Информационное письмо Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю (Пермьстат) от 8 октября 2019 г. N ЕМ-27-2.07/2206-ДР "О порядке предоставления формы N 1-ГС"

Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Пермскому краю сообщает, что Приказом Росстата от 15.07.2019 N 404 утверждена форма федерального статистического наблюдения N 1-ГС "Сведения о составе работников, замещавших государственные должности и должности государственной гражданской службы, по полу, возрасту, стажу государственной службы, образованию" (далее - форма N 1-ГС). Сведения по форме N 1-ГС предоставляются по состоянию на 1 октября 2019 года.

Форму N 1-ГС заполняют юридические лица, работники которых в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе в Российской Федерации" и нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации являются государственными гражданскими служащими:

- федеральные государственные органы на региональном уровне;

- государственные органы субъектов Российской Федерации.

При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих подразделений. При заполнении отчета по юридическому лицу без обособленных подразделений в кодовой части формы титульного листа проставляется 14-значный идентификационный номер головного подразделения, увязанный с кодом ОКПО юридического лица и оканчивающийся на 0001. В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация организации или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

Заполненные формы предоставляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений).

Федеральными государственными органами и государственными органами субъектов Российской Федерации могут быть предоставлены сводные отчеты по всем работникам организации.

При реорганизации юридического лица в форме преобразования юридическое лицо, являющееся правопреемником, с момента своего создания должно предоставлять отчет по форме (включая данные реорганизованного юридического лица) в срок, указанный на бланке формы, за период с начала отчетного года, в котором произошла реорганизация.

Упраздненные государственные органы и их обособленные подразделения (по состоянию на конец отчетного периода находящиеся в стадии ликвидации) отчеты не предоставляют.

Форма N 1-ГС заполняется по категориям должностей в соответствии с прилагаемыми к ней указаниями в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

Все показатели численности работников списочного состава заполняются в целых единицах без десятичного знака. Для правильности заполнения показателей необходимо выполнить контроли#, приведенные в указаниях к форме по графам и строкам. Заполнение формы N 1-ГС осуществляется на основании штатного расписания, утвержденного руководителем государственного органа.

Обращаем внимание, что при заполнении раздела I по всем строкам показываются данные о численности работников списочного состава по состоянию на 1 октября 2019 года. При этом работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет (в гр. 3) в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.

Сведения по форме N 1-ГС должны быть предоставлены организациями в Пермьстат не позднее срока, указанного на бланке, - 25 октября 2019 года. Форма предоставляется организациями в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и средств защиты информации через систему Web-сбора или через специализированных операторов связи.

Форма федерального статистического наблюдения N 1-ГС и указания по ее заполнению размещены на главной странице официального сайта Пермьстата https://permstat.gks.ru во вкладке "Респондентам" в рубрике "Формы федерального статистического наблюдения и формы бухгалтерской (финансовой) отчетности"/Альбом форм федерального статистического наблюдения.

На интернет-портале Росстата https://websbor.gks.ru/online/ для каждого респондента размещаются перечни форм федерального статистического наблюдения, сбор и обработка которых осуществляется в системе Росстата. На официальном сайте Пермьстата http://permstat.gks.ru/ ссылка на указанный ресурс опубликована на главной странице в рубрике "Получить данные о кодах и формах".

Обращаем внимание, что состав перечня форм, подлежащих предоставлению хозяйствующим субъектом в органы государственной статистики, зависит от:

- видов экономической деятельности, заявленных при государственной регистрации и фактически осуществляемых (в том числе дополнительных видов деятельности);

- информации о категории организации из единого реестра субъектов малого и среднего предпринимательства ФНС России;

- иных критериев отбора, установленных указаниями по заполнению конкретных форм.

Кроме того, следует иметь в виду, что сведения о перечнях форм актуализируются ежемесячно с учетом периодичности форм (месячная, квартальная, полугодовая, годовая) и в связи с необходимостью актуализации совокупностей объектов наблюдения.

Формы предоставляются предприятиями и организациями в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с применением электронной подписи и средств защиты информации через систему Web-сбора или через специализированных операторов связи.

Предоставление форм в Пермьстат по почте или нарочным по адресу: 614990, г. Пермь, ул. Революции, 66 осуществляется в случае отсутствия возможности ее направления по телекоммуникационным каналам связи или через специализированных операторов связи.

Напоминаем, что нарушение сроков представления статистической отчетности, а также представление недостоверной информации влечет за собой административную ответственность, предусмотренную ст. 13.19 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 N 195-ФЗ.

В связи с вступлением в силу 31.03.2019 изменений в Правила оказания услуг почтовой связи, утвержденные Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234 (ред. от 13.11.2018), уведомляем, что почтовые отправления разряда "административное" при невозможности их вручения адресатам хранятся в объектах почтовой связи места назначения в течение семи дней, адресатом не может быть продлен срок хранения таких почтовых отправлений, их пересылка по новому адресу не осуществляется.

Обращаем внимание, что вся почтовая корреспонденция, включая отправления разряда "административное", направляется Пермьстатом на адрес регистрации организации. Во избежание неполучения почтовых отправлений в случае другого места нахождения необходимо представление в Пермьстат заявления уполномоченного должностного лица о направлении корреспонденции на действующий почтовый адрес.

По вопросам, связанным с заполнением формы статистической отчетности, обращаться в отдел статистики труда, науки, образования и культуры Пермьстата на электронный адрес отдела: P59_trud@gks.ru или по телефону: +7 (342) 236-05-15 доб. 3-05#.

Временно исполняющий обязанности руководителя

Е.Г. Морозова