Приказ Управления по делам архивов Республики Адыгея от 20 сентября 2019 г. N 37-п "Об утверждении Программы профилактических мероприятий Управления по делам архивов Республики Адыгея, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея в 2019 году и на плановый 2020 - 2021 годов"

В соответствии со статьей 8.2 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" (с последующими изменениями), постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 19 декабря 2017 года N 224 "О порядке организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации", в целях предупреждения нарушений органами государственной власти и местного самоуправления, иными учреждениями и организациями,юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований, устранения причин, факторов и условий, способствующих возможному нарушению обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея приказываю:

1. Утвердить Программу профилактических мероприятий Управления по делам архивов Республики Адыгея, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея в 2019 году и плановый период 2020 - 2021 годов (далее - Программа);

План-график профилактических мероприятий Управления по делам архивов Республики Адыгея, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея в 2019 году и плановый период 2020 - 2021 годов (Приложения N 1 и N 2).

2. Определить ответственным за организацию и проведение профилактических мероприятий, изложенных в утвержденной настоящим приказом Программе ведущего консультанта Управления по делам архивов Республики Адыгея и обеспечить выполнение мероприятий Программы.

3. Ведущему специалисту - эксперту обеспечить размещение настоящего приказа и Программы в соответствующих разделах на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Признать утратившим силу приказ Управления по делам архивов республики Адыгея от 29 декабря 2018 года N 67-п "Об утверждении Программы профилактических мероприятий Управления по делам архивов Республики Адыгея, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея в 2019 году".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник

С.А. Кулова

Утверждена
приказом Управления
по делам архивов
Республики Адыгея
от 20.09.2019 N 37-п

Программа
профилактических мероприятий Управления по делам архивов Республики Адыгея, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея в 2019 году и плановый период 2020 - 2021 годов (далее - Программа)

I. Общие положения

1. Программа профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2019 год (далее - Программа), разработана в соответствии со Стандартом комплексной профилактики рисков причинения вреда охраняемым законом ценностям, утвержденному протоколом заседания Проектного комитета по основному направлению стратегического развития Российской Федерации "Реформа контрольной и надзорной деятельности" от 27 марта 2018 г. N 2 (далее - Стандарт комплексной профилактики рисков).

2. Программа разработана в целях реализации положений:

1) Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля";

2) распоряжения Правительства Российской Федерации от 17.05.2016 N 934-р "Об утверждении основных направлений разработки и внедрения системы оценки результативности и эффективности контрольно-надзорной деятельности";

3) Постановления Кабинета Министров Республики Адыгея от 19 декабря 2017 года N 224 "Порядок организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации";

4) приказа начальника Управления по делам архивов Республики Адыгея от 10 июля 2019 года N 31-п "Об утверждении Административного регламента по осуществлению на территории Республики Адыгея контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации".

3. Для целей настоящей Программы используются следующие основные понятия:

1) профилактическое мероприятие - мероприятие, проводимое Управлением по делам архивов Республики Адыгея (далее - контрольной орган, Управление) в целях предупреждения возможного нарушения обязательных требований юридическими лицами, их руководителями и иными должностными лицами, индивидуальными предпринимателями, их уполномоченными представителями (далее - юридические лица, индивидуальные предприниматели, подконтрольные субъекты) при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле, направленное на снижение рисков причинения ущерба охраняемым законом ценностям и отвечающее следующим признакам:

- реализация самим контрольным органом в отношении неопределенного круга лиц или в отношении конкретных подконтрольных субъектов (объектов);

- отсутствие принуждения и рекомендательный характер мероприятий для подконтрольных субъектов;

- отсутствие неблагоприятных последствий (выдача предписаний, привлечение к ответственности) для подконтрольных субъектов в отношении которых они реализуются;

- направленность на выявление причин и факторов несоблюдения обязательных требовании;

2) обязательные требования - требования к деятельности юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, к их персоналу, а также к выполняемой ими работе, имеющие обязательный характер и установленные международными договорами Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" и принимаемыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом Республики Адыгея от 10 августа 2006 года N 19 "Об архивном деле Республики Адыгея" и иными нормативными правовыми актами Республики Адыгея об архивном деле;

3) охраняемые законом ценности - права, свободы и законные интересы граждан и организаций, сохранность объектов, имеющих историческое, научное, культурное значение;

4) подконтрольная сфера - состояние охраняемых законом ценностей в сфере архивного дела;

5) подконтрольные объекты - помещения, используемые юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями при осуществлении своей деятельности и (или) совершении действий для хранения архивных документов;

6) подконтрольные субъекты - юридические лица, индивидуальные предприниматели.

4. Срок реализации Программы - 2019 год и плановый период 2020 - 2021 годы.

5. Организация и проведение профилактических мероприятий контрольного органа осуществляется уполномоченными лицами на основании соответствующего плана-графика профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями обязательных требований законодательства об архивном деле (приложения N 1 и N 2 к настоящей Программе).

II. Цели, задачи и принципы проведения профилактических мероприятий

6. Целями проведения профилактических мероприятий являются:

1) предупреждение нарушений подконтрольными субъектами обязательных требований, включая устранение причин, факторов и условий, способствующих возможному нарушению обязательных требований;

2) снижение административных и финансовых издержек как контрольного органа, так и подконтрольных субъектов по сравнению с ведением контрольной деятельности;

3) повышение прозрачности деятельности контрольного органа при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле;

4) мотивация к добросовестному поведению подконтрольных субъектов и, как следствие, снижение уровня ущерба охраняемым законом ценностям;

5) разъяснение подконтрольным субъектам обязательных требований.

7. Проведение профилактических мероприятий позволит решить следующие задачи:

1) формирование единого понимания обязательных требований в сфере архивного дела у всех участников контрольной деятельности (контрольного органа и подконтрольных субъектов);

2) выявление причин, факторов и условий, способствующих нарушению обязательных требований, определение способов устранения или снижения рисков их возникновения;

3) установление зависимости видов, форм и интенсивности профилактических мероприятий от особенностей подконтрольных субъектов;

4) инвентаризация состава и особенностей подконтрольных субъектов (объектов) и оценки состояния подконтрольной сферы.

8. Принципами проведения профилактических мероприятий являются:

1) принцип понятности - представление информации об обязательных требованиях в простой, понятной, исчерпывающей форме: описание, пояснение, приведение примеров самих обязательных требований, указание нормативных правовых актов их содержащих и административных последствий за нарушение обязательных требований;

2) принцип информационной открытости - доступность для подконтрольных субъектов сведений об организации и осуществлении профилактических мероприятий (в том числе за счет использования информационно-коммуникационных технологий), за исключением информации, которая содержит сведения, составляющие государственную тайну и иную охраняемую законом тайну;

3) принцип вовлеченности - обеспечение включения подконтрольных субъектов посредством различных каналов и инструментов обратной связи в процесс взаимодействия с контрольным органом по поводу предмета профилактических мероприятий, их качества и результативности;

4) принцип полноты охвата - включение в программу профилактических мероприятий максимального числа подконтрольных субъектов;

5) принцип обязательности - обязательность проведения профилактических мероприятий контрольным органом;

6) принцип актуальности - регулярный анализ и обновление программы профилактических мероприятий, использование актуальных технологий при их проведении;

7) принцип релевантности - выбор набора видов и форм профилактических мероприятий, учитывающий особенности подконтрольных субъектов (специфика вида деятельности, размер организации, наиболее удобный способ коммуникации и др.) и объектов;

8) принцип периодичности - обеспечение регулярности проведения профилактических мероприятий.

III. Текущий уровень профилактических мероприятий

9. Региональный государственный контроль за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея осуществляется Управлением в соответствии с федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами в сфере архивного дела, постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 19.12.2017 N 224 "О Порядке организации и осуществления контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации" и административным регламентом, утвержденным приказом начальника Управления от 10 июля 2019 года N 31-п "Об утверждении Административного регламента по осуществлению на территории Республики Адыгея контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации".

10. Подконтрольными субъектами профилактических мероприятий при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Адыгея об архивном деле являются юридические лица и индивидуальные предприниматели.

11. В соответствии с порядком ведения перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Адыгея об архивном деле в Республике Адыгея (далее - перечень правовых актов) (утвержден приказом Управления от 11.08.2017 N 37-п) при внесении изменений в нормативные правовые акты, включенные в перечень правовых актов, Управлением на постоянной основе осуществляется их актуализация. Перечень правовых актов размещен в открытом доступе на официальном сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея в информационно телекоммуникационной сети "Интернет" (http://www.adygheya.ru/ministers/departments/upravlenie-po-delam-arkhivo v/) (далее - Интернет сайт) в разделе "Контрольно-надзорная функция".

12. В 2018 году подготовлен и утвержден приказом начальника Управления "Перечень показателей результативности и эффективности контрольной деятельности при осуществлении контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея в области архивного дела на территории Республики Адыгея", размещен в открытом доступе на официальном сайте органов исполнительной власти Республики Адыгея в информационно телекоммуникационной сети "Интернет".

13. В рамках профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле с целью недопущения нарушения подконтрольными субъектами обязательных требований, проведены обучающие семинары по теме "Обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу". Присутствующие были ознакомлены с основными положениями и особенностями регионального государственного контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Республики Адыгея об архивном деле, а также с ответственностью за его нарушения, подробно ознакомились с нормативными требованиями по обеспечению сохранности и упорядочению архивных документов.

14. Сотрудники Управления приняли участие в семинарах по вопросам ведения делопроизводства, обеспечения сохранности и использования документов, проведенных в течение 2018 года государственным казенным учреждением Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" для организаций - источников комплектования. Кроме того, сотрудниками Управления осуществлялось консультирование лиц, ответственных за ведение делопроизводства и архив по телефону и электронной почте.

15. Профилактические мероприятия осуществлялись с учетом требований законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны и иной информации ограниченного доступа.

16. В течение 2018 года проверочными мероприятиями в плановом порядке были охвачены 1 государственный и 2 муниципальных архива. По результатам проведенных проверок составлены Справки. Управлением выявляются следующие типичные нарушения юридическими лицами обязательных требований: - в нарушение пунктов Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных архивах, музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 (далее - Правила - 2007) несоблюдение нормативных условий хранения документов, отсутствие систем кондиционирования воздуха для поддержания температурно-влажностного режима, отсутствие контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах, отсутствие архивных коробок для картонирования архивных документов постоянного срока хранения, отсутствие необходимых площадей и другие.

17. Обращений, заявлений граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, юридических лиц, информации от органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации о фактах нарушений в сфере архивного дела в Управление не поступало.

18. Случаев проведения проверок с нарушением требований законодательства Российской Федерации не выявлено.

19. Анализ текущего состояния подконтрольной сферы свидетельствует о том, что работа по профилактике нарушений обязательных требований должна выстраиваться на регулярной основе.

IV. Описание текущих и ожидаемых тенденций, которые могут оказать воздействие на состояние подконтрольной сферы

20. На состояние подконтрольной сферы может оказать воздействие: - совершенствование нормативной правовой базы в сфере архивного дела; - улучшение информационного обеспечения по предупреждению нарушений обязательных требований в подконтрольных субъектах.

21. Снижению количества нарушений в подконтрольной сфере может способствовать повышение квалификации, степени информированности руководителей и работников подконтрольных субъектов, а также своевременное принятие мер по соблюдению обязательных требований.

22. В случае несоблюдения подконтрольными субъектами обязательных требований может быть причинен ущерб охраняемым законом ценностям.

23. Основными критериями оценки эффективности и результативности профилактических мероприятий являются:

- результативность деятельности органа государственного контроля;

- информированность подконтрольных субъектов об обязательных требованиях, о принятых и готовящихся изменениях в системе обязательных требований, о порядке проведения мероприятий по контролю, правах подконтрольных субъектов в ходе мероприятий по контролю;

- понятность обязательных требований подконтрольным субъектам;

- вовлечение подконтрольных субъектов во взаимодействие с контрольным органом, в том числе в рамках проводимых профилактических мероприятий.

24. Оценка эффективности и результативности профилактических мероприятий осуществляется в ходе анализа выполнения мероприятий Программы по следующим индикативным показателям:

- количество проведенных профилактических мероприятий, ед.;

- количество подконтрольных субъектов, в отношении которых проведены профилактические мероприятия, ед.;

- доля подконтрольных субъектов, в отношении которых проведены профилактические мероприятия, %;

- среднее число должностных лиц, задействованных в проведении одного профилактического мероприятия, чел.;

- наличие на официальном сайте контрольного органа актуального перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по региональному государственному контролю, а также текстов соответствующих нормативных правовых актов, актуальный перечень;

- количество консультаций, оказанных подконтрольным субъектам по вопросам соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах, ед.;

- количество проведенных семинаров (участие в семинарах) с подконтрольными субъектами, ед.;

- количество лиц, участвовавших в проведении профилактических мероприятий, чел.

Результаты оценки эффективности и результативности профилактических мероприятий отражаются в докладе об итогах профилактической работы, проведенной Управлением.

Приложение N 1
к приказу Управления
по делам архивов
Республики Адыгея
от 20.09.2019 г. N 37-п

План-график
профилактических мероприятий Управления по делам архивов Республики Адыгея, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея в 2019 году

N п/п	Наименование мероприятия	Ожидаемый результат	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1.	Размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея на странице Управления по делам архивов Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"изменения Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Адыгея	Стимулирование добровольного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях законодательства об архивном деле, а также рисках их несоблюдения Своевременное выполнение обязательных требований подконтрольными субъектами	в течение года по мере принятия новых нормативных правовых актов, внесения изменений действующие в нормативные правовые акты	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
2.	Поддержание в актуальном виде размещенных на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея на странице Управления по делам архивов Республики Адыгея текстов нормативных правовых актов и их отдельных частей (приложений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Адыгея	Стимулирование добровольного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов об обязательных требованиях законодательства об архивном деле, а также рисках их несоблюдения	в течение года по мере внесения изменений в нормативные правовые акты	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
3.	Подготовка и размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея на странице Управления по делам архивов Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информационных материалов и разъяснений, связанных с применением Перечней нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом государственного контроля в области архивного дела	Стимулирование добровольного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов об обязательных требованиях законодательства об архивном деле, а также рисках их несоблюдения	в течение года по мере внесения изменений в нормативные правовые акты	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
4.	Разъяснение порядка проведения контрольных мероприятий, прав и обязанностей подконтрольных субъектов, прав и обязанностей должностных лиц Управления по делам архивов Республики Адыгея, уполномоченных на проведение проверок, сроков проведения указанных мероприятий, порядка досудебного обжалования решений и действий (бездействия) Управления по делам архивов Республики Адыгея и его должностных лиц, исполняющих государственную функцию по контролю	Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов по вопросам проведения контрольных мероприятий и их результатах	в течение года при поступлении соответствующих обращений	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
5.	Подготовка доклада об осуществлении государственного контроля в сфере архивного дела и об эффективности такого контроля, размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений, содержащихся в указанном докладе	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	Декабрь	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
6.	Подготовка и размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации по факту проведения конкретной проверки в отношении подконтрольного субъекта	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	в течение 2 дней со дня, следующего за днем принятия решения о выдаче акта проверки, предписания, составления протокола об административном правонарушении	Казан М.А. Калашаова Р.М.
7.	Проведение обучающих семинаров по вопросам организации делопроизводства и архивного дела. Проведение консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе: - в период проведения контрольных мероприятий; - при обращении по телефону; - при обращении на личный прием в часы приема	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	в течение года по отдельному плану	Должностные лица Управления
8.	Рассмотрение итогов осуществления Управлением по делам архивов Республики Адыгея государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея на заседании коллегии Управления	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	декабрь	Кулова С.А. Казан М.А.
9.	Обобщение и анализ практики осуществления Управлением по делам архивов Республики Адыгея контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея и размещение обзора правоприменительной практики на официальном сайте исполнительных органов власти Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Стимулирование добросовестного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества Повышение результативности и эффективности деятельности по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея	декабрь	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
10	Подготовка предложений в проект Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2020 год. Разработка и утверждение Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2020 год.	Предотвращение нарушения и своевременное выполнение обязательных требований подконтрольными субъектами	до 1 февраля 2020 года	Должностные лица Управления

Приложение N 2
к приказу Управления
по делам архивов
Республики Адыгея
от 20.09.2019 г. N 37-п

Проект
План-графика профилактических мероприятий Управления по делам архивов Республики Адыгея, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея в плановом периоде 2020 - 2021 годов

N п/п	Наименование мероприятия	Ожидаемый результат	Срок исполнения	Ответственные исполнители
1.	Актуализация размещенного на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея на странице Управления по делам архивов Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"изменения Перечня актов, содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Адыгея	Стимулирование добровольного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов о действующих обязательных требованиях законодательства об архивном деле, а также рисках их несоблюдения Своевременное выполнение обязательных требований подконтрольными субъектами	в течение года по мере принятия новых нормативных правовых актов, внесения изменений действующие в нормативные правовые акты	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
2.	Поддержание в актуальном виде размещенных на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея на странице Управления по делам архивов Республики Адыгея текстов нормативных правовых актов и их отдельных частей (приложений), содержащих обязательные требования, соблюдение которых оценивается при проведении мероприятий по контролю при осуществлении контроля за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Республики Адыгея	Стимулирование добровольного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов об обязательных требованиях законодательства об архивном деле, а также рисках их несоблюдения	в течение года по мере внесения изменений в нормативные правовые акты	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
3.	Подготовка и размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея на странице Управления по делам архивов Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информационных материалов и разъяснений, связанных с применением Перечней нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых является предметом государственного контроля в области архивного дела	Стимулирование добровольного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов об обязательных требованиях законодательства об архивном деле, а также рисках их несоблюдения	в течение года по мере внесения изменений в нормативные правовые акты	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
4.	Разъяснение порядка проведения контрольных мероприятий, прав и обязанностей подконтрольных субъектов, прав и обязанностей должностных лиц Управления по делам архивов Республики Адыгея, уполномоченных на проведение проверок, сроков проведения указанных мероприятий, порядка досудебного обжалования решений и действий (бездействия) Управления по делам архивов Республики Адыгея и его должностных лиц, исполняющих государственную функцию по контролю	Повышение уровня информированности подконтрольных субъектов по вопросам проведения контрольных мероприятий и их результатах	в течение года при поступлении соответствующих обращений	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
5.	Подготовка доклада об осуществлении государственного контроля в сфере архивного дела и об эффективности такого контроля, размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" сведений, содержащихся в указанном докладе	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	Декабрь	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
6.	Подготовка и размещение на официальном сайте исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" информации по факту проведения конкретной проверки в отношении подконтрольного субъекта	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	в течение 2 дней со дня, следующего за днем принятия решения о выдаче акта проверки, предписания, составления протокола об административном правонарушении	Казан М.А. Калашаова Р.М.
7.	Проведение обучающих семинаров по вопросам организации делопроизводства и архивного дела. Проведение консультаций по вопросам соблюдения обязательных требований, содержащихся в нормативных правовых актах, в том числе: - в период проведения контрольных мероприятий; - при обращении по телефону; - при обращении на личный прием в часы приема	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	в течение года по отдельному плану	Должностные лица Управления
8.	Рассмотрение итогов осуществления Управлением по делам архивов Республики Адыгея государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея на заседании коллегии Управления	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества	декабрь	Кулова С.А. Казан М.А.
9.	Обобщение и анализ практики осуществления Управлением по делам архивов Республики Адыгея контроля за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея и размещение обзора правоприменительной практики на официальном сайте исполнительных органов власти Республики Адыгея в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	Информирование по вопросам соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Стимулирование добросовестного соблюдения обязательных требований законодательства об архивном деле Предупреждение нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле и снижение их количества Повышение результативности и эффективности деятельности по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Республики Адыгея	декабрь	Меретукова М.Х. Теучеж З.Г.
10	Подготовка предложений в проект Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2021 - 2022 годы. Разработка и утверждение Уточнение(внесение изменений)Программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства об архивном деле на 2020 - 2021 год.	Предотвращение нарушения и своевременное выполнение обязательных требований подконтрольными субъектами	до 1 февраля 2021 и 2022 годы	Должностные лица Управления