Приказ комитета информационных технологий Волгоградской области от 26 февраля 2020 г. N 30-о/д "Об утверждении порядка регистрации участников государственной информационной системы управления проектами Волгоградской области"

В соответствии с пунктом 3 приказа комитета информационных технологий Волгоградской области и комитета экономической политики и развития Волгоградской области от 27 июня 2019 г. N 40н/115-о/д "Об утверждении положения о государственной информационной системе управления проектами Волгоградской области" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый порядок регистрации участников государственной информационной системы управления проектами Волгоградской области.

2. Государственному бюджетному учреждению Волгоградской области "Центр информационных технологий Волгоградской области" организовать работу по регистрации участников государственной информационной системы управления проектами Волгоградской области (далее именуется - ГИСУП Волгоградской области) в соответствии с утвержденным Порядком.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Председатель комитета

С.П. Торбин

Утверждено
приказом комитета
информационных технологий
Волгоградской области
от 26 февраля 2020 г. N 30-о/д

Порядок
регистрации участников государственной информационной системы управления проектами Волгоградской области

1. Настоящий Порядок определяет процедуру регистрации в государственной информационной системе управления проектами Волгоградской области (далее именуется - ГИСУП Волгоградской области) и (или) изменения прав доступа в ГИСУП Волгоградской области пользователей из числа представителей (должностных лиц) участников ГИСУП Волгоградской области (органов исполнительной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области, учреждений, подведомственных этим органам) (далее именуется - участники ГИСУП Волгоградской области, представители участников ГИСУП Волгоградской области).

2. Для регистрации в ГИСУП Волгоградской области и (или) изменения прав доступа в ГИСУП Волгоградской области участники ГИСУП Волгоградской области направляют оператору ГИСУП Волгоградской области заявку на предоставление (изменение) прав доступа в ГИСУП Волгоградской области (далее именуется - заявка).

3. Заявка составляется по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

Заявка должна содержать информацию, включающую:

сведения о каждом представителе участника ГИСУП Волгоградской области, которому необходимо предоставить (изменить) права доступа в ГИСУП Волгоградской области: фамилию, имя, отчество, полное наименование должности с указанием организации, контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты);

обоснование необходимости предоставления (изменения) прав доступа к ГИСУП Волгоградской области: полные наименования проектов, в которых участвует каждый представитель участника ГИСУП Волгоградской области, ролей, которые он выполняет в отношении каждого проекта; в случае если роль представителя участника ГИСУП Волгоградской области в проекте не определена, указывается предполагаемая роль в проекте.

4. К заявке могут быть приложены фото представителей участника ГИСУП Волгоградской области в электронной форме в соответствии со следующими требованиями:

фото каждого представителя участника ГИСУП, указанного в заявке, прилагается отдельным файлом;

имя файла должно позволять идентифицировать участника ГИСУП Волгоградской области, к которому относится фото (номер позиции в заявке или фамилия, имя, отчество представителя ГИСУП Волгоградской области);

формат файла - jpg;

размер файла - не более 300 Кб.

5. Оператор ГИСУП Волгоградской области в день поступления заявки регистрирует ее посредством автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области (далее - АСЭД).

6. Оператор ГИСУП Волгоградской области в течение трех рабочих дней после регистрации заявки в АСЭД рассматривает заявку на предоставление (изменение) прав доступа в ГИСУП Волгоградской области и отдает поручение уполномоченной организации по развитию и техническому сопровождению ГИСУП Волгоградской области (далее именуется - уполномоченная организация) об осуществлении регистрации участников (предоставлении (изменении) им прав доступа в ГИСУП Волгоградской области). Уполномоченная организация для каждого представителя участника ГИСУП Волгоградской области, указанного в заявке, осуществляет:

создание учетной записи пользователя ГИСУП Волгоградской области (только если для данного представителя участника ГИСУП Волгоградской области нет ранее созданной учетной записи);

предоставление (при наличии ранее созданной учетной записи - изменение) объема прав доступа в ГИСУП Волгоградской области в соответствии с указанным в заявке перечнем проектов и ролей в проектах;

направление представителю участника ГИСУП Волгоградской области, указанному в заявке, информации об учетной записи пользователя ГИСУП Волгоградской области (логин/пароль) по адресу электронной почты, указанному в заявке.

7. Разглашение пользователем ГИСУП Волгоградской области информации об учетных записях запрещается.

8. Ответственность за сохранность информации об учетной записи, используемой для работы в ГИСУП Волгоградской области, несет пользователь ГИСУП Волгоградской области.

9. Прекращение доступа пользователя к ГИСУП Волгоградской области осуществляется Уполномоченной организацией по поручению Оператора ГИСУП Волгоградской области на основании запроса участника ГИСУП Волгоградской области, представителем которого является данный пользователь, направленного в адрес Оператора ГИСУП Волгоградской области в произвольной письменной форме.

9.1. Уполномоченная организация вправе приостановить или прекратить доступ пользователя к ГИСУП Волгоградской области в случаях, если такой доступ препятствует нормальному функционированию ГИСУП Волгоградской области либо представляет угрозу безопасности информации, содержащейся в ГИСУП Волгоградской области.

Приложение
к Порядку регистрации участников
государственной информационной
системы управления проектами
Волгоградской области

                              ЗАЯВКА

на предоставление (изменение) прав доступа в ГИСУП Волгоградской области

N п/п	ФИО	Организация, должность	Телефон, адрес электронной почты	Фото прилагается / не прилагается	Обоснование необходимости доступа
					Предоставление / изменение прав	Наименование проекта	Роль в проекте *(1)

     Руководитель организации _______________ ___________________________

                                (подпись)              (ФИО)

-------------------------------------------

     *(1) В  случае  если  роль  в  проекте  не  определена,  указывается

предполагаемая роль в проекте.