеспечению установленного порядка деятельности суда и по обращению к исполнению судебных решений.

N 23. Обращения внепроцессуального характера.

N 24. Материалы о возврате государственной пошлины.

N 25. Деперсонифицированные тексты судебных актов.

N 26. Переписка мирового судьи с организациями, учреждениями и гражданами по поступившим от них запросам и заявлениям.

N 27. Инструкции (методические рекомендации, перечни, номенклатуры), изданные Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации, Управлением Судебного департамента в Республике Мордовия, Министерством юстиции Республики Мордовия.

N 28. Обзоры судебной практики вышестоящих судов по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях.

N 29. Статистические карточки на подсудимых.

N 30. Итоги работы мирового судьи, судебного участка, данные о нагрузке.

N 31. Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями.

N 32. Картотека по гражданским делам.

N 33. Картотека по административным делам.

N 34. Картотека по делам об административных правонарушениях.

N 35. Картотека по уголовным.

N 36. Акты об уничтожении испорченных бланков исполнительных листов и списания утерянных бланков исполнительных листов.

N 37. Акты об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях.

N 38. Полугодовые статистические отчеты о рассмотрении мировыми судьями административных дел (ф. N 1-АП, ф. N 1, ф. N 2, ф. N 4, ф. N 01, ф. N 1-а, а также не регламентные).

N 39. Описи, реестры на отправленную корреспонденцию.

Приложение N 2
к п. 2.2

Образцы
форм делопроизводства в аппарате мирового судьи

С изменениями и дополнениями от:

25 декабря 2018 г.

_____________________________________________

(полное наименование судебного участка)

Акт
об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях (документов, поданных в электронном виде)

"

"

20

г.

Работники судебного участка
	(наименование судебного участка)	(должности, фамилии, инициалы)

________________________________________________ свидетельствуют нижеследующее.

В судебный участок
	(наименование судебного участка)	(письмо, бандероль, посылка, документ в электронном виде и т.п.)

с

(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)

с исходящим регистрационным N		от "		"		20		г.
	(при наличии)

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось (при просмотре документов, поданных в суд в электронном виде)

(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.

Подписи

Форма N 1

Журнал
учета входящей корреспонденции

N п/п (вх. номер)	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Зарегистрирован		Передан			Другие отметки
			номер	дата	кому	дата	роспись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

"_____" ____________________ 20___ г.

(дата поступления корреспонденции)

Форма N 1-а

Журнал
учета исходящей корреспонденции

N п/п (исх. номер)	Наименование документа	Кому направлен	Дата направления	Другие отметки
1	2	3	4	5

Форма N 2

Журнал
учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании

N п/п	Дата	Наименование дела	N дела	Кому передано	Расписка секретаря судебного заседания в получении	Дата и результат рассмотрения	Дата сдачи дела заведующему канцелярией	Расписка заведующего канцелярией в получении дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Форма N 3

Список
внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем)

N п/п	Адресат	Содержание	Исх. N и дата переписки	Вес	Сумма почтового сбора	N заказного отправления	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма N 4

Разносная книга
для местной корреспонденции

N п/п	Наименование корреспонденции	Кому отправлена	Исходящий N и дата переписки	Дата получения	Ф. И. О. получившего корреспонденцию	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

Форма N 5-а

Алфавитный указатель
к уголовным делам

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица	Статьи УК РФ	N дела	Для поступивших повторно - N дела по предыдущей регистрации
1	2	3	4

Форма N 5.1

Журнал
учета заявлений по делам частного обвинения

N п/п	Дата поступления заявления	Порядок поступления <1>	Ф. И. О. лица, подавшего заявление	Ф. И. О. мирового судьи, которому подано заявление	Дата подачи заявления судье	Сущность решения, принятого судьей по заявлению на стадии приема <2>
1	2	3	4	5	6	7

Срок для исправления недостатков	Дата вынесения постановления о возвращении заявления заявителю	Дата повторного поступления заявления	Сущность решения, принятого мировым судьей по заявлению, поданному повторно <3>	От сторон поступили заявления о примирении	Дата назначения дела к рассмотрению по принятому заявлению	N уголовного дела
8	9	10	11	12	13	14

<1> По почте - 1; на личном приеме - 2.

<2> Возвращено лицу, его подавшему, для приведения его в соответствие с указанными требованиями - 1; принято к производству - 2.

<3> Отказано в принятии к производству - 1; принято к производству - 2.

Форма N 6-а

Алфавитный указатель
к гражданским делам

Ответчик	Истец (заявитель)	Характер спора (жалобы, заявления)	N дела	Для поступивших повторно - N дела по предыдущей регистрации
1	2	3	4	5

Форма N 6.1

Журнал
учета определений по заявлениям (жалобам), исковым заявлениям до принятия их мировыми судьями к своему производству

N поступившего заявления (жалобы)	Дата поступления заявления (жалобы)	Порядок поступления заявления (жалобы)1	Ф. И. О. заявителя (наименование юридического лица)	Сущность заявления (жалобы)	Ф. И. О., код мирового судьи, к которому поступило (передано) заявление (жалоба)	Дата передачи заявления (жалобы)	Дата вынесения определения	Сущность решения, принятого мировым судьей по заявлению (жалобе) на стадии приема 2	Срок для исправления недостатков	Дата вынесения определения о возврате заявления (жалобы заявителю)	Дата повторного поступления заявления (жалобы)	Сведения об обжаловании	Дата принятия дела к производству	N гражданского дела
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

Форма N 7-а

Алфавитный указатель
к делам об административных правонарушениях

Ф. И. О. привлекаемого лица	Характер правонарушения (ст. КоАП РФ, Таможенного кодекса РФ, другого закона, устанавливающего ответственность)	N дела	Для лиц, привлекаемых повторно - N дела по предыдущей регистрации
1	2	3	4

Форма N 7.1

Журнал
регистрации дел об административных правонарушениях

N п/п	Ф. И. О. (наименование) привлекаемого лица	Статус привлекаемого лица	Статьи КоАП РФ	Кем возбуждено дело	Дата
					поступления	рассмотрения
1	2	3	4	5	6

Результат рассмотрения дела											Сумма штрафа
Возвращено для устранения недостатков	Передано по подведомственности	Прекращено	Наложено административное наказание								Уплачено добровольно	Взыскано принудительно
			Предупреждение	Штраф	Возмездное изъятие	Конфискация	Лишение права	Арест	Дисквалификация	Приостановление деятельности
7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19

Форма N 8

Журнал
учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров

N материала	Ф. И. О.	Возраст (взрослый, несовершеннолетний)	Статья УК РФ	Орган, лицо, представившее материал, ходатайство	Вид наказания по приговору	Даты		Содержание представления, ходатайства
						поступления на судебный участок	рассмотрения мировым судьей
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Правовые основания (ст. УПК, УИК и др.)	N строки формы N 1, р. 4	Характер постановления <1>	Дата поступления жалобы	Результат рассмотрения жалобы судом II инстанции	Возвращено в судебный участок	Даты		Списано в архив (дата, N по описи)
						вступления в силу	обращено к исполнению
10	11	12	13	14	15	16	17	18

<1> удовлетворено - 1; отклонено - 2; возвращено без рассмотрения по существу - 3.

Форма N 8-а

Алфавитный указатель
к материалам, разрешаемым мировым судьей в порядке исполнения приговоров

Ф. И. О. осужденного	Статьи УК РФ	Характер поставленного перед мировым судьей вопроса	Раздел и порядковый N материала по журналу ф. 8	Для осужденного данным мировым судьей - N дела по учетно-статистической карточке
1	2	3	4	5

Форма N 9

Журнал
учета исполнения определений о принудительном приводе

N п/п	N дела	Категория дела <1>	Дата вынесения определения	Ф. И. О. мирового судьи, вынесшего определение	Процессуальное положение лица, в отношении которого вынесено определение	Ф. И. О. лица, в отношении которого вынесено определение	Дата судебного заседания	Дата направления определения для исполнения	Кому направлено	Результат исполнения <2>
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

<1> уголовное; дело об административном правонарушении.

<2> исполнено; не исполнено.

Форма N 10

Журнал
учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам

N дела	Ф. И. О. лица, с которого взыскивается штраф	Его процессуальное положение	Характер нарушения <1>	Орган, составивший протокол (для мирового судьи - N уголовного дела), по которому возбуждено производство или наложено взыскание (штраф) во время процесса	Даты		Характер принятого мировым судьей решения <2>	Сумма денежного взыскания, штрафа	Дата поступления жалобы	Результат рассмотрения жалобы <3>
					поступления протокола (возбуждения вопроса мировым судьей)	рассмотрения производства мировым судьей (в процессе в отдельном судебном заседании)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Даты		Сумма погашенного взыскания, штрафа		Сумма залога, переданного финансовому органу	Нахождение материала
Вступления в силу	Обращено к исполнению
					Приобщено к уголовному делу (N)	Списано в архив (дата, N по описи)
		Уплачено добровольно	Взыскано принудительно
12	13	14	15	16	17	18

<1> неисполнение участниками уголовного судопроизводства процессуальных обязанностей - 1; нарушение порядка в судебном заседании (ст. 117 УПК РФ) - 2.

<2> наложено денежное взыскание - штраф - 1; исполнение отсрочено, рассрочено - 2; залог обращен в доход государства (ст. 106 ч. 4 УПК РФ) - 3; производство прекращено - 4.

<3> оставлена без удовлетворения - 1; отклонена - 2; удовлетворена - 3.

Форма N 11

Журнал учета
судебных штрафов, налагаемых по гражданским (административным) делам

N дела	N гражданского, административного дела	Ф. И. О. привлеченного лица	Процессуальное положение	Характер нарушения (ст. ГПК, КАС РФ)	Даты		Сумма наложенного штрафа	Подано ходатайство, заявление
					возбуждения вопроса о штрафе	рассмотрения мировым судьей		о сложении штрафа	о снижении размера штрафа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Даты		Решение по просьбе о сложении, снижении (сумма, подлежащая уплате)	Результат рассмотрения жалобы	Даты			Сумма погашенного штрафа, руб.		Списано в архив (дата, N по описи)
поступления в судебный участок	рассмотрения мировым судьей			вступления в силу	обращено к исполнению	подтверждено исполнение
							уплачено добровольно	взыскано принудительно
11	12	13	14	15	16	17	18	19	20

Форма N 12

Журнал
учета рассмотрения уголовных дел (ходатайств) о применении судом меры уголовно-правового характера в виде судебного штрафа

N п/п	N уголовного дела (материала)	Наименование органа, обратившегося с соответствующим ходатайством	Ст. УК РФ	Дата поступления ходатайства в судебный участок	Дата рассмотрения, Ф. И. О. мирового судьи, рассмотревшего ходатайство	Результат рассмотрения ходатайства (удовлетворено, отклонено)	Отметка о направлении распоряжения об исполнении	В случае отмены постановления в порядке ст. 446.5 УПК РФ указывается дата отмены и дата направления материала руководителю следственного органа или прокурору	Списано в архив (дата, N описи), основания списания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Форма N 13

Журнал
учета материалов по вопросам исполнительного производства, иных материалов в порядке гражданского, административного судопроизводства и производства по делам об административных правонарушениях

N п/п	Дата поступления заявления	Ф. И. О. заявителя (наименование юридического лица)	Наименование судебного участка, вынесшего постановление, подлежащее исполнению	Дата вынесения судебного постановления	Сущность заявления	Ф. И. О. мирового судьи, в производстве которого находится заявление	Дата назначения к рассмотрению
1	2	3	4	5	6	7	8

Дата рассмотрения заявления	Результат рассмотрения заявления	Дата обжалования определения мирового судьи	Результат рассмотрения частной жалобы во II инстанции	Дата вступления определения в законную силу	Дата возвращения в судебный участок	Обращено к исполнению (дата)	Списано в архив (дата)
9	10	11	12	13	14	15	16

Примечание:

материалы в порядке исполнения судебных постановлений:

заявление о выдаче судом дубликата исполнительного листа или судебного приказа;

заявление о перерыве срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

заявление о восстановлении пропущенного срока для предъявления исполнительного документа к исполнению;

заявление о разъяснении постановления мирового судьи, подлежащего исполнению;

заявление об отсрочке или рассрочке исполнения постановления мирового судьи;

заявление об изменении способа и порядка исполнения постановления мирового судьи;

заявление об индексации присужденных денежных сумм;

заявление о приостановлении исполнительного производства;

заявление о восстановлении исполнительного производства;

заявление о прекращении исполнительного производства;

материалы, разрешаемые судом при применении КоАП РФ:

материалы, связанные с исполнением административных наказаний (ст. 31.8 КоАП РФ).

Форма 14

Журнал
учета постановлений (определений) оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета

N п/п	N дела, по которому вынесено постановление (определение) на оплату процессуальных издержек, листы дела в которое подшито оригинал судебного акта	Ф. И. О. судьи, вынесшего постановление (определение)	Дата вынесения постановления (определения)	Ф. И. О. участника судопроизводства, которому подлежат выплате денежные суммы, его процессуальное положение	Денежные суммы, подлежащие выплате в соответствии с резолютивной частью постановления (определения)
1	2	3	4	5	6

Количество оформленных копий постановлений (определений) суда, Ф. И. О. уполномоченного работника аппарата суда, изготовившего данные копии постановления (определения)	Сведения о направлении в финансовую службу Управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации		Сведения об уведомлении участника судопроизводства о направлении постановления (определения) на оплату и направлении (выдаче) ему копий (постановления) определения
	Дата направления	Реквизиты исходящего письма, номер бланка сопроводительного письма	Дата направления (выдачи)	Реквизиты исходящего письма, отметка о получении с расшифровкой подписи
7	8	9	10	11

Форма N 15

Обложка

Республика Мордовия

____________________________________________________________________ __________________

(наименование судебного участка)

Уголовное

________________________________

Гражданское, административное дело

Дело N ________

По обвинению
иску (заявлению)

1 инстанция	2 инстанция
Поступило ______________________	Поступило ______________________
Рассмотрено ____________________	Рассмотрено ____________________

Сдано в архив _______________

Архивный номер ______________

Форма N 16

Справочный лист

уголовному

по ________________________________ делу _______________________ N _______________ 20__ г.

гражданскому, административному

Дата

Какие действия произведены

Примечание

Исполнение по делу проверено. Дело сдать в архив.

Мировой судья

"____" ___________ 20__ г.

Форма N 17

Обложка

Республика Мордовия

____________________________________________________________________ __________________

(наименование судебного участка)

____________________________________________________________________ __________________

Дело

___________ N _________________

Материал

____________________________________________________________________ __________________

(наименование дела или материала)

____________________________________________________________________ __________________

(фамилия, имя, отчество осужденного или лица, привлеченного

____________________________________________________________________ __________________

к ответственности)

Поступило ______________________	Сдано в архив _________________
Рассмотрено ____________________	Архивный номер _______________

Форма N 19

Журнал
Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на работу мирового судьи и работников аппарата мирового судьи, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным, гражданским процессуальным, административным законодательством и законодательством об административных правонарушениях

N п/п	Дата поступления	Отметка о контроле	Ф. И. О. лица, подавшего заявление (предложение), жалобу, наименование организации	Содержание заявления (предложения), жалобы	Отметка о повторности
1	2	3	4	5	6

Срок разрешения жалобы, исполнитель	Расписка исполнителя и дата получения	Результат разрешения жалобы (заявления)	Дата разрешения	Сколько дней находилась на разрешении	Примечание
7	8	9	10	11	12

Форма N 19-а

Журнал
учета внепроцессуальных обращений

N п/п	Дата поступления	Форма поданного обращения (письменная или устная)	Наименование заявителя обращения (Ф. И. О. физического лица или должностного лица либо полное наименование юридического лица)	Наименование рассматриваемого дела, Ф. И. О. мирового судьи, регистрационный номер дела	Краткое содержание обращения
1	2	3	4	5	6

Передано			Отметка о размещении информации о внепроцессуальных обращениях на сайте судебного участка в сети Интернет
кому	дата	подпись	Ф. И. О. и должность лица, разместившего информацию о внепроцессуальном обращении	Дата размещения информации	Примечание
7	8	9	10	11	12

Форма N 20

Вручается адресату                                        Первая страница

                             Судебная повестка

                        по уголовному делу N _________

                                         Куда ___________________________

Мировой судья                            ________________________________

________________________________         ________________________________

________________________________

                                         Кому ___________________________

вызывает Вас в качестве                  ________________________________

подсудимого к ______________ час.

_________________________ 20__ г.

по делу _________________________

по адресу _______________________

_________________________________

Секретарь

                                                          Вторая страница

                          Последствия неявки по вызову

     В случае неявки подсудимого без уважительных причин  мировому  судье

на  основании  ст. 247  УПК  Российской  Федерации  вправе подвергнуть не

явившегося  приводу,  а равно  избрать  или изменить в отношении его меру

пресечения.

                                                          Третья страница

Подлежит возврату                            Уголовное дело N ___________

                                    Расписка

Повестку на имя ________________________________________________ о явке к

мировому судье ___________________________________ на ___________ 20__ г.

в качестве подсудимого получил __________________________________________

                                             (подпись адресата)

"__" ___________ 20__ г.

1. Лично ________________________________________________________________

2. Для передачи _________________________________________________________

                  (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю: письмоносец _____________________________

3. Повестка не вручена вследствие _______________________________________

Письмоносец _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                                       Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки

                               (простое)

Куда ____________________________________________________________________

                                 (адрес)

Кому ____________________________________________________________________

           (Ф. И. О. мирового судьи, наименование судебного участка)

к форме N 20

Правила
вручения

1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине повестки, подлежащей возврату мировому судье.

2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата по месту его жительства или работы, то повестка вручается под расписку для передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы. Лицо, принявшее повестку, обязано при первой возможности без промедления вручить ее адресату.

3. При временном отсутствии адресата лицо, доставляющее повестку, отмечает на второй половине повестки куда выбыл адресат и когда ожидается его возвращение.

4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо делает соответствующую отметку на повестке, которая возвращается мировому судье.

Форма N 21

Вручается адресату                                        Первая страница

                             Судебная повестка

                        по уголовному делу N _________

                                         Куда ___________________________

Мировой судья                            ________________________________

________________________________         ________________________________

________________________________

                                         Кому ___________________________

вызывает Вас в качестве                  ________________________________

_________________________________

к _____ час. ____________ 20__ г.

по делу _________________________

по адресу _______________________

_________________________________

Секретарь

                                                          Вторая страница

     Лицо, вызываемое мировому судье в качестве  свидетеля,  потерпевшего

или эксперта, обязано своевременно явиться в судебное заседание.

     Таким лицам  выплачиваются  издержки,  связанные  с  явкой   к месту

производства процессуальных действий и проживанием, они  имеют  право  на

возмещение  понесенных  расходов  по   явке   (ст. 131   УПК   Российской

Федерации).

     В  случае  неявки  без  уважительных  причин  мировой   судья вправе

подвергнуть  их  мерам,  предусмотренным  статьями  112,  113,    117 УПК

Российской Федерации.

                                                          Третья страница

Подлежит возврату                            Уголовное дело N ___________

                                 Расписка

Повестку на имя ________________________________________________ о явке к

мировому судье _____________________________ на "___" ___________ 20__ г.

в качестве ________________________ получил _____________________ 20__ г.

1. Лично ________________________________________________________________

                               (подпись адресата)

2. Для передачи _________________________________________________________

                 (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец _____________________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _______________________________________

Письмоносец _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                                       Четвертая страница

                       Уведомление о получении повестки

                                  (простое)

Куда ____________________________________________________________________

                                 (адрес)

Кому ____________________________________________________________________

            (Ф. И. О. мирового судьи, наименование судебного участка)

                             Правила вручения

     1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине

повестки, подлежащей возврату мировому судье

     2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата  по  месту

его жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под   расписку для

передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы.

Лицо, принявшее повестку,  обязано  при  первой  возможности   вручить ее

адресату.

     3. При временном отсутствии адресата  лицо,  доставляющее  повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  и  когда

ожидается его возвращение.

     4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо  делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается мировому судье.

Форма N 22

Вручается адресату                                        Первая страница

                             Судебная повестка

                        по гражданскому делу N _________

                                         Куда ___________________________

Мировой судья                            ________________________________

________________________________         ________________________________

________________________________

                                         Кому ___________________________

вызывает Вас в качестве истца            ________________________________

(ответчика)

_________________________________

к ______ час. ___________ 20__ г.

по делу _________________________

по адресу _______________________

_________________________________

Мировой судья предлагает сторонам представить

все имеющиеся доказательства по делу

(ст. 56, 57 ГПК Российской Федерации)

Секретарь

                                                          Вторая страница

                       Последствия неявки по вызову

     В случае  неявки  в  судебное  заседание  истца  или   ответчика без

уважительных причин, если ни от одного из них не  поступило   заявление о

разбирательстве  дела  в  их  отсутствие,   мировой   судья,   откладывая

разбирательство  дела,  вправе  наложить  на  не  явившегося    истца или

ответчика штраф.

     При неявке сторон без  уважительных  причин  по  вторичному  вызову,

мировой судья оставляет иск без рассмотрения, если не  считает  возможным

разрешить дело по имеющимся в деле материалам (ст. 222 ГПК РФ).

                                                          Третья страница

Подлежит возврату                              Гражданское дело N _______

                               Расписка

Повестку на имя ________________________________________________ о явке к

мировому судье _________________________________ на "__" ________ 20__ г.

в качестве _________________________________ получил ____________ 20__ г.

1. Лично ________________________________________________________________

                               (подпись адресата)

2. Для передачи _________________________________________________________

                 (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец _____________________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _______________________________________

Письмоносец _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                                       Четвертая страница

                      Уведомление о получении повестки

                                 (простое)

Куда ____________________________________________________________________

                                 (адрес)

Кому ____________________________________________________________________

          (Ф. И. О. мирового судьи, наименование судебного участка)

                              Правила вручения

     1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине

повестки, подлежащей возврату мировому судье.

     2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата  по  месту

его жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под   расписку для

передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы.

Лицо, принявшее повестку,  обязано  при  первой  возможности   вручить ее

адресату.

     3. При временном отсутствии адресата  лицо,  доставляющее  повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  и  когда

ожидается его возвращение.

     4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо  делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается мировому судье.

Форма N 23

Вручается адресату                                        Первая страница

                             Судебная повестка

                        по гражданскому делу N _________

                                         Куда ___________________________

Мировой судья                            ________________________________

________________________________         ________________________________

________________________________

                                         Кому ___________________________

вызывает Вас в качестве                  ________________________________

_________________________________

к _____ час. ____________ 20__ г.

по делу _________________________

по адресу _______________________

_________________________________

Секретарь

                                                          Вторая страница

     Лицо, вызываемое мировому  судье  в  качестве  свидетеля,  эксперта,

специалиста,  переводчика  обязано  своевременно   явиться   в   судебное

заседание.

     Указанные лица обязаны известить мирового судью о причинах неявки  и

представить доказательства уважительности этих причин (ч. 1  ст. 167  ГПК

Российской Федерации).

     В случае, если вызванный свидетель, эксперт, специалист,  переводчик

не  явился  в  судебное   заседание   по   причинам,     признанным судом

неуважительными, он может быть подвергнут  штрафу  в  размере  до  десяти

установленных федеральным  законом  минимальных  размеров  оплаты  труда.

Свидетель при неявке в судебное  заседание  без  уважительных   причин по

вторичному вызову может быть  подвергнут  принудительному  приводу  (ч. 2

ст. 168 ГПК Российской Федерации).

                                                          Третья страница

Подлежит возврату                      Гражданское дело N _______________

                              Расписка

Повестку на имя ________________________________________________ о явке в

мировому судье _______________________________ на "___" _________ 20__ г.

в качестве _______________________________ получил ______________ 20__ г.

1. Лично ________________________________________________________________

                                   (подпись адресата)

2. Для передачи _________________________________________________________

                    (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец _____________________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _______________________________________

Письмоносец _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                                       Четвертая страница

                    Уведомление о получении повестки

                              (простое)

Куда ____________________________________________________________________

                                  (адрес)

Кому ____________________________________________________________________

           (Ф. И. О. мирового судьи, наименование судебного участка)

                            Правила вручения

     1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине

повестки, подлежащей возврату мировому судье

     2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата  по  месту

его жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под   расписку для

передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы.

Лицо, принявшее повестку,  обязано  при  первой  возможности   вручить ее

адресату.

     3. При временном отсутствии адресата  лицо,  доставляющее  повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  и  когда

ожидается его возвращение.

     4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо  делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается мировому судье

Форма N 24

Список
дел, назначенных к рассмотрению
_______________________________________________________________
(наименование судебного участка)
на "____" ______________20___ г.

N дела

На какой час назначено рассмотрение

Ф. И. О. обвиняемых, наименование истца, заявителя, ответчика, предмет и сущность иска, заявления, ст. УК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ)

Место рассмотрения

Форма N 25

Журнал
учета дел, направленных в апелляционную инстанцию

N дела	Фамилия мирового судьи	Наименование дела (Ф. И. О. осужденного, ст. УК РФ либо наименование сторон по делу, сущность иска)	Содержание жалобы, представления	Дата направления в апелляционную инстанцию	Дата возвращения	Результаты рассмотрения	Другие отметки
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма N 26

Журнал учета
исполнения частных определений (постановлений) по уголовным делам

N п/п	N уголовного дела	Ф. И. О мирового судьи	Ф. И. О. осужденных	Статья УК РФ	Краткое содержание определения (постановления)	Даты
						вступления в силу	направления по принадлежности
1	2	3	4	5	6	7	8

Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено	Даты				Примечание
	напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения мировым судьей	снятия с учета
9	10	11	12	13	14

Форма N 27

Журнал
учета исполнения частных определений (постановлений) по гражданским делам

N п/п	N гражданского дела	Ф. И. О. мирового судьи	Наименование истца	Наименование ответчика	Предмет и сущность иска	Краткое содержание определения (постановления)	Даты
							вступления в силу	направления по принадлежности
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Наименование соответствующего органа, должностного лица, организации, кому направлено	Даты				Примечание
	напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения мировым судьей	снятия с учета
10	11	12	13	14	15

Форма N 28

Журнал
учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов <*>

N п/п	Уникальный номер исполнительного документа	Вид исполнительного документа	N бланка исполнительного документа (дубликата исполнительного документа)	Кем выдан исполнительный документ (должность, Ф. И. О.)	N дела, по которому выдан исполнительный документ	Даты
						вынесения судебного акта	вступления в законную силу судебного акта
1			2	3	4	5	6

Способ передачи (направления) взыскателю, представителю взыскателя				Передано (направлено) в подразделение службы судебных приставов (дата, номер исходящего письма, подпись)	Куда передано		Дата возвращения в суд	Основания возвращения	Результат исполнения <1>
					наименование подразделения службы судебных приставов	код <2>
выдано на руки		направлено по почте (реквизиты, номер исходящего письма)	направлено судебному приставу в электронном виде
Ф. И. О. лица, процессуальное положение, N доверенности, кем выдана, должность	подпись и дата получения
7	8	9		10	11		12	13	14

<1> Указывается соответствующий индекс (1 - исполнено в полном объеме; 2 - исполнено частично; 3 - не исполнено; 4 - отказано в возбуждении исполнительного производства).

<2> Указывается соответствующий индекс: 1 - ФССП; 2 - управление ФССП в соответствующем субъекте Российской Федерации; 3 - районный, межрайонный и специализированный отдел управления ФССП; 4 - иные органы (учреждения, организации).

<*> Под исполнительными документами понимаются выдаваемые федеральными судами общей юрисдикции исполнительные листы, судебные приказы, судебные акты по делам об административных правонарушениях (ст. 12 Федерального закона от 2 октября 2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

Форма N 28-а

Алфавитный указатель
к журналу учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов

Должник	Взыскатель	Предмет исполнения	N дела	N исполнительного документа
1	2	3	4	5

Форма N 28-б

Журнал
учета бланков исполнительных листов

N п/п	Дата выдачи бланков	Количество выдаваемых бланков	Серии и номера выдаваемых бланков	Должность, ф. и. о. лица, получившего бланки	Подпись лица, получившего бланки	Отметки о возврате неиспользованных бланков (количество возвращенных бланков, их серии и номера, причины возврата, должность, ф. и. о. лица, возвратившего бланки, дата возврата, подпись лица, возвратившего бланки)
1	2	3	4	5	6	7

Отметки о порче бланков (количество, их серии и номера, должность, ф. и. о. и подпись лица, возвратившего бланки, отметки о списании со ссылкой на акт)	Отметки об утрате бланков (количество, их серии и номера, должность, ф. и. о. и подпись работника, ответственного за их сохранность, отметки о списании со ссылкой на акт	Дополнительная информация (о проведении служебных расследований по фактам нарушений Правил изготовления, учета, хранения и уничтожения бланков исполнительных листов и т.п.)
8	9	10

Форма N 29

Вручается адресату                                        Первая страница

                             Судебная повестка

            по делу об административном правонарушении N _______

                                         Куда ___________________________

Мировой судья                            ________________________________

________________________________         ________________________________

________________________________

                                         Кому ___________________________

вызывает Вас в качестве лица             ________________________________

в отношении которого ведется дело

об административном правонарушении

_________________________________

к _____ час. ____________ 20__ г.

по делу _________________________

по адресу _______________________

_________________________________

Секретарь

                                                          Вторая страница

     Лицо,  в  отношении  которого  ведется  производство  по   делу   об

административном правонарушении, обязано явиться в судебный участок.

     В случае уклонения от явки по вызову мирового судьи это  лицо  может

быть подвергнуто приводу (ст. 27.15 КоАП РФ).

                                                          Третья страница

Подлежит возврату                        Административное дело N ________

                                Расписка

Повестку на имя __________________________________________________ о явке

мировому судье ___________________________________ "__" _________ 20__ г.

в качестве лица,  в  отношении  которого  ведется производство по делу об

административном правонарушении, получил "___"_________20____ г.

1. Лично ________________________________________________________________

                           (подпись адресата)

2. Для передачи _________________________________________________________

                 (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец______________________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _______________________________________

Письмоносец _____________________________________________________________

                                                       Четвертая страница

                     Уведомление о получении повестки

                               (простое)

Куда ____________________________________________________________________

                               (адрес)

Кому ____________________________________________________________________

            (Ф. И. О. мирового судьи, наименование судебного участка)

                            Правила вручения

     1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине

повестки, подлежащей возврату мировому судье.

     2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата  по  месту

его жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под   расписку для

передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы.

Лицо, принявшее повестку,  обязано  при  первой  возможности   вручить ее

адресату.

     3. При временном отсутствии адресата  лицо,  доставляющее  повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  и  когда

ожидается его возвращение.

     4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо  делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается мировому судье.

Форма N 30

Вручается адресату                                        Первая страница

                             Судебная повестка

            по делу об административном правонарушении N _______

                                         Куда ___________________________

Мировой судья                            ________________________________

________________________________         ________________________________

________________________________

                                         Кому ___________________________

вызывает Вас в качестве                  ________________________________

_________________________________

к _____ час. ____________ 20__ г.

по делу _________________________

по адресу _______________________

_________________________________

Секретарь

                                                          Вторая страница

     Потерпевшему,  свидетелю,  эксперту,  специалисту,     переводчику и

понятому возмещаются в установленном Правительством Российской  Федерации

порядке расходы, понесенные ими в связи с явкой мировому судье (ст. 25.14

Кодекса РФ об административных правонарушениях).

     Уклонение  от  явки  мировому  судье  свидетеля  влечет     за собой

применение мер, предусмотренных ст. 27.15 Кодекса РФ об  административных

правонарушениях.

                                                          Третья страница

Подлежит возврату        Дело об административном правонарушении N ______

                               Расписка

Повестку на имя ________________________________________________ о явке в

Мировому судье_______________________________ на "__" ___________ 20__ г.

в качестве ___________________________________ получил __________ 20__ г.

1. Лично ________________________________________________________________

                               (подпись адресата)

2. Для передачи _________________________________________________________

                (подпись получателя с указанием отношения к адресату)

Подпись получателя удостоверяю:

письмоносец _____________________________________________________________

3. Повестка не вручена вследствие _______________________________________

Письмоносец _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

                                                       Четвертая страница

                   Уведомление о получении повестки

                              (простое)

Куда ____________________________________________________________________

                                 (адрес)

Кому ____________________________________________________________________

            (Ф. И. О. мирового судьи, наименование судебного участка)

                            Правила вручения

     1. Повестка вручается адресату лично под расписку на второй половине

повестки, подлежащей возврату мировому судье.

     2. Если лицо, доставляющее повестку, не застанет адресата  по  месту

его жительства  или  работы,  то  повестка  вручается  под   расписку для

передачи ему взрослым членам семьи или администрации по месту его работы.

Лицо, принявшее повестку,  обязано  при  первой  возможности   вручить ее

адресату.

     3. При временном отсутствии адресата  лицо,  доставляющее  повестку,

отмечает  на  второй  половине  повестки,  куда  выбыл  адресат  и  когда

ожидается его возвращение.

     4. При отказе адресата принять повестку доставляющее ее лицо  делает

соответствующую отметку на повестке, которая возвращается мировому судье.

Форма N 31

Журнал учета
исполнения представлений по делам об административных правонарушениях

N п/п	N дела, производства	Ф. И. О. мирового судьи	Ф. И. О. правонарушителя	Характер правонарушения (ст. УК РФ, КоАП)	Краткое содержание представления	Даты
						вступления в силу	направления по принадлежности
1	2	3	4	5	6	7	8

Наименование должностного лица, организации, коллектива, кому направлено	Даты				Примечание
	напоминания о выполнении	получения сообщения о принятых мерах	проверки исполнения мировым судьей	снятия с учета
9	10	11	12	13	14

Форма N 32

Журнал
учета вещественных доказательств

N п/п	Вещественное доказательство к делу N ___	Дата поступления вещественного доказательства мировому судье	Описание вещественного доказательства	Передано для рассмотрения дела (дата)	Получено	Сдано на хранение (дата)	Получено	Судьба вещественного доказательства по приговору	Исполнение (дата)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

Форма N 32.1

Акт N __________
приема-передачи

"		"		20		г.
(место составления)

Акт составлен о том, что
			(должность, специальное звание (классный чин), инициалы, фамилия лица)
(в случае образования комиссии - должности, инициалы и фамилии членов комиссии)
передал, а
		(должность, специальное звание (классный чин), инициалы, фамилия лица)
(в случае образования комиссии - должности, инициалы и фамилии членов комиссии)
(при передаче на хранение юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю - наименование юридического лица,
инициалы, фамилия его представителя, инициалы, фамилия индивидуального предпринимателя)
принял
	(цель приема-передачи, наименование передаваемых вещественных доказательств, их количество, вес,
объем, сведения об упаковке, иные сведения, номер уголовного дела)

Передал

Принял

(подпись, инициалы, фамилия лица, передавшего вещественные доказательства)		(подпись, инициалы, фамилия лица, принявшего вещественные доказательства)

"

"

20

г.

"

"

20

г.

Форма N 33

Заверительная надпись
на наряд, журнал

     В настоящем наряде, журнале пронумеровано, прошнуровано и  скреплено

печатью _________________________________________________________________

__________________________________________________________________ листов

                                  (прописью)

_________________________________________________________________________

Заведующий канцелярией ______________ ______________

                          (подпись)      (фамилия)

Форма N 34

                                           Наименование судебного участка

                                           Утверждаю

                                           Мировой судья

                                           ______________________________

                            Опись N______

          дел и других документов, переданных в архив

             судебного участка за ______________ год

N п/п	Индекс наряда или N дела	Заголовки нарядов и дел	Количество томов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6

Всего в опись включено:

                                 Дела сдал:

                          ___________________________

                              (должность и подпись)

                                Дела принял:

                          ___________________________

                             (должность и подпись)

"__" _______________ 20__ г.

Форма N 35

Карточка
выдачи нарядов, журналов

Наряд (журнал) N ______________________ за 20_____ г., инв. N _________________________

Название ________________________________________________________________________

Дата выдачи	На скольких листах (страницах)	Фамилия получателя	Расписка в получении	Дата возвращения	Расписка в обратном приеме
1	2	3	4	5	6

Форма N 36-адм-а

Алфавитный указатель
к административным делам

Должник	Взыскатель	Сущность заявления	N дела	Для поступивших повторно - N дела по предыдущей регистрации

Форма N 37

Журнал
учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела

N п/п	Ф. И. О. лица, в отношении которого рассматривалось уголовное дело	Дата поступления дела в судебный участок	N уголовного дела, присвоенный в судебном участке	Дата вступления в законную силу судебного решения	Ф. И. О. отправителя	Дата направления кар точки в орган, проводивший расследование	Наименование органа, адрес получателя
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма N 38

Журнал
выдачи дел и материалов замещающему мировому судье

N п/п	Дата выдачи	Номер и заголовок дела	Подпись замещающего судьи в получении дела (материала)	Дата возврата	Подпись работника аппарата отсутствующего мирового судьи в получении дела (материала) от замещающего мирового судьи
1	2	3	4	5	6

Форма N 39

                Начальнику следственного изолятора N ____________________

                Мировой судья судебного участка__________________________

предлагает доставить (Ф. И. О.)_________________________________________,

обвиняемого   в    совершении   преступления(ий)    предусмотренного(ных)

ст.ст. ____________________________________________________________ УК РФ

в суд к ________ часам "___" ________ г. для рассмотрения уголовного дела

по адресу:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Печать

Мировой судья

------------------------------место отрыва-------------------------------

                               Расписка

Требование о доставке подсудимого (Ф. И. О.) ____________________________

получил

Начальник конвоя ________________________________________________________

"___" _____________ г.                      Штамп следственного изолятора

(Дата)

Форма N 40

                  Начальнику следственного изолятора N __________________

Мировой судья судебного участка _________________________________________

направляет Вам доставленных(ого) подсудимых(ого) ________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

для  дальнейшего  содержания   под   стражей  и  одновременно  предлагает

доставить   их  (его)  в  суд  для   продолжения   рассмотрения   дела на

"___" __________ 20____г. к "___" часам по адресу: ______________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Мировой судья

Секретарь судебного заседания

Вызов на имя начальника _________________________________________________

на доставку мировому судье для рассмотрения дела на "__" _________ 20__г.

к "__" часам

содержащегося под стражей _______________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Получил начальник конвоя _______________________ "___" ___________ 20__г.

                            (Ф. И. О., подпись)          (Дата)

Форма N 41

                             Подписка

"____" ________________ 20____г.

Я, ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

    (фамилия, имя отчество, год рождения, процессуальное положение)

работающий _____________________________________________________________,

                                  (адрес работы)

проживающий ____________________________________________________________,

осужденный "___" ___________ 20___ г. по ст. ______________________ УК РФ

к _____________________________________ исправительных работ с удержанием

_____________________________ процентов от моего заработка, даю настоящую

подписку _______________________________ мировому судье судебного участка

_________________________________________________________________________

в   том,   что  в  случае  перевода  на  работу   в  другое  предприятие,

учреждение обязуюсь сообщить об этом в инспекцию исправительных работ.

     В случае увольнения меня с работы до  окончания  срока   наказания и

непоступления в течение 15 дней на новую работу обязуюсь лично явиться  в

инспекцию исправительных работ.

     Мне объявлено, что нарушение без уважительных причин данной подписки

влечет за собой административное взыскание, а повторные  нарушения  будут

рассматриваться как уклонение от отбывания исправительных работ, в  связи

с чем суд может заменить эту меру наказания лишением свободы.

Осужденный __________________________________________

                         (подпись)

Подписку отобрал __________________________________

                         (фамилия, должность)

"___" _____________ г.

        (Дата)

Форма N 42

                                 Подписка

"____" ________________ 20____г.

Я, ______________________________________________________________________

________________________________________________________________________,

   (фамилия, имя отчество, год рождения, процессуальное положение)

работающий _____________________________________________________________,

                              (адрес работы)

проживающий ____________________________________________________________,

даю настоящую подписку __________________________________________________

мировому судье судебного участка ________________________________________

в том, что мне предложено в срок ________________________________________

после  вступления  судебного  акта  в  законную силу добровольно оплатить

сумму штрафа ___________________________________________, соответствующие

документы,  подтверждающие  факт  оплаты  (квитанция  об  оплате и т.д.),

представить мировому судье.

Я предупрежден, что при неуплате штрафа по истечении указанного  срока он

будет взыскан в принудительном порядке.

____________________________ ____________________________________________

         (подпись)                        (фамилия)

Подписку отобрал _________________________ _______________

                    (фамилия, должность)      (подпись)

"___" _____________ г.

        (Дата)

Форма N 43

                             Подписка

                 о невыезде и надлежащем поведении

Город ________________________        "___" ___________________ 20____ г.

Я, _____________________________________________________________________,

проживающий по адресу __________________________________________________,

даю  настоящую  подписку  в  том,  что  обязуюсь  до вступления приговора

мирового судьи в законную силу (окончания следствия) по обвинению меня  в

совершении преступления, предусмотренного ________________________ УК РФ,

не выезжать из ____________________________, не менять  места  жительства

без  разрешения  мирового  судьи  (следователя, прокурора)  и являться по

первому требованию.

     Мне объявлено, что в случае нарушения мною настоящего  обязательства

о невыезде ко мне может быть применена более строгая мера пресечения (ст.

ст. 97, 99, 110 УПК Российской Федерации).

Подсудимый (подозреваемый, обвиняемый)

Подписку отобрал

секретарь судебного заседания

Форма N 44

                           Распоряжение

        об исполнении вступившего в законную силу приговора

Приговор мирового судьи судебного участка _______________________________

_____________________________________________ от "___" __________ 20___г.

в отношении ____________________________________________________________,

осужденного по ст. __________________________ УК _______________________,

                                                     (республики)

вступил в законную силу "___" __________ 20___ г. и подлежит немедленному

исполнению.

Об исполнении приговора прошу сообщить мировому судье.

Мировой судья

Секретарь судебного заседания

Форма N 45

                              Распоряжение

             об исполнении вступившего в законную силу приговора

Направляю    для    исполнения     вступивший    в     законную      силу

от "___" __________ 20___г. приговор мирового судьи судебного участка  от

"___" _________________ 20___г. в отношении осужденного _________________

_________________________________________________________________________

         (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

О приведении приговора в исполнение прошу известить мирового судью.

Приложение:  две   копии   приговора   и   справка  о  судимости,   всего

на "___" листах.

Мировой судья

Секретарь судебного заседания

Форма N 46

                          Военному комиссару ____________________________

                          _______________________________________________

Мировой судья судебного участка _________________________________________

_______________________________________________ сообщает, что приговор от

"___" ______________ 20___г. в отношении ________________________________

_________________________________________________________________________

            (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес)

_________________________________________________________________________

осужденного по __________________________________ к _____________________

                       (статья УК РФ)

_________________________________________________________________________

                            (мера наказания)

вступил в законную силу ____________________________

                                   (дата)

М. П.

Мировой судья

Секретарь судебного заседания

Форма N 47

Расписка

Я,		,
	(Ф. И. О.)

проживающий (ая) по адресу:		,
	(указать фактическое место жительства, номер домашнего и рабочего телефона)

осужденный (ая) судом

"

"

20

г. по статье

УК РФ

к лишению свободы сроком на

с отбыванием наказания в колонии-поселении, даю настоящую расписку в том, что обязуюсь после вступления приговора в законную силу самостоятельно явиться в территориальный орган уголовно-исполнительной системы

по адресу:

, в срок до

для получения предписания о самостоятельном направлении к месту отбывания наказания.

Мне разъяснено, что срок отбывания наказания исчисляется со дня прибытия в колонию-поселение. При этом время следования к месту отбывания наказания засчитывается в срок лишения свободы из расчета один день за один день. В случае уклонения от получения предписания или неприбытия к месту отбывания наказания в установленный в предписании срок объявляется розыск. После задержания суд в соответствии с ч. 4.1 ст. 396 и п. 18.1 ст. 397 УПК РФ принимает решение о заключении под стражу, а также о направлении в колонию-поселение под конвоем либо об изменении вида исправительного учреждения в соответствии с ч. 4.1 ст. 78 УИК РФ. При этом срок отбывания наказания исчисляется со дня задержания.

"___" _______________ 20____ г. __________________________________

(подпись осужденного с расшифровкой)

Подписку отобрал ____________________________________________________________________

(должность, Ф. И. О. работника аппарата, отобравшего расписку, подпись)

"___" _______________ 20____ г.

Форма N 48

Сопроводительное письмо
о направлении исполнительного листа

	(наименование адресата: подразделения службы судебных приставов, налогового органа, банка, кредитной и иной организации, государственного органа, Ф. И. О. взыскателя)

Направляется исполнительный лист серия

N

по делу N

,

на основании решения

от

20

года,

вступившего в законную силу

20

г.,

(наименование судебного участка)

по иску (заявлению)

(наименование/Ф. И. О. взыскателя)

на сумму

рублей.

(сумма иска)

Приложение: оригинал исполнительного листа

на

листах.

Мировой судья

Форма N 49

Подписка
о личном поручительстве

город

"

"

20

г.

Мы, нижеподписавшиеся			,
	(фамилия, имя, отчество поручителя)

работающий			,
	(должность, место работы поручителя)

проживающий

,

предъявивший паспорт серии

номер

, выданный

"

"

20

г.

отделением полиции

города		и
			(фамилия, имя, отчество

	, работающий
поручителя)		(должность, место

	, проживающий
работы поручителя)

, предъявивший паспорт серии

номер

, выданный

"

"

20

г.

отделением полиции города

, ручаемся

за надлежащее поведение и своевременную явку по вызову мирового судьи подсудимого

	, проживающего
(фамилия, имя, отчество)

О сущности дела и обвинения, предъявленного		,
	(фамилия,

	в совершении преступления, предусмотренного
имя, отчество подсудимого)

	, мы поставлены в известность.
(статья УК Российской Федерации)

Нам также разъяснена установленная статьей ч. 4 ст. 103 УПК Российской Федерации ответственность поручителей в случае ненадлежащего поведения подсудимого ________________________

	или
(фамилия, имя, отчество)

уклонения его от явки в судебный участок.

Поручители

Подписку о личном поручительстве принял

(должность, фамилия)

Форма N 50

Протокол
о принятии залога

"

"

20

г.

Судебный участок

района

в соответствии с постановлением мирового судьи от

"

"

20

г. об изменении подсудимому

(подозреваемому, обвиняемому)

(фамилия, имя, отчество подсудимого (подозреваемого, обвиняемого))

меры пресечения составлен настоящий протокол о принятии на депозит судебного участка

			(района)

залога с гражданина (юридического лица)

	,
(Ф. И. О. гражданина, год рождения; наименование юридического лица)

проживающего (расположенного) по адресу

,

в виде

в обеспечение явки подсудимого (подозреваемого, обвиняемого)

по вызовам мирового судьи.

Залогодатель

поставлен в известность о сущности дела, по которому избрана данная мера пресечения.

Последствия неявки подсудимого (подозреваемого, обвиняемого) по вызовам мирового судьи либо совершения им нового преступления мне разъяснены

		.
	(подпись залогодателя)

Мировой судья

Залогодатель

Судебный пристав-исполнитель

Секретарь судебного заседания

Форма N 51

Сопроводительное письмо
о направлении определения (постановления) мирового судьи на оплату процессуальных издержек

	Управление Судебного департамента в Республике Мордовия

Направляются копии определений (постановлений) мирового судьи на оплату процессуальных издержек:

1. Постановление (определение) от

"

"

20

г., по делу

(гражданское, уголовное)

N		на оплату		,	в сумме		рублей.
			(кому, процессуальное положение)

2. Постановление (определение) от

"

"

20

г., по делу

(гражданское, уголовное)

N		на оплату		,	в сумме		рублей.
			(кому, процессуальное положение)

3. Постановление (определение) от

"

"

20

г., по делу

(гражданское, уголовное)

N		на оплату		,	в сумме		рублей.
			(кому, процессуальное положение)

Приложение:

на

листах.

Мировой судья

Форма N 52

                            Извещение

     о принесении апелляционной (частной) жалобы/представления

1. Сообщаю, что "_____" __________________ 20___ г.  подана апелляционная

(частная) жалоба принесено представление ________________________________

_________________________________________________________________________

                (указать, кем подано представление/жалоба)

на приговор/решение (определение) _______________________________________

_______________________ мирового судьи от "___" ___________ 20 ___ г.  по

гражданскому/уголовному делу N __________________.

2. Разъясняю,  что  Вы  вправе  подать/направить  возражения в письменной

форме  на  указанную  апелляционную   (частную)  жалобу/представление   с

приложением  документов,  подтверждающих  эти  возражения,  и  их  копий,

количество которых соответствует числу лиц, участвующих в деле, в _______

_________________________________________________________________________

              (указать наименование судебного участка)

в срок до "___" ______________ 20___г.

3. Копия апелляционной (частной) жалобы/представления прилагается.

Приложение: на ________ л. в ___________ экз.

Мировой судья

Форма N 53

                        Сопроводительное письмо

            о направлении дела в апелляционную инстанцию

В __________________________________________________________________ суд.

Направляю    для    рассмотрения   в    апелляционной    инстанции    по

представлению/жалобе уголовное/гражданское дело N _______________________

___________________________________________.

Осужденный(ые) ____________________________________ находится (находятся)

под стражей в ____________________________________________, проживает(ют)

по адресу ______________________________ и с ___________________ числится

                                               (число, месяц, год)

за _______________________________________________________________ судом.

Приложение: дело N___________ на __________ листах.

Мировой судья

Информация об изменениях:

Приложение 2 дополнено формой N 54. - Приказ Министерства юстиции Республики Мордовия от 25 декабря 2018 г. N 151

Форма N 54

                          Форма отчета

  об использовании материальных запасов и почтовых расходов на дело

	Почтовые марки (руб.)	Отправлено почтовой корреспонденции (шт.)	Письмо простое		Сумма (руб.)
			Письмо заказное
			Письмо заказное с уведомлением
			Бандероль (простая - заказная)
			Итого:		Итого:
	Почтовые конверты (шт.)	Израсходовано
	Исполнительные листы (лист)	Выписано
		Испорчено
	Бумага (лист)	Израсходовано
		Испорчено

Помощник

мирового судьи              подпись                  Ф. И. О.

Мировой судья               подпись                  Ф. И. О.

Информация об изменениях:

Инструкция дополнена приложением N 3. - Приказ Министерства юстиции Республики Мордовия от 25 декабря 2018 г. N 151

Приложение N 3

                      Ежемесячная форма отчета

    об использовании материальных запасов и почтовых расходов судебного

   участка __________________________________ района Республики Мордовия

                    (наименование)

1.	Почтовые марки (руб.)	Остаток на начало отчетного месяца
		Получено
		Итого в наличии
		Израсходовано
		Остаток на конец отчетного месяца
		Отправлено почтовой корреспонденции (шт.)	Письмо простое		Сумма (руб.)
			Письмо заказное
			Письмо заказное с уведомлением
			Бандероль (простая - заказная)
			Итого:		Итого:
2.	Почтовые конверты (шт.)	Остаток на начало отчетного месяца
		Получено
		Итого в наличии
		Израсходовано
		Остаток на конец отчетного месяца
3.	Исполнительные листы (лист)	Остаток на начало отчетного месяца
		Получено
		Итого в наличии
		Выписано
		Испорчено
		Остаток на конец отчетного месяца
4.	Бумага (лист)	Остаток на начало отчетного месяца
		Получено
		Итого в наличии
		Израсходовано
		Остаток на конец отчетного месяца
5.	Картриджи (шт.)	Остаток на начало отчетного месяца
		Получено
		Итого в наличии
		Израсходовано
		Остаток на конец отчетного месяца

Помощник

мирового судьи              подпись                  Ф. И. О.

Мировой судья               подпись                  Ф. И. О.