Приложение. Положение об организации пропускного режима в здании администрации города Коврова

Приложение
Утверждено
постановлением администрации
города Коврова
от 3 марта 2020 г. N 439

Положение
об организации пропускного режима в здании администрации города Коврова

2. Порядок оформления постоянного пропуска (персональной электронной карты) сотрудника

2.1. Постоянный пропуск (персональная электронная карта) сотрудника является личным документом, который должен содержать необходимые для системы контроля доступа кадровые сведения (Ф.И.О., название подразделения, занимаемая должность, категория доступа).

2.2. Оформление, выдача постоянного пропуска для сотрудника осуществляется кадровой службой управления делами и кадрами после получения письменной заявки от соответствующего структурного подразделения о выдаче постоянного пропуска (персональной электронной карты) сотрудника, подписанной руководителем этого подразделения, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

К заявке (в случае дополнительных требований) должна быть приложена фотография сотрудника на электронном носителе.

2.3. Оформленные постоянные пропуска (персональные электронные карты) для сотрудников выдаются под роспись в специальном журнале учета выдачи пропусков (персональных электронных карт), по форме, согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

2.4. При увольнении сотрудник обязан сдать пропуск в управление делами и кадрами с обязательной отметкой в обходном листе.

3. Порядок выдачи дубликата постоянного пропуска (персональной электронной карты) сотрудника

3.1. В случае утраты постоянного пропуска владельцем подается письменное заявление руководителю структурного подразделения, сотрудником которого он является, с указанием обстоятельств утраты пропуска. Руководитель направляет письменную заявку о выдаче нового пропуска на имя начальника управления делами и кадрами с приложением копии письменного заявления владельца утерянного пропуска и материалов служебного расследования.

3.2. Утраченный пропуск блокируется.

3.3. В случае утраты пропуска в результате виновных действий работника оплата изготовления дубликата осуществляется за счет лица, утратившего пропуск, в порядке, установленном действующим законодательством.

4. Порядок прохода в здание администрации посетителя

4.1. Вход в здание администрации посетителей разрешен в рабочие дни с 8.00 до 17.00 часов.

4.2. Проход в здание администрации производится по просьбе посетителя, с предъявлением документа, удостоверяющего личность, при этом вахтер (дежурный) записывает данные о посетителе: фамилию и инициалы, наименование и номер документа удостоверяющего личность, номер кабинета, цель прибытия, дату и время посещения.

4.3. Для целенаправленного посещения гражданами города подразделений администрации сотрудники охраны, вахтер (дежурный) обязаны направлять посетителей по конкретным адресам (кабинетам), при необходимости организовать сопровождение посетителей принимающими сотрудниками администрации.

5. Порядок выноса материальных ценностей из здания

5.1. Материальные ценности, находящиеся на учете администрации города, выносятся из здания по материальным пропускам установленного образца. Пропуск действителен только на дату, указанную в нем. Форма материального пропуска на вынос материальных ценностей, состоящих на учете администрации города, из здания администрации определена согласно приложению N 5 к настоящему Положению.

5.2. Право подписи материального пропуска предоставлено начальнику управления делами и кадрами.

5.3. Работник охраны, сверив наличие материальных ценностей с данными указанными в материальном пропуске, а также подписи ответственного лица, разрешает их вынос, о чем делает отметку в пропуске "Материальные ценности проверены и вынесены" и ставит свою подпись и дату выноса. Пропуск передается начальнику управления делами и кадрами для последующего учета и хранения.

5.4. Разрешается проход в здание (выход из здания) администрации без оформления материального пропуска на вынос с личными вещами (ручной кладью: портфели, женские сумочки, небольшие хозяйственные сумки и полиэтиленовые пакеты).