Постановление главы МО "Усть-Шоношское" Вельского муниципального района Архангельской области от 26 февраля 2019 г. N 21 "Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области"

Постановление главы МО "Усть-Шоношское" от 26 февраля 2019 г. N 21
"Об утверждении Положения о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области"

В целях упорядочения изготовления, учета, хранения, использования, и уничтожения печатей и штампов в администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области постановляю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области.

2. Назначить ответственным лицом за учетом хранения, использования и уничтожения гербовой и простых печатей, штампов помощника главы муниципального образования "Усть-Шоношское

3. Обязанности по регистрации разрешений на изготовление и уничтожение гербовой и простых печатей, штампов администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области оставляю за собой.

4. Опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.

5. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава муниципального образования "Усть-Шоношское"

А.В. Шухтин

УТВЕРЖДЕНО
Постановлением главы
МО "Усть-Шоношское"
N 21 от 26.02.2019 г.

Положение
о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области

I. Общие положения

1.1. Положение о порядке изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов в администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области (далее - Положение).

1.2. Основные понятия, используемые в Положении:

Печать - устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу.

Оттиск - изображение клише печати на бумаге.

Клише печати - элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.

Основные печати - оттиск основной печати ставится на документах для удостоверения их подлинности.

Дополнительные (вспомогательные) печати - воспроизводят наименование организации, ее структурного подразделения, вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись "Для документов" и т.д.

Штамп - вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве.

Угловой (адресный) штамп - используется для выдачи справок и на документах без использования бланков.

Регистрационный штамп - устанавливает ответственность за документ, начало отсчета срока исполнения.

Бланк - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.

1.3. Печати и штампы бывают следующих видов:

1) по формату клише печати и штампы - простые и наборные. Простые печати и штампы - это печати с неизменным клише. К наборным относятся печати и штампы, клише которых собрано из отдельных элементов (знаков и рисунков), которые можно заменить или перегруппировать;

2) по типу оснастки - ручные и автоматические. Ручными печатями считаются те печати и штампы, которые отделены от штемпельной подушки и работают только после промакивания ими штемпельной подушки; автоматическими - печати и штампы, совмещенные со штемпельной подушкой и оставляющие оттиск на бумаге после нажатия на подвижную часть печати;

3) по способу изготовления - изготовленные фотополимерным способом или методом лазерной гравировки.

По типу защиты печати бывают:

обычные, которые не защищены специальными средствами защиты;

со скрытым изображением. Печать со скрытым изображением содержит сложный графический узор, выполненный с помощью лазерной техники и неразличимый невооруженным глазом. В таких печатях изображение становится видимым только при наложении на оттиск специальной изготовленной вместе с печатью интерференционной сетки;

с контрольными метками. Печать с контрольными метками - печать с "брызгами", "кляксами", "непропечатками", деформациями рисунка, растровыми точками, специально размещенными на клише печати в местах, известных владельцу печати;

с невидимым изображением. Печать с невидимым изображением - это печать, имеющая на клише элемент, который при печати оставляет невидимый отпечаток специальной краской. Такой отпечаток становится видимым только в свете специальной лампы, чаще всего ультрафиолетовой лампы детектора валют.

1.4. В администрации поселения используются:

1.4.1. Печати:

печати с изображением Государственного герба Российской Федерации;

простая круглая печать с наименованием администрации муниципального образования.

1.4.2. Угловые и другие штампы.

II. Использование печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации

2.1. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации используется администрацией муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области при совершении нотариальных действий, проставляется на документах, подписанных Главой муниципального образования и требующих особого удостоверения их подлинности, а также на отдельных документах за подписью Главы муниципального образования, его заместителей или в другом порядке, установленном Главой муниципального образования. Гербовой печатью заверяются документы, указанные в приложении N 1 к Положению

2.2. Печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области используется для заверения подписей должностных лиц администрации поселения, указанных в приложении N 2 к Положению.

2.3. Гербовая печать администрации поселения с изображением государственного герба имеет форму круга диаметром 45 мм. По внешнему кольцу клише печати ограничивается ободом толщиной 0,08 мм, на котором располагается микротекст в негативном начертании (белый текст на черном фоне). Микротекст состоит из повторяющейся записи, включающей слово "сертификат" с указанием его номера, а также месяца и года изготовления печати.

В центре печати находится изображение государственного герба размером 22 мм х 25 мм.

Вокруг государственного герба на расстоянии 1 (-0,1) мм располагается по окружности микротекст в позитивном начертании (черный на белом фоне), выполненный в виде разделительного кольца, отделяющего строки текста информационного поля от изображения государственного герба. Микротекст содержит сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН), основной государственный регистрационный номер (ОГРН) согласно записи в Едином государственном реестре юридических лиц, ограниченные звездочками (*).

По окружности печати между микротекстами с позитивным и негативным начертаниями размещается в одну строку наименование органа местного самоуправления поселения, закрепленное Уставом поселения ограниченное звездочкой (*).

2.4. Ответственность за соблюдение порядка пользования и хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации и наименованием администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области возлагается на помощника главы муниципального образования, а на время его отсутствия на специалиста, исполняющего его обязанности.

2.5. Требования к изготовлению печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации установлены Государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования".

III. Использование простой круглой печати с наименованием администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области (Печать для документов)

3.1. Администрация муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области имеет печать "Для документов", оттиск которой ставится на направляемых адресатам копиях постановлений, распоряжений Главы муниципального образования, на справках, уведомлениях, письмах и т.д.

3.2. Печать "Для документов" имеет форму круга. Края печати окаймлены бортиком. В центре печати указано "Для документов".

3.3. Между внутренней и внешней окружностями в одну или несколько строк размещается полное наименование администрации муниципального образования.

3.4. Ответственность за соблюдение порядка пользования и хранения печати "Для документов" возлагается на помощника главы, а на время его отсутствия на специалиста, исполняющего его обязанности.

IV. Место проставления печати

4.1. Оттиск печати проставляется на документах в установленных местах.

4.2. На финансовом документе печать проставляется на специально отведенных местах - "символ М.П." или "ставить точно в круг" - и не затрагивать собственноручной подписи, наименования должности, даты подписания.

4.3. На других документах оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

V. Использование штампов в администрации поселения

5.1. Угловой мастичный штамп администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области используется на документах, оформленных без использования бланков.

Угловой мастичный штамп содержит полное наименование администрации муниципального образования, почтовый адрес, номера телефонов, факса, обозначение места для проставления даты и индекса исходящего документа.

5.2. Штампы администрации муниципального образования для входящих документов используется для регистрации входящей корреспонденции, имеет прямоугольную форму и содержит обозначение места для проставления даты и индекса входящего документа.

VI. Порядок изготовления печатей, штампов, их учет, утрата, передача, замена и уничтожение

6.1. Заявки на изготовление печатей оформляет Глава муниципального образования по согласованию с помощником главы.

6.2. Изготовленные печати и штампы подлежат учету и находятся у помощника главы.

6.3. Для учета печатей и штампов ведется журнал по форме согласно приложению 3 к Положению, который находится у помощника главы, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал ведется по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью руководителя. Журнал хранится в несгораемом шкафу.

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы.

6.4. В случае утраты печати необходимо обратиться с заявлением об утрате в органы внутренних дел.

После подачи заявления в органы внутренних дел необходимо сделать заявление о похищении в банк и средства массовой информации.

6.5. Передача печати другому лицу производится только по распоряжению Главы муниципального образования исполняющему обязанности лицу.

6.6. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат уничтожению.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается распоряжением главы муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, фотополимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла - опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

В акте должны быть указаны:

время и место уничтожения;

состав комиссии;

основание уничтожения;

наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

способ уничтожения;

заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшее использование;

подписи членов комиссии.

Акт подшивается в специальное дело, которое хранится вместе с журналом учета.

VII. Ответственность за нарушение порядка изготовления и использования печатей

Ответственность за нарушение правил изготовления и использования печатей регламентируется действующим законодательством.

Приложение 1
к Положению о порядке изготовления,
использования, хранения и уничтожения
печатей, штампов администрации
муниципального образования
"Усть-Шоношское" Архангельской области

Перечень
документов, которые заверяются и на которых проставляется оттиск Гербовой печати администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области

1. Нотариально-удостоверенные документы: удостоверение завещаний; удостоверение доверенностей; дубликатов; принятие мер по охране наследственного имущества в случае необходимости меры по управлению им; свидетельствование верности копий документов и выписок из них; свидетельствование подлинности подписей на документах.

Основание: Федеральный закон N 258-ФЗ от 29.12.2006 "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершением разграничений полномочий".

2. Муниципальные правовые акты, изданные главой муниципального образования (оригиналы) и представительного органа муниципального образования при сдаче дел на архивное хранение.

3. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5. Почетная грамота, Благодарственное письмо, Благодарность главы муниципального образования и иные награды главы муниципального образования.

6. Доверенности (на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в суде и т.д.).

7. Договоры, соглашения, контракты и приложения к ним.

8. Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и наградами Архангельской области).

9. Образцы подписей работников администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

10. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.).

11. Служебные удостоверения.

12. Командировочные удостоверения.

13. Документы для оформления пенсионных дел.

14. Выписки из похозяйственных книг.

15. Штатные расписания.

16. Сметы расходов.

17. И прочие документы.

Приложение 2
к Положению о порядке изготовления,
использования, хранения и уничтожения
печатей, штампов администрации
муниципального образования
"Усть-Шоношское" Архангельской области

Перечень
должностных лиц администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области, для заверения подписей, которых используется гербовая печать администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области

Глава муниципального образования "Усть-Шоношское"

Помощник главы муниципального образования "Усть-Шоношское"

Главный специалист администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области

Приложение 3
к Положению о порядке изготовления,
использования, хранения и уничтожения
печатей, штампов администрации
муниципального образования
"Усть-Шоношское" Архангельской области

ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ
Гербовой и простых печатей администрации муниципального образования "Усть-Шоношское" Архангельской области

N п/п и дата регистрации	Наименование администрации поселения, ответственного за использование, учет и хранение печатей и штампов	Вид и оттиск изготовленных печатей и штампов	Дата получения печатей и штампов, Ф.И.О. получателя и его подпись	Дата и номер акта об уничтожении печатей и штампов	Вид и оттиск печатей и штампов, выделенных к уничтожению	Ф И О ответственного за уничтожение печатей	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8