Приложение. Порядок сообщения лицами, замещающими отдельные должности муниципальной службы администрации муниципального образования и муниципальными служащими администрации муниципального образования о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Приложение
к постановлению администрации
муниципального образования
от 29 января 2019 г. N 12

Порядок
сообщения лицами, замещающими отдельные должности муниципальной службы администрации муниципального образования и муниципальными служащими администрации муниципального образования о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящий порядок устанавливает процедуру сообщения лицами, замещающими отдельные должности муниципальной службы администрации муниципального образования и муниципальными служащими администрации муниципального образования (далее - Муниципальные служащие) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей (далее - подарок), а также порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

В соответствии с Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 9 января 2014 года N 10, настоящий порядок не распространяется на случаи получения канцелярских принадлежностей, предоставленных указанным в абзаце первом настоящего пункта лицам при проведении протокольных мероприятий, других официальных мероприятий, во время служебных командировок, цветов, а также ценных подарков, врученных им в качестве поощрения (награды).

2. Для целей настоящего порядка под отдельными должностями муниципальной службы администрации муниципального образования понимаются следующие должности:

1) заместитель главы администрации МО;

2) начальник отдела администрации МО;

3) советник главы администрации МО.

3. Лица, замещающие муниципальные должности администрации МО, указанные в пункте 2 настоящего порядка (далее - лица, замещающие муниципальные должности) обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарка.

4. Уведомление о получении подарка (далее - уведомление) составляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему порядку.

5. Уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в общий отдел администрации МО.

6. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка:

1) кассовый чек;

2) товарный чек;

3) иной документ об оплате (приобретении) подарка.

7. В случае, если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

8. При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в пунктах 4 и 7 настоящего порядка, по причине, не зависящей от лица, замещающего муниципальную должность, и муниципального служащего оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

9. Уведомление составляется в двух экземплярах.

10. Уведомление регистрируется в журнале регистрации уведомлений в день представления уведомления в общий отдел администрации МО.

11. Журнал регистрации уведомлений ведется общим отделом администрации МО по форме согласно приложению N 2 к настоящему порядку.

12. Один экземпляр уведомления возвращается лицу, его представившему, другой вместе с документами, указанными в пункте 6 настоящего порядка, хранится в общем отделе администрации МО.

13. Муниципальный служащий не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в общем отделе администрации МО сдает подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тысячи рублей либо стоимость которого муниципальному служащему неизвестна, в общий отдел администрации МО.

14. Начальник общего отдела администрации МО принимает указанный в пункте 13 настоящего порядка подарок на хранение по акту приема-передачи подарка (далее - акт приема-передачи), который составляется по форме согласно приложению N 3 к настоящему порядку.

15. Акт приема-передачи регистрируется начальником общего отдела администрации МО в журнале учета подарков, который ведется по форме согласно приложению N 4 к настоящему порядку.

16. Один экземпляр акта приема-передачи вручается лицу, сдавшему подарок, другой хранится в общем отделе администрации МО.

17. Начальник общего отдела администрации МО в день регистрации акта приема-передачи обеспечивает фотографирование подарка.

18. Подарок, полученный лицом, замещающим муниципальную должность, независимо от его стоимости подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктами 13-17 настоящего порядка.

19. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

20. Начальник общего отдела администрации МО не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации акта приема-передачи направляет в отдел бухгалтерского учета администрации МО уведомление и документы, указанные в пункте 6 настоящего порядка.

21. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится отделом бухгалтерского учета администрации МО на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

22. Отдел бухгалтерского учета администрации МО:

1) принимает подарок к бухгалтерскому учету;

2) направляет результаты оценки в отдел градостроения, имущественных и земельных отношений администрации МО в целях включения подарка в реестр муниципального имущества (в случае, если стоимость подарка превышает 3 тысячи рублей);

3) обеспечивает возврат подарка лицу, сдавшему подарок, стоимость которого не превышает 3 тысячи рублей.

23. Муниципальные служащие, сдавшие подарок, могут его выкупить.

24. Заявление о выкупе подарка оформляется по форме согласно приложению N 5 к настоящему порядку и направляется не позднее 2 месяцев со дня сдачи подарка главе администрации МО.

25. Заявление о выкупе подарка после ознакомления с ним главы администрации МО направляется в общий отдел администрации МО.

26. Общий отдел администрации МО обеспечивает:

1) хранение заявления о выкупе подарка;

2) направление копии заявления о выкупе подарка в отдел градостроения, имущественных и земельных отношений администрации МО в целях организации оценки стоимости подарка для реализации (выкупа).

27. Подарок, в отношении которого не поступило заявление о выкупе подарка, может использоваться администрацией МО для обеспечения деятельности администрации МО.

28. Решение о целесообразности использования подарка или нецелесообразности использования подарка подготавливается общим - отделом администрации МО и в течение 3 рабочих дней со дня его принятия направляется на утверждение главе администрации МО.

29. О принятом решении общий отдел администрации МО в письменной форме в течение 3 рабочих дней со дня утверждения соответствующего решения главой администрации МО уведомляет отдел градостроения, имущественных и земельных отношений администрации МО.

30. В случае нецелесообразности использования подарка для обеспечения деятельности администрации МО глава администрации МО принимает решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа). Организацию проведения оценки стоимости подарка осуществляет отдел градостроения, имущественных и земельных отношений администрации МО. Реализация подарка осуществляется посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Организацию и проведение торгов осуществляет администрация МО.

31. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа) осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

32. Отдел градостроения, имущественных и земельных отношений администрации МО в течение 5 рабочих дней со дня получения результатов оценки подарка направляет их в общий отдел администрации МО.

33. Общий отдел администрации МО в течение 5 рабочих дней со дня получения результатов оценки в письменной форме уведомляет о них лицо, подавшее заявление о выкупе подарка.

34. В течение 1 месяца со дня получения уведомления о результатах оценки подарка лицо, подавшее заявление о выкупе подарка, выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

35. Выкуп подарка осуществляется при предъявлении в Отдел бухгалтерского учета администрации МО документа, подтверждающего факт оплаты.

36. О результатах проведенной оценки и факте оплаты подарка в целях выкупа Отдел бухгалтерского учета администрации МО информирует общий отдел администрации МО для организации передачи подарка лицу, подавшему заявление о выкупе подарка.

37. В случае, если подарок не выкуплен или не реализован, главой администрации МО принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

38. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход местного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.