Приложение 4. График документооборота к приказу

Приложение 4

к приказу комитета

образования администрации

города Ставрополя

от 01.03.2019 N 141-ОД

График документооборота

N п/п	Наименование документа	Срок предоставления	Исполнитель
1.	Журнал операций N 1 по счету "Касса" ф. 0504071 (с приложением первичных документов)	Ежемесячно 5-го числа за предыдущий месяц	Ивановская Т.М.
2.	Журнал операций N 2 по банковскому счету ф. 0504071 (с приложением первичных документов)	Ежемесячно 5-го числа за предыдущий месяц	Степаненко Л.Ю.
3.	Журнал операций по расчетам с подотчетными лицами N 3 ф. 0504071 (с приложением первичных документов)	Ежемесячно 5-го числа за предыдущий месяц	Скопцова В.В.
4.	Журнал операций N 4 расчетов с поставщиками ф. 0504071 (с приложением первичных документов)	Ежемесячно 5-го числа за предыдущий месяц	Богданова Л.И.
5.	Журнал операций N 5 расчетов с дебиторами по доходам ф. 0504071 (с приложением первичных документов)	Ежемесячно 5-го числа за предыдущий месяц	Степаненко Л.Ю.
6.	Журнал операций расчетов по заработной плате N 6 ф. 0504071 (с приложением первичных документов)	Ежемесячно 5-го числа за предыдущий месяц	Богданова Л.И.
7.	Журнал операций по выбытию основных средств и материальных запасов N 7 ф. 0504071 (с приложением первичных документов)	Ежемесячно 5-го числа за предыдущий месяц	Милащенко А.Г.
8.	Журнал операций N 8 по прочим операциям ф. 0504071 (с приложением первичных документов)	Ежемесячно 5-го числа за предыдущий месяц	Степаненко Л.Ю. Богданова Л.И. Худолеева Е.В. Ивановская Т.М.
9.	Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения ф. 0504210	Ежемесячно в последний рабочий день текущего месяца	Работники комитета образования
10.	Накладные ф. 0306032	Ежемесячно в последний рабочий день текущего месяца	Работники комитета образования
11.	Акты о списании объекта основных средств ф. 0306003	Ежемесячно в последний рабочий день текущего месяца	Работники комитета образования
12.	Акт о приеме-передаче основных средств ф. 0306001, 0306002, 0306030,0306031	Ежемесячно в последний рабочий день текущего месяца	Работники комитета образования
13.	Акт о списании материальных запасов	Ежемесячно в последний рабочий день текущего месяца	Работники комитета образования
14.	Авансовые отчеты	Не позднее 3 дней со дня окончания командировки, 30 дней с момента проведения мероприятия, 10 дней с момента выдачи средств на канц., хоз. расходы	Работники комитета образования
15.	Заявление на получение наличных денег	За 3 суток до даты, указанной в графике	Работники комитета образования
16.	Табель учета рабочего времени, приказы и другие документы для расчета заработной платы	Ежемесячно до 25-го числа текущего месяца	Работники комитета образования
17.	Представления о размере премии	Ежемесячно до 20-го числа	Руководители отделов
18.	Протокол об установлении размера премии	Ежемесячно до 25-го числа текущего месяца	Комиссия по установлению размера премии
19.	Листки нетрудоспособности	Ежемесячно до 25-го числа текущего месяца	Работники комитета образования
20.	Доверенность	По мере необходимости за 1 рабочий день	Работники комитета образования, подведомственные учреждения
21.	График финансирования	До 20-го числа предшествующего месяца	Работники комитета образования
22.	Договоры на закупку продукции и оказание услуг	По мере необходимости за 4 рабочих дня до даты, указанной в графике	Работники комитета образования
23.	Счета на оплату продукции и оказание услуг	По мере необходимости за 4 рабочих дня до даты, указанной в графике	Работники комитета образования
24.	Предоставление приказа и сметы расходов на проведение мероприятий	За 5 рабочих дней до начала проведения мероприятий	Работники комитета образования
25.	Путевые листы	Каждые 5 дней	Локтионов В.И.
26.	Главная книга	Ежегодно до 01 февраля, следующего за отчетным	Степаненко Л.Ю.
27.	Отчет ф. 0503125	Ежемесячно 5 числа месяца, следующего за отчетным	Степаненко Л.Ю.
28.	Отчет ф. 0503127, ф. 0503137, ф. 0503160, ф. 0503177, ф. 0503125, ф. 0503169, ф. 0503123, ф. 0503182, ф. 0503128 сводный по отрасли	Ежеквартально 6 числа месяца, следующего за отчетным	Степаненко Л.Ю. Богданова Л.И.
29.	Ф. 0503737, 0503738, 0503723, 0503760, 0503769, 0503779, 0503387	Ежеквартально 9 числа месяца, следующего за отчетным	Ильченко Е.Ф. Скопцова В.В.
30.	Отчет ф. 0503127, ф. 0503169, ф. 0503128, 0503123	Ежеквартально 9 числа месяца, следующего за отчетным	Скопцова В.В. Ильченко Е.Ф.
31.	Отчет о финансировании и расходовании средств субвенции и субсидии из краевого и федерального бюджета	Ежемесячно 10-го числа месяца, следующего за отчетным	Степаненко Л.Ю.
32.	Расчет по страховым взносам на ОПС, ОМС и ФСС в межрайонную налоговую инспекцию	Ежеквартально не позднее 30-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом	Богданова Л.И.
33.	Расчет по страховым взносам в органы ФСС РФ	Ежеквартально до 25 числа календарного месяца, следующего за отчетным	Богданова Л.И.
34.	Расчет на доходы физических лиц 6-НДФЛ	Ежеквартально до 30 числа календарного месяца, следующего за отчетным	Богданова Л.И.
35.	Реестр сведений о доходах физических лиц 2-НДФЛ	Ежегодно до 01 апреля	Богданова Л.И.
36.	Налоговая декларация по налогу на имущество ф. 1152026, ф. 1152028	Ежеквартально 30 числа месяца, следующего за отчетным	Милащенко А.Г.
37.	Налоговая декларация по транспортному налогу ф. 1152004	До 01 февраля следующего за отчетным года	Милащенко А.Г.
38.	Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц ф. 1 НДФЛ, 2 НДФЛ	Не позднее 30 марта, следующего за отчетным года	Богданова Л.И.
39.	Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость ф. 1151001	Ежеквартально 20 числа месяца, следующего за отчетным	Богданова Л.И.
40.	Налоговая декларация по налогу на прибыль ф. 1151006	Ежеквартально до 28 числа месяца, следующего за отчетным	Богданова Л.И.
41.	Декларация о плате за негативное воздействие на окружающую среду	Ежегодно до 10 марта	Богданова Л.И.
41.	Отчет ОО-2 (разделы 3.1 и 3.2)	Ежегодно	Ильченко Е.Ф.
42.	Отчет Ф.Ф. 0503130, 0503110, 0503121, 0503123, 0503125, 0503160 - 0503182	Ежегодно до 29 января	Степаненко Л.Ю. Богданова Л.И.
43.	Отчет Ф.Ф. N 0503730, 0503725, 0503710, 0503723, 0503387, 0503737, 0503738, 0503721, 0503760, 0503769, 0503768, 0503779, 0503773, 0503790	Ежегодно до 31 января	Ильченко Е.Ф. Скопцова В.В.
44.	0503110, 0503121, 0503127, 0503128, 0503169, 0503123	Ежегодно до 31 января	Скопцова В.В. Ильченко Е.Ф.
45.	Отчет по компенсации части родительской платы за содержание ребенка в ДОУ	Ежеквартально до 2 числа	Скопцова В.В.
46.	Отчет о реализации муниципальных целевых программ	Ежеквартально до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Ежегодно до 20 января	Милащенко А.Е.
47.	Отчет о предоставлении детям сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей, воспитывающимся в приемных семьях, средств на летний отдых и оздоровление	Ежемесячно до 02 числа	Степаненко Л.Ю. Худолеева Е.В.
48.	Отчет о расходах на содержание детей-сирот в приемных семьях, а также на оплату труда приемных родителей	Ежемесячно до 05 числа. Ежеквартально до 05 числа месяца, следующего за отчетным	Степаненко Л.Ю. Худолеева Е.В.
49.	Отчет о выплате пособий опекунам (попечителям)	Ежемесячно до 05 числа. Ежеквартально до 05 числа месяца, следующего за отчетным	Степаненко Л.Ю. Худолеева Е.В.
50.	Отчет об осуществлении отдельных государственных полномочий по обеспечению бесплатного проезда детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей	Ежемесячно до 05 числа. Ежеквартально до 05 числа месяца, следующего за отчетным	Степаненко Л.Ю. Худолеева Е.В.
51.	Финансирование подведомственных учреждений	Постоянно	Ивановская Т.М. Худолеева Е.В.
52.	Плановые и внеплановые проверки финансово-хозяйственной деятельности учреждений по жалобам	Постоянно	Степаненко Л.Ю. Худолеева Е.В.
53.	Мониторинг своевременности и полноты выплаты заработной платы муниципальными (бюджетными, и автономными, и казенными) учреждениями города Ставрополя	Ежемесячно до 10 числа	Ильченко Е.Ф. Скопцова В.В.
54.	Отчет о задолженности в государственные внебюджетные фонды	Ежемесячно до 14 числа	Ильченко Е.Ф. Скопцова В.В.
55.	Информация о численности и фактических затратах на денежное содержание работников	Ежеквартально до 30 числа	Ильченко Е.Ф. Скопцова В.В. Богданова Л.И.
56.	Формы 0503169, 0503769, 0503387	Ежемесячно до 5 числа	Ильченко Е.Ф. Скопцова В.В. Богданова Л.И.
57.	Сведения по компенсации родительской платы за содержание ребенка в ДОУ; опека, приемные семьи, единовременное пособие при усыновлении (загрузка в ЕГИССО)	Ежемесячно с 10 по 15 число	Скопцова В.В. Худолеева Е.В.
58.	Сведения о застрахованных лицах ф. СЗВ-М	Ежемесячно до 15 числа	Богданова Л.И.
59.	Реестр застрахованных лиц на накопительную пенсию ф. ДСВ-3	Ежеквартально до 20 числа	Богданова Л.И.
60.	Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)	Ежегодно до 01 марта	Богданова Л.И.
61.	Сведения о численности и заработной плате ф. N П-4	Ежемесячно до 15 числа	Богданова Л.И.
62.	Сведения о неполной занятости и движении работников ф. N П-4 (НЗ)	Ежеквартально до 7 числа	Богданова Л.И.
63.	Сведения о численности и оплате труда работников органов местного самоуправления ф. N 1-Т (ГСМ)	Ежегодно до 15 января	Богданова Л.И.