Приказ Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 3 октября 2019 г. N 327 о/д "Об утверждении плана работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на IV квартал 2019 года"

В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:

1. Утвердить прилагаемый план работы управления на IV квартал 2019 года.

2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.

3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Федосееву В.Н. обеспечить размещение плана работы управления на IV квартал 2019 года на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления

С.Н. Назаренко

Утвержден

приказом

управления записи актов

гражданского состояния

Ставропольского края

от 03 октября 2019 г. N 327 о/д

План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) на IV квартал 2019 года

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов в настоящей таблице приводится в соответствии с источником

N п/п	Наименование мероприятия	Срок исполнения	Ответственный за исполнение	Отметка о выполнении
1	2	3	4	5
1. Мероприятия, включаемые в календарный план мероприятий с участием членов Правительства Ставропольского края
1.1.	Заседания коллегии управления по вопросам: о работе управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по реализации Федерального закона "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и повышению качества предоставления услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния; о ходе выполнения коллективного договора между управлением записи актов гражданского состояния Ставропольского края и работниками управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на 2018 - 2020 годы; отчет начальника отдела записи актов гражданского состояния управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края по Буденновскому району о работе отдела за 2018 год и девять месяцев 2019 года	28 ноября	начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - начальники отделов ЗАГС)
2. Организация деятельности управления и контроль
2.1.	Информирование населения о деятельности управления по важнейшим социально-экономическим проблемам через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах)	в течение квартала	начальник управления, заместители начальника управления, главный специалист управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС
2.2.	Личный прием граждан	ежемесячно (каждый 2-й четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.)	начальник управления, заместители начальника управления
2.3.	Личный выездной прием граждан в муниципальных районах и городских округах:		начальник управления, начальники отделов ЗАГС
	Шпаковский муниципальный район;	октябрь
	Туркменский муниципальный район;	ноябрь
	Благодарненский городской округ	декабрь
2.4.	Оперативные совещания с начальниками отделов управления	еженедельно	начальник управления
2.5.	Совещания с начальниками отделов ЗАГС и структурных подразделений управления по текущим вопросам деятельности	28 ноября	начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС
2.6.	Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти	в течение квартала	начальник управления, заместители начальника управления, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
2.7.	Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего методом анкетного опроса: - через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов; - через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния	с 12 по 16 ноября	начальник отдела правовой и организационной работы управления, главный специалист отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
2.8.	Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края, в том числе: День правовой помощи детям	декабрь 20 ноября	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант-юрисконсульт отдела правовой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт), начальники отделов ЗАГС
2.9.	Обеспечение деятельности комиссии управления по приемке, списанию и уничтожению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и назначении материально ответственного лица по учету, хранению и подготовке отчетности о расходовании таких бланков	по мере необходимости	заместитель начальника управления
2.10.	Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС
2.11.	Оказание услуг по государственной регистрации рождения в родовспомогательных учреждениях Ставропольского края	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления, главный специалист отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
2.12.	Мониторинг сообщений, поступивших на "Телефон доверия" управления и выявленных посредством информационной системы "Инцидент-менеджмент"	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, главный специалист отдела правовой и организационной работы управления
2.13.	Участие в общероссийском дне приема граждан	12 декабря	начальник управления, заместители начальника управления
3. Правовое обеспечение деятельности управления
3.1.	Правовая и антикоррупционная экспертиза проектов нормативных правовых актов управления	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт
3.2.	Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт
3.3.	Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края	ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным	начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
3.4.	Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 15 октября	начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
3.5.	Мониторинг демографической ситуации в Ставропольском крае (подготовка отчета о количестве, причинах смерти, месте жительства умерших и мертворожденных)	по мере необходимости	начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления
3.6.	Подготовка отчета по разделу 2 формы 1-ФП (индикаторы) по подпрограмме 1 "Обеспечение защиты публичных интересов, реализации прав граждан и организаций" государственной программы Российской Федерации "Юстиция", утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 04.04.2013 N 517-р, в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 20 октября	начальник отдела правовой и организационной работы управления, главный специалист отдела правовой и организационной работы управления
3.7.	Подготовка сведений о предоставлении государственных услуг по форме N 1-ГУ в ГАС "Управление"	до 15 ноября	начальник отдела правовой и организационной работы управления, главный специалист правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
3.8.	Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи и направление в министерство труда и социальной защиты населения Ставропольского края	до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом	начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС
3.9.	Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов ЗАГС управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков	в течение квартала	специалисты отдела правовой и организационной работы управления
3.10.	Участие в совещаниях с руководителями государственного казенного учреждения "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг в Ставропольском крае" по вопросу повышения качества предоставления государственных услуг в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния через МФЦ Ставропольского края	по мере необходимости	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС
3.11.	Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС
3.12.	Участие в работе Общественного совета при управлении	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления
3.13.	Организация и проведение заседаний рабочей группы управления по вопросам применения действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния	ноябрь	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления
3.14.	Подготовка планов работы управления на 2020 год и I квартал 2020 года	до 20 декабря	начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления
3.15.	Развитие базовых направлений деятельности отделов ЗАГС	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
4. Кадровое обеспечение деятельности управления
4.1.	Актуализация должностных регламентов гражданских служащих управления	в течение квартала	начальники отделов управления
4.2.	Оформление решений начальника управления по кадровым вопросам, в т.ч.: оформление дополнительных соглашений к трудовым договорам работников управления в связи с увеличением должностных окладов; оформление увольнения (продления трудовых договоров) делопроизводителей, специалиста по кадрам и бухгалтера; назначение на должности и освобождение от должностей лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - должности гражданской службы) в управлении, заключение служебных контрактов; оформление трудовых отношений и увольнения работников управления; установление дополнительных выплат к должностному окладу гражданским служащим и работникам управления; предоставление гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков	октябрь	специалисты отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
		декабрь
		в течение квартала
4.3.	Оформление документации для назначения пенсии за выслугу лет на гражданской службе	по обращению гражданского служащего	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.4.	Проведение второго этапа конкурса на замещение вакантной должности и на включение в кадровый резерв управления	октябрь	начальник управления, специалисты отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.5.	Размещение информации в федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации", в пределах компетенции управления	постоянно	главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.6.	Обеспечение участия гражданских служащих управления в мероприятиях по профессиональному развитию	в течение квартала	специалисты отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.7.	Работа с кадровым резервом управления	в течение квартала	начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники отделов ЗАГС
4.8.	Подготовка проектов правовых актов по вопросам организации противодействия коррупции	по мере необходимости	главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.9.	Организация выполнения мероприятий по противодействию коррупции в управлении	в соответствии с Планом мероприятий по противодействию коррупции на 2019 год	начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.10.	Прием и анализ: сведений, представленных гражданами при поступлении на гражданскую службу в управление; сведений о соблюдении гражданскими служащими управления запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции	в течение квартала	главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.11.	Обеспечение актуализации гражданскими служащими сведений, содержащихся в анкетах, предоставленных ими при назначении на должности гражданской службы в управлении путем предоставления новых анкет	в течение квартала	главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.12.	Разработка видеоурока для гражданских служащих управления по соблюдению запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции	до 1 декабря	главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.13.	Подготовка и проведение мероприятий, посвященных Международному дню борьбы с коррупцией	до 15 декабря	главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники отделов ЗАГС
4.14.	Учет, формирование и ведение личных дел гражданских служащих и работников управления	в течение квартала	ведущий специалист отдела кадрового обеспечения и гражданской службы управления
4.15.	Ведение Единой информационной системы управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации в части, касающейся управления	в течение квартала	ведущий специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.16.	Подготовка установленной статистической и иной отчетности: - по кадровым вопросам; - по вопросам противодействия коррупции	в течение квартала	специалисты отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.17.	Реализация мероприятий по взаимодействию управления с высшими учебными заведениями края	в течение квартала	специалисты отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники отделов ЗАГС
4.18.	Организация и проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края, и урегулированию конфликта интересов	по мере необходимости	специалисты отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.19.	Подготовка и утверждение графика отпусков работников управления на 2020 год	декабрь	главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления
4.20.	Проведение учебы работников управления	по отдельному плану	главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники отделов ЗАГС
5. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления
5.1.	Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов	в течение квартала	заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов управления - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.2.	Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе	в течение квартала	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.3.	Подготовка информации о заключении дополнительных соглашений в министерство финансов Ставропольского края	ежемесячно до 23 числа	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.4.	Подготовка приказа об утверждении нормативных затрат для обеспечения функций управления на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг	по мере необходимости	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.5.	Подготовка отчетности по результатам закупок товаров, работ и услуг в соответствии с требованиями законодательства	по мере необходимости	заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.6.	Подготовка документации по взысканию недоимки, пени и штрафов при проведении закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Ставропольского края	по мере необходимость	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.7.	Подготовка отчета о расходах и численности работников управления для предоставления в министерство финансов Ставропольского края	до 15 октября	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.8.	Подготовка отчета о численности, заработной плате и движении работников управления и предоставление его в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю	ежемесячно до 15 числа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.9.	Подготовка сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния по Ставропольскому краю, для предоставления в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 5 октября	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.10.	Подготовка отчета об исполнении бюджета управления в министерство финансов Ставропольского края	в течение квартала	главный бухгалтер
5.11.	Подготовка отчета для предоставления в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации	до 15 октября	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.12.	Подготовка отчета для предоставления в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края	ежемесячно, до 15 числа	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.13.	Подготовка отчетности для предоставления в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю	до 30 октября	главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.14.	Подготовка документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления	в течение квартала	главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
5.15.	Подготовка отчета о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю	до 10 октября	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления
5.16.	Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда, проведение инструктажа по технике безопасности	в течение квартала	главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления
6. Информатизация и защита информации
6.1.	Организация проведения работ по интеграции регионального портала государственных и муниципальных услуг с федеральной государственной информационной системой "ЕГР ЗАГС"	по отдельному плану	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, специалисты отдела информатизации и защиты информации управления
6.2.	Обновление программного обеспечения "Находка - ЗАГС Ретроконверсия"	по отдельному плану	главный специалист отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты отдела информатизации и защиты информации управления (далее - старшие инженеры-программисты)
6.3.	Проведение обучения работников управления по вопросу применения средств защиты информации	по отдельному плану	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, главный специалист отдела информатизации и защиты информации управления
6.4.	Подготовка плана мероприятий по обеспечению информационной безопасности на 2020 год	до 1 декабря	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, главный специалист отдела информатизации и защиты информации управления
6.5.	Проведение обновления сертификатов ключей электронной подписи для работников управления	в течение квартала в соответствии со сроком действия сертификатов	главный специалист отдела информатизации и защиты информации управления
6.6.	Проведение проверки угроз безопасности с применением программы RedCheck	в течение квартала	консультант отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты
6.7.	Техническое и консультационное сопровождение пользователей программного обеспечения "Находка - ЗАГС Ретроконверсия"	в течение квартала	специалисты отдела информатизации и защиты информации управления
6.8.	Разработка новой версии Интернет-сайта управления	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления
6.9.	Установка сервера IP-телефонии, оптимизация номерного поля	в течение квартала	консультант отдела информатизации и защиты информации управления
6.10.	Установка, настройка и тестирование программного обеспечения для перехода на безбумажный документооборот с целью оптимизации затрат на расходные материалы и почтовые расходы	в течение квартала	начальник отдела информатизации и защиты информации управления, специалисты отдела информатизации и защиты информации управления
7. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления
7.1.	Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе и посредством систем электронного документооборота	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущий специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.2.	Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии управления	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.3.	Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния	в течение квартала	специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.4.	Осуществление организационно-методической работы в отделах ЗАГС по оказанию гражданам международной правовой помощи в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.5.	Обеспечение внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.7.	Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет"	ежемесячно, до 10 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.8.	Организация обработки управленческой документации за 2016 год	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС
7.9.	Формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния в вид электронного документа	в течение квартала	начальники отделов ЗАГС
7.10.	Подготовка статистической отчетности по итогам перевода (конвертации) книг государственной регистрации актов гражданского состояния в вид электронного документа	ежемесячно, до 5 числа	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.10.	Составление аналитической справки по итогам перевода записей актов гражданского состояния в вид электронного документа	до 15 октября	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.11.	Организация контроля за деятельностью отделов ЗАГС по переводу (конвертации) книг государственной регистрации актов гражданского состояния в вид электронного документа в программном модуле "Ретроконверсия", ведению делопроизводства и работе с архивным фондом	в течение квартала	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.12.	Организация передачи книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 1910 - 1920 годы в Государственный архив Ставропольского края	октябрь	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
7.13.	Организация и проведение заседания комиссии управления по списанию и уничтожению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния	ноябрь	начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, главный специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления
8. Мероприятия по популяризации семейных ценностей
8.4.	Конкурс "Лучший логотип краевой акции "Стоп, развод!"	октябрь	заместитель начальника, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
8.5.	Краевая акция "Стоп, развод!"	ноябрь	начальник управления, специалисты отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС
8.6.	Краевой фестиваль "Свадебные традиции сел Ставрополья"	в течение года	начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС

Начальник управления

С.Н. Назаренко