Приложение N 2. Инструкция для обслуживающего персонала

Приложение N 2
к Постановлению Администрации МГО
от 2 апреля 2019 г. N 1429

Инструкция
для обслуживающего персонала

Для проведения работ в конференц-зале в отсутствии администратора конференц-зала допускаются работники Администрации, ознакомленные с положением об использовании конференц-зала Администрации МГО и настоящей инструкцией.

Выдача ключей от конференц-зала и их возврат фиксируются в журнале доступа в конференц-зала на посте охраны Администрации МГО.

При проведении работ должны соблюдаться следующие правила:

- вытирать пыль с мебели, микрофонов нужно слегка влажной тряпкой без использования моющих и абразивных средств;

- при уборке следует аккуратно обращаться с кабелями и проводами на столах;

- при попадании жидкостей на блоки питания, контакты оборудования, отсоединения шнуров, кабелей и другого оборудования сразу же поставить в известность администратора зала.

- при обнаружении неисправностей в электрооборудовании (запах горящей электропроводки, искрящиеся контакты, неисправные электророзетки и пр.) немедленно поставить в известность организатора (распорядителя) конференц-зала.

Запрещается:

- включать и выключать оборудование;

- передвигать микрофоны на столах;

- изменять положение камер видеонаблюдения;

- включать и выключать зарядные устройства для микрофонов;

- трогать и переставлять с места на место оборудование (антенны, колонки, мониторы, персональный компьютер и т. д.);

- протирать пыль на оборудовании;

- совершать иные действия, которые могут привести к выходу из строя оборудования, установленного в конференц-зале.

Категорически запрещено:

- допускать в конференц-зал посторонних лиц (дети, знакомые и иные лица);

- оставлять открытый конференц-зал без присмотра;

- передавать ключи от конференц-зала посторонним лицам.