Приложение N 1. Методические рекомендации по организации наставничества в территориальных органах Федеральной службы по труду и занятости

Приложение N 1
к приказу Роструда
от 11 ноября 2015 г. N 307

Методические рекомендации по организации наставничества в территориальных органах Федеральной службы по труду и занятости

1. Общие положения

1.1. Настоящие Методические рекомендации определяют цель, задачи и порядок реализации института наставничества в территориальных органах Федеральной службы по труду и занятости.

1.2. Наставничество представляет собой форму обеспечения профессионального становления, развития и адаптации к квалифицированному исполнению должностных обязанностей государственных гражданских служащих территориальных органов Роструда (далее - гражданские служащие).

1.3. Наставничество устанавливается в отношении гражданских служащих, впервые поступивших на младшую и старшую группу должностей государственной гражданской службы в территориальные органы Федеральной службы по труду и занятости, гражданских служащих, изменение и/или выполнение новых должностных обязанностей которых требует назначения наставника (далее - сотрудники, в отношении которых осуществляется наставничество).

2. Задачи наставничества

2.1. Задачами наставничества являются:

2.1.1. Оказание помощи в профессиональной и должностной адаптации сотрудника, в отношении которого осуществляется процедура наставничества, к условиям служебной деятельности, а также в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей;

2.1.2. Оптимизация процесса формирования и развития профессиональных знаний и навыков сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество.

2.1.3. Содействие в выработке у сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, навыков поведения, соответствующего Кодексу этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Роструда.

2.1.4. Развитие у сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, ответственного и сознательного отношения к государственной гражданской службе.

2.1.5. Оказание моральной и психологической поддержки сотруднику, в отношении которого осуществляется наставничество, в преодолении профессиональных трудностей, возникающих при выполнении служебных обязанностей.

2.1.6. Формирование сплоченного грамотного коллектива за счет включения в адаптационный процесс опытных государственных гражданских служащих, содействие закреплению на гражданской службе.

3. Организация наставничества

3.1. Наставником может быть профессионально компетентный государственный гражданский служащий, имеющий достаточный опыт работы в государственной инспекции труда (далее - ГИТ), высокие показатели эффективности служебной деятельности, пользующийся авторитетом в коллективе, и замещающий должность не ниже должности сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество.

Кандидатура наставника определяется руководителем ГИТ в течение 3-х рабочих дней после назначения сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, на должность гражданской службы.

3.2. Утверждение государственного гражданского служащего в качестве наставника производится приказом руководителя ГИТ с согласия государственного гражданского служащего не позднее 5-ти рабочих дней со дня назначения лица, в отношении которого будет осуществляться наставничество, на должность гражданской службы. Копия приказа о назначении наставника направляется в Управление делами Роструда не позднее 5-ти рабочих дней с момента его подписания.

3.3. Допускается осуществление мероприятий наставнической деятельности одним наставником в отношении не более двух сотрудников одновременно, в зависимости от специфики служебной деятельности.

3.4. В течение 5-ти рабочих дней после назначения наставник разрабатывает план по наставничеству для сотрудника, в отношении которого будет осуществляться наставничество. Примерная форма плана по наставничеству приведена в приложении N 1 к настоящим Методическим рекомендациям.

3.5. План по наставничеству составляется в 3-х экземплярах.

3.6. Разработанный наставником план по наставничеству согласовывается с начальником отдела (либо лицом, исполняющим его обязанности) и утверждается руководителем ГИТ в течение 3-х рабочих дней со дня поступления его на утверждение.

3.7. Экземпляр утверждённого плана по наставничеству наставник передаёт под роспись сотруднику, в отношении которого будет осуществляться наставничество, в течение 2-х рабочих дней после его утверждения.

3.8. Срок наставничества устанавливается руководителем ГИТ и не может превышать трех месяцев с даты подписания приказа о назначении наставника.

В срок наставничества не засчитываются период временной нетрудоспособности сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, и другие периоды, когда он фактически не исполнял должностные обязанности.

3.9. Замена наставника может производиться в следующих случаях:

расторжение служебного контракта с наставником;

перевод наставника или сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, на иную должность или в другое структурное подразделение без изменения периода наставничества;

личная просьба наставника или лица, в отношении которого осуществляется наставничество;

возникновение иных обстоятельств, препятствующих осуществлению процесса профессионального становления обучаемого.

При замене наставника в обязательном порядке вносятся изменения в соответствующий приказ руководителя ГИТ без изменения периода наставничества.

3.10. Ответственность за организацию наставничества в ГИТ несет руководитель ГИТ.

3.11. Руководитель ГИТ:

определяет кандидатуру наставника;

осуществляет контроль деятельности наставника и деятельности закрепленного за ним сотрудника, в отношении которого осуществляется процедура наставничества;

проводит по окончании периода наставничества индивидуальное собеседование с сотрудником, в отношении которого осуществлялось наставничество, с целью определения дальнейших перспектив его профессионального развития;

информирует Управление делами Роструда о факте увольнения сотрудника, в отношении которого осуществлялось наставничество, если это произошло в период осуществления наставнической деятельности.

3.12. Начальник отдела сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество:

создает необходимые условия для совместной работы наставника и сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество;

осуществляет регулярный контроль за ходом осуществления наставничества, при необходимости вносит изменения или дополнения в процесс работы по наставничеству;

рассматривает разногласия, возникшие между сотрудником, в отношении которого осуществляется наставничество, и наставником;

обеспечивает своевременное представление руководителю ГИТ надлежаще оформленных документов по итогам наставничества.

3.13. Управление делами Роструда:

оказывает методическую помощь наставникам в планировании и реализации наставнических мероприятий;

проводит оценку результатов наставнической деятельности в установленном Рострудом порядке;

проводит анализ, обобщение и распространение позитивного опыта наставничества в ГИТ.

4. Права и обязанности наставника

4.1. Наставник имеет право:

принимать участие в обсуждении вопросов, связанных с осуществлением наставничества;

давать рекомендации сотруднику, в отношении которого осуществляется наставничество, по выполнению плана по наставничеству;

осуществлять иные действия, необходимые для достижения целей наставничества, не противоречащие законодательству Российской Федерации.

4.2. Наставник обязан:

разработать план по наставничеству для сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество, на основе примерной формы плана по наставничеству и представить его на утверждение руководителю ГИТ;

оказывать сотруднику, в отношении которого проводится наставничество, индивидуальную помощь в овладении избранной профессией, практическими приемами и способами качественного выполнения служебных задач и поручений, совместно устранять допущенные ошибки;

передавать сотруднику, в отношении которого осуществляется наставничество, накопленный опыт профессионального мастерства, обучать наиболее рациональным приемам и передовым методам служебной деятельности;

еженедельно докладывать начальнику отдела либо лицу, исполняющему его обязанности, о ходе выполнения плана по наставничеству.

4.3. При выявлении невыполнения наставником возложенных на него обязанностей (без уважительных причин), наставник может быть отстранен от осуществления наставничества.

5. Права и обязанности сотрудника, в отношении которого осуществляется наставничество

5.1. Сотрудник, в отношении которого осуществляется наставничество, имеет право:

участвовать в разработке плана по наставничеству;

обращаться за профессиональной помощью к своему наставнику;

при невозможности установления личного контакта с наставником выходить с соответствующим ходатайством о его замене к руководителю структурного подразделения ГИТ.

5.2. Сотрудник, в отношении которого осуществляется наставничество, обязан:

выполнять в установленный срок план по наставничеству, утвержденный руководителем ГИТ;

овладевать практическими приемами и способами качественного выполнения служебных задач и поручений, совместно с наставником устранять допущенные ошибки;

обучаться наиболее рациональным приемам и передовым методам служебной деятельности;

ответственно относиться к службе, а также внимательно относиться к своим коллегам.

6. Результаты наставничества

6.1. В течение 5-ти рабочих дней по окончании установленного срока наставничества, наставник представляет руководителю ГИТ отчет об итогах наставничества (приложение N 2 к настоящим Методическим рекомендациям), в котором отражается информация о выполнении плана по наставничеству. После предоставления наставником отчета об итогах наставничества руководитель ГИТ рассматривает и утверждает его в течение 3-х рабочих дней.

6.2. Утвержденный отчет об итогах наставничества представляется в Управление делами Роструда в течение 5-ти рабочих дней после его утверждения.

6.3. Ежегодно, до 25 декабря, Управление делами Роструда представляет руководителю Роструда сводный отчет об организации и результатах наставнической работы.