Приложение N 4. Порядок принятия бюджетных (денежных) обязательств

Приложение N 4
к учетной политике
региональной энергетической комиссии
Сахалинской области
для целей бюджетного учета,
утвержденной приказом РЭК
Сахалинской области
от 26 марта 2019 года N 27

Порядок принятия бюджетных (денежных) обязательств

1. Обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимать к учету в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств.

К принятым обязательствам текущего финансового года относить расходные обязательства, предусмотренные к исполнению в текущем году, в том числе принятые и неисполненные Комиссией обязательства прошлых лет, подлежащие исполнению в текущем году.

К принимаемым обязательствам текущего финансового года относить обязательства, принимаемые при проведении закупок конкурентными (конкурс, аукцион, запросы котировок и предложений) способами.

К отложенным обязательствам текущего финансового года относить обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков).

Порядок принятия обязательств (принятых, принимаемых, отложенные) приведен в таблице N 1.

2. Денежные обязательства отражать в учете не ранее принятия расходных обязательств. Денежные обязательства принимаются к учету в сумме документа, подтверждающего их возникновение.

Порядок принятия денежных обязательств приведен в таблице N 2.

3. Принятые обязательства отражать в журнале по прочим операциям (ф. 0504071).

По окончании текущего финансового года при наличии неисполненных обязательств (денежных обязательств) в следующем финансовом году они должны быть приняты к учету (перерегистрированы) при открытии журнала (ф. 0504071) на очередной финансовый год в объеме, запланированном к исполнению.

Таблица N 1

Порядок учета принятых (принимаемых, отложенных) обязательств

N п/п	Вид обязательства	Документ-основание / первичный учетный документ	Момент отражения в учете	Сумма обязательства
1	2	3	4	5
1	Заключение контракта (договора) на поставку товара, выполнение работ, оказание услуг с единственным поставщиком (организацией или гражданином) без проведения закупки конкурентным способом	Контракт (договор)/ Справка ф. 0504833 В случае оплаты за поставку товара, оказание услуги без заключения договора - счет, счет-фактура.	Дата подписания контракта (договора), дата предоставления счета, счет-фактуры	В сумме заключенного контракта, предоставленного счета, либо счета-фактуры
2	Проведение закупки товаров (работ, услуг)	Извещение о проведении закупки/ Справка ф. 0504833	Дата размещения извещения о закупке на официальном сайте www.zakupki.gov.ru	Обязательство отражается в учете по максимальной цене, объявленной в документации о закупке - НМЦК (с указанием контрагента "Конкурентная закупка")
3	Принятие суммы расходного обязательства при заключении контракта (договора) по итогам конкурентной закупки (конкурса, аукциона, запроса котировок, запроса предложений)	Контракт (договор) / Справка ф. 0504833	Дата подписания контракта (договора)	Обязательство отражается в сумме заключенного контракта (договора) с учетом финансовых периодов, в которых он будет исполнен
4	Уточнение суммы расходных обязательств при заключении контракта (договора) по результатам конкурентной закупки	Протокол подведения итогов конкурентной закупки / Справка ф. 0504833	Дата подписания государственного контракта	Корректировка обязательства на сумму, сэкономленную в результате проведения закупки
5	Уменьшение принятого обязательства в случае: - отмены закупки; - признания закупки несостоявшейся по причине того, что не было подано ни одной заявки; - признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора)	Протокол подведения итогов конкурса, аукциона, запроса котировок или запроса предложений. Протокол признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора) / Справка ф. 0504833	Дата протокола о признании конкурентной закупки несостоявшейся. Дата признания победителя закупки уклонившимся от заключения контракта (договора)	Уменьшение ранее принятого обязательства на всю сумму способом "Красное сторно"
6	Контракты (договоры), подлежащие исполнению в текущем финансовом году	Заключенные контракты (договоры) / Справка ф. 0504833	Начало текущего финансового года	Сумма не исполненных по условиям контракта (договора) обязательств
7	Заработная плата сотрудников Комиссии	Утвержденный объем ЛБО на основе трудовых договоров с сотрудниками	Начало текущего финансового года	Объем утвержденных ЛБО на основе трудовых договоров с сотрудниками
8	Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний	Расчетные ведомости (ф. 0301010). Расчетноплатежные ведомости (ф. 0504401). Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов	В момент образования кредиторской задолженности - не позднее последнего дня месяца, за который производится начисление	Сумма начисленных обязательств (платежей)
9	Выдача денег под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет	Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет	Дата утверждения (подписания) заявления руководителем	Сумма начисленных обязательств (выплат)
10	Выдача денег под отчет сотруднику при направлении в командировку	Приказ о направлении в командировку	Дата подписания приказа руководителем	Сумма начисленных обязательств (выплат)
11	Корректировка ранее принятых обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504049)	Авансовый отчет (ф. 0504049)	Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504049) руководителем	Корректировка обязательства: при перерасходе - в сторону увеличения; при экономии - в сторону уменьшения
12	Начисление налогов (налог на имущество, земельного налога, налога на прибыль, НДС)	Налоговые регистры, отражающие расчет налога	В дату образования кредиторской задолженности - ежеквартально (не позднее последнего дня текущего квартала)	Сумма начисленных обязательств (платежей)
13	Начисление всех видов сборов, пошлин, патентных платежей	Справки (ф. 0504833) с приложением расчетов. Служебные записки (другие распоряжения руководителя)	В момент подписания документа о необходимости платежа	Сумма начисленных обязательств (платежей)
14	Начисление штрафных санкций и сумм, предписанных судом	Исполнительный лист. Судебный приказ. Постановления судебных (следственных) органов. Иные документы, устанавливающие обязательства Комиссии	Дата поступления исполнительных документов в бухгалтерию	Сумма начисленных обязательств (выплат)
15	Иные обязательства	Документы, подтверждающие возникновение обязательства	Дата подписания (утверждения) соответствующих документов либо дата их представления в бухгалтерию	Сумма принятых обязательств
16	Принятие обязательства на сумму созданного резерва по оплате отпусков	Справка (ф. 0504833) с приложением расчетов	Дата расчета резерва, согласно положениям учетной политики	Сумма оценочного значения, по методу, предусмотренному в учетной политике
17	Уменьшение размера созданного резерва	Приказ руководителя. Справка (ф. 0504833) с приложением расчетов	Дата, определенная в приказе об уменьшении размера резерва	Сумма, на которую будет уменьшен резерв, отражается способом "Красное сторно"
18	Отражение принятого обязательства при осуществлении расходов за счет созданных резервов	Документы, подтверждающие возникновение обязательства/ Справка (ф. 0504833)	В момент образования кредиторской задолженности	1. Сумма принятого обязательства в рамках резерва отражается способом "Красное сторно". 2. Одновременно отражается сумма принятого обязательства в рамках текущего года

Таблица N 2

Порядок принятия денежных обязательств текущего финансового года

N п/п		Вид обязательства		Документ-основание		Момент отражения в учете		Сумма обязательства
1		Оплата контрактов (договоров) на поставку материальных ценностей		Товарная накладная и (или) акт приемки-передачи		Дата подписания подтверждающих документов		Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса
2		Контракты (договоры) на оказание коммунальных, эксплуатационных услуг, услуг связи		Счет, счет-фактура (согласно условиям контракта). Акт оказания услуг		Дата подписания подтверждающих документов. При задержке документации - дата поступления документации в бухгалтерию		Сумма начисленного обязательства за минусом ранее выплаченного аванса
3		Контракты (договоры) на выполнение подрядных работ по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, расширению, модернизации основных средств, текущему и капитальному ремонту зданий, сооружений		Акт выполненных работ. Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3)
4		Контракты (договоры) на выполнение иных работ (оказание иных услуг)		Акт выполненных работ (оказанных услуг). Иной документ, подтверждающий выполнение работ (оказание услуг)
5		Принятие денежного обязательства в том случае, если контрактом (договором) предусмотрена выплата аванса		Контракт (договор). Счет на оплату		Дата, определенная условиями контракта (договора)		Сумма аванса
6	Выплата зарплаты		Расчетно-платежные ведомости (ф. 0504401).		Дата утверждения (подписания) соответствующих документов		Сумма начисленных обязательств (выплат)
7	Уплата взносов на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование, взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний		Расчетноплатежные ведомости (ф. 0504401).		Дата принятия обязательства		Сумма начисленных обязательств (платежей)
8	Выдача денежных средств под отчет сотруднику на приобретение товаров (работ, услуг) за наличный расчет		Письменное заявление на выдачу денежных средств под отчет		Дата утверждения (подписания) заявления руководителем		Сумма начисленных обязательств (выплат)
9	Выдача денежных средств под отчет сотруднику при направлении в командировку		Приказ о направлении в командировку		Дата подписания приказа руководителем		Сумма начисленных обязательств (выплат)
10	Корректировка ранее принятых денежных обязательств в момент принятия к учету авансового отчета (ф. 0504505). Сумму превышения принятых к учету расходов подотчетного лица над ранее выданным авансом (сумму утвержденного перерасхода) отражать на соответствующих счетах и признавать принятым перед подотчетным лицом денежным обязательством		Авансовый отчет (ф. 0504505)		Дата утверждения авансового отчета (ф. 0504505) руководителем		Корректировка обязательства: при перерасходе - в сторону увеличения; при экономии - в сторону уменьшения
11	Уплата налогов (налог на имущество, земельный налог, налог на прибыль, НДС)		Налоговые декларации, расчеты		Дата принятия обязательства		Сумма начисленных обязательств (платежей)
12	Уплата всех видов сборов, пошлин, патентных платежей		Справки (ф. 0504833) с приложением расчетов. Служебные записки (другие распоряжения руководителя)		Дата принятия обязательства		Сумма начисленных обязательств (платежей)
13		Уплата штрафных санкций и сумм, предписанных судом		Исполнительный лист. Судебный приказ. Постановления судебных (следственных) органов. Иные документы, устанавливающие обязательства Комиссии		Дата принятия обязательства		Сумма начисленных обязательств (платежей)
14		Иные денежные обязательства Комиссии, подлежащие исполнению в текущем финансовом году		Документы, являющиеся основанием для оплаты обязательств		Дата поступления документации в бухгалтерию		Сумма начисленных обязательств (платежей)