Приложение IV. Действия Всемирной туристской организации, связанные с подготовкой и проведением 23-й сессии Генеральной ассамблеи Всемирной туристской организации (ЮНВТО)

Приложение IV
Действия Всемирной туристской организации, связанные с подготовкой и проведением 23-й сессии Генеральной ассамблеи Всемирной туристской организации (ЮНВТО)

I. Участие Всемирной туристской организации в 23-й сессии Генеральной ассамблеи Всемирной туристской организации (ЮНВТО)

1. Всемирная туристская организация (далее - Организация) в установленные сроки направляет на всех своих официальных языках приглашения официальным главам делегаций и участникам 23-й сессии Генеральной ассамблеи Организации (далее - сессия), а также соответствующие напоминания для обеспечения максимально высокого уровня участия.

2. Организация направляет членам Организации необходимую информацию о месте проведения мероприятия для того, чтобы их участие проходило в оптимальных условиях.

3. Организация до открытия сессии готовит предварительный список участников, который направляется электронным способом зарегистрированным участникам. Во время сессии копия списка будет доступна для ознакомления на информационной стойке. После сессии Организация готовит окончательный список участников, который направляется электронным способом зарегистрированным участникам и размещается на официальном сайте Организации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет").

II. Организационный аспект сессии

4. Организация будет направлять необходимое количество сотрудников в технические визиты для окончательного выбора наиболее подходящих помещений для проведения сессии, средств размещения участников и социальной программы, а также для установления контактов с местными координаторами и организаторами конференций.

5. Организация будет регулярно сообщать надлежащим образом уполномоченному Правительством Российской Федерации (далее - принимающая Сторона) органу имена и контактные данные участников, зарегистрировавшихся через ее официальный сайт в сети "Интернет", и в целом будет координировать с принимающей Стороной все организационные аспекты сессии.

6. Организация будет контролировать мероприятия, связанные с подготовкой помещений для сессии, а также процесс регистрации участников на месте.

7. В ходе сессии Организация будет направлять участникам всю информацию организационного характера (расписание сессий, работа транспорта, социальные мероприятия и т.д.).

8. После завершения сессии Организация направит участникам электронным способом анкету для оценки сессии.

III. Повестка дня и дебаты

- Организация формирует повестку дня и программу сессии.

- Организация берет на себя ответственность за обеспечение проведения сессии. В частности, она обеспечит бесперебойную работу сессии в соответствии с функциями, предусмотренными в соответствующих статьях Устава Организации и Правилах процедуры Генеральной ассамблеи Организации, Исполнительн