Правила обработки персональных данных в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (утв. постановлением местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 13 апреля 2020 г.)

Правила обработки персональных данных в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
(утв. постановлением местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики
от 13 апреля 2020 г.)

I. Общие положения

1. Правила обработки персональных данных (далее - Правила) в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при местной администрации Майского муниципального района (далее - Комиссия) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

ГАРАНТ:

См. Постановление местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 19 октября 2020 г. N 540 "Об утверждении Положения и состава комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при местной администрации Майского муниципального района"

Распоряжение местной администрации Майского муниципального района Кабардино-Балкарской Республики от 12 апреля 2019 г. N 99 Об утверждении Положения о порядке обеспечения доступа граждан и организаций к информации о деятельности Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при местной администрации Майского муниципального района

2. Обработка персональных данных в Комиссии выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются (далее - оператор).

3. Правила определяют политику Комиссии как оператора, осуществляющего обработку персональных данных и определяющего цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

4. Правила разработаны в соответствии с Федеральными законами "О персональных данных", "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О противодействии коррупции", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", постановлениями Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 года N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", от 6 июля 2008 года N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных", от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

5. Субъектами персональных данных являются граждане и организации, обратившиеся в Комиссию с заявлениями, обращениями, жалобами.

6. Обработка персональных данных в Комиссии осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

7. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в пункте 5 настоящих Правил, обрабатываются в целях обеспечения и выполнения осуществляемой работы, рассмотрения обращений, заявлений и жалоб граждан, обратившихся в Комиссию.

II. Условия и порядок обработки персональных данных, необходимых в связи с рассмотрением заявлений, обращений, жалоб

8. Обработка персональных данных граждан и организаций, обратившихся в Комиссию осуществляется при рассмотрении заявлений, обращений, жалоб.

9. Персональные данные граждан, обратившихся в Комиссию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных заявлений, обращений, жалоб с последующим уведомлением граждан о результатах рассмотрения. В соответствии с законодательством Российской Федерации в Комиссии подлежат рассмотрению обращения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, обращения организаций, а также заявления лиц, имевших судимость о допуске их к деятельности с участием несовершеннолетних.

10. При рассмотрении обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства подлежат обработке их следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество (последнее при наличии);

2) почтовый адрес;

3) адрес электронной почты;

4) указанный в обращении контактный телефон;

5) иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в ходе личного приема граждан или в процессе рассмотрения обращения.

11. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением государственных функций, осуществляется без согласия субъектов персональных данных в соответствии с пунктом 4 части 1 статьи 6 Федерального закона "О персональных данных", Федеральным законом "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и иными нормативными правовыми актами, определяющими предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в установленной сфере.

12. При приеме и регистрации заявлений лиц, имевших судимость о допуске их к деятельности с участием несовершеннолетних обработке подлежат следующие персональные данные:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) сведения о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;

6) адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) сведения о трудовой деятельности;

9) сведения об образовании (когда и какие образовательные, научные и иные организации окончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);

10) сведения об ученой степени;

11) сведения о наличии или отсутствии судимости;

12) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

13) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 7 настоящих правил.

13. Обработка персональных данных лиц, указанных в п. 12 настоящих Правил осуществляется при получении письменного согласия на обработку персональных данных.

14. Обработка персональных данных, необходимых в связи с исполнением государственных функций, осуществляется в Комиссии, лицами, исполняющими государственные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

15. При обработке персональных данных, необходимых в связи с исполнением государственных функций, запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

16. При сборе персональных данных муниципальный служащий Комиссии, исполняющий государственные функции, осуществляющий получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, обратившихся в связи с исполнением государственной функции, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

17. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных (заявителей), необходимых в связи с исполнением государственных функций, осуществляется в случаях и порядке, предусмотренных федеральными законами.

III. Сроки обработки и хранения персональных данных

18. В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных.

19. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с исполнением государственных функций, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки.

20. Персональные данные граждан, обратившихся в Комиссию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

21. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в целях, определенных настоящими Правилами.

22. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляет председатель Комиссии.

23. Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.

IV. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

24. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на электронных носителях производится путем механического нарушения целостности носителя, не позволяющего произвести считывание или восстановление персональных данных, или удалением с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

25. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на бумажных носителях производится на основании акта об уничтожении, подписанного ответственным лицом комиссии.